दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट सेट करना

जब आप कोई दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी बनाते हैं, तो आप उस लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट सेट कर सकते हैं. जब कोई लाइब्रेरी में नई फ़ाइल बनाता है तो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट उपयुक्त प्रोग्राम में खुलता है. उदाहरण के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, आप Microsoft Office Word 2010 टेम्पलेट सेट कर सकते हैं. जब कोई व्यक्ति उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नई फ़ाइल बनाता है, तो टेम्पलेट Word में खुलती है.

यदि आप अतिरिक्त सेटिंग्स को निर्दिष्ट करना चाहते हैं और प्रत्येक नई फ़ाइल में प्रकट होने वाली डिफ़ॉल्ट सामग्री को प्रदान करना चाहते हैं, जैसे विपणन अभियान प्रस्ताव या पृष्ठ पाद लेख में आधिकारिक अस्वीकरण के लिए पसंदीदा बाह्यरेखा, तो आप इस जानकारी को टेम्पलेट पर भी जोड़ सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी में फ़ाइल टेम्पलेट्स के बारे में जानना

फ़ाइलों के वे प्रकार जिन्हें आप SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं

दो प्रकार की लाइब्रेरीज़ जो फ़ाइल टेम्पलेट्स का उपयोग करती हैं

जहाँ फ़ाइल टेम्पलेट्स को लाइब्रेरी में संग्रहीत किया जाता है

प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट बनाना

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी टेम्पलेट्स को सेट अप करने के लिए सामग्री प्रकारों का उपयोग करना

जब आप दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी बनाते हैं, तब डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट सेट करना

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को परिवर्तित करना

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को संपादित करना

कस्टम फ़ाइल टेम्पलेट निर्दिष्ट करना

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी में फ़ाइल टेम्पलेट्स के बारे में जानना

जब आप कोई दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी बनाते हैं, तो आप उस लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट सेट कर सकते हैं. जब कोई लाइब्रेरी में नई फ़ाइल बनाता है तो डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट उपयुक्त प्रोग्राम में खुलता है. उदाहरण के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, आप Microsoft Word 2010 टेम्पलेट सेट कर सकते हैं. जब कोई व्यक्ति उस दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नई फ़ाइल बनाता है, तो टेम्पलेट Word में खुलती है.

यदि आप अतिरिक्त सेटिंग्स को निर्दिष्ट करना चाहते हैं और प्रत्येक नई फ़ाइल में प्रकट होने वाली डिफ़ॉल्ट सामग्री को प्रदान करना चाहते हैं, जैसे विपणन अभियान प्रस्ताव या पृष्ठ पाद लेख में आधिकारिक अस्वीकरण के लिए पसंदीदा बाह्यरेखा, तो आप इस जानकारी को टेम्पलेट पर भी जोड़ सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

फ़ाइलों के वे प्रकार जिन्हें आप SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं

आपके पास लाइब्रेरी में जो फ़ाइल है, उस पर निर्भर करते हुए, हो सकता है कि आपको निम्न स्थितियों में से किसी एक का सामना करना पड़े:

SharePoint तकनीकों के साथ संगत फ़ाइलें   उपयोगकर्ता हेतु दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नया आदेश का उपयोग करते हुए फ़ाइल बनाने के लिए फ़ाइल टेम्पलेट को उस प्रोग्राम से बनाना आवश्यक है जो SharePoint 2010 के साथ संगत हो, जैसे कि Microsoft Office Word 2010. जब आप प्रपत्र लाइब्रेरी में नई फ़ाइल बनाते हैं, तो डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम SharePoint 2010 के साथ संगत एक XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम हो सकता है, जैसे Microsoft InfoPath 2010.

अन्य प्रोग्राम फ़ाइलें   अधिकांश अन्य प्रोग्राम्स के लिए, आप अब भी लाइब्रेरी में फ़ाइल को संग्रहीत और प्रंबधित कर सकते हैं. लेकिन दस्तावेज़ लाइब्रेरी से सीधे फ़ाइल बनाने के बजाय आप फ़ाइल को अपने प्रोग्राम में बना सकते हैं और फिर बाद में उसे लाइब्रेरी पर अपलोड कर सकते हैं.

