नए उपयोगकर्ताओं के लिए Word

यह आलेख Microsoft Word 2010 नए उपयोगकर्ताओं को परिष्कृत, पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ों को बनाने में मदद के लिए मूल अवधारणाओं को प्रस्तुत करता है.

इस आलेख में

Word प्रारंभ करना और छोड़ना

Word उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक टूर

दस्तावेज़ सहेजना और खोलना

पाठ को संपादित और स्वरूपित करना

शैलियाँ उपयोग करना

दस्तावेज़ में पंक्ति रिक्ति को संशोधित करना

पूर्वावलोकन और मुद्रण करना

Word प्रारंभ करना और छोड़ना

Word का उपयोग करने के लिए, प्रारंभ मेनू में Word आइकन ढूँढ़ें और उस पर क्लिक करें.

  1. प्रारंभ मेनू को प्रदर्शित करने के लिए प्रारंभ बटन बटन छवि पर क्लिक करें.

  2. सभी प्रोग्राम्स, Microsoft Office पर इंगित करें और फिर क्लिक करेंMicrosoft Word 2010.

  3. स्टार्टअप स्क्रीन प्रकट होती है और Word प्रारंभ होता है.

युक्ति:  पहली बार जब आप Word प्रारंभ करते हैं,Microsoft सॉफ़्टवेयर लायसेंस एग्रीमेंट प्रकट हो सकता है.

छोड़ने के लिए, फ़ाइल टैब पर बाहर निकलें आदेश का चयन करें.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. बाहर निकलें चुनें.

युक्ति:  यदि आपने पिछली बार सहेजे गए दस्तावेज़ में कुछ परिवर्तन किए हैं, तो आप परिवर्तनों को सहेजना चाहते हैं, यह पूछने के लिए एक संदेश बॉक्स प्रकट होगा. परिवर्तनों को सहेजने के लिए, हाँ पर क्लिक करें. परिवर्तनों को सहेजे बिना छोड़ने के लिए, नहीं पर क्लिक करें. यदि आप ग़लती से बाहर निकलें बटन पर क्लिक करते हैं, तो रद्द करें पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

Word उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक टूर

Word विंडो के तत्व

शीर्षक पट्टी: संपादित किए गए दस्तावेज़ का फ़ाइल नाम और आप जो सॉफ़्टवेयर उपयोग कर रहे हैं उसका नाम प्रदर्शित करती है. इसमें मानक लघु करें, पुनर्स्थापित करें और बंद करें बटंस भी शामिल होते हैं.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी: वह आदेश जो बार-बार उपयोग होते हैं, जैसे कि सहेजें, पूर्ववत् करें और फिर से करें यहाँ स्थित हैं. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी के अंत में एक पुल-डाउन मेनू होता है, जहाँ आप सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले या सामान्य रूप से आवश्यक आदेशों को जोड़ सकते हैं.

फ़ाइल टैब: उन आदेशों को ढूँढने के लिए इस बटन पर क्लिक करें जो दस्तावेज़ की सामग्री के बजाय स्वयं दस्तावेज़ पर ही कार्य करता है, जैसे नया, खोलें, इस रूप में सहेजें, मुद्रित करें और बंद करें.

रिबन: आपके कार्य के लिए आवश्यक आदेश यहाँ स्थित होते हैं. आपके मॉनिटर के आकार के आधार पर, रिबन का प्रकटन परिवर्तित होगा. छोटे मॉनिटर को समायोजित करने के लिए नियंत्रण की व्यवस्था को परिवर्तित करके Word रिबन को संपीड़ित करेगा.

संपादन विंडो: आप जिस दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, उसकी सामग्री दिखाता है.

स्क्रॉल पट्टी: आप जिस दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, आपको उसकी प्रदर्शन स्थिति परिवर्तित करने देती है.

स्थिति पट्टी: आप जिस दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, उसके बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है.

दृश्य बटंस: आपकी आवश्यकताओं में फ़िट होने के लिए आप जिस दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, उसका प्रदर्शन मोड परिवर्तित करने देते हैं.

