नई दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाना और कॉन्फ़िगर करना

यह विषय साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सेट्स सुविधा सक्षम करने और फिर दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार कॉन्फ़िगर करने का वर्णन करता है.

इस आलेख में

साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सेट्स सक्षम करना

नई दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाना

दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार कॉन्फ़िगर करना या अनुकूलित करना

साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सेट्स सक्षम करना

यदि आपके साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सेट्स सुविधा सक्रिय नहीं की गई है, तो आपको नए दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाने या कॉन्फ़िगर कर सकने से पहले इसे सक्रिय करने की आवश्यकता होगी. आपको दस्तावेज़ सेट सुविधा सक्रिय करने के लिए साइट संग्रह व्यवस्थापक होना आवश्यक है.

  1. साइट संग्रह में उस शीर्ष-स्तर की साइट पर जाएँ, जिसके लिए आप दस्तावेज़ सेट्स सक्षम करना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. साइट संग्रह व्यवस्थापन के अंतर्गत, साइट संग्रह सुविधाएँ पर क्लिक करें.

  4. सूची में दस्तावेज़ सेट्स ढूँढें और फिर सक्रिय करें पर क्लिक करें.

नई दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाना

साइट उपयोगकर्ताओं के लिए एकाधिक-दस्तावेज़ कार्य उत्पादों के नए उदाहरण बनाने हेतु दस्तावेज़ सेट्स का उपयोग करना संभव करने के लिए, आपको उस प्रत्येक कार्य उत्पाद के लिए पहले दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाने और कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है, जिसे आप प्रबंधित करना और फिर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जोड़ना चाहते हैं, जहाँ यह उपयोग की जाएगी. आपके द्वारा दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपको इसे उस लाइब्रेरी में जोड़ना आवश्यक है, जहाँ आप चाहते हैं उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ सेट्स बनाएँ.

आपको दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकारों को बनाने या कॉन्फ़िगर करने के लिए साइट संग्रह व्यवस्थापक या साइट स्वामी होना आवश्यक है.

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. गैलरी के अंतर्गत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर बनाएँ पर क्लिक करें.

  4. नाम और वर्णन अनुभाग के नाम बॉक्स में आप वह नाम लिखें जो आप अपने नए दस्तावेज़ सेट को देना चाहते हैं. यह वह नाम है, जिसे उपयोगकर्ता उस समय देखेंगे, जब वे दस्तावेज़ सेट का नया उदाहरण बनाते हैं.

  5. वर्णन बॉक्स में दस्तावेज़ सेट का वर्णन लिखें.

  6. पैरेंट सामग्री प्रकार यहाँ से चुनें के अंतर्गत, दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार पर क्लिक करें. (यदि दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार एक विकल्प नहीं है, इस साइट संग्रह के लिए दस्तावेज़ सेट्स सुविधा सक्रिय नहीं हो सकती है.)

  7. समूह अनुभाग में निर्दिष्ट करें कि क्या आप अपने नए दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार को नए या मौजूदा समूह में श्रेणीबद्ध करना चाह्ते हैं.

  8. ठीक पर क्लिक करें.
    आपका नया दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाए जाने पर, आप सामग्री प्रकार के लिए साइट सामग्री प्रकार जानकारी पृष्ठ देखेंगे, जहाँ आप इसके लिए अतिरिक्त सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं.

दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार कॉन्फ़िगर करना या अनुकूलित करना

  1. साइट क्रियाएँ मेनू पर, साइट सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. गैलरी के अंतर्गत, साइट सामग्री प्रकार क्लिक करें.

  3. साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर, आप उस दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार के नाम पर क्लिक करें, जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं.

  4. सेटिंग्स के अंतर्गत दस्तावेज़ सेट सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. अनुमत सामग्री प्रकार अनुभाग में उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार के अंतर्गत उस सामग्री प्रकार का चयन करें, जिसकी आप इस दस्तावेज़ सेट में अनुमति चाहते हैं और फिर इसे दस्तावेज़ सेट बॉक्स में अनुमत सामग्री प्रकार पर ले जाने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें. इस चरण को उस प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए दोहराएँ, जिसे आप दस्तावेज़ सेट में शामिल करना चाहते हैं.

  6. डिफ़ॉल्ट सामग्री अनुभाग में, उस सामग्री प्रकार का चयन करें, जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट सामग्री अपलोड करना चाहते हैं और फिर उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए, जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. लेखकों द्वारा दस्तावेज़ सेट के नए उदाहरण बनाए जाने पर उनके लिए डिफ़ॉल्ट सामग्री स्वचालित रूप से बनाई जाती है.

