नई साझा नोटबुक बनाएँ

किसी समूह के रूप में नोट्स लेना एक सहयोगात्मक प्रक्रिया है. अन्य प्रोग्राम्स के विपरीत जिसमें फ़ाइलों को एक बार में एक व्यक्ति के संपादन के लिए "लॉक" कर दिया जाता है, Microsoft Office OneNote 2007 एकाधिक उपयोगकर्ताओं को साझा किए गए नोट्स के सेट पर एक ही समय में पहुँच देता है. यह स्वचालित रूप से सभी के परिवर्तनों को नोटबुक में सिंक्रनाइज़ करता है, जिससे नोटबुक हमेशा अद्यतन रहती है.

OneNote नोट्स की अलग ऑफ़लाइन प्रति भी प्रत्येक उपयोगकर्ता के कंप्यूटर पर रखता है. इस प्रकार, भागीदार नेटवर्क से डिस्कनेक्ट होने पर भी स्थानीय रूप से नोट्स संपादित कर सकते हैं. अगली बार जब वे साझा नोटबुक से कनेक्ट होते हैं, OneNote स्वचालित रूप से उनके परिवर्तनों को सभी के परिवर्तनों के साथ मर्ज कर देता है.

साझा नोटबुक सेट करना आसान है. नया नोटबुक विज़ार्ड आपकी और आपकी टीम के सदस्यों को पहुँच वाले नेटवर्क स्थान में साझा नोटबुक बनाने के दिशानिर्देश देता है. आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल साझा में भी नोटबुक बना सकते हैं.

नई साझा नोटबुक बनाएँ

  1. फ़ाइल मेनू पर, नया इंगित करें, और तब नोटबुक क्लिक करें.

  2. नया नोटबुक विज़ार्ड में, निम्न कार्य करें:

    • नाम बॉक्स में, साझा की गई नोटबुक के लिए कोई नाम दर्ज करें (उदाहरण के लिए, साप्ताहिक टीम स्थिति रिपोर्ट्स या दर्शन अध्ययन समूह नोट्स).

    • वैकल्पिक रूप से, नोटबुक कवर के लिए कोई रंग चुनें, जो नोटबुक नेविगेशन पट्टी पर किसी चिह्न के रूप में प्रदर्शित होगा.

    • वैकल्पिक रूप से, इस टेम्पलेट से सूची में, साझा नोटबुक के पृष्ठों के लिए उपयोग किए जाने के लिए किसी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का चयन करें.

  3. अगला क्लिक करें.

  4. इस नोटबुक का उपयोग कौन करेगा? के तहत, नोटबुक को एकाधिक लोग साझा करेंगे क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप और साझा नोटबुक का उपयोग करने वाले लोगों के पास नेटवर्क फ़ाइल साझा या सर्वर की फ़ाइलों पर पहुँच की और परिवर्तित की अनुमति है, तो सर्वर पर क्लिक करें.

      नोट: किसी सर्वर पर फ़ाइल साझा पर पहुँच की अनुमति प्राप्त करने के लिए आपको अपने नेटवर्क व्यवस्थापक से संपर्क करना होगा.

    • जिस पर दूसरों की पहुँच हो उस फ़ाइल साझा को अपने कंप्यूटर पर बनाने के लिए इस कंप्यूटर पर किसी साझा किए गए फ़ोल्डर में क्लिक करें. अपने हार्ड डिस्क ड्राइव में कोई साझा फ़ोल्डर बनाने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर व्यवस्थापक के रूप में लॉग ‍इन करना होगा.

      नोट: इस विकल्प का चयन तभी करें जब आपका कंप्यूटर अधिकांश समय नेटवर्क पर होता है. यदि आप अपने कंप्यूटर को अक्सर ऑफ़लाइन रखते हैं या सफर पर ले जाते हैं, तो साझा नोटबुक को किसी नेटवर्क फ़ाइल साझा पर बनाने का विचार करें.

  5. अगला क्लिक करें.

  6. अपनी नई साझा नोटबुक के लिए कोई उपयुक्त स्थान चुनें. हम निम्न स्थानों की अनुशंसा करते हैं:

    • आपकी कंपनी या स्कूल के कंप्यूटर नेटवर्क पर कोई आंतरिक या सार्वजनिक फ़ाइल साझा

    • किसी कंप्यूटर पर साझा फ़ोल्डर जिस पर आपको व्यवस्थापक अनुमतियाँ हैं

    • Microsoft Windows SharePoint Services Web साइट पर कोई दस्तावेज़ लायब्रेरी

    • कोई उच्च-संग्रहण-क्षमता USB (यूनिवर्सल सीरियल बस) ड्राइव

      हम अनुशंसा करते हैं कि आप साझा नोटबुक्स को किसी अन्य फ़ाइल-साझाकरण या फ़ोल्डर-साझाकरण और सिंक्रनाइज़ेशन तकनीकों के साथ उपयोग न करें.

  7. स्थान बॉक्स में, साझा नोटबुक के लिए सुझाया गया स्थान सत्यापित करें.

    नोट: आपके द्वारा चरण 2 में दर्ज किया गया नोटबुक का नाम स्वचालित रूप से स्थान पथ में जोड़ दिया जाता है.

  8. कोई ई-मेल संदेश बनाने के लिए जिसमें साझा नोटबुक के स्थान की लिंक है, इस नोटबुक को लिंक के साथ कोई ई-मेल बनाएँ जिसे मैं अन्य लोगों को भेज सकता हूँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    युक्ति: साझा नोटबुक बनने के बाद उसको कोई लिंक भेजने के लिए, साझा मेनू पर, साझा नोटबुक लिंक अन्य को भेजें क्लिक करें.

  9. बनाएँ क्लिक करें.

    नोट: OneNote आपके द्वारा नामित स्थान पर साझा नोटबुक बनाता है. नया नोटबुक विज़ार्ड में चयन किए गए विकल्पों के आधार पर, OneNote कोई संवाद बॉक्स और एक अतिरिक्त मदद विषय प्रदर्शित करेगा ताकि दूसरों के लिए अनुमतियाँ सेट करने के चरणों के निर्देश आपको दिए जा सकें.

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