दूषित कार्यपुस्तिका सुधारना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

यदि Microsoft Excel खुलने पर किसी दूषित कार्यपुस्तिका का पता लगाता है, तो वह स्वचालित रूप से फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड प्रारंभ कर देता है और कार्यपुस्तिका को सुधारने का प्रयास करता है. यदि फ़ाइल पुनर्प्राप्ति मोड प्रारंभ नहीं होता है, तो अपनी कार्यपुस्तिका को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस मैन्युअल प्रक्रिया का उपयोग करने का प्रयास करें:

  1. फ़ाइल > खोलें क्लिक करें.

  2. उस स्थान और फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जिसमें दूषित कार्यपुस्तिका शामिल है.

  3. संवाद बॉक्स खोलें में, दूषित कार्यपुस्तिका का चयन करें.

  4. खोलें बटन के आगे तीर क्लिक करें, और तब खोलें और सुधारें क्लिक करें.

    खोलें और सुधारें आदेश

  5. कार्यपुस्तिका का डेटा यथासंभव पुनर्प्राप्त करने के लिए, सुधारें चुनें.

    यदि सुधारें भी आपका डेटा पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं है, तो कार्यपुस्तिका से मान और फ़ॉर्मूला निकालने के लिए डेटा निकालें चुनें.

यदि स्वचालित और मैन्युअल सुधार दोनों ही कारगर साबित नहीं होते हैं, तो कुछ अन्य पुनर्प्राप्ति प्रणालियाँ आपका डेटा बचाने में मदद कर सकती हैं. आप स्वचालित रूप से अपनी कार्यपुस्तिका की एक बैकअप प्रतिलिपि सहेजते हुए या समय-समय पर कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाते हुए अपने कार्य को गंवाने से बचने के लिए कुछ निवारक क़दम उठा सकते हैं.

किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा प्राप्त करें

किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से सहेजें

विशेष अंतराल पर स्वचालित रूप से कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाना

किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें

अपना डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद के लिए निम्न प्रणालियों में से किसी एक का चयन करें. यदि यह कारगर साबित न हो, तो किसी अन्य प्रणाली को आज़माकर देखें. आप कार्यपुस्तिका पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर समाधान भी आज़मा सकते हैं.

महत्वपूर्ण: यदि आप किसी डिस्क त्रुटि या नेटवर्क त्रुटि के कारण कार्यपुस्तिका को नहीं खोल पा रहे हैं, तो निम्न में से किन्हीं भी पुनर्प्राप्ति विकल्पों का अनुसरण करने का प्रयास करने से पहले कार्यपुस्तिका को किसी भिन्न हार्ड डिस्क ड्राइव या किसी स्थानीय डिस्क में ले जाएँ.

कार्यपुस्तिका के Excel में खुलने पर डेटा पुनर्प्राप्त करना

  • कार्यपुस्तिका को अंतिम सहेजे गए संस्करण पर वापस लाएँ    यदि कोई कार्यपुस्तिका आपके कार्य करने के दौरान आपके द्वारा किए गए बदलावों को सहेजने से पहले ही दूषित हो जाती है तो आप अपनी कार्यपुस्तिका को अंतिम सहेजे गए संस्करण पर वापस ला सकते हैं:

    1. फ़ाइल > खोलें क्लिक करें.

    2. उस कार्यपुस्तिका को डबल-क्लिक करें जिसे आपने Excel में खोला है.

    3. कार्यपुस्तिका को पुन: खोलने के लिए हाँ क्लिक करें.

      कार्यपुस्तिका आपके द्वारा किए गए उन परिवर्तनों के बिना खुलती है, जिनके कारण कार्यपुस्तिका दूषित हो गई हो.

