नेविगेशन फलक में व्यक्तिगत फ़ोल्डर का नाम बदलें

जब आप एक से अधिक व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst)Microsoft Outlook में एक साथ खोलते हैं, तो यह तय करना कठिन होता है कि फ़ोल्‍डर्स का कौनसा सेट विशिष्ट .pst फ़ाइल से संबंधित है. ऐसा इसलिए है क्योंकि सभी .pst फ़ाइलें, डिफ़ॉल्‍ट रूप से नामांकित और नेविगेशन फलक में व्यक्तिगत फ़ोल्डर के रूप में प्रकट होती हैं.

.pst फ़ाइलों में भेद करने में मदद के लिए, आप व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के डिफ़ॉल्‍ट नाम को किसी अनन्‍य और आपके लिए पहचानने योग्‍य नाम में बदल सकते हैं. आप ऐसा तब कर सकते हैं जब आप कोई नई .pst फ़ाइल बनाते हैं या जब Outlook नेविगेशन फलक में .pst फ़ाइल खुली और प्रदर्शित होती है.

इस आलेख में

एकाधिक .pst फ़ाइलों के साथ कार्य का परिचय

जब आप कोई नई .pst डेटा फ़ाइल बनाते हैं तो फ़ोल्‍डर नाम व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स बदलें

किसी मौजूदा व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स का नाम नेविगेशन फलक में बदलें

एकाधिक .pst फ़ाइलों के साथ कार्य का परिचय

जब आप Office Outlook आइटम्‍स को अपने कंप्‍यूटर्स पर सहेजना चाहते हैं, तो किसी व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) फ़ाइल उपयोग की जाती है. आप एक साथ एक या एक से अधिक .pst फ़ाइलों से आइटम्‍स प्रदर्शित कर सकते हैं.

कई लोग केवल एक .pst फ़ाइल, का उपयोग करते हैं, और शीर्ष स्‍तरीय फ़ोल्‍डर का नाम जो नेविगेशन फलक में प्रकट होता है, व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स, बिना किसी समस्‍या के काम करता है. हालाँकि, यदि आप एकाधिक .pst फ़ाइलें बनाते हैं और डिफ़ॉल्‍ट नाम बदलते नहीं है, तो आप प्रत्‍येक pst फ़ाइल के लिए जो खुली है समान शीर्ष-स्‍तरीय फ़ोल्‍डर नाम, व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स, नाम देखेंगे. इससे यह पता लगाने में कठिनाई होती है कि फ़ोल्‍डर्स का कौनसा सेट किस डेटा फ़ाइल से संबंधित है.

आपको दो .pst फ़ाइलों की आवश्‍यकता क्‍यों होगी? कई परिदृश्‍य हैं, जिनमें पुराने आइटम्स संग्रहीत करना, किसी फ़ाइल का आकार कम करने के लिए दूसरी .pst फ़ाइल में आइटम्‍स ले जाना, आपके भेजे गए आइटम्‍स को अलग .pst फ़ाइल में संग्रहीत करना, या बड़ी संख्‍या में ई-मेल संदेश जनरेट करने वाले प्रोजेक्‍ट्स के साथ कार्य करना शामिल हैं.

नोट: यदि आप Outlook में स्वतः संग्रह सुविधा का उपयोग करते हैं, तो अतिरिक्त .pst फ़ाइल जो पुराने आइटम्‍स को संग्रहीत करने के लिए बनाई गई है शीर्ष-स्‍तरीय फ़ोल्‍डर नाम व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स का उपयोग नहीं करती है. इसे संग्रह फ़ोल्‍डर्स नाम दिया जाता है.

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जब आप कोई नई .pst डेटा फ़ाइल बनाते हैं तो फ़ोल्‍डर नाम व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स बदलें

  1. फ़ाइल मेनू पर, नया को इंगित करें, और तब Outlook डेटा फ़ाइल क्लिक करें.

  2. Office Outlook व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (.pst) क्‍लि‍क करें, और तब ठीक क्‍लि‍क करें.

  3. Outlook डेटा फ़ाइल बनाएँ या खोलें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम बॉक्स में, फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें, और तब ठीक क्‍लिक करें.

  4. Microsoft व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स बनाएँ संवाद बॉक्स में, नाम बॉक्स में, व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स पाठ साफ़ करें, और तब .pst फ़ोल्‍डर के लिए प्रदर्शन नाम लिखें.

