नोटपैड उपकरण

नोटपैड उपकरण एक रिच-टेक्स्ट संपादक होता है जो सदस्यों को वे दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देता है जो पृष्ठों के रूप में सहेजे जाते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

एक विशिष्ट पृष्ठ पर जाएँ

एक नया नोट पृष्ठ जोड़ें

नोट पृष्ठ संपादित करें

रिच टेक्स्ट सुविधाओं का उपयोग करें

नोट पृष्ठ को पुनः नामित करें

नोट पृष्ठ हटाएँ

नोट पृष्ठ निर्यात करें

नोट पृष्ठ में पाठ के लिए खोज करें

नोट पृष्ठों के लिए लिंक्स बनाएँ

नोट पृष्ठों को मुद्रित करें

नोटपैड उपकरण अनुमतियों को परिवर्तित करना देखना

एक विशिष्ट पृष्ठ पर जाएँ

नोटपैड उपकरण में आपके या कार्यस्थान के अन्य सदस्यों के द्वारा जोड़े गए नोट पृष्ठों की एक सूची देखने के लिए नोट पृष्ठ सूची दिखाना या छुपाना क्लिक करें. पृष्ठ सूची, नोट्स के बारे में उनके आकार, संशोधित दिनांक और अंतिम संपादक जैसी स्थिति जानकारी प्रदान करती है.

विशिष्ट नोट पृष्ठ पर जाने के लिए, नोट पृष्ठों में क्रमिक रूप से ले जाने के लिए पिछला या अगला बटन क्लिक करें या पृष्ठ सूची में एक नोट क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

एक नया नोट पृष्ठ जोड़ें

  1. मुखपृष्ठ टैब पर, नया नोट क्लिक करें.

    एक नया रिक्त, अनामांकित पृष्ठ नोटपैड में खुलता है.

  2. शीर्षक बॉक्स में नोट को नाम दें.

  3. संपादन क्षेत्र में नोट के लिए सामग्री दर्ज करें. स्वरूपण विकल्प देखने या मुख पृष्‍ठ टैब पर स्वरूपण चिह्नों का उपयोग करने के लिए राइट-क्लिक करें.

  4. नोट सहेजें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट पृष्ठ संपादित करें

नोटपैड उपकरण में नोट पृष्ठ संपादित करने के लिए:

  1. उस नोट पृष्ठ पर जाएँ जिसे आप संपादित करना चाहेंगे और संपादित करें क्लिक करें.

    नोट: अगर कोई अन्य कार्यस्थान सदस्य चयनित नोट पृष्ठ का संपादन कर रहा है, तो SharePoint कार्यस्थान आपको यह निर्णय लेने के लिए संकेत देता है कि आप उस नोट को फिर भी संपादित करना चाहते हैं या अन्य सदस्य के संपादन पूर्ण करने तक प्रतीक्षा करना चाहते हैं. अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए संपादन विरोधों के बारे में देखें.

  2. आवश्यकतानुसार पाठ में परिवर्तन करें.

  3. नोट सहेजें.

पृष्ठ का शीर्ष

संपादन विरोधों के बारे में

अगर अन्य सदस्य वर्तमान में चयनित नोट पृष्ठ को संपादित कर रहे हैं, तो नोटपैड में संपादन बटन उन उपयोगकर्ताओं की संख्या प्रदर्शित करता है जो संपादन कर रहे हैं. आप एक ऐसी पाठ विंडो प्रदर्शित करने के लिए संपादन बटन इंगित कर सकते हैं जो आपको बताती है कि नोट पृष्ठ को वर्तमान में कौन संपादित कर रहा है.

नोट संपादन स्थिति

अगर आप तब संपादन बटन क्लिक करते हैं जब कोई अन्य सदस्य पहले से पृष्ठ संपादित कर रहा है, तो SharePoint कार्यस्थान आपको यह निर्णय लेने के लिए संकेत देता है कि आप उस नोट को फिर भी संपादित करना चाहते हैं या अन्य सदस्य के संपादन पूर्ण करने तक प्रतीक्षा करना चाहते हैं. अगर आप जारी रखने और पृष्ठ को संपादित करने का निर्णय लेते हैं, तो SharePoint कार्यस्थान आपके परिवर्तनों को नोट पृष्ठ की एक नई "विरोध" प्रतिलिपि में सहेजता है. किसी विरोध पृष्ठ में मूल नोटपैड पृष्ठ तक वापसी के लिए भी एक लिंक शामिल होता है. नीचे दिया गया चित्र एक विरोध पृष्ठ का शीर्षक क्षेत्र दिखाता है:

नोटपैड विरोध पृष्ठ

इसी तरह, अगर आप एक पृष्ठ संपादित कर रहे हैं और कोई अन्य सदस्य उसी पृष्ठ को संपादित करना शुरू कर देता है, तो SharePoint कार्यस्थान आपको यह सूचना देने के लिए संक्षेप में एक संदेश प्रदर्शित करता है कि किसी अन्य सदस्य ने पृष्ठ को संपादित करना प्रारंभ कर दिया है. उदाहरण के लिए:

नोट संपादन स्थिति संदेश

यदि ऐसा होता है, तो आपके परिवर्तनों को वापस मूल दस्तावेज़ में सहेजा जाता है और अन्य सदस्य के परिवर्तनों को एक नई विरोध प्रतिलिपि में सहेजा जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

रिच टेक्स्ट सुविधाओं का उपयोग करें

एक नोट पृष्ठ को संपादित करते समय रिच टेक्स्ट सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, मुखपृष्ठ टैब क्लिक करें और फिर पाठ स्वरूपित करें क्षेत्र में विकल्प क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट पृष्ठ को पुनः नामित करें

एक नोटपैड उपकरण में किसी नोट पृष्ठ को पुनः नामित करने के लिए:

  1. पृष्ठ सूची में राइट-क्लिक करें और फिर पुनः नामित करें क्लिक करें.