ज़ूम: आप जिस दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, आपको उसकी ज़ूम सेटिंग्स परिवर्तित करने देता है.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ सहेजना और खोलना

Word में, आपको अपने दस्तावेज़ सहेजना आवश्यक है, ताकि आप अपने कार्य को खोए बिना प्रोग्राम को छोड़ सकें. जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो वह आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल के रूप में संग्रहीत हो जाता है. बाद में, आप फ़ाइल को खोल सकते हैं, परिवर्तित कर सकते हैं और मुद्रित कर सकते हैं.

दस्तावेज़ को सहेजने के लिए, निम्न करें:

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में सहेजें बटन पर क्लि‍क करें.

  2. इसमें सहेजें बॉक्स में, उस स्थान को निर्धारित करें, जहाँ आप दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं. पहली बार जब आप अपना दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो दस्तावेज़ में पाठ की पहली पंक्ति फ़ाइल नाम बॉक्स में फ़ाइल नाम के रूप में पहले से भरी होती है. फ़ाइल नाम को परिवर्तित करने के लिए, नया फ़ाइल नाम लिखें.

  3. सहेजें पर क्लिक करें.

  4. दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में सहेजा गया है. सहेजे गए फ़ाइल नाम को दिखाने के लिए, शीर्षक पट्टी में फ़ाइल नाम परिवर्तित होता है.

आप अपने कार्य को फिर से प्रारंभ करने के लिए, Word दस्तावेज़ खोल सकते हैं. दस्तावेज़ को खोलने के लिए, निम्न करें:

  1. प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ पर क्लिक करें.

  2. उस स्थान पर नेविगेट करें, जहाँ आपने अपनी फ़ाइल को संग्रहीत किया है और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें. Word स्टार्टअप स्क्रीन प्रकट होती है और फिर दस्तावेज़ प्रदर्शित होता है.

युक्ति:  आप फ़ाइल टैब पर क्लिक करके और फिर खोलें पर क्लिक करके भी Word में से अपना दस्तावेज़ खोल सकते हैं. आपके द्वारा हाल ही में सहेजे गए किसी दस्तावेज़ को खोलने के लिए, नवी‍नतम पर क्लिक करें

.

पृष्ठ का शीर्ष

पाठ को संपादित और स्वरूपित करना

पाठ को संपादित या स्वरूपित करने से पहले आपको पहले पाठ का चयन करने की आवशयकता होती है. पाठ का चयन करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

  1. आप जिस पाठ को संपादित या स्वरूपित करना चाहते हैं, उसके प्रारंभ में कर्सर रखें और फिर बाएँ माउस बटन को दबाएँ.

  2. बाएँ माउस बटन को नीचे दबाए रखते समय, पाठ का चयन करने के लिए, इसे दाईं (“खींचना” कहलाता है) ओर ले जाएँ. चयनित श्रेणी को इंगित करने के लिए, चयनित पाठ के स्थान में पृष्ठभूमि रंग जोड़ा जाता है.

अधिकांश पाठ स्वरूपण उपकरण मुख पृष्ठ टैब और फिर फ़ॉन्ट समूह पर क्लिक करके पाए जाते हैं.

Word 2010 रिबन

यह मुखपृष्ठ टैब है.

यह मुखपृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह है.

यह बोल्ड बटन है. फ़ॉन्ट समूह में सभी बटंस के नाम और फ़ंक्शंस के लिए, नीचे तालिका देखें.

बटन

नाम

फ़ंक्शन

फ़ॉन्ट बटन

फ़ॉन्ट

फ़ॉन्ट परिवर्तित करता है.

फ़ॉन्ट आकार बटन

फ़ॉन्ट आकार

पाठ का आकार परिवर्तित करता है.

फ़ॉन्ट बटन बढ़ाएँ

फ़ॉन्ट बढ़ाना

पाठ का आकार बढ़ाता है.

फ़ॉन्ट बटन सिकोड़ें

फ़ॉन्ट सिकोड़ना

पाठ का आकार कम करता है.

केस बटन परिवर्तित करें

केस बदलें

सभी चयनित पाठ को अपरकेस, लोअरकेस या अन्य सामान्य कैपिटलाइज़ेशन में परिवर्तित करें.

स्वरूपण बटन को साफ़ करें

स्वरूपण साफ़ करना

चयनित पाठ के लिए सभी स्वरूपण साफ़ करता है, केवल सादे पाठ को छोड़ कर.

