दिनांक प्रणाली, स्वरूप, या दो-अंक वर्ष प्रतिपादन बदलना

दिनांक अक्सर डेटा विश्लेषण का कोई महत्वपूर्ण भाग होती हैं. आप अक्सर ऐसे प्रश्न पूछते हैं, जैसे: कोई उत्पाद कम खरीदा था, किसी प्रोजेक्ट में कोई कार्य कितना समय लेगा, या वित्तीय वर्ष की किसी तिमाही के लिए औसत आय क्या है? सटीक परिणाम सुनिश्चित करने के लिए सही दिनांक दर्ज करना आवश्यक है. लेकिन दिनांक आसानी से समझने के लिए स्वरूपित करना भी उतना महत्वपूर्ण है जितना उन परिणामों का सही प्रतिपादन सुनिश्चित करना.

महत्वपूर्ण: चूँकि किसी परिकलन प्रोग्राम के दिनांकों की व्याख्या करने के तरीके को नियंत्रित करने वाले नियम जटिल होते हैं, इसलिए आपको दिनांक दर्ज करते समय ज़्यादा से ज़्यादा विशिष्ट रहना चाहिए. यह आपके दिनांक परिकलन में शुद्धता का स्तर अधिक करेगा.

आप क्या करना चाहते हैं?

दिनांक परिकलन और स्वरूप के बारे में जानना

दो दिनांक प्रणालियों के बारे में जानना

दो-अंक का वर्ष प्रतिपादित करने वाला तरीका बदलना

चार- अंक का वर्ष प्रदर्शित करने के लिए डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलें

दिनांक प्रणाली बदलना

समस्या: मुझे भिन्न दिनांक प्रणालियों का उपयोग करने वाली कार्यपुस्तिकाओं के बीच दिनांकों की समस्या है

दिनांक परिकलन और स्वरूप के बारे में जानना

Microsoft Office Excel दिनांको को अनुक्रमिक संख्या के रूप में संग्रहीत करता है, जिन्हें क्रमिक मान कहा जाता है. उदाहरण के लिए, Windows के लिए Microsoft Office Excel में, जनवरी 1, 1900 का सरल क्रमांक 1 है, और जनवरी 1, 2008 का सरल क्रमांक 39448 है, क्योंकि यह जनवरी 1, 1900 के 39,448 दिन बाद में है. Office Excel समय को दशमलव भिन्न के रूप में संग्रहीत करता है क्योंकि समय किसी दिन का कोई भाग माना जाता है. दशमलव संख्या 0 (शून्य) से लेकर 0.99999999 तक का कोई मान है, तो 0:00:00 (12:00:00 A.M.) से 23:59:59 (11:59:59 P.M.) तक का समय दर्शाता है.

चूँकि दिनांक और समय मान हैं, इसलिए उन्हें जोड़ा, घटाया, और अन्य परिकलन में शामिल किया जा सकता है. आप दिनांक या समय वाले कक्ष का स्वरूप सामान्य स्वरूप में बदलकर किसी दिनांक को कोई क्रमांकन मान और समय को किसी दशमलव भिन्न के रूप में देख सकते हैं.

अधिक जानकारी के लिए, निम्न मदद विषय देखें:

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दो दिनांक प्रणालियों के बारे में जानना

Macintosh के लिए Microsoft Excel और Windows के लिए Excel दोनों ही 1900 और 1904 दिनांक प्रणाली का समर्थन करते हैं. Windows के लिए Microsoft Office Excel की डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1900 है; Macintosh के लिए Microsoft Office Excel की डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1904 है.

मूल रूप से, Windows के लिए Excel का आधार 1900 दिनांक प्रणाली थी, क्योंकि यह MS-DOS और Microsoft Windows पर चलने के लिए बनाए गए अन्य स्प्रैडशीट प्रोग्रामों को बेहतर संगतता देती थी, और इस प्रकार यह डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली बन गई. मूल रूप से, Macintosh के लिए Microsoft Excel का आधार 1904 दिनांक प्रणाली थी, क्योंकि यह उन पुराने Macintosh कंप्यूटरों के साथ बेहतर संगतता देती थी जो 2 जनवरी 1904 के पहले के दिनांकों का समर्थन नहीं करते थे, और इस प्रकार यह डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली बन गई.