अवरोधित प्रोग्राम फ़ाइलें   सुरक्षा कारणों से, .exe जैसे कुछ प्रोग्राम फ़ाइल प्रकार लाइब्रेरी में संग्रहीत होने के लिए अवरोधित किए गए होते हैं.

इसे भी देखें अनुभाग में अवरोधित फ़ाइल प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी ढूँढें.

पृष्ठ का शीर्ष

दो प्रकार की लाइब्रेरीज़ जो फ़ाइल टेम्पलेट्स का उपयोग करती हैं

टेम्पलेट्स का उपयोग करने वाली दो प्रकार की लाइब्रेरीज़ हैं, दस्तावेज़ और प्रपत्र लाइब्रेरीज़.

दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़   आप दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतियों, पाठ फ़ाइलों और अन्य प्रकार की फ़ाइलों सहित कई भिन्न फ़ाइल प्रकारों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग करते हैं. साइट पर एक दस्तावेज़ लाइब्रेरी अक्सर सर्वाधिक सामान्य स्थान होता है जहाँ आप अपने टीम सदस्यों के साथ फ़ाइलों को बना सकते हैं, एकत्रित कर सकते हैं, अद्यतित और प्रबंधित कर सकते हैं और अपने संपूर्ण एंटरप्राइज़ में अन्य सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं. आप दस्तावेज़ लाइब्रेरी का उपयोग एक सामान्य-प्रयोजन फ़ाइल रिपॉसिटरी के रूप में कर सकते हैं. या आप किसी विशिष्ट प्रयोजन के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, एक विपणन टीम के पास योजना सामग्रियों, समाचार विज्ञप्तियों और प्रकाशनों के लिए अपनी दस्तावेज़ लाइब्रेरी हो सकती है.

प्रपत्र लाइब्रेरीज़   एक प्रपत्र लाइब्रेरी आपको उन XML-आधारित प्रपत्रों को साझा करने और ट्रैक करने के लिए एक सरल तरीका प्रदान करती है, जिन्हें जानकारी एकत्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है. उदाहरण के लिए, आप अपने विभाग के व्यय रिपोर्ट प्रपत्रों के लिए प्रपत्र लाइब्रेरी बना सकते हैं. व्यय रिपोर्ट प्रपत्र टेम्पलेट को प्रपत्र लाइब्रेरी में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट के रूप में संग्रहीत किया जाता है. प्रत्येक बार किसी के द्वारा व्यय रिपोर्ट बनाने पर, वे टेम्पलेट को रिक्त प्रपत्र के रूप में खोलते हैं, जिसमें लेआउट्स, फ़ील्ड्स और व्यय रिपोर्ट के परिकलन शामिल होते हैं. जब कोई प्रपत्र भरता है, तो व्यय रिपोर्ट डेटा (और केवल डेटा) को प्रपत्र लाइब्रेरी में XML फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है. डेटा को प्रपत्र से अलग करके, अन्य सिस्टम्स द्वारा प्रत्येक व्यय रिपोर्ट को अलग से संसाधित करना, डेटा मर्ज करना या इसे आगे के संसाधन या विश्लेषण के लिए निर्यात करना अधिक आसान होता है.

पृष्ठ का शीर्ष

जहाँ फ़ाइल टेम्पलेट्स को लाइब्रेरी में संग्रहीत किया जाता है

जब किसी दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी में डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट होता है, तो उसे लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है.

वह प्रपत्र फ़ोल्डर देखने के लिए जिसमें लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट को शामिल है, Windows Explorer में लाइब्रेरी को खोलें.

दस्तावेज़ लाइब्रेरी में फ़ोल्डर्स फ़ोल्डर की सामग्रियाँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ लाइब्रेरी में template.dotx नामक एक फ़ाइल टेम्पलेट होता है लेकिन आवश्यकता पड़ने पर आप इसे परिवर्तित कर सकते हैं. भिन्न टेम्पलेट को निर्दिष्ट करने के लिए, आपको पहले इसे SharePoint 2010 के साथ संगत किसी प्रोग्राम में बनाने की आवश्यकता है, जैसे Office Word 2010 और फिर इसे लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में सहेजें. फिर लाइब्रेरी से आप कस्टम टेम्पलेट का पता निर्दिष्ट करते हैं.

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक प्रपत्र लाइब्रेरी template.xml नामक प्लेसहोल्डर फ़ाइल के साथ आती है जिसे आपको आपको उस प्रपत्र टेम्पलेट के साथ बदलना आवश्यक है, जिसे आपने बनाया है.