बोल्ड बटन

बोल्ड

चयनित पाठ को बोल्ड बनाता है.

इटैलिक बटन

इटैलिक

चयनित पाठ को इटैलिक बनाता है.

रेखांकन बटन

रेखांकन

चयनित पाठ के नीचे एक पंक्ति आरेखित करता है. रेखांकन के प्रकार का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें.

स्ट्राइकथ्रू बटन

स्ट्राइकथ्रू

चयनित पाठ के मध्य से एक पंक्ति आरेखित करता है.

सबस्क्रिप्ट बटन

सबस्क्रिप्ट

सबस्क्रिप्ट वर्ण बनाता है.

सबस्क्रिप्ट बटन

सुपरस्क्रिप्ट

सबस्क्रिप्ट वर्ण बनाता है.

पाठ प्रभाव बटन

पाठ प्रभाव

चयनित पाठ में दृश्य प्रभाव लागू करें, जैसे छाया, चमक या प्रतिबिंब.

पाठ हाइलाइट रंग बटन

पाठ हाइलाइट रंग

पाठ को इस तरह बनाना, जैसे इसे हाइलाइट पेन से चिह्नित किया गया हो.

फ़ॉन्ट रंग बटन

फ़ॉन्ट रंग

पाठ का रंग परिवर्तित करता है.

पृष्ठ का शीर्ष

शैलियाँ उपयोग करना

शैलियाँ आपको आपके दस्तावेज़ में मुख्य तत्वों जैसे कि शीर्ष, शीर्षक और उपशीर्षक को त्वरित रूप से स्वरूपित करने की अनुमति देती है. अपने दस्तावेज़ में पाठ पर शैलियाँ लागू करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें.

  1. आप जिस पाठ को परिवर्तित करना चाहते हैं, उसे हाइलाइट करें.

  2. शैली समूह में, मुख पृष्ठ टैब पर, अपने दस्तावेज़ में सीधे, लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए सूचक को किसी शैली पर विराम दें.

  3. आपके पाठ के लिए सबसे उपयुक्त शैली लागू करने के लिए, उस पर केवल क्लिक करें.

जब आप व्यक्तिगत तत्वों पर शैलियाँ लागू करना पूर्ण कर चुके हों, Word 2010 एक बार में ही आपको आपके पूर्ण दस्तावेज़ की दिखावट को परिवर्तित करने देता है.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

  2. पूर्व-निर्धारित शैली सेट्स को ढूँढने के लिए, शैली सेट पर इंगित करें. अपने दस्तावेज़ में सीधे लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए, सूचक को किसी भी शैली सेट पर रोकें.

  3. जब आपको इच्छित लुक मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ में पंक्ति रिक्ति को संशोधित करना

के साथ Word 2010, आप आसानी से अपने दस्तावेज़ में पंक्ति और अनुच्छेद के बीच रिक्ति को परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ परिवर्तित करें पर क्लिक करें.

  2. अंतर्निहित अनुच्छेद रिक्ति शैलियाँ के चयन को ढूँढने के लिए, अनुच्छेद रिक्ति को इंगित करें. अपने दस्तावेज़ में सीधे लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए, सूचक को किसी भी अनुच्छेद रिक्ति शैली पर रोकें.

  3. जब आपको इच्छित लुक मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें.

युक्ति:  अपनी स्वयं की अनुच्छेद रिक्ति को निर्धारित करने के लिए, कस्टम अनुच्छेद रिक्ति का चयन करें.

पृष्ठ का शीर्ष

पूर्वावलोकन और मुद्रण करना

यह पूर्वावलोकन करना सरल है कि वास्तविक रूप से मुद्रित किए बिना मुद्रण करते समय आपके दस्तावेज़ का लेआउट कैसा दिखेगा.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  2. अपने दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन देखने के लिए मुद्रण पर क्लिक करें.

  3. आप जिन गुणों को परिवर्तित करना चाहें, उनके लिए सेटिंग्स की समीक्षा करें.

  4. जब आपके प्रिंटर और दस्तावेज़ के गुण वैसे ही प्रकट हों, जैसा आप चाहते थे, तो मुद्रण पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×