दस्तावेज़ उपकरण में दस्तावेज़ चेक आउट और चेक इन करना

आप SharePoint Workspace दस्तावेज़ लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को चेक इन चेक आउट कर सकते हैं, जैसा कि आप SharePoint सर्वर पर करते हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?

SharePoint Workspace में स्रोत नियंत्रण गतिविधियाँ करने के बारे में अधिक जानना

दस्तावेज़ चेक आउट करना

दस्तावेज़ चेक इन करना

चेक आउट छोड़ना

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SharePoint साइट की तरह ही दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए उन्हें चेक आउट करना गंभीर रूप से आवश्यक नहीं है. यदि आप दस्तावेज़ को खोलते हैं, संपादन करते हैं और परिवर्तनों को एक दस्तावेज़ में सहेजते हैं, तो आपके अद्यतन अगले सिंक्रनाइज़ेशन पर स्वचलित रूप से SharePoint सर्वर पर अद्यतन किए जाएँगे. द्स्तावेज़ों को चेक आउट किए बिना संपादित करने का साफ़-साफ़ लाभ है: हर बार जब आप अद्यतनों को एक दस्तावेज़ में सहेजते हैं, तो ये अद्यतन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए पढ़ने के लिए सर्वर पर अपलोड किए जा सकते हैं. इसके विपरीत, यदि आप एक दस्तावेज़ चेक आउट करते हैं, तो आपके द्वारा किए गए कोई भी अद्यतन SharePoint साइट पर जब तक अपलोड नहीं किए जाते हैं कि जब तक आप चेक इन नहीं कर देते हैं.

आप निम्न में से किसी एक कारण से दस्तावेज़ों को चेक इन कर सकते हैं:

  • आप अन्य लोगों को समान दस्तावेज़ संपादित करने और संपादन विरोध पैदा करने से रोकना चाहते हैं.

    अन्य लोगों के पास SharePoint साइट पर सीधे ही समान दस्तावेज़ों के लिए संपादन पहुँच हो सकती है. यदि आप SharePoint Workspace में इन दस्तावेज़ों को चेक आउट करते हैं, तो अन्य लोग अभी भी इसका एक केवल पढ़ने के लिए संस्करण पढ़ सकते हैं, लेकिन केवल आप ही इसे संपादित कर सकते हैं.

  • आप दस्तावेज़ों के लिए अद्यतनों को केवल तभी अपलोड करना चाहते हैं कि जब आप उनका संपादन समाप्त कर चुके हों.

    यदि आप दस्तावेज़ में वास्तविक संपादन कर रहे हैं, तो आप इन अद्यतनों को तब तक अप्रकाशित रखना चाहेंगे कि जब तक आप अपना कार्य पूर्ण नहीं कर लेते हैं.

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दस्तावेज़ चेक आउट करना

  1. चेक आउट करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर चेक आउट पर क्लिक करें.

    चयनित फ़ाइलों के साथ हरे चेक आउट तीर यह इंगित करने के लिए जोड़े गए हैं कि वे अब आपके लिए चेक आउट हैं.

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दस्तावेज़ चेक इन करना

  1. चेक इन करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, चेक इन पर क्लिक करें.

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चेक आउट छोड़ना

आप कभी यह निर्णय भी कर सकते हैं कि आप उन अद्यतनों को रखना नहीं चाहते हैं, जो आपने एक चेक आउट दस्तावेज़ में किए हैं और इसलिए आप वापस इस दस्तावेज़ को चेक आउट करने से पहले के संस्करण से बदलना चाहते हैं. इस स्थिति में आप बस चेक आउट छोड़ें.

  1. चेक इन करने के लिए इच्छित दस्तावेज़ों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, चेक आउट छोड़ें.

  3. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन सभी परिवरर्तनों को छोड़ना चाहते हैं, जो आपने चेक इन नहीं किए हैं, हाँ क्लिक करें.

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