  2. नया नाम लिखें और Enter दबाएँ.

वैकल्पिक रूप से, एक चयनित नोट को संशोधित करने के लिए संपादित करें क्लिक करें और शीर्षक बॉक्स में कोई नया नाम लिखें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट पृष्ठ हटाएँ

नोटपैड उपकरण में कोई नोट पृष्ठ हटाने के लिए:

  1. उस नोट पृष्ठ पर जाएँ जिसे आप हटाना चाहेंगे और हटाएँ क्लिक करें.

    आप पृष्ठ सूची में नोट पृष्ठ का चयन कर और फिर DELETE कुंजी भी दबा सकते हैं.

  2. यह पुष्टि करने के लिए ठीक क्‍लि‍क करें कि आप पृष्ठ को हटाना चाहते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट पृष्ठ निर्यात करें

आप एक नोटपैड उपकरण में एक चयनित नोट पृष्ठ को एक रिच टेक्स्ट (.rtf) फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं. आप फिर निर्यात की गई रिच टेक्स्ट फ़ाइल को इस स्वरूप का समर्थन करने वाले Microsoft Word जैसे अन्य प्रोग्राम्स में खोल सकते हैं.

  1. उस नोट पृष्ठ पर जाएँ जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं.

  2. कार्यस्‍थान टैब पर, निर्यात करें क्लिक करें.

  3. फ़ाइल में निर्यात करें... संवाद बॉक्स में, निर्यात की गई फ़ाइल के लिए एक डिस्क स्थान और फ़ाइल का नाम निर्दिष्ट करें और सहेजें क्लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, नोटपैड फ़ाइल नाम के लिए नोट के शीर्षक का उपयोग करता है.

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नोट पृष्ठ में पाठ के लिए खोज करें

आप एक चयनित नोट पृष्ठ में पाठ के लिए खोज कर सकते हैं. आप तब खोज कर सकते हैं जब एक नोट पढ़ने या संपादित करने के लिए खुला होता है. हालाँकि, अगर कोई नोट संपादित करने के लिए खुला होता है, तो आपको एक खोज प्रारंभ करने से पहले पाठ संपादन क्षेत्र में क्लिक करना होगा.

  1. उस नोट पृष्ठ पर जाएँ जिसमें वह पाठ है जि‍से आप खोजना चाहते हैं.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, ढूँढें क्लिक करें.

  3. ढूँढें संवाद बॉक्स में निम्न करें और अगला ढूँढें क्लिक करें:

    • वह पाठ दर्ज करें जिसे आप नोट पृष्ठ में खोजना चाहते हैं.

    • अगर आप चाहें, तो केस-संवेदनशीलता और/या पूरे शब्द मिलान हेतु खोज को परिशोधित करने के लिए विकल्पों का चयन कर सकते हैं.

    • खोज दिशा का चयन करें.

      नोट: नोट पृष्ठ के शीर्ष या निचले भाग तक चयनित दिशा में खोज आगे बढ़ेगी और फिर रु क जाएगी.

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नोट पृष्ठों के लिए लिंक्स बनाएँ

अन्य कार्यस्थान उपकरणों की तरह, आप एक लिंक बना सकते हैं जो उपकरण का चयन करती हो. इसके अतिरिक्त, आप नोट पृष्ठों पर जाने वाले लिंक्स बना सकते हैं.

  1. उस नोट पृष्ठ पर जाएँ जिससे आप लिंक करना चाहेंगे.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, लिंक के रूप में प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  3. उस रिच-टेक्स्‍ट स्‍थान पर जाएँ जिसमें आप लिंक चिपकाना चाहेंगे.

  4. मुख पृष्ठ टैब पर, चिपकाएँ क्लिक करें.

उदाहरण के लिए, एक चर्चा में लिंक को चिपकाने के लिए, उपकरण पर जाएँ, एक विषय बनाएँ, मुख्य भाग क्षेत्र क्लिक करें और फिर चिपकाएँ क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट पृष्ठों को मुद्रित करें

  1. नोट सूची में, वह नोट क्लिक करें जिसे आप मुद्रित करना चाहते हैं.

  2. Office बटन क्लिक करें, चिपकाएँ टैब क्लिक करें और फिर चिपकाएँ क्लिक करें.

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नोटपैड उपकरण अनुमतियों को परिवर्तित करना देखना

नोट: आप SharePoint Workspace 2010 कार्यस्थानों में सदस्य भूमिकाओं को असाइन की गई अनुमतियों को परिवर्तित नहीं कर सकते हैं. आपकी भूमिका के आधार पर, आप 2007 (या पुराने संस्करण) कार्यस्थानों में अनुमतियाँ बदल सकते हैं.

सदस्य भूमिकाओं को वर्तमान में असाइन की गई अनुमतियाँ देखने के लिए, कार्यस्‍थान टैब क्‍लिक करें, गुण क्‍लिक करें और फिर अनुमतियाँ क्‍लिक करें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिथियों को छोड़कर सभी सदस्यों के पास नोट पृष्ठों को बनाने, संपादित करने और हटाने की अनुमति होती है.

उपकरण की डिफ़ॉल्ट अनुमतियों को संशोधित करने पर जानकारी के लिए कार्यस्थान उपकरणों के लिए अनुमतियाँ देखना या परिवर्तित करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

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