दस्तावेज़ या आइटम की बारकोड जानकारी देखें

यदि आप उस दस्तावेज़ या आइटम में कार्य कर रहे हैं जो जानकारी प्रबंधन नीति से संबंधित है जिसमें बारकोड नीति है, तो Microsoft Office SharePoint Server 2007 दस्तावेज़ या लायब्रेरी के लिए कोई अनन्य बारकोड बनाता है, जब इसे प्रारंभिक रूप से लायब्रेरी में अद्यतन किया जाता है या जब इसे पहली बार संपादित किया जाता है. लोग सीधे दस्तावेज़ में बारकोड की छवि सम्मिलित कर सकते हैं, यदि वे दस्तावेज़ को निश्चित 2007 Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम में खोलते हैं. जब लोग ऐसे मुद्रित दस्तावेज़ में कार्य करते हैं जिसमें ये बारकोड्‍स होते हैं, तो वे दस्तावेज़ में प्रदर्शित बारकोड जानकारी का उपयोग SharePoint साइट पर दस्तावेज़ की मूल प्रति खोजने और पता लगाने के लिए कर सकते हैं.

जब आप सर्वर पर इन दस्तावेज़ों या आइटम्स में कार्य करते हैं, तो आप बारकोड जानकारी कुछ अलग तरीके से देख सकते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

किसी विशेष दस्तावेज़ या आइटम का बारकोड देखें

सूची या लायब्रेरी के लिए बारकोड डिफ़ॉल्ट दृश्‍य में प्रदर्शित करें

किसी विशेष दस्तावेज़ या आइटम का बारकोड देखें

आप दस्तावेज़ या आइटम के लिए बारकोड जानकारी अलग-अलग देख सकते हैं.

दस्तावेज़ या आइटम गुणों के साथ प्रदर्शित बारकोड जानकारी

  1. सूची या लायब्रेरी खोलें जिसमें वह आइटम या दस्तावेज़ है जिसके लिए आप बारकोड देखना चाहते हैं.

  2. आइटम या दस्तावेज़ इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब आइटम देखें या गुण देखें क्लिक करें.

  3. बारकोड के आगे, आइटम की बारकोड छवि देखें.

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सूची या लायब्रेरी के लिए बारकोड डिफ़ॉल्ट दृश्‍य में प्रदर्शित करें

आप किसी सूची या लायब्रेरी का डिफ़ॉल्ट दृश्‍य कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि बारकोड छवियाँ या बारकोड मान प्रदर्शित हों.

किसी सूची या लायब्रेरी के लिए दृश्‍य में बारकोड छवियाँ और बारकोड मान

  1. वह सूची या लायब्रेरी खोलें जिसके लिए आप डिफ़ॉल्ट दृश्‍य में बारकोड जानकारी जोड़ना चाहते हैं.

    सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, सूची सेटिंग्स क्लिक करें, या खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. दृश्य के तहत, उस डिफ़ॉल्ट ‍दृश्य का नाम क्लिक करें, जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.

  3. स्तंभ अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • डिफ़ॉल्ट दृश्‍य में सूची या लायब्रेरी की बारकोड छवि प्रदर्शित करने के लिए, बारकोड चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह क्रम इंगित करने के लिए जिस क्रम में आप बारकोड छवि दिखाना चाहते हैं बाएँ से स्थिति के तहत कोई संख्या क्लिक करें.

    • डिफ़ॉल्ट दृश्‍य में सूची या लायब्रेरी की केवल संख्यात्मक बारकोड छवि प्रदर्शित करने के लिए, बारकोड मान चेक बॉक्स का चयन करें, और तब वह क्रम इंगित करने के लिए जिस क्रम में आप बारकोड मान दिखाना चाहते हैं बाएँ से स्थिति के तहत कोई संख्या क्लिक करें.

  4. ठीक क्लिक करें.

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