निम्न तालिका प्रत्येक दिनांक प्रणाली के लिए प्रथम और अंतिम दिनांक और प्रत्येक दिनांक से जुड़ा क्रमांक मान दिखाती है.

दिनांक प्रणाली

प्रथम दिनांक

अंतिम दिनांक

1900

जनवरी 1, 1900
(क्रमांक मान 1)

दिसंबर 31, 9999
(क्रमांक मान 2958465)

1904

जनवरी 2, 1904
(क्रमांक मान 1)

दिसंबर 31, 9999
(क्रमांक मान 2957003)

चूँकि दो दिनांक प्रणालियाँ अलग-अलग प्रारंभ दिनांकों का उपयोग करती हैं, इसलिए एक ही दिनांक को प्रत्येक दिनांक प्रणाली में अलग क्रमांक मानों से दर्शाया जाता है. उदाहरण के लिए, उपयोग की जाने वाली दिनांक प्रणाली के आधार पर 5 जुलाई, 2007 के दो अलग क्रमांक मान हो सकते हैं.

दिनांक प्रणाली

5 जुलाई, 2007 का क्रमांक मान

1900

37806

1904

39268

दोनों दिनांक प्रणालियों में 1,462 दिनों का अंतर है; अर्थात् 1900 दिनांक प्रणाली में किसी दिनांक का क्रमांक मान 1904 दिनांक प्रणाली के उसी दिनांक के क्रमांक मान से हमेशा 1,462 दिना अधिक होता है. इसके विपरीत 1904 दिनांक प्रणाली के किसी दिनांक का क्रमांक मान 1900 दिनांक प्रणाली के उसी दिनांक के क्रमांक मान से हमेशा 1,462 दिन कम होता है. चार वर्ष और एक दिन के बराबर 1,462 दिन होते हैं (जिसमें एक लीप वर्ष शामिल है).

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दो-अंक का वर्ष प्रतिपादित करने वाला तरीका बदलना

महत्वपूर्ण: वर्ष मान आपके उद्देश्य के अनुसार प्रतिपादित किया जाना सुनिश्चित करने हेतु, चार अंक के रूप में वर्ष मान लिखें (उदाहरण के लिए, 2001, 01 नहीं). चार अंक का वर्ष दर्ज कर, Excel आपके लिए शताब्दी प्रतिपादित नहीं कर पाएगा.

यदि आप कोई दिनांक किसी पाठ स्वरूपित कक्ष में किसी दो अंक का वर्ष के साथ या किसी फ़ंक्शन में पाठ तर्क के रूप में दर्ज करते हैं, जैसे =YEAR("1/1/31"), तो Excel वर्ष को निम्न प्रकार से प्रतिपादित करता है:

  • 00 से 29     को 2000 से 2029 तक के रूप में प्रतिपादित किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप दिनांक 5/28/19 लिखते हैं, तो Excel दिनांक को मई 28, 2019 मानता है.

  • 30 से 99     को 1930 से 1999 तक के रूप में प्रतिपादित किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप दिनांक 5/28/98, लिखते हैं, तो Excel दिनांक को मई 28, 1998 मानता है.

Microsoft Windows में, आप सभी स्थापित Microsoft Windows प्रोग्राम के लिए वर्ष को दो अंकों में दर्शाने का तरीका बदल सकते हैं.

  1. प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, घड़ी, भाषा और क्षेत्र क्लिक करें.

    • Windows XP में, दिनांक, समय, भाषा, और क्षेत्र विकल्प क्लिक करें.

  3. क्षेत्रीय और भाषा विकल्प क्लिक करें.

  4. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स में, स्वरूप टैब क्लिक करें.

