Access डेटाबेस बनाएँ

डेस्कटॉप डेटाबेस या वेब ऐप?

निर्णय लें कि कोई डेस्कटॉप डेटाबेस या Access वेब अनुप्रयोग बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Access वेब अनुप्रयोग टेम्पलेट चिह्न Access डेस्कटॉप डेटाबेस टेम्पलेट चिह्न

Access वेब अनुप्रयोग टेम्पलेट्स पास एक वैश्विक चिह्न पृष्ठभूमि में है।

Access डेस्कटॉप डेटाबेस टेम्पलेट्स पास तालिका चिह्न पृष्ठभूमि में है।

जब आप Access 2016 खोलते हैं, आप टेम्पलेट्स की गैलरी देखें। निर्णय लें कि Access वेब अनुप्रयोग या कोई Access डेस्कटॉप डेटाबेस बनाने के लिए कोई डेटाबेस बनाने में आपकी प्रथम चरण है। निर्णय पर कौन सा उपकरण आपके उपलब्ध पास है और आपके विशिष्ट लक्ष्यों पर निर्भर करता है। Access वेब अनुप्रयोग या कोई डेस्कटॉप डेटाबेस के बीच तय करने के लिए, निम्न पर विचार करें:

डिज़ाइन सावधानियाँ

प्रथम विचार करने के लिए तीन डिज़ाइन महत्वपूर्ण विचार हैं।

IT आवश्यकताएँ

यदि किसी Access वेब अनुप्रयोग का उपयोग करें:

यदि कोई डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें:

आप Office 365 SharePoint Online के साथ का उपयोग करें या आप उपयोग करते हैं तो SharePoint Server 2013 या SharePoint Server 2016 के साथ Access Services और SQL Server 2012 (या उससे अधिक) परिसर।

आप SharePoint या आपकी Office 365 योजना SharePoint Online शामिल नहीं करता है, तो उपयोग नहीं कर रहे हैं।

आप विश्वसनीयता, सुरक्षा और प्रबंधन या SQL Server Microsoft Azure SQL डेटाबेस में डेटा संग्रहीत करने की क्षमता चाहते हैं।

आपको डेटा संग्रहीत करने के लिए किसी स्थानीय डेटाबेस की आवश्यकता है, या आपको भिन्न ऑन-प्रिमाइसेस डेटा स्रोतों से डेटा समेकित करने की आवश्यकता है।

आप Access Services की नवीनतम सुविधाएँ उपलब्ध होते ही प्राप्त करना चाहते हैं.

आप नवीनतम सुविधाओं का उपयोग करने के लिए पहुँच के अगले रिलीज़ की प्रतीक्षा कर रहे आपत्ति नहीं है।

Access डेटा और डिज़ाइन करने के लिए

यदि किसी Access वेब अनुप्रयोग का उपयोग करें:

यदि कोई डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें:

किसी भी स्थान से और कई अलग-अलग डिवाइस से डेटा पर पहुँच प्राप्त करने के लिए के अंदर और अपने संगठन के बाहर के लोगों की आवश्यकता है।

प्रत्येक व्यक्ति के कंप्यूटर पर जिसमें Access डेटाबेस संग्रहीत किया जाता है और अत्यधिक संभावना किसी नेटवर्क किए गए डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर से डेटाबेस का उपयोग करेंगे से कनेक्ट कर सकते हैं।

Access 2016 Access वेब अनुप्रयोग बनाने या संशोधित करने की आवश्यकता है जो भी हैं।

अपनी टीम बनाता है और Access के भिन्न संस्करणों के साथ डेटाबेसेज़ को संशोधित करता है।

कोई भी व्यक्ति जिसके पास अनुमति है देखें और भले ही उनके पास पहुँच नहीं हो, डेटा को संपादित कर सकते हैं।

यदि आप प्रत्येक डेटाबेस उपयोगकर्ता या तो तक पहुँच प्राप्त है या पहुँच रनटाइम स्थापित किया गया है यह सुनिश्चित करने के लिए चाहते हैं।

व्यावसायिक लक्ष्यों और आवश्यकताएँ

यदि किसी Access वेब अनुप्रयोग का उपयोग करें:

यदि कोई डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें:

आपकी रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ स्पष्ट हैं, या आप अधिक जटिल रिपोर्ट्स के लिए Access वेब अनुप्रयोग में डेटा से लिंक करने के लिए कोई डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करने के साथ ठीक कर रहे हैं।

आप डेटाबेस उपयोगकर्ता अनुभव की दिखावट और अनुभव पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं.

