दस्तावेज़ लायब्रेरी में Word दस्तावेज़ के संस्करणों की तुलना करें

Microsoft Office Word 2007 से, आप दस्तावेज़ लायब्रेरी में संग्रहीत दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना कर सकते हैं और प्रदर्शित कर सकते हैं कि संस्करणों में क्या परिवर्तन हुआ. दस्तावेज़ लायब्रेरी में संस्करण बनाना चालू होना चाहिए और उसे Windows SharePoint Services 3.0 या Microsoft Office SharePoint Server 2007 चला रहे सर्वर पर होना चाहिए.

महत्वपूर्ण: Office Word 2007 में सर्वर दस्तावेज़ के संस्करणों की तुलना करने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, और Microsoft Office Ultimate 2007 एवं Office Word 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करण में उपलब्ध होती है.

इस आलेख में

ओवरव्यू

वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना अंतिम प्रमुख संस्करण से करें

अंतिम संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करें

किसी भी पिछले संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करता है

ओवरव्यू

दस्तावेज़ लायब्रेरी में संस्करण बनाना चालू करने पर, दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों को लायब्रेरी में संग्रहीत किया जाता है. यह सामग्री की समीक्षा होते ही बेहतर रूप से प्रबंधित करने में आपकी मदद करता है. संस्करण बनाना विशेष रूप से तब सहायक होता है, जब प्रोजेक्ट्‍स पर कई लोग एक साथ कार्य करते हो, या जब जानकारी विकास और समीक्षा के कई चरणों से गुजरती है, क्योंकि आप विभिन्न संस्करणों में किए गए परिवर्तनों की तुलना कर सकते हैं.

आप किसी दस्तावेज़ की उसके किसी भी पिछले संस्करण से तुलना करने के लिए Windows SharePoint Services 3.0 या Office SharePoint Server 2007 और Office Word 2007 के बीच समेकन का उपयोग कर सकते हैं. यह समेकन निम्न विकल्प उपलब्ध कराता है:

  • प्रमुख संस्करण     यह विकल्प दस्तावेज़ के अंतिम प्रमुख संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करता है.

  • अंतिम संस्करण     यह विकल्प दस्तावेज़ के पिछले संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करता है. यदि पिछला संस्करण कोई गौण संस्करण हो, तो आप उसके साथ तुलना कर सकते हैं. यदि पिछला संस्करण प्रमुख संस्करण हो, तो आप उसके साथ तुलना कर सकते हैं.

  • विशिष्ट संस्करण     यह विकल्प आपके द्वारा चुने गए किसी भी पिछले संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करता है. जब आप यह विकल्प चुनते हैं, तो आप उन सेटिंग्स को भी बदल सकते हैं, जिसे Office Word 2007 दस्तावेज़ों की तुलना करने में उपयोग करता है. उदाहरण के लिए, टिप्पणियाँ, स्वरूपण या केस की तुलना करना चुन सकते हैं.

निम्न विवरण रिबन पर तुलना करें बटन पर इन विकल्पों को दिखाता है, जो कि Microsoft Office फ़्लुएंट उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का भाग है. ध्यान दें कि ये विकल्प केवल तभी उपलब्ध हैं, जब आप उस दस्तावेज़ को खोलते हैं, जो दस्तावेज़ लायब्रेरी में सहेजी गई है, जिसमें संस्करण बनाना चालू किया गया है.

तुलना करें बटन पर विकल्प

जब आप संस्करणों की तुलना करते हैं, तो Office Word 2007 डिफ़ॉल्ट रूप से दो स्रोत दस्तावेज़ प्रदर्शित करता है — विंडो के दाईं ओर अलग-अलग फ़लकों में मूल दस्तावेज़ और वह संस्करण, जिसके साथ आप उसकी तुलना कर रहे हैं— प्रदर्शित करता है. ये दस्तावेज़ तुलना किए जाने वाले दस्तावेज़ के साथ समान रूप से स्क्रॉल किए जाते हैं जिससे आप संदर्भ में परिवर्तनों को देख सकते हैं. ध्यान दें कि तुलना किए जा रहे स्रोत दस्तावेज़ों में किसी भी तरह परिवर्तन नहीं किया जाता है और आप उनकी तुलना के दौरान इन फलकों में उन्हें संपादित नहीं कर सकते. यदि आप समीक्षा टैब पर स्रोत दस्तावेज़ दिखाएँ क्लिक करके इन दस्तावेज़ों को छुपाना चाहें, तो छुपा सकते हैं. तुलना किया गया दस्तावेज़ तीसरे फलक में दिखाई देता है, और ट्रैक किए गए परिवर्तन मूल दस्तावेज़ और पुनरावलोकित दस्तावेज़ के बीच भिन्नताओं का संकेत देते हैं. आप इन परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं और तुलना किए गए दस्तावेज़ को उसी तरह संपादित कर सकते हैं, जैसा सामान्य तौर पर करते.

