दूसरों से संपर्क कैसे करें

आपके संपर्क सूची में प्रत्येक संपर्क के पास एक उपस्थिति स्थिति बटन होता है जो उसका या उसकी उपलब्धता की अवस्था को बताता है. आप संपर्क की उपस्थिति अवस्था का उपयोग उस संपर्क के साथ सफल संचार हेतु सर्वोत्तम संचार मोड पर निर्णय ले सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि संपर्क उपलब्ध है तो आप उसे एक त्वरित संदेश भेज सकते हैं या उसे ऑडियो कॉल कर सकते हैं. यदि किसी संपर्क व्यस्त हो, तो वार्तालाप के लिए कब खाली होगी यह जानने के लिए आप एक ई-मेल संदेश भेज सकते हैं या उसकी संपर्क कार्ड की जाँच कर सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

संपर्क की स्थिति निर्धारित करना

व्यक्ति का संपर्क कार्ड देखें

कॉल करने के विकल्प देखें

संपर्क को टैग करें जिससे उपलब्ध होने पर आपको सूचित किया जाता है

संपर्क की स्थिति निर्धारित करना

उपस्थिति जानकारी जो आपके संपर्क सूची में प्रत्येक संपर्क के लिए दिखाई जाती है संपर्क की उपलब्धता को दिखाती है. उपस्थिति जानकारी संपर्क नाम के बाएँ एक संकेतक और संपर्क नाम के दाएँ पाठ स्ट्रींग द्वारा ग्राफ़िक रूप से बताई जाती है. कुछ उपस्थिति स्थिति जैसे उपलब्ध Communicator या उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया जा सकता है. कुछ उपस्थिति स्थिति जैसे निष्क्रिय सिर्फ Communicator द्वारा सेट कि जा सकती है.

उपस्थिति बटन

अवस्था पाठ

विवरण

उपलब्ध

उपलब्ध

संपर्क ऑनलाइन है और वार्तालाप में भाग ले सकता है. इस अवस्था को मैन्युअली उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया जा सकता है.

व्यस्त

व्यस्त
कॉल में
कॉन्फ़्रेंस में
मीटिंग में

संपर्क उपलब्ध है किंतु किसी दूसरी गतिविधि में व्यस्त है. गतिविधियों में शामिल हैं:

  • कॉल में    संपर्क फ़ोन, वॉइस या वीडियो वार्तालाप में है.

  • कॉन्फ़्रेंस में     फ़ोन, वॉइस, वीडियो या अनुप्रयोग साझाकरण का उपयोग करके संपर्क बहुपक्षीय वार्तालाप में है.

  • मीटिंग में     Office Outlook कैलेंडर यह दिखाता है कि संपर्क किसी शेड्यूल की गई मीटिंग में है.


उपस्थिति स्तर को मैन्युअली उपयोगकर्ता द्वारा सेट किया जा सकता है.

Do not disturb

बाधा न डालें

यदि संपर्क ने आपको समूह स्तर के अतिरिक्त किसी अन्य पहुँच स्तर में असाइन किया है और निम्न में से कोई एक शर्त मौजूद हो, तो आप संपर्क के लिए यह स्थिति देखते हैं.

  • संपर्क ने मैन्युअली उसकी स्थिति बाधा न डालें पर सेट किया है

  • संपर्क PowerPoint प्रस्तुति प्रदर्शित कर रहा है या कोई अन्य प्रोग्राम फ़ुल-स्क्रीन मोड में चला रहा है.

व्यस्त

केवल अति आवश्यक व्यवधान

यदि संपर्क ने आपको समूह पहुँच स्तर में असाइन किया है और निम्न में से कोई एक शर्त मौजूद हो, तो आप संपर्क के लिए यह स्थिति दिखाई देती है.

  • संपर्क ने अपनी स्थिति बाधा न डालें पर मैन्युअली सेट किया है.

  • संपर्क PowerPoint प्रस्तुति प्रदर्शित कर रहा है या कोई अन्य प्रोग्राम फ़ुल-स्क्रीन मोड में चला रहा है.

Away

दूर

संपर्क शायद उपलब्ध नहीं है. यह अवस्था निम्न कारणों से प्रदर्शित की जाती है:

  • संपर्क का कंप्यूटर — डिफ़ॉल्ट रूप से 15 मिनट से अधिक देर के लिए निष्क्रिय रहा है.

  • संपर्क का Office Outlook कैलेंडर या आउट ऑफ ऑफिस सहायक इंगित करता है कि वह कार्यालय से बाहर है.

  • संपर्क अस्थाई रूप से अनुपलब्ध है. संपर्क के कंप्यूटर गतिविधि का पता लगते ही, Communicator 2007 स्वचालित रूप से उपस्थिति स्थिति को उपयुक्त स्थिति में रीसेट करता है.

  • संपर्क ने मैन्युअली उसकी उपस्थिति स्थिति दूर पर सेट की है.

निष्क्रिय

निष्क्रिय

यह संपर्क उपलब्ध हो सकता है, किंतु उनका कंप्यूटर निष्क्रिय समयावधि सेटिंग्स—डिफ़ॉल्ट रूप से पाँच मिनट है—से अधिक देर से निष्क्रिय होता है. इस अवस्था में, संपर्क ऑनलाइन होता है और उपलब्ध स्थिति से संक्रमित हो रहा है, जैसा कि आधा हरा/आधा पीला बटन द्वारा इंगित है. यह अवस्था Communicator द्वारा सेट की जाती है.