पृष्ठ का शीर्ष

प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए फ़ाइल टेम्पलेट बनाना

प्रपत्र लाइब्रेरी में टेम्पलेट बनाने या अनुकूलित करने के लिए आप SharePoint 2010 के साथ संगत एक XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं, जैसे Microsoft Office InfoPath 2010. प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम का उपयोग करने के अतिरिक्त लाभ हो सकते हैं. उदाहरण के लिए, जब आप Office InfoPath 2010 का उपयोग करते हैं, तो आप निम्न कार्य कर सकते हैं:

  • InfoPath से सीधे प्रपत्र लाइब्रेरी और टेम्पलेट बनाएँ.

  • प्रपत्र टेम्पलेट को सुविधाजनक रूप से संपादित करें और प्रपत्र लाइब्रेरी पर पुनः प्रकाशित करें.

  • आगे संसाधन के लिए कुछ प्रपत्र टेम्पलेट्स से बनाई गई व्यक्तिगत XML डेटा फ़ाइलों को मर्ज करें.

  • XML डेटा की फ़ील्ड्स को प्रपत्र लाइब्रेरी में लाइब्रेरी स्तंभों में उन्नत करें.

जब कोई उपयोगकर्ता प्रपत्र बनाता है तो वह डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोगकर्ता के क्लाइंट कंप्यूटर पर SharePoint 2010 के साथ संगत किसी प्रपत्र-संपादन प्रोग्राम में खुलता है. यदि कोई संगत प्रोग्राम स्थापित नहीं है, तो प्रपत्र, यदि इसे ब्राउज़र में खुलने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो ब्राउज़र में खुल सकता है. यदि आप चाहते हैं तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ब्राउज़र में खुलने के लिए डिज़ाइन किया गया प्रपत्र हमेशा ब्राउज़र में ही खुलता है. आप लाइब्रेरी की उन्नत सेटिंग्स में ब्राउज़र में दस्तावेज़ खोलना सेटिंग में डिफ़ॉल्ट व्यवहार को परिवर्तित कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी टेम्पलेट्स को सेट अप करने के लिए सामग्री प्रकारों का उपयोग करना

यदि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम है और उन सामग्री प्रकारों के लिए टेम्पलेट्स निर्दिष्ट हैं, तो लाइब्रेरी सामग्री प्रकारों द्वारा निर्दिष्ट टेम्पलेट्स का उपयोग करती है, न कि डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट का. इस स्थिति में, यदि आप लाइब्रेरी के लिए टेम्पलेट्स अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आपको सामग्री प्रकारों को परिवर्तित करने की आवश्यकता है.

पृष्ठ का शीर्ष

जब आप दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी बनाते हैं, तब डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट सेट करना

नोट:  दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए टेम्पलेट सेट करने के लिए पूर्ण नियंत्रण अनुमति की आवश्यकता होती है.

  1. उस साइट पर नेविगेट करें, जहाँ आप लाइब्रेरी बनाना चाहते हैं.

  2. साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, साइट की सभी सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.

    नोट:  किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. लाइब्रेरीज़ के तहत, दस्तावेज़ लाइब्रेरी या प्रपत्र लाइब्रेरी पर क्लिक करें.

  4. नाम बॉक्स में, लाइब्रेरी के लिए नाम टाइप करें. लाइब्रेरी नाम आवश्यक है.

    नाम लाइब्रेरी पृष्ठ के ऊपर दिखाई देता है, लाइब्रेरी पृष्ठ के पते का भाग बन जाता है और नेविगेशन योग्य घटकों में दिखाई देता है जो उपयोगकर्ताओं को लाइब्रेरी ढूँढने और खोलने में मदद करता है.

  5. वर्णन बॉक्स में, लाइब्रेरी के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

    वर्णन लाइब्रेरी पृष्ठ के शीर्ष पर, लाइब्रेरी के नाम के नीचे दिखाई देता है. यदि आप लाइब्रेरी को, ई-मेल द्वारा सामग्री प्राप्त करने में सक्षम बनाने की योजना बनाते हैं, तो आप लाइब्रेरी का ई-मेल पता इसके वर्णन में जोड़ सकते हैं, ताकि लोग इसे आसानी से ढूँढ सकें.