    • Windows XP में, क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स में, क्षेत्रीय वि‍कल्‍प टैब क्लिक करें.

  5. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, इस स्वरूप को अनुकूलित करें क्लिक करें.

    • Windows XP में, अनुकूलित करें क्लिक करें.

  6. दिनांक टैब क्लिक करें.

  7. जब कोई दो अंक का वर्ष दर्ज किया जाता है, तब इसे इसके मध्य कोई वर्ष के रूप में प्रतिपादित करें बॉक्स में, शताब्दी के लिए ऊपरी सीमा बदलें.

    जैसे ही आप ऊपरी-सीमा वर्ष बदलते हैं, तो निचली-सीमा का वर्ष स्वचालित रूप से बदल जाता है.

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चार- अंक का वर्ष प्रदर्शित करने के लिए डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, जैसे ही आप कोई कार्यपुस्तिका में दिनांक दर्ज करते हैं, तब दिनांक को दो-अंक का वर्ष प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया जाता है. जब आप इस कार्यविधि का उपयोग कर डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप को किसी अलग स्वरूप में बदलते हैं, तब आपकी कार्यपुस्तिका में पिछली दर्ज की गई दिनांक का प्रदर्शन नए स्वरूप में बदल जाएगा भले ही दिनांकों को कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स के उपयोग से स्वरूपित न किया गया हो (होम टैब पर, संख्या समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर क्लिक करें).

  1. प्रारंभ बटन क्लिक करें, और तब नियंत्रण कक्ष क्लिक करें.

  2. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, घड़ी, भाषा और क्षेत्र क्लिक करें.

    • Windows XP में, दिनांक, समय, भाषा, और क्षेत्र विकल्प क्लिक करें.

  3. क्षेत्रीय और भाषा विकल्प क्लिक करें.

  4. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स में, स्वरूप टैब क्लिक करें.

    • Windows XP में, क्षेत्रीय और भाषा विकल्प संवाद बॉक्स में, क्षेत्रीय वि‍कल्‍प टैब क्लिक करें.

  5. निम्‍न में से कोई एक काम करें:

    • Windows Vista में, इस स्वरूप को अनुकूलित करें क्लिक करें.

    • Windows XP में, अनुकूलित करें क्लिक करें.

  6. दिनांक टैब क्लिक करें.

  7. संक्षिप्त दिनांक स्वरूप सूची में, उस स्वरूप को क्लिक करें जो वर्ष के लिए चार अंकों ("yyyy") का उपयोग करता है.

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दिनांक प्रणाली बदलना

जब आप किसी अन्य प्लैटफ़ॉर्म से कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तब दिनांक प्रणाली स्वचलित रूप से बदलती है. उदाहरण के लिए, यदि आप Windows के लिए Excel में कार्य रहे हैं और Macintosh के लिए Excel में बनाए गए किसी दस्तावेज़ को खोलते हैं, तो 1904 दिनांक प्रणाली चेक बॉक्स अपने आप चयनित रहता है.

आप निम्न कार्य कर दिनांक प्रणाली बदल सकते हैं:

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, और तब उन्नत श्रेणी क्लिक करें.

  2. इस कार्यपुस्तिका का परिकलन करते समय अनुभाग के तहत, अपनी इच्छित कार्यपुस्तिका का चयन करें, और तब 1904 दिनांक प्रणाली उपयोग करें चेक बॉक्स चुनें या साफ़ करें.

