दस्तावेज़ के लिए जानकारी प्रबंधन नीति कथन देखें

आप अपनी समूह साइट की दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ में सहेजे गए दस्तावेज़ प्रतिदिन खोलते और संपादित करते हैं. दस्तावेज, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति खोलने पर, आप पाएँगे कि दस्तावेज़ विंडो की शीर्ष संदेश पट्टी जानकारी प्रबंधन नीति के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है. इसका क्या अर्थ है?

जानकारी प्रबंधन के लिए कॉर्पोरेट व्यावसायिक प्रक्रियाओं या क़ानूनी या सरकारी नियामनों वाले अनुपालन लागू करने के लिए संगठन Microsoft Office SharePoint Server 2007 साइट्स पर जानकारी प्रबंधन नीतियाँ निर्धारित और उपयोग कर सकते हैं. जानकारी प्रबंधन नीति के अधीन Microsoft Office Word 2007 दस्तावेज़, Microsoft Office Excel 2007 कार्यपत्रक, या Microsoft Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति खोलने पर, संदेश पट्टी दिखाती है कि नीति मौजूद है और आपको नीति कथन देखने की अनुमति देती है.

महत्वपूर्ण: जानकारी प्रबंधन नीति कथन देखने की योग्यता केवल Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007, और Office Word 2007, Office Excel 2007, और Office PowerPoint 2007 के स्टैंड-अलोन संस्करणों में होती है.

इस आलेख में

क्या जानकारी प्रबंधन नीति कथन में मुझे कार्रवाई करने की आवश्यकता है?

जानकारी प्रबंधन नीति कथन देखें

क्या जानकारी प्रबंधन नीति कथन में मुझे कार्रवाई करने की आवश्यकता है?

Office SharePoint Server 2007 आइटम्स पर जानकारी प्रबंधन नीतियाँ सेट करने के लिए व्यवस्थापकों को तरीका प्रदान करता है जिससे उन आइटम्स पर की गई कार्रवाई को नियंत्रित एवं उस पर निगरानी रखी जा सके.Office Word 2007, Office Excel 2007, या Office PowerPoint 2007 जानकारी प्रबंधन नीति का विवरण देखने में आपकी मदद करते हैं, और जानकारी प्रबंधन नीति को कार्रवाई की आवश्यकता होने पर ये प्रोग्राम्स संकेत देते हैं, जैसे दस्तावेज़ में बारकोड या लेबल सम्मिलित करना.

जानकारी प्रबंधन नीति में कोई भी नीति सुविधा सम्मिलित हो सकती है:

  • समय सीमा    समय सीमा नीति सुविधा संगठनों की नियमित, ट्रैक करने योग्य तरीके में उनकी साइट्स से आउट-ऑफ़-डेट सामग्री हटाने या निकालने में मदद करती है.

  • अंकेक्षण    अंकेक्षण नीति सुविधा संगठनों की दस्तावेज़ों और सूची आइटम्स पर किए गए लॉगिंग इवेंट्स और ऑपरेशंस द्वारा उनके सामग्री प्रबंधन सिस्टम्स उपयोग करने के तरीके का विश्लेषण करने में मदद करती है.

  • बारकोड्स    बारकोड नीति सुविधा संगठनों की साइट से मुद्रित की गईं दस्तावेज़ों की प्रतियाँ या सूची आइटम्स ट्रैक करने में मदद करती है.

  • लेबल्स    लेबल नीति सुविधा भी संगठनों की साइट से मुद्रित की गईं दस्तावेज़ों की प्रतियाँ या सूची आइटम्स ट्रैक करने में मदद करती है.

  • कस्टम नीति सुविधाएँ जो आपके संगठन द्वारा डिज़ाइन और वितरित की जाती हैं.

आमतौर पर, संगठन इस बात की व्याख्या करने के लिए नीति कथन बनाता है कि कौन सी नीति सुविधाएँ सामग्री पर लागू होती हैं या सामग्री के लिए कौन सी विशेष हैंडलिंग आवश्यक है.

दो नीति सुविधाएँ जिन्हें आपसे प्रतिसाद की आवश्यकता होती है वे बारकोड्स और लेबल्स हैं. यदि दस्तावेज़ के लिए जानकारी प्रबंधन नीति को बारकोड या लेबल की आवश्यकता होती है और आप आवश्यक तत्व के बिना दस्तावेज़ सहेजने या मुद्रित करने का प्रयास करते हैं, तो आपको बारकोड या लेबल सम्मिलित करने के लिए संकेत किया जाएगा. बारकोड्स और लेबल्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह भी देखें अनुभाग में लिंक्स ढूँढें.

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जानकारी प्रबंधन नीति कथन देखें

जानकारी प्रबंधन नीति के अधीन Office Word 2007 दस्तावेज़, Office Excel 2007 स्प्रेडशीट, या Office PowerPoint 2007 प्रस्तुति खोलने पर, संदेश पट्टी बटन के साथ दिखाई देती है, यह बटन आपको नीति कथन देखने की अनुमति देता है. आप इस संवाद बॉक्स से जानकारी प्रबंधन नीति पर कोई कार्रवाई नहीं कर सकते हैं — आप केवल नीति कथन देख सकते हैं.

नोट: प्रत्येक सामग्री प्रकार के लिए अनन्य जानकारी प्रबंधन नीति बनाई जा सकती है, और दस्तावेज़ लाइब्रेरी में एकाधिक सामग्री प्रकार हो सकते हैं, इसलिए समान दस्तावेज़ लाइब्रेरी में विभिन्न आइटम्स का विभिन्न जानकारी प्रबंधन नीतियों के अधीन होना संभव है.

  1. यदि लाइब्रेरी पहले से खुली नहीं है, तो त्वरित लॉन्च पर इसका नाम क्लिक करें.

    यदि आपकी लाइब्रेरी का नाम त्वरित लॉन्च पर दिखाई नहीं देता है, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब आपकी लायब्रेरी का नाम क्लिक करें.

  2. खोलने के लिए इच्छित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुति का नाम क्लिक करें. फ़ाइल Office Word 2007, Office Excel 2007, या Office PowerPoint 2007 में खुलती है.

    नोट: आपको फ़ाइल चेक आउट करने की आवश्यकता नहीं होती है.

  3. नीति देखने के लिए, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • दस्तावेज़ विंडो के शीर्ष पर संदेश पट्टी पर, विवरण क्लिक करें.

      जानकारी प्रबंधन नीति कथन प्रदर्शित करने वाली संदेश पट्टी

      युक्ति: आप पट्टी के ऊपरी बाएँ कोने में संदेश पट्टी बंद करें क्लिक करके संदेश पट्टी बंद कर सकते हैं. संदेश पट्टी फिर से दिखाने के लिए, दृश्य टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, संदेश पट्टी चेक बॉक्स का चयन करें.

    • दस्तावेज़ विंडो के नीचे स्थिति पट्टी पर, इस दस्तावेज़ में नीति है बटन स्थिति पट्टी संकेतक क्लिक करें.

      यदि आप संदेश पट्टी बंद करते हैं, तो आप स्थिति पट्टी संकेतक क्लिक करके जानकारी प्रबंधन नीति कथन हमेशा देख सकते हैं. नोट करें कि दस्तावेज़ में जानकारी प्रबंधन नीति लागू होने पर ही संकेतक दिखाई देता है.

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