    उदाहरण के लिए, हमें कहना है कि आप उत्पाद डिज़ाइन प्रक्रिया प्रबंधित करने के लिए दस्तावेज़ सेट बना रहे हैं. इस दस्तावेज़ सेट में उत्पाद डिज़ाइन दस्तावेज़ (Microsoft Word दस्तावेज़), डिज़ाइन आरेखण (Microsoft Visio आरेखण) और प्रदर्शन निर्दिष्ट (Microsoft Excel कार्यपत्रक) शामिल हो सकते हैं. आपके संगठन में उस उत्पाद डिज़ाइन दस्तावेज़ के लिए एक मानक Microsoft Word दस्तावेज़ टेम्पलेट हो सकता है, जो पहले से ही कुछ मानक जानकारी से भरी होती है और जिसे लेखकों को पूर्ण करने की आवश्यकता होती है. आप इस टेम्पलेट को डिफ़ॉल्ट सामग्री के रूप में अपलोड कर सकते हैं. लेखकों द्वारा उत्पाद डिज़ाइन दस्तावेज़ सेट का नया उदाहरण बनाए जाने पर, उत्पाद डिज़ाइन दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि उनके लिए बनाई जाती है और अतिरिक्त जानकारी जोड़ने के लिए वे इसे संपादित कर सकते हैं.

    यदि आप दस्तावेज़ सेट में सामग्री प्रकारों के लिए डिफ़ॉल्ट सामग्री शामिल नहीं करना चुनते हैं, तो लेखकों द्वारा दस्तावेज़ सेट के नए उदाहरण बनाए जाने पर कोई भी फ़ाइल स्वचालित रूप से नहीं बनाई जाती है और लेखक दस्तावेज़ सेट में नए सिरे शुरू कर उन्हें बनाने या दस्तावेज़ों को दस्तावेज़ सेट पर अपलोड करने के योग्य होंगे..

  7. यदि इस दस्तावेज़ सेट में एकाधिक सामग्री प्रकार हैं और आप प्रत्येक के लिए डिफ़ॉल्ट सामग्री अपलोड करना चाह्ते हैं, तो नई डिफ़ॉल्ट सामग्री जोड़ें पर क्लिक करें, अगली सामग्री प्रकार का चयन करें, जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट सामग्री निर्दिष्ट करना चाहते हैं और फिर उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए, जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. इस चरण को तब तक दोहराएँ, जब तक आपने इस दस्तावेज़ सेट में व्यक्तिगत सामग्री प्रकारों के लिए सभी वांछित डिफ़ॉल्ट सामग्री निर्दिष्ट न कर दी हो.

  8. यदि आप दस्तावेज़ सेट का नाम दस्तावेज़ सेट के एक उदाहरण में व्यक्तिगत फ़ाइलों के नामों पर जोड़ा जाना चाहते हैं, तो प्रत्येक फ़ाइल नाम में दस्तावेज़ सेट का नाम जोड़ें के आगे जाँच बॉक्स का चयन करें. इस जानकारी से उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलों को लाइब्रेरी के कुछ विशेष दृश्यों में पहचानने में मदद मिल सकती है, विशेषकर, यदि लाइब्रेरी में दस्तावेज़ सेट के एक से अधिक प्रकार हों.

  9. साझे स्तंभ अनुभाग में उन स्तंभों का चयन करें, जिनमें आप दस्तावेज़ सेट में प्रत्येक सामग्री प्रकार साझा करना चाहते हैं.

    साझा किए स्तंभ दस्तावेज़ सेट में दस्तावेज़ों के लिए केवल पढ़ने के लिए हैं और वे केवल दस्तावेज़ सेट के लिए संपादित किए जा सकते हैं. दस्तावेज़ सेट के लिए साझा किए स्तंभों के मानों पर परिवर्तन किए जाने पर ये अद्यतन सेट में दस्तावेज़ों के लिए साझा किए स्तंभ मानों पर सिंक्रनाइज़ किए जाएँगे.

  10. स्वागत पृष्ठ स्तंभ अनुभाग में उन स्तंभों को निर्दिष्ट करें. जिन्हें आप दस्तावेज़ सेट के लिए स्वागत पृष्ठ पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  11. स्वागत पृष्ठ अनुभाग में उस स्वागत पृष्ठ के प्रकटन को अनुकूलित करने के लिए स्वागत पृष्ठ अनुकूलित करें पर क्लिक करें, जो दस्तावेज़ सेट के प्रत्येक उदाहरण के लिए उपयोगकर्ताओं के लिए प्रदर्शित होता है.

  12. यदि आप इन स्वागत पृष्ठ परिवर्तनों को किसी दस्तावेज़ सेट्स पर लागू करना चाहते हैं, तो इस सामग्री प्रकार से इनहेरिट करने वाले दस्तावेज़ सेट्स के स्वागत पृष्ठ का अद्यतन करें के आगे वाले जाँच बॉक्स का चयन करें.

  13. सूची और साइट सामग्री प्रकार अद्यतन करें अनुभाग में निर्दिष्ट करें कि क्या आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों के साथ इस दस्तावेज़ सेट से इनहेरिट करने वाले किन्हीं भी सामग्री प्रकारों का अद्यतन करना चाहते हैं.

  14. ठीक पर क्लिक करें.

आपके द्वारा दस्तावेज़ सेट सामग्री प्रकार बनाने और कॉन्फ़िगर करने के बाद, आपको इसे उस लाइब्रेरी में जोड़ना आवश्यक है, जहाँ आप चाहते हैं उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ सेट्स बनाएँ.

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