  6. त्वरित लॉन्च पर इस लाइब्रेरी में लिंक जोड़ने के लिए, सत्यापित करें कि नेविगेशन अनुभाग में हाँ चयनित है.

  7. दस्तावेज़ संस्करण इतिहास अनुभाग में, हाँ पर क्लिक करें यदि आप चाहते हैं कि प्रत्येक बार फ़ाइल के चेक इन होने पर लाइब्रेरी में फ़ाइल का संस्करण या बैक अप प्रतिलिपि बन जाए.

  8. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    दस्तावेज़ लाइब्रेरी    दस्तावेज़ लाइब्रेरी में नई फ़ाइलों के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए फ़ाइल के प्रकार को निर्दिष्ट करें. निम्न फ़ाइल प्रकार डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध हैं:

    • कोई नहीं

    • Microsoft Word 97-2003 दस्तावेज़

    • Microsoft Excel 97-2003 स्प्रेडशीट

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 प्रस्तु‍ति

    • Microsoft Word दस्तावेज़

    • Microsoft Excel स्प्रेडशीट

    • Microsoft PowerPoint प्रस्तुति

    • Microsoft OneNote 2010 नोटबुक

    • Microsoft SharePoint Designer वेब पृष्ठ

    • मूल पृष्ठ

    • वेब पार्ट पृष्ठ

      प्रपत्र लाइब्रेरी    उस प्रपत्र टेम्पलेट का चयन करें, जिसे आप लाइब्रेरी में सभी प्रपत्रों के लिए प्रपत्र के प्रकार के रूप से निर्दिष्ट करना चाहते हैं.

  9. बनाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को परिवर्तित करना

डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को परिवर्तित करने के दो तरीके हैं:

  • यदि आपके दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी के पास ऐसे प्रोग्राम के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट है, जो SharePoint 2010 के साथ संगत है, तो फिर आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं.

  • अन्य प्रोग्राम्स के लिए, आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को सीधे संपादित नहीं कर सकते, लेकिन आप कस्टम टेम्पलेट को निर्दिष्ट करने के लिए लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में नई टेम्पलेट फ़ाइल की प्रतिलिपि बना सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

डिफ़ॉल्ट फ़ाइल टेम्पलेट को संपादित करना

  1. लाइब्रेरी वाली उस साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट को संपादित करना चाहते हैं.

  2. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, सभी साइट सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ अनुभाग में, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  3. रिबन में, लाइब्रेरी उपकरण अनुभाग के अंतर्गत, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स समूह में, लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  4. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  5. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, टेम्पलेट URL बॉक्स के अंतर्गत, टेम्पलेट संपादित करें पर क्लिक करें. निम्न में से कोई एक क्रिया होती है:

    दस्तावेज़ लाइब्रेरी   टेम्पलेट एक ऐसे अनुप्रयोग में खुलता है, जो SharePoint 2010 के साथ संगत हो और वर्तमान टेम्पलेट के फ़ाइल प्रकार के साथ संबद्ध हो. उदाहरण के लिए, यदि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट Word टेम्पलेट है तो Office Word 2010 खुलता है या डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट Excel कार्यपत्रक है, तो Office Excel 2010 खुलता है.

    प्रपत्र लाइब्रेरी   टेम्पलेट या तो ऐसे प्रोग्राम में खुलता है जो SharePoint 2010के साथ संगत है, या कोई XML-आधारित प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम, जैसे कि Microsoft Office InfoPath 2010 या XML संपादक.

    नोट:  यदि आपकी साइट पर लोगों ने पहले ही वह प्रपत्र भर दिए जो मूल टेम्पलेट पर आधारित थे, तो विचार करें कि टेम्पलेट में कोई परिवर्तन उन प्रपत्रों को कैसे प्रभावित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, उस फ़ील्ड को जोड़ना, जिसे उपयोगकर्ताओं को भरने की आवश्यकता है, उन मूल प्रपत्रों में प्रकट होने के लिए त्रुटियाँ उत्पन्न कर सकता है, जिन्हें फ़ील्ड को जोड़े जाने से पहले भरा गया था.

  6. इच्छित परिवर्तन करें और फिर टेम्पलेट को सहेजें. यदि आपको प्रोग्राम को अधिक समय तक खोले रखने की आवश्यकता नहीं है तो इसे बंद करें या अपनी साइट पर स्विच करें.

