दृश्यों में जाने के लिए बटन जोड़ें

Microsoft Office InfoPath में, आप एक ही प्रपत्र टेम्पलेट के भिन्न-भिन्न दृश्य बना सकते हैं. किसी प्रपत्र टेम्पलेट में डेटा प्रस्तु‍त करने का एक वैकल्पिक तरीका दृश्य है. आपके प्रपत्र टेम्पलेट के आधार पर प्रपत्र भरने पर, उपयोगकर्ता प्रपत्र में दिखाए गए डेटा की मात्रा चुनने के लिए दृश्यों में स्विच कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, स्थिति रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट में, आप संभवतः विस्तृत दृश्य के अलावा सारांश दृश्य डिज़ाइन करें. तब उपयोगकर्ता को किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है, इसके आधार पर वे देखा जाने वाला इच्छित दृश्य चुन सकते हैं.

आमतौर पर दृश्य नियमों के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं. प्रपत्र भरने वाले व्यक्ति द्वारा प्रारंभ किए गए ईवेंट्स या क्रियाओं के प्रतिसाद में नियम आपको किसी प्रपत्र टेम्पलेट में कुछ कार्यों को स्वचालित करने में सक्षम करते हैं. उदाहरण के लिए, यह आलेख बताता है कि कैसे आप अपने प्रपत्र टेम्पलेट पर कोई बटन सम्मिलित कर सकते हैं, और तब कोई नियम बना सकते हैं जो बटन क्लिक करने पर दृश्यों में जाता है.

इस आलेख में

चरण 1: प्रत्येक दृश्य में बटन सम्मिलित करें

चरण 2: कोई नियम बनाएँ जो दृश्यों में ले जाए

चरण 3: उपयोगकर्ता के अनुभवों का परीक्षण करें

चरण 1: प्रत्येक दृश्य में बटन सम्मिलित करें

नोट: निम्न प्रक्रिया पूर्ण करने के लिए, आपके पास दो मौजूदा दृश्यों वाले प्रपत्र टेम्पलेट होना चाहिए. दृश्य बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक ढूँढें.

  1. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  2. किसी दृश्य का चयन करें के तहत, उस दृश्य को क्लिक करें जिसे आप किसी बटन पर जोड़ना चाहते हैं.

  3. प्रपत्र टेम्पलेट पर, उस स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप बटन सम्मिलित करना चाहते हैं.

  4. सम्मिलित करें मेनू पर, और नियंत्रण क्लिक करें, या ALT+I, C दबाएँ.

  5. नियंत्रण सम्मिलित करें के तहत, नियंत्रण कार्यफलक में, बटन क्लिक करें.

  6. प्रपत्र टेम्पलेट पर, वह बटन डबल-क्लिक करें जिसे आपने अभी सम्मिलित किया है.

  7. सामान्य टैब क्लिक करें.

  8. लेबल बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप बटन पर दिखाना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  9. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  10. किसी दृश्य का चयन करें के तहत, दूसरे दृश्य का नाम क्लिक करें.

  11. दूसरे दृश्य पर कोई बटन जोड़ने के लिए चरण 3 से 8 तक का पालन करें.

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चरण 2: कोई नियम बनाएँ जो दृश्यों में ले जाए

अपने प्रपत्र टेम्पलेट के प्रत्येक दृश्‍य में बटन जोड़ने के बाद, उपयोगकर्ता द्वारा ये बटन क्लिक करने पर दृश्यों में ले जाने के लिए आपको नियम बनाना चाहिए.

  1. दृश्य मेनू पर, दृश्य प्रबंध करें क्लिक करें.

  2. किसी दृश्य का चयन करें के तहत, उस दृश्य को क्लिक करें जिसमें आप कार्य करना चाहते हैं.

  3. प्रपत्र टेम्पलेट पर, वह बटन डबल क्लिक करें जिसे आपने पिछली प्रक्रिया में सम्मिलित किया था.

  4. सामान्य टैब क्लिक करें.

  5. क्रिया सूची में, नियम और कस्टम कोड क्लिक करें.

  6. नियम क्लिक करें.

  7. नियम संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  8. नाम बॉक्स में, नियम के लिए नाम लिखें, जैसे दृश्य दो पर जाएँ. दृश्य पर कार्य करते समय आपको यह नाम डिज़ाइन मोड में दिखाई देगा. हालाँकि, नाम प्रपत्र भर रहे व्यक्ति द्वारा नहीं देखा जा सकेगा.

  9. क्रिया जोड़ें क्लिक करें.

  10. क्रिया सूची में, दृश्य बदलें क्लिक करें.

  11. दृश्य सूची में, वह दृश्य क्लिक करें जिस पर आप जाना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  12. सभी खुले हुए संवाद बॉक्स बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें.

  13. दृश्य कार्यफलक में, किसी दृश्य का चयन करें के तहत, दूसरा दृश्य क्लिक करें.

  14. दूसरे दृश्य में बटन हेतु नियम बनाने के लिए 3 से 12 तक के चरणों का पालन करें.

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चरण 3: उपयोगकर्ता के अनुभवों का परीक्षण करें

दृश्यों पर बटन जोड़ने और आवश्यक नियम बना लेने के बाद, प्रपत्र टेम्पलेट इच्छानुरूप कार्य कर रहा है यह सुनिश्चित करने हेतु अपने प्रपत्र टेम्पलेट का परीक्षण कर लेना एक अच्छा उपाय है.

  1. अपने परिवर्तनों का परीक्षण करने के लिए, मानक उपकरण पट्‍टी पर पूर्वावलोकन क्लिक करें, या CTRL+SHIFT+B दबाएँ.

    नोट: जिस दृश्य पर आप हाल ही में कार्य कर रहे थे वही दृश्य पूर्वालोकन विंडो में दिखाई देगा.

  2. दृश्यों में ले जाने वाले बटंस ठीक तरह से कार्य कर रहे हैं यह परीक्षण करने के लिए, वे बटंस क्लिक करें जो आपने पिछली प्रक्रिया में बनाए हैं.

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