    यह वह नाम है जो Outlook नेविगेशन फलक में शीर्ष फ़ोल्‍डर नाम के रूप में प्रकट होगा. किसी प्रदर्शन नाम को निर्दिष्ट करने से विभिन्‍न Outlook डेटा फ़ाइलों को पहचानने में मदद मिलती है जब आप एक से अधिक .pst फ़ाइलों पर काम करते हैं. हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसा नाम लिखें जो अनन्‍य और आपके लिए अर्थपूर्ण हो.

  5. यदि आप अपनी डेटा फ़ाइल को पासवर्ड-सुरक्षित करना चाहते हैं, तो पासवर्ड के अंतर्गत, पासवर्ड और पासवर्ड सत्यापित करें पाठ बक्सों में अपना पासवर्ड लिखें.

    नोट: सुरक्षा बढ़ाने के लिए, लिखते समय केवल डॉट्स दिखाई देते हैं.

    Microsoft व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स बनाएँ संवाद बॉक्स

    1. कोई ऐसा नाम लिखें जो आपके लिए अर्थपूर्ण हो.

    2. यदि आप चाहें तो इस डेटा फ़ाइल के लिए कोई पासवर्ड लिखें.

    3. यदि आप प्रत्‍येक बार फ़ाइल खोलते समय डेटा फ़ाइल पासवर्ड के लिए संकेत देना नहीं चाहते हैं यह पासवर्ड अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें चेक बॉक्स का चयन करें.

    पासवर्ड जानकारी

    आपका पासवर्ड 15 वर्णों का उपयोग कर सकता है.

    अभेद्य पासवर्ड का उपयोग करें जो अपरकेस और लोअरकेस वर्णों, संख्याओं, और प्रतीकों का संयोजन हो. कमजोर पासवर्ड में ये तत्व मिश्रित नहीं होते. अभेद्य पासवर्ड: Y6dh!et5. कमजोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड लंबाई में 8 या उससे अधिक वर्ण वाले होने चाहिए. 14 या उससे अधिक वर्णों का उपयोग करने वाला पासफ्रे़ज़ बेहतर होता है. और जानकारी के लिए, अभेद्य पासवर्ड्‍स से अपनी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा में मदद (अंग्रेज़ी में) देखें.

    अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो Microsoft उसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. सुरक्षा में मदद करने वाली जानकारी से दूर किसी सुरक्षित स्थान पर अपने पासवर्ड्‍स लिख कर रखें.

    यदि आप यह पासवर्ड आपकी पासवर्ड सूची में सहेजें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो पासवर्ड का कोई नोट बना लें ताकि किसी अन्य कंप्यूटर पर .pst खोलने की आवश्यकता होने पर यह काम आ सके. इस चेक बॉक्स का चयन केवल तब करें जब आपका Microsoft Windows उपयोगकर्ता खाता पासवर्ड-सुरक्षित हो और आपके कंप्यूटर खाते में किसी भी व्यक्ति को पहुँच न हो. यदि आपने चेक बॉक्‍स का चयन नहीं किया है, और आपने पासवर्ड निर्दिष्ट किया है, तो प्रत्‍येक बार Outlook खोलते समय पासवर्ड लिखने के लिए संकेत मिलेगा और यह डेटा फ़ाइल लोड होती है.

    महत्वपूर्ण: Microsoft, आपका ISP, न ही आपका ई-मेल व्‍यवस्‍थापक आपके पासवर्ड को एक्‍सेस कर सकता है, और न ही वे .pst फ़ाइल से सामग्री प्राप्त करने में आपकी मदद कर सकते हैं यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं.

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किसी मौजूदा व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स का नाम नेविगेशन फलक में बदलें

  1. नेविगेशन फलक में, व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स राइट-क्लिक करें, और तब शॉर्ट कट मेनू पर व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के गुण क्लिक करें.

    नोट: यह फ़ोल्‍डर मेल में, नेवि‍गेशन फलक में हमेशा उच्‍च-स्‍तरीय फ़ोल्‍डर होगा.

  2. उन्नत क्लिक करें.

  3. नाम पाठ बॉक्‍स में, काई नाम लि‍खें जो आपके लि‍ए अर्थपूर्ण हो, जैसे Greta's Outlook डेटा.

    यह वह नाम है जो जो Outlook नेविगेशन फलक में शीर्ष फ़ोल्‍डर नाम के रूप में प्रकट होगा. एक से अधि‍क .pst फ़ाइलों के साथ कार्य करते समय, Outlook डेटा फ़ाइलों में भेद करने के लि‍ए, प्रदर्शन नाम नि‍र्दि‍ष्ट करना आपकी मदद करता है. हम यह सुझाव देंगे कि‍ आप कोई ऐसा नाम लि‍खें जो आपको अनन्‍य और अर्थपूर्ण लगता हो.

  4. दो-बार ठीक क्लिक करें.

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