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समस्या: मुझे भिन्न दिनांक प्रणालियों का उपयोग करने वाली कार्यपुस्तिकाओं के बीच दिनांकों की समस्या है

जब आप दिनांकों की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाते हैं या जब आप दो भिन्न दिनांक प्रणालियों पर आधारित कार्यपुस्तिकाओं के बीच बाहरी संदर्भ बनाते हैं तो आपको समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है. आपके चाहे गए दिनांक की अपेक्षा दिनांक चार वर्ष और एक दिन बाद के या पहले के दिखाई दे सकते हैं. आप Windows के लिए Microsoft Excel, Macintosh के लिए Excel, या दोनों प्रोग्रामों का उपयोग कर रहे हैं तो आपको ये समस्याएँ आ सकती हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप 1900 दिनांक प्रणाली का उपयोग करने वाली किसी कार्यपुस्तिका से दिनांक 5 जुलाई, 2007 की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे 1904 दिनांक प्रणाली का उपयोग करने वाली किसी कार्यपुस्तिका में चिपकाते हैं तो दिनांक 6 जुलाई, 2011 दिखाई देगा, जो कि 1462 दिन बाद का दिनांक है. इस विपरीत, यदि आप 1904 दिनांक प्रणाली का उपयोग करने वाली कार्यपुस्तिका से दिनांक 5 जुलाई, 2007 की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे 1900 दिनांक प्रणाली का उपयोग करने वाली किसी कार्यपुस्तिका में चिपकाते हैं, दिनाकं 4जुलाई, 2003 दिखाई देगा, जो कि 1462 पहले का दिनांक है. पृष्ठभूमि जानकारी के लिए, दो दिनांक प्रणालियों के बारे में जानना देखें.

प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ समस्या को ठीक करना    

  1. किसी खाली कक्ष में, 1462 मान दर्ज करें.

  2. कक्ष का चयन करें, और तब होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  3. वे सभी कक्ष चुनें जिनमें ग़लत दिनांक हैं.

    कक्ष कैसे चुनें

    इसका चयन करने के लिए

    यह करें

    कोई एकल कक्ष

    कक्ष को क्लिक करें, या उस कक्ष पर ले जाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाएँ.

    कक्षों की एक श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब अंतिम कक्ष तक खींचें, या चयन बढ़ाने के लिए तीर कुंजियाँ दबाते समय SHIFT दबाए रखें.

    आप श्रेणी में पहले कक्ष का भी चयन कर सकते हैं, और तब तीर कुंजियों के उपयोग से चयन बढ़ाने के लिए F8 दबाएँ. चयन बढ़ाना रोकने के लिए, पुन: F8 दबाएँ.

    कक्षों की कोई बड़ी श्रेणी

    श्रेणी में पहले कक्ष को क्लिक करें, और तब श्रेणी में अंतिम कक्ष‍ क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. आप अंतिम कक्ष को दृश्यमान करने के लिए स्क्रॉल कर सकते हैं.

    किसी कार्यपत्रक के सभी कक्ष

    सभी का चयन करें बटन क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

    संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करने के लिए, आप CTRL+A भी दबा सकते हैं.

    नोट: यदि किसी भी कार्यपत्रक में डेटा है, तो CTRL+A वर्तमान क्षेत्र का चयन करता है. दूसरी बार CTRL+A दबाने से संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन होता है.

    असन्निकट कक्ष या कक्ष श्रेणियाँ

    पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और तब अन्य कक्षों या श्रेणियों का चयन करते समय CTRL दबाए रखें.

    आप पहले कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं, और तब चयन में कोई अन्य असन्निकट कक्ष या श्रेणी जोड़ने के लिए SHIFT+F8 दबाएँ. चयन में कक्ष या श्रेणियाँ जोड़ना रोकने के लिए, पुन: SHIFT+F8 दबाएँ.

    नोट: आप किसी असन्निकट चयन में संपूर्ण चयन रद्द किए बिना किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी का चयन रद्द नहीं कर सकते.

    कोई संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्ष क्लिक करें.

    पंक्ति शीर्ष और स्तंभ शीर्ष दिखाता कार्यपत्रक

    1. पंक्ति शीर्ष

    2. स्तंभ शीर्ष

    आप पहले कक्ष का चयन कर और तब CTRL+SHIFT+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाकर भी किसी पंक्ति या स्तंभ के कक्षों का चयन कर सकते हैं.

