नए सहकर्मियों को जोड़ना और अपनी सहकर्मी सूची प्रबंधित करना

आप अपनी सहकर्मियों की सूची में लोगों को जोड़ सकते हैं, समूहों का उपयोग करके अपने सहकर्मियों को प्रबंधित कर सकते हैं और देखने वालों को प्रतिबंधित कर सकते हैं.

इस आलेख में

ओवरव्यू

नया सहकर्मी जोड़ना

किसी का प्रोफ़ाइल देखते समय उसे सहकर्मी के रूप में जोड़ना

अपनी मेरी साइट से सहकर्मी के रूप में किसी को जोड़ना

नए सहकर्मी सुझावों को देखना

नए समूह में सहकर्मी जोड़ना

सहकर्मी को अन्य समूह में ले जाना

सहकर्मी को निकालना

ओवरव्यू

जब आप लोगों को सहकर्मियों के रूप में जोड़ते हैं तो आप अपनी न्यूज़फ़ीड में उनकी गतिविधियों को फ़ॉलो कर सकते हैं, जैसे जब वे पदोन्नति प्राप्त करते हैं या अपनी प्रोफ़ाइल्स का अद्यतन करते हैं. उन्हें आपकी सहकर्मी सूची में भी जोड़ा गया है. आप अपने सहकर्मियों को समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं, ताकि आप अपने सहकर्मियों की सूची को आसानी से ब्राउज़ और प्रबंधित कर सकें.

आपकी सहकर्मी सूची, आपके प्रबंधक, आपके प्रबंधक को रिपोर्ट करने वाले लोग और किसी प्रत्यक्ष रिपोर्ट्स के साथ सामान्यतः प्रारंभ होती है. आपकी मेरी साइट्स सेट अप की गई हैं पर निर्भर करते हुए, आप उन अन्य सहकर्मियों को भी देख सकते हैं जिनके साथ आप कार्य कर चुके हैं. आप अन्य सहकर्मियों को जोड़ या प्रबंधित कर सकते हैं जिनके साथ आप बार-बार कार्य करते हैं या जिनके साथ संपर्क में रहना चाहते हैं.

आप यह प्रबंध करने के लिए अपनी मेरी टीम गोपनीयता श्रेणी भी लागू कर सकते हैं जो आपकी कुछ व्यक्तिगत जानकारी देखता है, जैसे आपकी प्रोफ़ाइल में कुछ व्यक्तिगत विवरण, आपकी सदस्यता और आपके सहकर्मी. उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ अपने व्यक्तिगत फ़ोन नंबर साझा करना चाह सकते हैं लेकिन इसे अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करें. मेरी टीम श्रेणी में जोड़ने के लिए किसी को आपके समान प्रबंधक को साझा करने की आवश्यकता नहीं है. उदाहरण के लिए, आप अन्य टीम में से किसी को जोड़ सकते हैं जिसके साथ आपने घनिष्ठता से कार्य किया हो या जिसे आप अच्छी तरह जानते हों.

अपने संगठन में लोगों के साथ अपने सहकर्मियों की सूची साझा करना, संबंध बनाना और आपका व्यक्तिगत नेटवर्क बढ़ाने के लिए उपयोगी है. जब लोग आपकी मेरी साइट को देखते हैं, तो वे देख सकते हैं कि आप किसके साथ और कितनी क्षमता से कार्य करते हैं. इस जानकारी के उपयोग से, लोग उन संपर्कों और जानकारी को ढ़ूँढ़ने में सक्षम हो सकते हैं जिसकी उन्हें अपना कार्य करने के लिए आवश्यकता है.

सहकर्मियों की अनुशंसा में मदद के लिए, SharePoint Server उन लोगों को पहचान सकता है जिन्हें आप SharePoint संगत ई-मेल प्रोग्राम, जैसे Microsoft Outlook, से अक्सर मेल भेजते हैं. आप अपने सहकर्मियों की सूची से अनुशंसाएँ देख सकते हैं, साथ ही ई-मेल में सहकर्मियों के लिए सुझावों को प्राप्त कर सकते हैं. इसे भी देखें अनुभाग में इन सेटिंग्स को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

नया सहकर्मी जोड़ना

आपकी SharePoint साइट पर सहकर्मी का पता लगाने के कई तरीके हैं. आप किसी को, लोगों के लिए खोज करें के द्वारा या व्यक्ति के नाम पर क्लिक करने के द्वारा, जब वह लिंक के रूप में प्रकट होता है, ढ़ूँढ़ सकते हैं, जैसे जब कोई दस्तावेज़ या टैग्स से संबंधित सामग्री को संशोधित करता है.

यदि आप और आपके सहकर्मी उस त्वरित मैसेजिंग अनुप्रयोग का उपयोग करते हैं जो SharePoint Server से संगत है, जैसे Microsoft Office Communicator, तो आप उसकी मेरी साइट ब्राउज़ करने के लिए ड्रॉप-डाउन आदेश क्लिक करने के लिए सक्षम हो सकते हैं.