जब आप तुलना किए गए दस्तावेज़ में परिवर्तनों को स्वीकारना या अस्वीकारना समाप्त करते हैं, तो आप तुलना किए गए दस्तावेज़ को नए दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं. Microsoft Office बटन बटन छवि पर इस रूप में सहेजें क्लिक करके, आप दस्तावेज़ लायब्रेरी में नए, तुलना किए गए दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं. यदि आप दस्तावेज़ लायब्रेरी में तुलना किया गया दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो ध्यान दें कि नया अपलोड किया गया दस्तावेज़ ताज़ा संस्करण इतिहास के साथ प्रारंभ होता है, जो ‍किसी भी स्रोत दस्तावेज़ के संस्करण इतिहास को शामिल नहीं करता.

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वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना अंतिम प्रमुख संस्करण से करें

जिस दस्तावेज़ के संस्करणों की आप तुलना करना चाहते हैं, उसे उस दस्तावेज़ लायब्रेरी में होना आवश्यक है, जिसमें संस्करण बनाना चालू किया गया हो, और दस्तावेज़ को कम से कम एक पिछले प्रमुख संस्करण की आवश्यकता होती है. यह भी देखें अनुभाग में संस्करण बनाने के बारे में और जानकारी की लिंक्स ढूँढें.

वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना अंतिम प्रमुख संस्करण से करने के लिए:

  1. यदि लायब्रेरी पहले से खुली न हो, तो त्वरित लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें.

    यदि त्वरित लॉन्च पर आपकी लायब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. उस फ़ाइल का नाम क्लिक करें, जिसे आप खोलना चाहते हैं. दस्तावेज़ Office Word 2007 में खुलता है.

    नोट: आपको फ़ाइल जाँचने की आवश्यकता नहीं है.

  3. Office Word 2007 में, समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें.

  4. प्रमुख संस्करण क्लिक करें.

    Office Word 2007 अंतिम प्रमुख संस्करण खोलता है और एक अलग दस्तावेज़ में संस्करणों की तुलना करता है.

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अंतिम संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करें

वह दस्तावेज़ जिसके लिए आप संस्करणों की तुलना करना चाहते हैं, वह ऐसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में होना आवश्यक है, जिसमें संस्करण बनाना चालू हो, और दस्तावेज़ को कम से कम एक पिछले संस्करण के संस्करण इतिहास वाला होना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में संस्करण बनाने के बारे में और जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

चाहे अंतिम संस्करण प्रमुख हो या गौण, अंतिम संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करने के लिए:

  1. यदि लायब्रेरी पहले से खुली न हो, तो त्वरित लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें.

    यदि त्वरित लॉन्च पर आपकी लायब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. उस फ़ाइल का नाम क्लिक करें, जिसे आप खोलना चाहते हैं. दस्तावेज़ Office Word 2007 में खुलता है.

    नोट: आपको फ़ाइल जाँचने की आवश्यकता नहीं है.

  3. Office Word 2007 में, समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें.

  4. अंतिम संस्करण क्लिक करें.

    Office Word 2007 अंतिम संस्करण खोलता है और एक अलग दस्तावेज़ में अंतिम संस्करण और संस्करणों की तुलना करता है.

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किसी भी पिछले संस्करण के साथ वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करता है

वह दस्तावेज़ जिसके लिए आप संस्करणों की तुलना करना चाहते हैं, वह ऐसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में होना आवश्यक है, जिसमें संस्करण बनाना चालू हो, और दस्तावेज़ को कम से कम एक पिछले संस्करण के संस्करण इतिहास वाला होना आवश्यक है. यह भी देखें अनुभाग में संस्करण बनाने के बारे में और जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

किसी विशिष्ट संस्करण से वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करने के लिए:

  1. यदि लायब्रेरी पहले से न खुली हो तो त्वरित लॉन्च पर उसका नाम क्लिक करें.

    यदि त्वरित लॉन्च पर आपकी लायब्रेरी का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. उस फ़ाइल का नाम क्लिक करें, जिसे आप खोलना चाहते हैं. दस्तावेज़ Office Word 2007 में खुलता है.

    नोट: आपको फ़ाइल जाँचने की आवश्यकता नहीं है.

  3. Office Word 2007 में, समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें.

  4. वि‍शि‍ष्ट संस्करण क्लिक करें.

  5. सहेजे गए संस्करण संवाद बॉक्स में, वह संस्करण क्लिक करें, जिसके साथ आप वर्तमान दस्तावेज़ की तुलना करना चाहते हैं, और तब तुलना करें क्लिक करें.

    Office Word 2007 चयनित संस्करण खोलता है और एक अलग दस्तावेज़ में संस्करणों की तुलना करता है.

तुलना सेटिंग्स बदलें

सहेजे गए संस्करण संवाद बॉक्स में और लेबल वाला बटन भी होता है. इस बटन को क्लिक करने से संवाद बॉक्स उपलब्ध तुलना सेटिंग्स दिखाने के लिए विस्तृत होता है. ये सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि दस्तावेजों के किन तत्वों की तुलना की जाती है. डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी तुलना सेटिंग्स चयनित की जाती हैं. तब इन सेटिंग्स में आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन भविष्य में की जाने वाली तुलनाओं में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के रूप में उपयोग की जाएँगी.

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