  7. आपके प्रपत्र डिज़ाइन प्रोग्राम के आधार पर, आपको अपने प्रोग्राम से अपनी साइट पर टेम्पलेट को पुनः प्रकाशित करने की आवश्यकता हो सकती है.

  8. अपनी साइट में, दस्तावेज़ या प्रपत्र लाइब्रेरी उन्नत सेटिंग्स पृष्ठ के नीचे, ठीक पर क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

कस्टम फ़ाइल टेम्पलेट निर्दिष्ट करना

  1. अपने कस्टम टेम्पलेट को SharePoint 2010 के साथ संगत किसी प्रोग्राम में बनाएँ और सहेजें. इसका स्थान नोट करें और फिर SharePoint 2010 पर स्विच करें.

  2. लाइब्रेरी वाली उस साइट पर नेविगेट करें जिसके लिए आप कस्टम टेम्पलेट को निर्दिष्ट करना चाहते हैं.

  3. त्वरित लॉन्च पर लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें, या साइट क्रियाएँ पर क्लिक करें, सभी साइट सामग्री देखें पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त लाइब्रेरीज़ अनुभाग में, लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करें.

    नोट:  किसी साइट को महत्वपूर्ण रूप से प्रकटन और नेविगेशन में संशोधित किया जा सकता है. यदि आप किसी विकल्प का पता नहीं लगा सकते, जैसे कि आदेश, बटन या लिंक, तो अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  4. रिबन में, लाइब्रेरी टैब पर क्लिक करें और फिर कनेक्ट करें और निर्यात करें समूह में, Explorer के साथ खोलें पर क्लिक करें.

  5. Windows Explorer में, स्वयं द्वारा बनाया गया कस्टम टेम्पलेट ढूँढने के लिए ब्राउज़ करें.

  6. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें.

  7. जब तक आप लाइब्रेरी पर वापस न पहुँच जाएँ तब तक वापस बटन पर क्लिक करें और फिर प्रपत्र फ़ोल्डर को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें.

  8. फ़ोल्डर विंडो में किसी रिक्त क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और फिर शॉर्टकट मेनू पर चिपकाएँ पर क्लिक करें.

  9. Windows Explorer को बंद करें और साइट पर लाइब्रेरी पर वापस जाएँ.

  10. सेटिंग मेनू पर, लाइब्रेरी सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  11. सामान्य सेटिंग्स के अंतर्गत, उन्नत सेटिंग्स पर क्लिक करें.

  12. दस्तावेज़ टेम्पलेट अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    दस्तावेज़ लाइब्रेरी   टेम्पलेट URL बॉक्स में अपने कस्टम टेम्पलेट का पता लिखें. स्थान, साइट पर साइट के नाम से संबंधित टेम्पलेट का वेब पता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके टेम्पलेट को Watermark.dotx कहा जाता है और आप इसे साझा दस्तावेज़, दस्तावेज़ लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, तो आप निम्न लिखेंगे:

    Shared Documents/Forms/Watermark.dotx

    प्रपत्र लाइब्रेरी   उस कस्टम टेम्पलेट का पता लिखें, जिसे आप टेम्पलेट URL बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं. स्थान, साइट पर साइट के नाम से संबंधित टेम्पलेट का वेब पता है. उदाहरण के लिए, यदि आपके टेम्पलेट को Orders.xml कहा जाता है और आप इसे खरीद प्रपत्र लाइब्रेरी के प्रपत्र फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, तो आप निम्न लिखते हैं:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    नोट:  यदि दस्तावेज़ टेम्पलेट बॉक्स में सेटिंग्स उपलब्ध नहीं हैं, तो हो सकता है कि किसी व्यवस्थापक ने एकाधिक सामग्री प्रकारों को सेट अप किया हो. यह देखने के लिए कि एकाधिक सामग्री प्रकार सक्षम हैं, सत्यापित करें कि दस्तावेज़ टेम्पलेट्स अनुभाग के ठीक ऊपर सामग्री प्रकार अनुभाग में सामग्री प्रकार के प्रबंधन की अनुमति दें? के अंतर्गत हाँ चयनित है. यदि ऐसा है, तो आपको सामग्री प्रकार के लिए टेम्पलेट को संपादित करना आवश्यक है.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×