जब आप किसी को सहकर्मी के रूप में जोड़ते हैं, तो उनकी गतिविधियाँ आपकी न्यूज़फ़ीड में प्रकट होंगी. आप उन व्यक्तियों की गतिविधियाँ भी तब देख सकते हैं, जो आपके सहकर्मी नहीं हैं, जब यदि वे कुंजीपटल के साथ सामग्री को टैग करते हैं जिनका अनुसरण आप रूचि के साथ कर रहे हैं.

किसी का प्रोफ़ाइल देखते समय उसे सहकर्मी के रूप में जोड़ना

जब आप किसी की प्रोफ़ाइल को देखते हैं, तो यदि आप उसका अनुसरण सहकर्मी के रूप में नहीं कर रहे हैं तो आप उस व्यक्ति के प्रोफाइल चित्र के अंतर्गत सहकर्मी के रूप में जोड़ें देखेंगे. यदि आप पहले से ही किसी का अनुसरण सहकर्मी के रूप में कर रहे हैं, तो सहकर्मी के रूप में जोड़ें लिंक प्रदर्शित नहीं होगा.

  1. व्यक्ति की मेरी साइट ढ़ूँढ़ने के लिए खोज का उपयोग करें या यदि उसका नाम लिंक के रूप में आपकी साइट पर प्रदर्शित होता है तो नाम पर क्लिक करें.

  2. उसके चित्र के अंतर्गत, सहकर्मी के रूप में जोड़ें पर क्लिक करें.

  3. समूह में जोड़ें अनुभाग में, व्यक्ति को अपनी टीम में शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें. कुछ विवरण के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए आप मेरी टीम गोपनीयता श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करना चाहते.

  4. समूह में जोड़े के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मौजूदा समूह में सहकर्मी जोड़ने के लिए, मौजूदा समूह पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन में से किसी समूह का चयन करें. समूह आपकी सहकर्मी सूची के माध्यम से आपको व्यवस्थित और आसानी से ब्राउज़ करने में मदद करते हैं, लेकिन आप प्रत्येक समूह में अद्वितीय गोपनीयता श्रेणियाँ लागू नहीं कर सकते.

    • इस सहकर्मी के लिए नया समूह बनाने के लिए, नया समूह पर क्लिक करें और फिर समूह का नाम लिखें. आप इस समूह में बाद में अन्य सहकर्मियों को जोड़ सकते हैं.

  5. यदि आप इस सहकर्मी को केवल विशिष्ट व्यक्तियों के सेट को ही दिखाना चाहते हैं, जैसे केवल अपने प्रबंधक या केवल अपने सहकर्मी को, तो इन्हें दिखाएँ अनुभाग में, इस सहकर्मी को इन्हें दिखाएँ के अंतर्गत गोपनीयता श्रेणी का चयन करें.

  6. ठीक पर क्लिक करें.

अपनी मेरी साइट से सहकर्मी के रूप में किसी को जोड़ना

आपका स्थिति संदेश आपकी प्रोफ़ाइल में सार्वजनिक दृश्य और आपकी गतिविधियों का अनुसरण करने वाले लोगों के न्यूज़फ़ीड्स में प्रदर्शित होगा.

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप पहले से ही किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें.

  2. सहकर्मियोंपर क्लिक करें.

  3. सहकर्मी जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. सहकर्मी अनुभाग में, व्यक्ति का नाम – एकाधिक नामों को अलग अर्धविरामों से अलग करें. यह निर्धारित करने के लिए कि क्या व्यक्ति का नाम निर्देशिका सेवा में मिला है, नामों को जाँचें पर बटन छवि पर क्लिक करें. लोगों को ढ़ूँढ़ने के लिए, ब्राउज़ ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.

  5. समूह में जोड़ें अनुभाग में, व्यक्ति को अपनी टीम में शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें. कुछ विवरण के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए आप मेरी टीम गोपनीयता श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करना चाहते.

  6. समूह में जोड़े के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • मौजूदा समूह में सहकर्मी को जोड़ने के लिए, मौजूदा समूह पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से समूह का चयन करें. समूह आपकी सहकर्मी सूची के माध्यम से आपको व्यवस्थित और आसानी से ब्राउज़ करने में मदद करते हैं, लेकिन आप प्रत्येक समूह में अद्वितीय गोपनीयता श्रेणियाँ लागू नहीं कर सकते.

    • इस सहकर्मी के लिए नया समूह बनाने के लिए, नया समूह पर क्लिक करें और फिर समूह का नाम लिखें. आप इस समूह में बाद में अन्य सहकर्मियों को जोड़ सकते हैं.

    • यदि आप इस सहकर्मी को केवल विशिष्ट व्यक्तियों के सेट को ही दिखाना चाहते हैं, जैसे केवल अपने प्रबंधक या केवल अपने सहकर्मी को, तो इन्हें दिखाएँ अनुभाग में, इस सहकर्मी को इन्हें दिखाएँ के अंतर्गत गोपनीयता श्रेणी का चयन करें.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

युक्ति:  जब कोई आपको सहकर्मी के रूप में जोड़ता है, तो आपको ई-मेल सूचना प्राप्त हो सकती है जिसमें उस व्यक्ति को सहकर्मी के रूप में फ़ॉलो करने का लिंक होता है ताकि आप उसकी गतिविधियों का अनुसरण कर सकें.

