ध्वजांकित ई-मेल संदेशों की समीक्षा करना

ध्वज, संदेशों को ढूँढना और ट्रैक करना आसान बनाते हैं. आप बाद में क्रिया करने के लिए दृश्यमान अनुस्मारकों के रूप में संदेशों को स्वयं के लिए ध्वजांकित कर सकते हैं. आप उन संदेशों को भी ध्वजांकित कर सकते हैं जो आप अन्य लोगों को सीधे उनका ध्यान आकर्षित करने या उनके प्रतिसादों को ट्रैक करने के लिए भेजते हैं.

सभी ध्वजांकित संदेशों की समीक्षा करना

इनबॉक्स में

सभी ध्वजांकित आइटम्स को एक साथ प्रदर्शित करने के लिए आप अपने इनबॉक्स को त्वरित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • बहु-रेखीय दृश्य, इसके द्वारा व्यवस्थित करें पर क्लिक करें और फिर ध्वज: प्रारंभ दिनांक या ध्वज: नियत दिनांक पर क्लिक करें.

  • एकल-रेखीय दृश्य में, ध्वज स्थिति स्तंभ के शीर्षलेख पर क्लिक करें.

खोज फ़ोल्डर का उपयोग करना

जि‍न संदेशों को आप ध्वजांकि‍त करते हैं वे स्चालि‍त रूप से फ़ॉलो अप के लिए में प्रकट होते हैं खोज फ़ोल्डर्स. यदि फ़ोल्डर हटा दिया गया है, तो आप खोज फ़ोल्डर को पुन: बना सकते हैं.

  1. फ़ोल्डर टैब में, नया समूह में, नया खोज फ़ोल्डर क्लिक करें.

  2. नया खोज फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, मेल पठन के अंतर्गत, फ़ॉलो अप के लिए मेल ध्वजांकित का चयन करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

नोट: फ़ॉलो अप के लिए खोज फ़ोल्डर, कुल संदेश संख्या प्रदर्शित करता है और केवल अपठित संदेशों की संख्या नहीं.

त्वरित खोज का उपयोग करना

त्वरित खोज का उपयोग चयनित फ़ोल्डर के अंदर या सभी मेल फ़ोल्डर्स में ध्वजांकित आइटम्स को ढूँढने के लिए कर सकते हैं.

  • मुखपृष्ठ टैब पर, ढूँढें समूह में, ई-मेल फ़िल्टर करें पर क्लिक करें और फिर ध्वजांकित पर क्लिक करें.

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अन्य लोगों द्वारा ध्वजांकित प्रतिसादों की समीक्षा करना

यदि आप अन्य लोगों द्वारा केवल ध्वजांकित प्रतिसादों के लिए खोजना चाहते हैं, तो भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर या खोज के उपयोग द्वारा सॉर्ट करें.

नोट:  इस सुवि‍धा के लिए आवश्यक है कि प्राप्तकर्ता Outlook का भी उपयोग करें.

भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर सॉर्ट करना

सभी ध्वजांकित आइटम्स को एक साथ प्रदर्शित करने के लिए आप अपने भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर को त्वरित रूप से सॉर्ट कर सकते हैं. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • बहु-रेखीय दृश्य, इसके द्वारा व्यवस्थित करें पर क्लिक करें और फिर ध्वज: प्रारंभ दिनांक या ध्वज: नियत दिनांक पर क्लिक करें.

  • एकल-रेखीय दृश्य में, ध्वज स्थिति स्तंभ के शीर्षलेख पर क्लिक करें.

अपने भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर में खोजना

आप अतिरिक्त मापदंडों के उपयोग द्वारा ध्वजांकित प्रतिसादों के लिए खोज को परिशोधित कर सकते हैं — संदेश का विषय और प्रेषक.

  • भेजे गए आइटम्स फ़ोल्डर को खोलें, उस ध्वजांकित संदेश पर राइट-क्लिक करें, जिसे आप खोजना चाहते हैं, संबंधित ढूँढें को इंगित करें और फिर इस वार्तालाप में संदेश या प्रेषक के संदेश पर क्लिक करें.

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