दूषित कार्यपुस्तिका सुधारना

जब आप कोई दूषित हो चुकी कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तब Microsoft Office Excel स्वचालित रूप से फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड शुरू करता है और एक ही समय पर कार्यपुस्तिका को पुन: खोलने और सुधारने का प्रयास करता है.

Excel हमेशा स्वचालित रूप से फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड शुरू नहीं कर सकता है. यदि किसी फ़ाइल के दूषित हो जाने के कारण आप उसे नहीं खोल सकते हैं, तब आप कार्यपुस्तिका को मैन्यूअली सुधारने का प्रयास कर सकते हैं.

यदि कार्यपुस्तिका का सुधार कार्य सफल न हो, तो आप कार्यपुस्तिका के डेटा की पुनर्प्राप्ति के लिए अन्य तरीकों के लिए भी प्रयास कर सकते हैं. सुरक्षा के दृष्टिकोण से, आप अक्सर अपनी कार्यपुस्तिका को सहेजना और प्रत्येक बार सहेजते समय एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाह सकते हैं. या आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि Excel अपने आप एक निश्चित समय अंतराल पर पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाए. इस प्रकार से, यदि मूल फ़ाइल अचानक हटा दी गई है, या यह दूषित हो गई है, तो आप कार्यपुस्तिका की अच्छी प्रतिलिपि तक पहुँच प्राप्त कर पाएँगे.

आप क्या करना चाहते हैं?

दूषित कार्यपुस्तिका मैन्यूअली सुधारना

किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा प्राप्त करना

किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रति अपने आप सहेजता है

विशेष अंतराल पर कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल अपने आप बनाना

दूषित कार्यपुस्तिका मैन्यूअली सुधारना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

  2. खोलें संवाद बॉक्स में, उस दूषित कार्यपुस्तिका का चयन करें, जिसे आप खोलना चाहते हैं.

  3. खोलें बटन के आगे तीर क्लिक करें, और तब खोलें और सुधारें क्लिक करें.

  4. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कार्यपुस्तिका का डेटा जितना संभव हो सके उतना पुनर्प्राप्त करने करने के लिए सुधारें क्लिक करें.

    • कार्यपुस्तिका को सुधारने का प्रयास विफल होने पर कार्यपुस्तिका से मान और सूत्र निकालने के लिए डेटा बाहर निकालें क्लिक करें.

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किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा प्राप्त करना

निम्न विधियाँ नष्ट हो सकने वाले डेटा को सुरक्षित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं. यदि एक विधि सफल न हो, तो आप दूसरी विधि से प्रयास कर सकते हैं. यदि आप इन विधियों से अपने डेटा की पुनर्प्राप्ति न कर सकते हों तो आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर सॉल्यूशन का भी उपयोग कार्यपुस्तिका के डेटा की पुनर्प्राप्ति के लिए कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण: यदि किसी डिस्क त्रुटि या नेटवर्क त्रुटि के कारण कार्यपुस्तिका को खोलना असंभव होता है, तो निम्न में से किसी भी पुनर्प्राप्ति विकल्प का उपयोग करने के पहले कार्यपुस्तिका को किसी दूसरी हार्ड डिस्क ड्राइव में या नेटवर्क द्वारा किसी स्थानीय डिस्क पर ले जाएँ.

  • Excel में कार्यपुस्तिका खुली होने पर डेटा की पुनर्प्राप्ति के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कार्यपुस्तिका को इसके पिछले सहेजे गए संस्करण में बदलना     यदि आप कोई कार्यपत्रक संपादित कर रहे हैं और अपने परिवर्तनों को सहेजने के पहले कार्यपुस्तिका दूषित हो जाती है, तो इसे इसके पिछली बार सहेजे गए संस्करण में बदल कर आप मूल कार्यपत्रक को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं.

      कार्यपुस्तिका को इसके पिछली बार सहेजे गए संस्करण में बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      2. उस कार्यपुस्तिका को डबल-क्लिक करें जिसे आपने Excel में खोला है.

      3. कार्यपुस्तिका को पुन: खोलने के लिए हाँ क्लिक करें.

        नोट: कार्यपुस्तिका उसके पिछली बार सहेजे गए संस्करण में बदल जाती है. कोई भी परिवर्तन जो कार्यपुस्तिका के दूषित होने का कारण हो सकते हैं छोड़े जा चुके हैं.

    • कार्यपुस्तिका को SYLK (Symbolic Link) स्वरूप में सहेजना     कार्यपुस्तिका को SYLK स्वरूप में सहेजने पर, आप दूषित तत्वों को फ़िल्टर करने में सक्षम हो सकते हैं. SYLK स्वरूप सामान्यत: प्रिंटर के संदूषण को निकालने में उपयोग होता है.