उन समस्याओं को उन्नत डेटाबेस सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, जिसका आप समाधान करने का प्रयास कर रहे हैं.

आप डेटाबेस फ़्रंट पुन: वितरित करना चाहते हैं और प्रत्येक बार आप डिज़ाइन में कोई परिवर्तन करते हैं.

आप कोई सरल, सहज रूप विन्यास उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए चाहते हैं।

आपके पास जटिल रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ, वेब अनुप्रयोग Access में उपलब्ध कराए गए साधारण सारांश रिपोर्ट्स से आगे (उदाहरण के लिए, आप किसी रिपोर्ट में अन्य डेटाबेसेज़ एकीकृत करने के लिए या रिपोर्ट स्वरूपित करने के लिए की आवश्यकता है)।

आप डिज़ाइन परिवर्तन तुरंत उपलब्ध कराना चाहते हैं।

आपको उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, जैसे:

  • अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic.

  • बाह्य डेटा से लिंक करना, नहीं अभी-अभी केवल पढ़ने के लिए SharePoint को सूचीबद्ध करता है।

  • अद्यतन या क्रॉसटैब क्वेरीज़ का उपयोग करना।

  • XML, डेटा सेवाएँ, HTML दस्तावेज़ या Outlook फ़ोल्डर्स से डेटा आयात करना।

Access वेब अनुप्रयोग और डेस्कटॉप डेटाबेसेज़ के बीच विस्तृत अंतर

यह सही पसंद लेने में आपकी मदद करने के लिए, निम्न तालिकाएँ Access वेब अनुप्रयोग और Access डेस्कटॉप डेटाबेसेज़ के बीच कई अंतर हाइलाइट करें।

प्रारंभ करना

सुविधा

Access वेब अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

टेम्पलेट्‍स

Office स्टोर से और Access में वेब अनुप्रयोग टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं।

तालिकाएँ बनाने के रूप में तालिका टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं।

डेस्कटॉप डेटाबेस टेम्पलेट्स Office.com पर और Access में उपलब्ध हैं।

अनुप्रयोग भाग, टेम्पलेट्स कई डेटाबेस ऑब्जेक्ट्स शामिल करने वाले हैं, जो अनुप्रयोग भाग गैलरी में उपलब्ध होते हैं।

डेटा प्रकार भाग फ़ील्ड्स के लिए उपलब्ध होते हैं.

अनुमतियाँ

वेब अनुप्रयोग बनाया जाता है जहाँ SharePoint साइट से अनुमतियाँ इनहेरिट की जाती हैं।

सिस्टम फ़ाइल अनुमतियों के आधार पर व्यक्तियों के लिए अनुमतियाँ सेट करें।

डेटाबेस को किसी पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें।

डेटा दर्ज करने, डेटा देखने और डेटाबेस संरचना संशोधित करने के लिए उपकरण

दर्ज करें और किसी वेब ब्राउज़र का उपयोग करके डेटा देखें।

किसी Access वेब अनुप्रयोग बनाने या संशोधित करने के लिए पहुँच की आवश्यकता है।

Access या पहुँच रनटाइम (Access के भाग के रूप में या किसी नि: शुल्क डाउनलोड के रूप में उपलब्ध) दर्ज करें, और डेटा देखने के लिए आवश्यक है।

कोई डेटाबेस बनाने या संशोधित करने के लिए पहुँच की आवश्यकता है।

डेटा संग्रहण

क्षेत्र

Access वेब अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

जहाँ डेटा संग्रहीत किया जाता है

आप Office 365 SharePoint Online के साथ उपयोग करते हैं, तो डेटा Microsoft Azure SQL डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है।

यदि आप अपने स्वयं ऑन-प्रिमाइसेस SharePoint Server 2013 या SharePoint 2016 परिनियोजन का उपयोग करें, संग्रहीत ऑन-प्रिमाइसेस SQL सर्वर में डेटा है।