Excel में कार्यपुस्तिका नहीं खोल पाने पर डेटा पुनर्प्राप्त करना

  • Excel में परिकलन विकल्प मैन्युअल पर सेट करें    परिकलन सेटिंग को स्वचालित से परिवर्तित कर मैन्युअल पर सेट करने का प्रयास करें. चूँकि कार्यपुस्तिका पुन: परिकलित नहीं की जाएगी, इसलिए यह खुल सकती है.

    1. फ़ाइल > नया क्लिक करें.

    2. नया के अंतर्गत, रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

    3. फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें.

    4. सूत्र श्रेणी में, परिकलन विकल्प के अंतर्गत, मैन्युअल चुनें, और तब ठीक क्लिक करें.

    5. फ़ाइल > खोलें क्लिक करें.

    6. दूषित कार्यपुस्तिका को खोलने के लिए उसका पता लगाएँ और फिर उसे डबल-क्लिक करें.

  • दूषित कार्यपुस्तिका से लिंक करने के लिए बाहरी संदर्भों का उपयोग करें    कार्यपुस्तिका से सूत्र या परिकलित मान नहीं, बल्कि केवल डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए, दूषित कार्यपुस्तिका से लिंक करने के लिए बाहरी संदर्भों का उपयोग करने का प्रयास करें.

    1. फ़ाइल > खोलें क्लिक करें.

    2. उस फ़ोल्डर में जाएँ, जिसमें दूषित कार्यपुस्तिका है.

    3. दूषित कार्यपुस्तिका के फ़ाइल नाम को राइट-क्लिक करें, प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, और तब रद्द करें क्लिक करें.

    4. फ़ाइल > नया क्लिक करें.

    5. नया के अंतर्गत, रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

    6. नई कार्यपुस्तिका के A1 कक्ष में, लिखें = फ़ाइल नाम! A1, जहाँ फ़ाइल का नाम आप चरण 3 में प्रतिलिपि बनाई गई दूषित कार्यपुस्तिका का नाम है, और फिर Enter दबाएँ।

      नोट: आपको केवल कार्यपुस्तिका का नाम दर्ज करना होगा — आपको फ़ाइल नाम एक्सटेंशन लिखने की आवश्‍यकता नहीं है.

    7. यदि मान अद्यतन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो दूषित कार्यपुस्तिका का चयन करें, और फिर ठीक क्लिक करें.

    8. यदि पत्रक का चयन करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो उपयुक्त पत्रक का चयन करें, और तब ठीक क्लिक करें.

    9. कक्ष A1 का चयन करें.

    10. मुखपृष्‍ठ > प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, या Ctrl+C दबाएँ.

    11. कक्ष A1 से प्रारंभ करते हुए उस क्षेत्र का चयन करें, जो दूषित कार्यपुस्तिका में डेटा वाले कक्षों की श्रेणी के लगभग समान आकार का हो.

    12. मुखपृष्‍ठ > चिपकाएँ क्लिक करें, या Ctrl+V दबाएँ.

    13. कक्षों की श्रेणी अब भी चयनित रखते हुए, पुन: मुखपृष्‍ठ > प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें, या Ctrl+C दबाएँ.

    14. मुखपृष्‍ठ > चिपकाएँ के नीचे स्थित तीर पर क्लिक करें, और तब मान चिपकाएँ के अंतर्गत, मान क्लिक करें.

      मान चिपकाना दूषित कार्यपुस्तिका का लिंक हटा देता है और केवल डेटा को छोड़ता है.

  • किसी दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा निकालने के लिए किसी मैक्रो का उपयोग करें    यदि कोई चार्ट दूषित कार्यपुस्तिका से लिंक किया गया है, तो चार्ट का स्रोत डेटा निकालने के लिए किसी मैक्रो का उपयोग करके देखें.