Busy Inactive

व्यस्त (निष्क्रिय)

यह संपर्क किसी मीटिंग में व्यस्त है या मीटिंग में होना शेड्यूल्ड है (Outlook कैलेंडर में दिए संकेत अनुसार), किंतु उसका कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट रूप से 5 मिनट—निष्क्रिय समयावधि सेटिंग के लिए अक्रिय हो गया है. इस अवस्था में, संपर्क ऑनलाइन होता है, विशिष्ट रूप से किसी मीटिंग में और उसका कंप्यूटर निष्क्रिय रहता है. यह अवस्था Communicator द्वारा सेट की जाती है.

Offline

ऑफ़लाइन

Communicator संपर्क की अवस्था का पता नहीं लगा सकता. यह स्थिति सामान्यत: प्रदर्शित की जाती है क्योंकि संपर्क की उपस्थिति स्थिति किसी अन्य कंप्यूटर में संग्रहीत होती है, जैसे उस संगठन में जो फ़ेडरेटेड पार्टनर नहीं है.

उपस्थिति अज्ञात

उपस्थिति अज्ञात

Communicator संपर्क की अवस्था का पता नहीं लगा सकता. यह स्थिति सामान्यत: प्रदर्शित की जाती है क्योंकि संपर्क की उपस्थिति स्थिति किसी अन्य कंप्यूटर में संग्रहीत होती है, जैसे उस संगठन में जो फ़ेडरेटेड पार्टनर नहीं है.

Blocked

अवरुद्ध

यह बटन आपके संपर्क सूची में उस संपर्क नाम के बाद प्रदर्शित होता है, जिसे आपने अवरोधित किया है. जिस व्यक्ति को आपने अवरुद्ध किया है, उसे आप ऑफ़लाइन दिखाई देते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

व्यक्ति का संपर्क कार्ड देखें

यदि संपर्क की स्थिति उपलब्ध न हो, तो संपर्क के खाली होने पर निर्धारित करने के लिए अतिरिक्त विवरण प्राप्त करने हेतु आप उनका संपर्क कार्ड खोल सकते हैं.

किसी संपर्क की शेड्यूल जानकारी देखना

  • संपर्क सूची में, संपर्क के उपस्थिति बटन क्लिक करें. यदि किसी संपर्क ने आपको कंपनी पहुँच स्तर या उससे उच्च स्तर दिया है, तो उसका शेड्यूल देखने और संपर्क के उपलब्ध होने का निर्धारण करने के लिए आप उसका उपस्थिति बटन क्लिक कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

कॉल करने के विकल्प देखें

कभी-कभी आपको किसी व्यक्ति से उसके सेल फ़ोन या किसी वैकल्पिक नंबर पर संपर्क करने की आवश्यकता होती है. Communicator में, आप इस संपर्क को कॉल करने के लिए और विकल्प देखें तीर क्लिक करके संपर्क का वैकल्पिक फ़ोन नंबर देख सकते हैं.

किसी संपर्क के वैकल्पिक फ़ोन नंबर देखना

  1. संपर्क सूची में संपर्क से संबद्ध कॉल बटन के दाएँ स्थित तीर को क्लिक करें.

  2. संपर्क का फ़ोन नंबर जो आपको दिखाई देता है उसके द्वारा आपको प्रदान किए गए पहुँच स्तर पर निर्भर करता है. उदाहरण के लिए, यदि संपर्क ने आपको टीम या व्यक्तिगत पहुँच प्रदान किया है, आप उसके मोबाइल फ़ोन नंबर को देख सकते हैं. यदि संपर्क का मोबाइल नंबर आपके लिए उपलब्ध नहीं है, आप उस व्यक्ति से संपर्क कर सकते हैं और उसे आपके पहुँच स्तर को बढ़ा कर टीम या व्यक्तिगत करने के लिए कह सकते हैं. संपर्क को अपने मोबाइल फ़ोन नंबर प्रकाशित करना चाहिए इससे पहले की वे उपलब्ध हो सकें.

पृष्ठ का शीर्ष

संपर्क को टैग करें जिससे उपलब्ध होने पर आपको सूचित किया जाता है

Communicator आपको संपर्क की उपस्थिति अवस्था में हुए परिवर्तन के बारे में सूचना प्रदर्शित करके बता सकता है जब भी उनकी उपस्थिति स्थिति बदल कर उपलब्ध या ऑफ़लाइन होती है. सूचना संपर्कों के नाम, शीर्षक, त्वरित संदेश पता और नई उपस्थिति की अवस्था को प्रदर्शित करता है. आप संपर्क के साथ त्वरित संदेश सत्र को शुरू करने के लिए सूचना को क्लिक कर सकते हैं. यह सूचना किसी खास संपर्क को प्रदर्शित करने के लिए Communicator को कॉन्फ़िगर करना टैगिंग कहलाता है.

कोई संपर्क टैग करना

  • संपर्क सूची में, किसी संपर्क को राइट-क्लिक करें और फिर स्थिति परिवर्तन सूचनाओं के लिए टैग को क्लिक करें.

संपर्क सूची में टैग किए गए संपर्क देखना

  • Communicator विंडो में, अपने संपर्क देखने का तरीका बदलें बटन क्लिक करें, और तब टैग किए गए संपर्क क्लिक करें. यह दृश्य आपके सारे टैग किए गए संपर्कों को दिखाता है.

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