किसी स्थानीय Access डेटाबेस में डेटा संग्रहीत किया जाता है।

SQL सर्वर आवश्यक है

आप Office 365 SharePoint Online के साथ उपयोग करते हैं, तो SMicrosoft डेटाबेसेज़ के लिए आप Microsoft Azure SQL डेटाबेस में होस्ट करता है।

SQL सर्वर आवश्यक है, तो आप अपना स्वयं का SharePoint Server 2013 या SharePoint 2016 परिनियोजन का उपयोग करें।

SQL सर्वर आवश्यक नहीं है।

डेटाबेस आकार

यदि आप SharePoint Online का उपयोग करें, तो डेटाबेस आकार सीमा 1 गीगाबाइट (GB) है।

यदि आप SharePoint Server 2013 या SharePoint 2016 और ऑन-प्रिमाइसेस SQL Server का उपयोग करें, तो डेटाबेस आकार SQL सर्वर के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है।

दोनों स्थितियों में, यदि आप कोई अनुप्रयोग पैकेज सहेज कर अपने डेटा का बैकअप लेने की योजना बनाते हैं, तो संपीड़ित डेटा 100 MB से कम होना चाहिए.

2 GB संग्रहण का डेटा और ऑब्जेक्ट्स के लिए उपलब्ध हैं।

डेटा प्रविष्टि

कार्य

Access वेब अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

Excel, Word या अन्य स्रोतों से प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना

हाँ, आप डेटा अन्य स्रोतों से पहुँच में चिपका सकते हैं।

हाँ, आप डेटा अन्य स्रोतों से पहुँच में चिपका सकते हैं।

निम्न से डेटा आयात करें:

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL सर्वर

पाठ या कॉमा सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइलें

SharePoint सूचियाँ

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL सर्वर

पाठ या CSV फ़ाइल

SharePoint सूचियाँ

XML

डेटा सेवाएँ

HTML दस्तावेज़

Outlook फ़ोल्डर्स

किसी तालिका में डेटा जोड़ना

कोई नई तालिका में डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ। फिर की प्रतिलिपि बनाएँ और मैन्युअल रूप से या किसी डेटा मैक्रो का उपयोग करके डेटा मौजूदा तालिका में चिपकाएँ।

तालिका आयात विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए डेटा जोड़ना।

निम्न में डेटा से लिंक करें:

SharePoint सूचियाँ (केवल पढ़ने के लिए)

Excel

Access ODBC डेटाबेसेज़, जैसे SQL सर्वर

पाठ या CSV फ़ाइल

SharePoint सूचियाँ

HTML दस्तावेज़

Outlook फ़ोल्डर्स

डेटाबेस संरचना

क्षेत्र

Access वेब अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

तालिकाएँ

तालिका टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं।

तालिकाएँ छुपाया जा सकता है।

अनुप्रयोग भाग टेम्पलेट्स उपलब्ध हैं.

तालिका संबंध

लुकअप डेटा प्रकार बनाना एक संबंध स्थापित करता है। संबंध के बारे में जानकारी देखने के लिए, लुकअप फ़ील्ड का चयन करें और फिर लुकअप्स संशोधित करेंका चयन करें।

तालिका संबंध संबंध विंडो में देखे गए हैं।

क्वेरीज़

कोई क्रिया क्वेरीज़ उपलब्ध हैं।

डेटा मैक्रोज़ अद्यतन करने, जोड़ने और हटाने के लिए उपयोग किए जाते हैं.

क्रिया क्वेरीज़ उपलब्ध हैं।

क्रॉसटैब क्वेरीज़ उपलब्ध हैं।

प्रपत्र और दृश्य

Access वेब अनुप्रयोग में, प्रपत्र दृश्यकहा जाता है।

कोई सहभागी दृश्य डिज़ाइनर उपलब् ध है।

थंबनेल प्रदर्शित किया जा सकता है।

दृश्यों के प्रकार:

  • सूची विवरण

  • डेटा पत्रक

  • रिक्त (कस्टम स्विचबोर्ड्स, एकल रिकॉर्ड, और अधिक वाले पॉप-अप windows) के लिए

  • सारांश (किसी फ़ील्ड पर आधारित समूह योग, औसत का परिकलन; पॉप-अप windows ड्रिल डाउन करने के लिए उपलब्ध हैं)

प्रपत्र विज़ार्ड उपलब्ध होता है।

प्रपत्रों के प्रकार:

  • एकाधिक आइटम्स

  • डेटा पत्रक

  • विभाजन प्रपत्र

  • मोडल संवाद

प्रपत्र लेआउट

  • ग्रिड पर स्नैप करें

  • नियंत्रण पुनर्व्यवस्थित और कुछ हद तक संशोधित किया जा सकते हैं।

  • अनुकूलन योग्य क्रिया पट्टी

विभक्त प्रपत्र, उप-प्रपत्र, टैब नियंत्रण और मॉडल संवाद बॉक्सेज़ पिक्सेल-पिक्सेल नियंत्रण के लिए, उपलब्ध हैं।

डेटा प्रविष्टि नियंत्रण

सभी मूल नियंत्रण उपलब्ध, जिनमें शामिल हैं:

  • कैस्केडिंग नियंत्रण (केवल Office 365)

  • संबंधित आइटम्स

  • स्वत:पूर्ण

अतिरिक्त वेब, नेविगेशन और चार्ट नियंत्रण उपलब्ध हैं।

डेटा ढूँढ़ें

विकल्प उपलब्ध में UI और कस्टम डिज़ाइन सुविधाओं का उपयोग करते हैं।

रिपोर्ट्स

सरल सारांश और समूहीकरण दृश्य उपलब्ध होते हैं।

पारंपरिक Access रिपोर्ट्स के लिए, Microsoft Azure SQL अपने Access web app डेटा संग्रहीत किया जाता है जहाँ डेटाबेस से कनेक्ट किए गए किसी अलग-अलग Access डेस्कटॉप डेटाबेस का उपयोग करें।

कस्टम रिपोर्ट्स बनाना।

मैक्रोज़

UI और डेटा कार्रवाइयों को स्वचालित करने के लिए प्रदान किए गए मैक्रोज़ का उपयोग करें।

UI और डेटा कार्रवाइयों को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ या VBA का उपयोग करें।

ActiveX नियंत्रण और डेटा ऑब्जेक्ट्स

ActiveX नियंत्रण और डेटा ऑब्जेक्ट्स उपलब्ध नहीं हैं।

ActiveX नियंत्रण और डेटा ऑब्जेक्ट्स उपलब्ध हैं।

ईमेल सूचनाएँ

Office 365 में ईमेल सूचनाएँ भेजने के लिए डेटा मैक्रोज़ का उपयोग करें।

ईमेल सूचनाएँ भेजने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें

उपकरण

उपकरण

Access वेब अनुप्रयोग

Access डेस्कटॉप डेटाबेस

अनावश्यक डेटा की पहचान करने के लिए तालिका विश्लेषक विज़ार्ड

तालिका विश्लेषक विज़ार्ड उपलब्ध नहीं है।

तालिका विश्लेषक विज़ार्ड के साथ अनावश्यक डेटा की पहचान करें।

संकुचित करें और सुधारें

संकुचित करना और सुधारना उपकरण उपलब्ध नहीं होते हैं।

संकुचित करना और सुधारना उपकरण उपलब्ध हैं।

डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता

डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता उपलब्ध नहीं है।

डेटाबेस दस्तावेज़ निर्माता उपलब्ध है।

कार्य-प्रदर्शन विश्लेषक

कार्य-प्रदर्शन विश्लेषक उपलब्ध नहीं है।

कार्य-प्रदर्शन विश्लेषक उपलब्ध है।

डेटा और संरचना के लिए प्रक्रियाओं का बैकअप लेना और पुनर्स्थापित करना

यद्यपि डेटाबेस Microsoft Azure में संग्रहीत किया जाता है, इसलिए नियमित स्थानीय बैकअप की अनुशंसा की जाती है।

बैक अप लें, ले जाने के लिए, या कोई अनुप्रयोग पैकेज के रूप में सहेजकर Access वेब अनुप्रयोग परिनियोजित करना।

केवल वेब अनुप्रयोग, या दोनों वेब अनुप्रयोग संरचना और डेटा की संरचना पैकेज बनाएँ।

डेटाबेस फ़ाइल सहेज कर डेटा या डेटा और संरचना का बैक अप लें.

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क्या मुझे कोई Access अनुप्रयोग या कोई Access डेस्कटॉप डेटाबेस बनाना चाहिए?

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Outlook प्रशिक्षण

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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