      कार्यपुस्तिका को SYLK स्वरूप में सहेजने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तब इस रूप में सहेजें के पास तीर को इंगित करें.

      2. इस रूप में सहेजें प्रकार सूची में, SYLK (Symbolic Link) क्लिक करें, और तब सहेजें क्लिक करें.

        नोट: जब आप SYLK फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करते हैं तब कार्यपुस्तिका का केवल सक्रिय पत्रक ही सहेजा जाता है.

      3. यदि कोई संदेश आपको यह संकेत देता है कि चयनित फ़ाइल प्रकार उस कार्यपुस्तिका का समर्थन नहीं करता जिसमें एकाधिक पत्रक हैं, तो केवल सक्रिय पत्रक को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें.

      4. यदि कोई संदेश आपको यह संकेत देता है कि कार्यपुस्तिका में ऐसी सुविधाएँ हो सकती हैं जो SYLK स्वरूप के संगत न हों, तो हाँ क्लिक करें.

      5. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब बंद करें क्लिक करें.

      6. यदि कोई संदेश आपको आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को सहेजने का संकेत देता है, तो हाँ क्लिक करें.

      7. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      8. आपके द्वारा सहेजी जा चुकी .slk फ़ाइल का चयन करें, और तब खोलें क्लिक करें.

        नोट: .slk फ़ाइल देखने के लिए, आपको सभी फ़ाइलें या इस प्रकार की फ़ाइलें सूची में SYLK फ़ाइलें क्लिक करना आवश्यक हो सकता है.

      9. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तब इस रूप में सहेजें के पास तीर को इंगित करें.

      10. इस रूप में सहेजें प्रकार बॉक्स में, Excel कार्यपुस्तिका क्लिक करें.

      11. फ़ाइल का नाम बॉक्स में, मूल कार्यपुस्तिका बदले बिना प्रतिलिपि बनाने के लिए किसी कार्यपुस्तिका के लिए कोई नया नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

        नोट: चूँकि यह स्वरूप कार्यपुस्तिका में केवल सक्रिय कार्यपत्रक को ही सहेजता है, इसलिए आपको दूषित कार्यपुस्तिका बार-बार खोलना और प्रत्येक कार्यपत्रक को अलग-अलग सहेजना आवश्यक है.

  • Excel में कार्यपुस्तिका न खोल सकने पर डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • Excel में परिकलन विकल्प को मैन्युअल पर सेट करना     कार्यपुस्तिका खोलने के लिए, परिकलन सेटिंग को स्वचालित रूप से मैन्यूअल पर सेट करने का प्रयास करें. क्योंकि कार्यपुस्तिका पुन: परिकलित नहीं की जाएगी, यह खोली जा सकती है.

      Excel में परिकलन विकल्प को मैन्युअल पर सेट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि Excel में एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका खुली हुई है. यदि एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका नहीं खुली है, तब निम्न कार्य करें:

        1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब नया क्लिक करें.

        2. नया रिक्त के तहत, रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें.

      2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

      3. सूत्र श्रेणी में, परिकलन विकल्पों के तहत, मैन्युअली क्लिक करें.

      4. ठीक क्लिक करें.

      5. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      6. दूषित कार्यपुस्तिका का चयन करें, और तब खोलें क्लिक करें.

    • दूषित कार्यपुस्तिका तक लिंक के लिए बाह्य संदर्भों का उपयोग करना     यदि आप कार्यपुस्तिका से केवल डेटा प्राप्त करना चाहते हैं सूत्र और मान नहीं, तो आप दूषित कार्यपुस्तिका तक लिंक के लिए बाह्य संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं.

      दूषित कार्यपुस्तिका तक लिंक के लिए बाह्य संदर्भों का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब खोलें क्लिक करें.

      2. इसमें देखें बॉक्स में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें दूषित कार्यपुस्तिका शामिल होती है, और तब रद्द करें क्लिक करें.

      3. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब नया क्लिक करें.

      4. नया रिक्त के तहत, रिक्त दस्तावेज़ क्लिक करें.

      5. नई कार्यपुस्तिका के कक्ष A1 में, =फ़ाइल का नाम!A1 लिखें, जहाँ फ़ाइल का नाम दूषित कार्यपुस्तिका का नाम है, और तब ENTER दबाएँ.

        युक्ति: आपको केवल कार्यपुस्तिका का नाम दर्ज करना होगा  — आपको एक्सटेंशन नहीं लिखना है.

      6. कार्यपुस्तिका क्लिक करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      7. यदि पत्रक का चयन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तब उपयुक्त पत्रक का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

      8. कक्ष A1 का चयन करें.

