दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए साइट मेलबॉक्स का उपयोग करना

ईमेल पर सहयोग करने के अतिरिक्त, आप किसी साइट मेलबॉक्स का उपयोग करके दस्तावेज़ों पर भी सहयोग करना चाहते हैं. दस्तावेज़ सहयोग के लिए साइट मेलबॉक्सेज़ के उपयोग करने का लाभ यह है कि आप किसी SharePoint साइट पर या Outlook में संग्रहीत किए गए दस्तावेज़ों तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होते हैं. आप भी अन्य लोगों के साथ आसानी से दस्तावेज़ों को साझा कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण:  जब उपयोगकर्ता Outlook में साइट मेलबॉक्स देखते हैं, तो वे उस साइट की दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ में सभी दस्तावेज़ों की एक सूची देखेंगे. साइट मेलबॉक्सेज़ सभी उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ों की समान सूची प्रस्तुत करते हैं, इसलिए कुछ उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों को देख सकते हैं जिन्हें खोलने के लिए उनके पास पहुँच प्राप्त नहीं है.

अपने साइट मेलबॉक्स का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ों को जोड़ने के लिए, दस्तावेज़ों को केवल किसी ईमेल संदेश में ड्रैग करें और वे आपकी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जोड़ दिए जाते हैं.

अधिक विवरण ढूँढ़ रहे हैं?   Office 365 में साइट मेलबॉक्स उपयोग करने के लिए तैयार रहें में अक्सर पूछे जानेवाले प्रश्नों को देखें.

साइट मेलबॉक्स से दस्तावेज़ों को अग्रेषित करना

एक बार किसी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने पर, यह महत्वपूर्ण है कि भविष्य में इस दस्तावेज़ में होने वाले किसी भी प्रकार के परिवर्तन उसी संस्करण में हो जिसमें इसे संग्रहीत किया गया है. लोगों को दस्तावेज़ का सही संस्करण इंगित करने में मदद के लिए, आप Outlook में दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करके और फिर अग्रेषित करें पर क्लिक करते हुए आसानी से दस्तावेज़ को अग्रेषित कर सकते हैं.

साइट मेलबॉक्स से किसी दस्तावेज़ को अग्रेषित करना

यदि आपके पास एकाधिक दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक दस्तावेज़ों में लिंक्स को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए किसी ईमेल संदेश में उन्हें सामान्य रूप से ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं.

ईमेल में दस्तावेज़ों के लिए लिंक्स शामिल करें.

Outlook में अपने पसंदीदा में दस्तावेज़ फ़ोल्डर जोड़ना

यदि आप Outlook में पसंदीदा सूची का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने साइट मेलबॉक्स से अपनी पसंदीदा सूची में दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स शामिल करना मददगार हो सकता है. आप दस्तावेज़ फ़ोल्डर को राइट-क्लिक करके और फिर पसंदीदा में दिखाएँ पर क्लिक कर सकते हैं.

यदि आप अपनी पसंदीदा सूची में समान नाम के दो दस्तावेज़ फ़ोल्डर्स रखना चाहते हैं, तो Outlook स्वचालित रूप से मेलबॉक्स नाम को फ़ोल्डर नाम (उदाहरण के लिए, "दस्तावेज़-hrteamsite@contosobistro.onmicrosoft.com") में जोड़ता है, ताकि आप आसानी से फ़ोल्डर की पहचान कर सकें.

अक्सर उपयोग किए जाने वाले मेल फ़ोल्डर्स को पसंदीदा में रखना में Outlook पसंदीदा के बारे में अधिक पढ़ें.

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