नया प्रपत्र बनाना

सूची उपकरण डिज़ाइनर सभी नए प्रपत्र टेम्पलेट Microsoft Office InfoPath में बनाते हैं और फिर सूची उपकरण के अंदर InfoPath में प्रपत्र टेम्पलेट समाधान फ़ाइल (.xsn) के रूप में सहेजी गई, इन टेम्पलेट्स को आयात करते हैं.

नया प्रपत्र प्रारंभ करने के लिए:

  1. सूची उपकरण में डिज़ाइनर दर्ज करें.

  2. InfoPath प्रपत्र टेम्‍पलेट डिज़ाइनर लॉन्च करने के लिए नया प्रपत्र पर क्लिक करें.

    हालाँकि डिज़ाइनर InfoPath में सीधे ही नए प्रपत्र टेम्पलेट्स प्रारंभ कर सकते हैं, हम नए प्रपत्र टेम्पलेट्स को सूची उपकरण डिज़ाइनर से प्रारंभ किए जाने की अनुशंसा करते हैं. सूची उपकरण डिज़ाइनर से प्रारंभ किए गए टेम्पलेट्स प्रारंभिक रूप से सूची उपकरण आयात करने के लिए अधिकतर कस्टम सूची उपकरणों के समान अतिरिक्त सुविधाओं सहित, सभी आवश्यक सुविधाओं के साथ सेट किए गए हैं.

    विवरण

    InfoPath में नए प्रपत्र की डिज़ाइनिंग प्रारंभ करने के लिए, जिसमें निम्न अंतर्निहित सुविधाएँ हों नया प्रपत्र पर क्लिक करें :

    • डेटा कनेक्शन "मुख्य सबमिट" के साथ "होस्ट के लिए सबमिट" के लिए सेट होते हैं.

    • प्रपत्र विकल्पों में "सुरक्षा और विश्वास", "डोमेन (यह प्रपत्र, इससे बाहर की सामग्री तक नहीं पहुँच सकता)" पर सेट है.

    • सिस्‍टम फ़ील्ड्स "_Created", "_CreatedBy", "_Modified", and "ModifiedBy"; पहले से ही फ़ील्‍ड सूची में उपस्थित हैं.

    • डेटा कनेक्शंस, डिज़ाइनर्स को अपने समाधानों में लुकअप फ़ील्ड्स का उपयोग करने की अनुमति देने के लिए सेट किए गए हैं.

      नोट: उपकरण सूची में लुकअप फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए डिज़ाइनर्स को सूची उपकरण डिज़ाइनर से प्रारंभ होने वाले प्रपत्र टेम्पलेट्स बनाने आवश्यक हैं.

  3. InfoPath डिज़ाइनर में प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करें और फिर प्रपत्र टेम्पलेट को डिस्क में .xsn फ़ाइल के रूप में सहेजें.

  4. सूची उपकरण डिज़ाइनर पर वापस जाएँ, फिर InfoPath में सहेजा गया प्रपत्र टेम्पलेट आयात करें.

  5. प्रपत्र आयात करें पर क्‍लि‍क करें.

  6. उस स्थान को ब्राउज़ करें, जहाँ आपने प्रपत्र टेम्पलेट (.xsn) फ़ाइल सहेजा था और खोलें पर क्लिक करें.

    प्रपत्र टेम्पलेट सूची में नया प्रपत्र प्रदर्शित होता है और संगत दृश्य स्वचालित रूप से बन जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप नए सूची उपकरण में "Topic.xsn" नामक प्रपत्र टेम्पलेट फ़ाइल आयात करते हैं, तो प्रपत्र टेम्पलेट और दृश्यों की सूची निम्‍न के रूप में प्रकट होती है:

    प्रपत्र टेम्पलेट्स और दृश्यों की सूची

  7. सूची उपकरण के डिज़ाइनों के परिवर्तन सहेजें और प्रकाशित करें या अन्य डिज़ाइन सुविधाएँ अद्यतन करें.

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