      9. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

        कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+C भी दबा सकते हैं.

      10. उस क्षेत्र का चयन करें जो उन कक्षों की श्रेणी के लगभग समान हो जिसमें दूषित कार्यपुस्तिका में डेटा होता है.

      11. मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ क्लिक करें.

        कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+V भी दबा सकते हैं.

      12. कक्षों की चयनित श्रेणी के साथ, मुख पृष्ठ टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, पुन: प्रतिलिपि क्लिक करें.

        कुंजीपटल शॉर्टकट  आप CTRL+C भी दबा सकते हैं.

      13. पत्रक टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ क्लिक करें, और तब चिपकाने के विकल्प क्लिक करें.

      14. चिपकाएँ के तहत, मान चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

        नोट: मान चिपकाना दूषित कार्यपुस्तिका से लिंक हटा देता है और केवल डेटा को छोड़ता है.

    • दूषित कार्यपुस्तिका को Microsoft Office Word या Microsoft WordPad में खोलना     यदि आपके पास Microsoft Office Excel converter स्थापित है, तो आप कार्यपुस्तिका को Word में खोलने में सक्षम हो सकते हैं. यदि कार्यपुस्तिका Word में खुल जाती है, तो आप डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं. आप इस विधि का उपयोग मॉड्यूल पत्रक, संवाद पत्रक, चार्ट पत्रक, या किसी भी एम्बेडेड चार्ट को पुनर्प्राप्त करने में नहीं कर सकते हैं. या आप कक्ष सूत्रों को पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएँगे. आप केवल उन सूत्रों के परिणाम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं जो वर्तमान में दूषित कार्यपुस्तिका के कक्षों में दिखाए गए हैं.

      आप अपनी Excel कार्यपुस्तिका को WordPad में भी खोल सकते हैं. यदि कार्यपुस्तिका खुल जाती है, तब आप Microsoft Visual Basic कोड को आपके मॉड्यूल्स और वर्ग मॉड्यूल्स में पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं. आप अपने कोड को ढूँढने के लिए शब्दों "Sub" या "Function" के लिए खोज कर सकते हैं.

    • किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा बाहर निकालने के लिए मैक्रो का उपयोग करना     दूषित कार्यपुस्तिका से कोई चार्ट लिंक किया हुआ है, तो चार्ट के स्रोत डेटा को बाहर निकालने के लिए आप मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं.

      मैक्रो का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. मॉड्यूल पत्रक में निम्न मैक्रो कोड दर्ज करें:

        Sub GetChartValues97()

        Dim NumberOfRows As Integer

        Dim X As Object

        Counter = 2

        ' Calculate the number of rows of data.

        NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

        Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

        ' Write x-axis values to worksheet.

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, 1), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

        End With

        ' Loop through all series in the chart and write their values to

        ' the worksheet.

        For Each X In ActiveChart.SeriesCollection

        Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name

        With Worksheets("ChartData")

        .Range(.Cells(2, Counter), _

        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

        Application.Transpose(X.Values)

        End With

        Counter = Counter + 1

        Next

        End Sub

      2. आपकी कार्यपुस्तिका में नया कार्यपत्रक सम्मिलित करें और उसे ChartData से पुनर्नामित करें.

      3. उस चार्ट का चयन करें जिससे आप नीचे दिए गए डेटा मान बाहर निकालना चाहते हैं.

        नोट: चार्ट को कार्यपत्रक पर या एक पृथक चार्ट पत्रक पर एम्बेड किया जा सकता है.

      4. GetChartValues97 मैक्रो चलाएँ.

        चार्ट का डेटा ChartData कार्यपत्रक पर रखा जाएगा.

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किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रति अपने आप सहेजता है

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तब इस रूप में सहेजें के पास तीर को इंगित करें.

  2. उपकरण के आगे तीर क्लिक करें, और तब सामान्य विकल्पक्लिक करें.

  3. हमेशा बैकअप लेंचेक बॉक्स का चयन करें.

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विशेष अंतराल पर कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल अपने आप बनाना

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. सहेजें श्रेणी में, अपनी कार्यपुस्तिकाओं के लिए बैकअप जानकारी रक्षित करें के तहत, स्वत: पुनर्प्राप्ति सूचना सहेजें प्रति चेक बॉक्स का चयन करें, और तब मिनटों की संख्या दर्ज करें.

  3. फ़ाइल स्थान को स्वत: पुनर्प्राप्त करें बॉक्स में, वह स्थान दर्ज करें जहाँ आप पुनर्प्राप्ति फ़ाइल सहेजना चाहते हैं.

  4. सुनिश्चित करें कि केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए स्वत: पुनर्प्राप्ति अक्षम करें चेक बॉक्स चयनित नहीं है.

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