नए सहकर्मी सुझावों को देखना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप पहले से ही किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें.

  2. सहकर्मियोंपर क्लिक करें.

  3. सुझावों को देखें पर क्लिक करें.

  4. जिन व्यक्तियों को आप लगातार ई-मेल भेजते हैं यदि आप उनके सुझावों को प्राप्त करने में सुविधाजनक महसूस करते हैं, तो जब संकेत दिया गया हो कि आपके मैसेजिंग प्रोग्राम्स सुझावों को देखना है या नहीं, तब हाँ पर क्लिक करें.

  5. सुझाव दिए गए किसी भी सहकर्मी को जोड़ने के लिए, उनके नामों के आगे चेक बॉक्सेज़ का चयन करें और फिर उन्हें ऐसे ही जोड़ें जैसे आप किसी अन्य सहकर्मी को जोड़ेंगे.

नए समूह में सहकर्मी जोड़ना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप पहले से ही किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें.

  2. सहकर्मियोंपर क्लिक करें.

  3. वह सहकर्मी या सहकर्मियों, जिन्हें आप नए समूह में जोड़ना चाहते हैं, उनसे अगले चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. समूह में जोड़ें अनुभाग में, व्यक्ति को अपनी टीम में शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें. कुछ विवरण के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए आप मेरी टीम गोपनीयता श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करना चाहते.

  5. नया समूह बनाने के लिए, नया समूह पर क्लिक करें और समूह का नाम लिखें.

  6. यदि आप इस सहकर्मी को केवल विशिष्ट व्यक्तियों के सेट को ही दिखाना चाहते हैं, जैसे केवल अपने प्रबंधक या केवल अपने सहकर्मी को, तो इन्हें दिखाएँ अनुभाग में, इस सहकर्मी को इन्हें दिखाएँ के अंतर्गत गोपनीयता श्रेणी का चयन करें.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

सहकर्मी को अन्य समूह में ले जाना

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप पहले से ही किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें.

  2. सहकर्मियोंपर क्लिक करें.

  3. वह सहकर्मी या वे सहकर्मी जिन्हें आप भिन्न समूह में ले जाना चाहते हैं, उनसे अगले चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. समूह में जोड़ें अनुभाग में, व्यक्ति को अपनी टीम में शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें. कुछ विवरण के लिए पहुँच प्रदान करने के लिए आप मेरी टीम गोपनीयता श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप अपने सभी सहकर्मियों के साथ साझा नहीं करना चाहते.

  5. मौजूदा समूह पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से समूह का चयन करें. समूह आपकी सहकर्मी सूची के माध्यम से आपको व्यवस्थित और आसानी से ब्राउज़ करने में मदद करते हैं, लेकिन आप प्रत्येक समूह में अद्वितीय गोपनीयता श्रेणियाँ लागू नहीं कर सकते.

  6. यदि आप इस सहकर्मी को केवल विशिष्ट व्यक्तियों के सेट को ही दिखाना चाहते हैं, जैसे केवल अपने प्रबंधक या केवल अपने सहकर्मी को, तो इन्हें दिखाएँ अनुभाग में, इस सहकर्मी को इन्हें दिखाएँ के अंतर्गत गोपनीयता श्रेणी का चयन करें.

  7. ठीक पर क्लिक करें.

सहकर्मी को निकालना

जैसे आप प्रोजेक्ट्स में परिवर्तन करते हैं या भिन्न विभाग में जाते हैं, आप अपने सहकर्मियों की सूची से नामों को निकाल सकते हैं. आपको निर्देशिका में सूचीबद्ध सभी नामों तक पहुँच प्राप्त है इसलिए यदि आप अपना विचार परिवर्तित करते हैं तो सूची में वापस नाम जोड़ना आसान होता है .

  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप पहले से ही किसी का प्रोफ़ाइल या अपनी मेरी साइट पर पृष्ठ देख रहे हैं, तो मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें. मेरी प्रोफ़ाइल

    • यदि आप अपनी SharePoint साइट पर विभिन्न प्रकार का पृष्ठ देख रहे हैं, तो ऊपर दाएँ कोने में अपने नाम पर क्लिक करें प्रोफ़ाइल नाम और फिर मेरी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें.

  2. सहकर्मियोंपर क्लिक करें.

  3. जिन सहकर्मियों को आप निकालना चाहते हैं उनसे अगले चेक बॉक्स का चयन करें.

  4. सहकर्मियों को निकालें पर क्लिक करें.

  5. जब यह संकेत दिया गया हो कि आप सुनिश्चित करें कि आप सहकर्मी को निकालना चाहते हैं, तो हाँ पर क्लिक करें.

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