    1. निम्नांकित मैक्रो कोड की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे किसी मॉड्यूल पत्रक में चिपकाएँ:

      उप GetChartValues()

      Dim NumberOfRows पूर्णांक के रूप में

      Dim X ऑब्जेक्ट के रूप में

      Counter = 2

      ' डेटा की पंक्तियों की संख्या की गणना।

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1). मान)

      Worksheets("ChartData"). कक्षों (1, 1) = "X मान"

      ' कार्यपत्रक के लिए x-अक्ष मान लिखें।

      के साथ Worksheets("ChartData")

      . श्रेणी (। _ कक्षों (2, 1)

      . कक्ष (NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1). XValues)

      के साथ समाप्त

      ' लूप चार्ट में सभी श्रृंखलाओं के माध्यम से और उनके मान के लिए लिखना

      ' कार्यपत्रक।

      ActiveChart.SeriesCollection में प्रत्येक X के लिए

      Worksheets("ChartData"). कक्षों (1, काउंटर) = X.Name

      Worksheets("ChartData") के साथ

      . श्रेणी (। कक्षों (2, काउंटर) _

      . कक्ष (NumberOfRows + 1, काउंटर)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      के साथ समाप्त

      Counter = काउंटर + 1

      अगला

      समाप्ति उप

    2. अपनी कार्यपुस्तिका में कोई कार्यपत्रक सम्मिलित करें या हटाएँ, उसके पत्रक टैब को राइट-क्लिक करें, और तब उसका नाम बदलकर ChartData रखें.

    3. उस चार्ट का चयन करें जिससे आप नीचे दिए गए डेटा मान बाहर निकालना चाहते हैं.

      नोट: चार्ट को कार्यपत्रक पर या एक पृथक चार्ट पत्रक पर एम्बेड किया जा सकता है.

    4. GetChartValues मैक्रो चलाएँ.

    5. चार्ट का डेटा ChartData कार्यपत्रक पर रखा जाता है.

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किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रति स्वचालित रूप से सहेजें

यदि आपकी कार्यपुस्तिका दुर्घटनावश हट जाती है या दूषित हो जाती है तो अपनी कार्यपुस्तिका की एक बैकअप प्रतिलिपि के कारण आपके पास हमेशा अपने डेटा पर पहुँच रहेगी.

  1. फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  2. कंप्यूटर क्लिक करें, और तब ब्राउज़ करें बटन क्लिक करें.

    ब्राउज़ करें बटन

  3. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उपकरण के आगे स्थित तीर पर क्लिक करें, और तब सामान्य विकल्प क्लिक करें.

    उपकरण मेनु पर सामान्य विकल्प

  4. सामान्य विकल्प संवाद बॉक्स में, हमेशा बैकअप बनाएँ बॉक्स को चयनित करें.

    सामान्य विकल्प संवाद बॉक्स में हमेशा बैकअप बनाएँ विकल्प

पृष्ठ का शीर्ष

विशेष अंतराल पर कोई पुनर्प्राप्ति फ़ाइल स्वचालित रूप से बनाएँ

आपकी कार्यपुस्तिका की एक पुनर्प्राप्ति फ़ाइल भी यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद करती है कि यदि किसी दुर्घटनावश आपकी कार्यपुस्तिका हट जाती है या दूषित हो जाती है, तो आपके पास अपने डेटा पर पहुँच रहेगी.

  1. फ़ाइल > विकल्प पर क्लिक करें.

  2. सहेजें श्रेणी में, कार्यपुस्तिकाएँ सहेजें के अंतर्गत, स्वत: पुनर्प्राप्ति सूचना सहेजें प्रति बॉक्स को चयनित करें, और तब मिनटों की संख्या दर्ज करें. (डिफ़ॉल्ट 10 है.)

    Excel विकल्प संवाद बॉक्स में सहेजें टैब पर AutoRecover विकल्प

  3. AutoRecover फ़ाइल स्थान बॉक्स में, वह स्थान दर्ज करें जहाँ आप पुनर्प्राप्ति फ़ाइल सहेजना चाहते हैं.

  4. सुनिश्चित करें कि केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए AutoRecover अक्षम करें चेक बॉक्स अचयनित है.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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