दस्तावेज़ों को ट्रैक करने के लिए उनका अनुसरण करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब जिसमें आपकी रुचि किसी SharePoint साइट पर आप किसी दस्तावेज़ को ढूँढने , आप अद्यतनों का पता लगाना, साथ ही करने के लिए इसे बुकमार्क दस्तावेज़ का अनुसरण कर सकते हैं।

किसी दस् तावेज़ का अनुसरण आपको यह करने देता है:

  • अपने न्यूज़फ़ीड में अन्य गतिविधियों, जैसे कि संपादन या दस्तावेज़ साझा करने से संबंधित अद्यतनों को देखना.

  • त्वरित संदर्भ के लिए अपने अनुसरण किए गए दस्तावेज़ों की सूची के लिए दस्तावेज़ जोड़ें।

  • जब आपने किसी दस्तावेज़ का अनुसरण करना प्रारंभ कर दिया हो, तो अपने टीम के सदस्यों को इससे अवगत कराना, जिससे उन्हें नई सामग्री ढूँढने में सहायता मिले.

नोट: आप अनुसरण एक विकल्प के रूप में दिखाई नहीं देता है, तो आपके संगठन को अनुकूलित करें हो सकता है या इस आलेख में वर्णित सुविधाओं में से कुछ प्रतिबंधित करें। अपने SharePoint व्यवस्थापक या प्रबंधक के साथ जाँच करें।

किसी साइट लाइब्रेरी में दस्तावेज़ या फ़ाइल का अनुसरण करना

किसी साइट लाइब्रेरी या आपकी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी में किसी दस्तावेज़ का अनुसरण करने के लिए केवल कुछ क्लिक्स लगते हैं:

  1. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसका आप अनुसरण करना चाहते हैं.

  2. दीर्घवृत्त ( पर क्लिक करें ) आगे दस्तावेज़ और का चयन करें का अनुसरण करें। आप का अनुसरण करें विकल्प के रूप में दिखाई नहीं देता है, तो उन्नत पर क्लिक करें और फिर का अनुसरण करेंपर क्लिक करें।

अपने न्यूज़फ़ीड से किसी दस्तावेज़ का अनुसरण करना

यदि आपको अपने न्यूज़फ़ीड में कोई दिलचस्प दस्तावेज़ लिंक नज़र आता है—जैसे आपके बॉस द्वारा किसी पोस्ट में वर्णित कोई दस्तावेज़—तो उसका अनुसरण करने पर विचार करें, ताकि आपको अपने न्यूज़फ़ीड में उससे संबंधित अद्यतन सूचनाएँ प्राप्त होती रहें और आप उसे अनुसरण किए जाने वाले दस्तावेज़ों की अपनी सूची में अपनी पहुँच के अंदर रख सकें. हालाँकि आप सीधे किसी न्यूज़फ़ीड से दस्तावेज़ों का अनुसरण नहीं कर सकते, लेकिन आप आमतौर पर किसी ऐसी लाइब्रेरी से दस्तावेज़ का अनुसरण कर सकते हैं, जहाँ पर वह संग्रहीत है.

नोट: न्यूज़फ़ीड सुविधा के साथ YammerOffice 365 चला रहे हैं, तो उपलब्ध नहीं है। आप Yammerहै, तो आप किसी Yammer टैब दिखाई देता है या इसके बजाय बटन करेंगे।

आपके न्यूज़फ़ीड में दिखाई देने वाले किसी दस्तावेज़ या किसी अन्य फ़ाइल का अनुसरण करने के लिए:

  1. पृष्ठ के शीर्ष पर, शीर्ष लेख में न्यूज़फ़ीड पर क्लिक करें। न्यूज़फ़ीड विकल्प

    या, अनुप्रयोग लॉन्चर Office 365 अनुप्रयोग लॉन्चर चिह्न का चयन करें, और फिर न्यूज़फ़ीडपर क्लिक करें।

    न्यूज़फ़ीड बटन
  2. न्यूज़फ़ीड पृष् ठ पर, उस दस्तावेज़ या फ़ाइल जिसमें आपकी रुचि पर क्लिक करें। फ़ाइल को देखने या संपादित करने, तो फ़ाइल अनुमतियों की अनुमति देने के लिए खोलता है।

  3. ब्राउज़र में URL के अंत में फ़ाइल नाम हटाकर Enter दबाते हुए, उस लाइब्रेरी पर जाएँ, जिसमें कि फ़ाइल है.

    उदाहरण के लिए, URL, http://contoso/Planning/firstquarterplan. docxहै, तो आप चाहेंगे Firstquarterplan. docx हटा और परिणामी URL का चयन करें: http://contoso/Planning दस्तावेज़ों /.

    नोट:  संभव है कि कुछ URL इसकी अनुमति न दें.

  4. दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ या फ़ाइल का अनुसरण करें, और फिर कॉलआउट विंडो में का अनुसरण करें पर क्लिक करें आप चाहते हैं के आगे दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें।
    कॉलआउट सामग्री और अन्य जानकारी का एक पूर्वावलोकन दिखाता है जिसने अंतिम बार इसे अद्यतन सहित और कब।

पृष्ठ का शीर्ष

किसी साझा दस्तावेज़ का अनुसरण करना

जब कोई आपके साथ दस्तावेज़ साझा करता है, तो निम्न पर विचार करें ताकि आप अपने द्वारा अनुसरण किए जा रहे दस्तावेज़ों की सूची में त्वरित रूप से इसे फिर से ढूँढ सके. बहुत से मामलों में, जब कोई व्यक्ति आपके साथ दस्तावेज़ साझा करता है, तो आपको एक ईमेल प्राप्त होता है. ईमेल में, आप किसी दस्तावेज़ का अनुसरण करना प्रारंभ करने के लिए अनुसरण करें लिंक का चयन कर सकते हैं.

आप किसी साझा किए गए दस्तावेज़ को निम्न रूप में भी अनुसरण कर सकते हैं:

  1. वह साइट लाइब्रेरी खोलें जिसमें दस्तावेज़ शामिल है.

  2. दस्तावेज़ का चयन करें.

  3. दस्तावेज़ के आगे दीर्घवृत्त () पर क्लिक करें और का अनुसरण करेंका चयन करें। यदि आप का अनुसरण करें विकल्प के रूप में दिखाई नहीं देता है, तो उन्नतपर क्लिक करें।

किसी दस्‍तावेज़ का अनुसरण करना रोकना

जब आप अब किसी फ़ाइल को ट्रैक करें और इसे के बारे में न्यूज़फ़ीड अद्यतन प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इसे निम्न रोक सकते हैं।

  1. अपनी व्यवसाय के लिए OneDrive लाइब्रेरी पर जाने के लिए पृष्ठ शीर्ष लेख में OneDrive का चयन करें.

  2. त्वरित लॉन्च फलक में अनुसरण किए गए दस्तावेज़ या अनुसरण किए गए का चयन करें।

  3. आप जिस दस्तावेज़ का अनुसरण करना रोकना चाहते हैं, उसके नीचे अनुसरण करना रोकें का चयन करें.

    दस्तावेज़ जिनका मैं सूची रोकें हाइलाइट किए गए निम्न के साथ अनुसरण कर रहा हूँ

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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