    नोट: यदि पंक्ति या स्तंभ में डेटा हो, तो CTRL+SHIFT+तीर कुंजी पंक्ति या स्तंभ में अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक चयन करता है. CTRL+SHIFT+तीर कुंजी को दूसरी बार दबाने से संपूर्ण पंक्ति या स्तंभ का चयन होता है.

    सन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    पंक्ति या स्तंभ शीर्षों से खींचें. या पहली पंक्ति या स्तंभ का चयन करें; तब अंतिम पंक्ति या स्तंभ का चयन करते समय SHIFT दबाए रखें.

    असन्निकट पंक्तियाँ या स्तंभ

    अपने चयन में पहली पंक्ति या स्तंभ के पंक्ति या स्तंभ शीर्ष को क्लिक करें; तब उन पंक्तियों या स्तंभों के पंक्ति या स्तंभ शीर्षों को क्लिक करते समय CTRL दबाए रखें जिनको आप चयन में जोड़ना चाहते हैं.

    किसी पंक्ति या स्तंभ में पहला या अंतिम कक्ष

    पंक्ति या स्तंभ में किसी कक्ष का चयन करें, और तब CTRL+तीर कुंजी (पंक्तियों के लिए दायाँ तीर या बायाँ तीर, स्तंभों के लिए ऊपर तीर या नीचे तीर) दबाएँ.

    किसी कार्यपत्रक पर या Microsoft Office Excel तालिका में पहला या अंतिम कक्ष

    किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में पहले कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+HOME दबाएँ.

    डेटा या स्वरूपण वाले किसी कार्यपत्रक पर या किसी Excel सूची में अंतिम कक्ष का चयन करने के लिए CTRL+END दबाएँ.

    कार्यपत्रक पर कक्षों से अंतिम उपयोग किए गए कक्ष तक (निचला-दायाँ कोना)

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कार्यपत्रक पर कक्षों के चयन को अंतिम उपयोग किए गए कक्ष (निचला-दायाँ कोना) तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+END दबाएँ.

    कक्षों से कार्यपत्रक के आरंभ तक

    पहले कक्ष का चयन करें, और तब कक्षों के चयन को कार्यपत्रक के आरंभ तक बढ़ाने के लिए CTRL+SHIFT+HOME दबाएँ.

    सक्रिय चयन से अधिक या कम कक्ष

    नए चयन में शामिल करने के लिए अंतिम इच्छित कक्ष क्लिक करते समय SHIFT दबाए रखें. सक्रिय कक्ष और आपके द्वारा क्लिक किए जाने वाले कक्ष के बीच की आयत श्रेणी नया चयन बन जाती है.

    युक्ति: कक्षों के चयन को रद्द करने के लिए, कार्यपत्रक पर किसी भी कक्ष को क्लिक करें.

  4. होम टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, चिपकाएँ क्लिक करें, और तब चिपकाने के विकल्प क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  5. चिपकाने के विकल्प संवाद बॉक्स में, चिपकाएँ के तहत, मान क्लिक करें, और तब कार्रवाई के तहत, निम्न में से एक कार्य करें:

    • दिनांक को चार वर्ष और एक दिन बाद का सेट करने के लिए, जोड़ें क्लिक करें.

    • दिनांक को चार वर्ष और एक दिन पहले का सेट करने के लिए, घटाएँ क्लिक करें.

बाहरी संदर्भ समस्या को ठीक करें    

यदि आप भिन्न दिनांक प्रणाली वाली कार्यपुस्तिका की किसी दिनांक के लिए बाहरी संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्न में कोई एक काम करके बाहरी संदर्भ को संशोधित कर सकते हैं:

  • दिनांक को चार वर्ष और एक दिन बाद पर सेट करने के लिए, उसमें 1462 जोड़ें. उदाहरण के लिए:

=[Book2]Sheet1!$A$1+1462

  • दिनांक को चार वर्ष और एक दिन पहले सेट करने के लिए, उसमें से 1462 घटाएँ. उदाहरण के लिए:

=[Book1]Sheet1!$A$1-1462

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