नया संपर्क जोड़ें

कई स्थितियों में, Microsoft Office Outlook 2007 में किसी नए संपर्क के लिए सभी जानकारी लिखने की आवश्यकता नहीं होती. अपने कार्य को आसान बनाने के लिए यहाँ कुछ शॉर्टकट्स हैं.

स्वयं ही जानकारी लिखकर नया संपर्क बनाने के लिए, संपर्क बनाएँ देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

उस संदेश से संपर्क जोड़ें जिसे आप प्राप्त करते हैं

उस इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड से कोई संपर्क जोड़ें जिसे आप प्राप्त करते हैं

दूसरे संपर्क से प्रतिलिपि बनाए गए संपर्क को जोड़ें

उस संदेश से संपर्क जोड़ें जिसे आप प्राप्त करते हैं

  1. वह संदेश खोलें या उसका पूर्वावलोकन करें जिसमें वह नाम हो जिसे आप अपने संपर्कों में जोड़ना चाहते हैं.

  2. उस प्रेषक का नाम राइट-क्लिक करें जिसे आप संपर्क में रखना चाहते हैं, और फिर शॉर्टकट मेनू पर संपर्कों में जोड़ें क्लिक करें.

    नोट: Outlook में, किसी संपर्क का उत्तर देते समय संपर्क जानकारी को संपर्क या पता पुस्तिका में अपने आप जोड़ने के लिए कोई विकल्प नहीं है.

पृष्ठ का शीर्ष

उस इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड से कोई संपर्क जोड़ें जिसे आप प्राप्त करते हैं

जब आप किसी संदेश में कोई इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड सहेजते हैं, तो आप नया संपर्क बनाते हैं. यदि आपके पास उसी नाम का कोई संपर्क पहले से ही है, तो आप डुप्लीकेट को नए संपर्क के रूप में सहेज सकते हैं या मूल को अद्यतन कर सकते हैं.

  1. किसी खुले संदेश में, कार्ड राइट-क्लिक करें, और फिर शॉर्टकट मेनू पर संपर्कों में जोड़ें क्लिक करें. संपर्क प्रपत्र में नया संपर्क खुलता है.

  2. संपर्क टैब पर, सहेजें समूह में, सहेजकर बंद करें क्लिक करें.

  3. यदि आपके पास उसी नाम का कोई संपर्क पहले से ही है, तो Outlook डुप्लीकेट का पता लगाता है. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • नया संपर्क जोड़ें चुनें. यह संपर्क प्रपत्र और इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड सहित डुप्लीकेट संपर्क बनाता है.

    • जानकारी अद्यतन करें चुनें. मौजूदा डुप्लीकेट संपर्क सूचीबद्ध होते हैं. संपर्क को अद्यतन करने के लिए इसे डबल-क्लिक करें और फिर संपर्क प्रपत्र पर जानकारी अद्यतन करें और इसे सहेजें.

नई संपर्क जानकारी अब संपर्क में सहेजी जाती है और इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड के साथ-साथ अन्य दृश्यों में भी उपलब्ध होती है. आप संपर्क जानकारी को सहेजने के पहले और बाद में इसमें बदलाव कर सकते हैं. कार्ड को सहेजने के बाद इसमें बदलाव करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड्स बनाएँ में निर्देश देखें.

नोट्स: 

  • शॉर्टकट मेनू खोलने और संपर्क को जोड़ने या दूसरे विकल्प को चुनने के लिए संदेश शीर्ष लेख में आप अनुलग्न .vcf फ़ाइल राइट-क्लिक भी कर सकते हैं.

  • यदि आप संपर्क प्रपत्र में, सहेजें और नया विकल्प क्लिक करते हैं, तो खुला संपर्क सहेजा जाता है और नया, रिक्त संपर्क प्रपत्र खुलता है.

पृष्ठ का शीर्ष

दूसरे संपर्क से प्रतिलिपि बनाए गए संपर्क को जोड़ें

आप मौजूदा संपर्क को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करके और फिर आवश्यकतानुसार कोई जानकारी बदलकर मौजूदा संपर्क से कोई नया संपर्क बना सकते हैं.

  1. संपर्कों में, व्यावसायिक कार्ड्स दृश्य में, वह संपर्क क्लिक करें जिसे आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं.

    नोट: आप इस प्रक्रिया को पता कार्ड्स और विस्तृत पता कार्ड्स दृश्यों में भी पूरा कर सकते हैं.

  2. CTRL+C दबाएँ, और फिर CTRL+V दबाएँ.

  3. डुप्लीकेट संपर्क जाँचा गया बॉक्स में, नया संपर्क जोड़ें क्लिक करें.

    जब आप किसी संपर्क या इलेक्ट्रॉनिक व्यावसायिक कार्ड को उसी नाम या ई-मेल नाम से सहेजते हैं जो आपके संपर्क फ़ोल्डर में पहले से मौजूद है, तो डुप्लीकेट संपर्क को नए संपर्क के रूप में जोड़ने या नई जानकारी वाले मौजूदा संपर्क को डुप्लीकेट संपर्क से अद्यतन करने के लिए Microsoft Outlook विकल्पों के साथ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है. और जानने के लिए, डुप्लीकेट संपर्कों का समाधान करें या हटाएँ देखें.

  4. जोड़ें क्लिक करें.

    नया संपर्क आपके द्वारा प्रतिलिपि बनाए गए संपर्क के आगे व्यावसायिक कार्ड्स दृश्य में दिखाई देगा.

  5. नए संपर्क को खोलने के लिए इसे डबल-क्लिक करें और फिर आवश्यकतानुसार जानकारी संपादित करें.

  6. सहेजकर बंद करें क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×