दस्तामेज़ उपकरण में विरोधों और त्रुटियों को हल करना

Groove कार्यस्थान, कार्यस्थान सदस्यों के बीच सामग्री को सिंक्रनाइज़ करता है. इसके अतिरिक्त, आप SharePoint Workspace को ऑफ़लाइन कार्य करें पर सेट करके इंटरनेट से कनेक्ट न होते होते हुए भी कार्यस्थान सामग्री तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं. अगली बार जब आप ऑनलाइन होते हैं, तो वे परिवर्तन सिंक्रनाइज़ किए जाएँगे जो आपने और अन्य सदस्यों ने आपके Groove कार्यस्थान पर किए हैं.

विकल्पों का एक उपउत्पाद कार्यस्थान के सदस्यों को डेटा तक पहुँच और अद्यतन की अनुमति देता है यह संभावित है कि सदस्य अनजाने में समान सामग्री का अद्यतन करें, जिसका कारण विरोध या त्रुटि होगा. यह ख़तरा विशेष रूप से दस्तावेज़ उपकरण में वास्तव में है. डिफ़ॉल्ट अनुमतियाँ सहभागियों या प्रबंधक के रोल वाले सदस्यों को कोई दस्तावेज़ संपादित करने की अनुमति देता है और SharePoint Workspace आपको अन्य सदस्य द्वारा दस्तावेज़ खोले जाने के बारे में जानकारी नहीं देता है.

दस्तावेज़ उपकरण आपको एक विरोध या त्रुटि उत्पन्न होने पर उसका पता लगा में मदद करता है और उसके हल के लिए सुविधाएँ भी प्रदान करता है. यह मदद विषय आपको उन विरोध या त्रुटि स्थितयों को जिन्हें आप दस्तावेज़ उपकरण में देख सकते हैं और उन्हें हल करने के लिए आपके द्वारा उठाए जा सकने वाले कदमों के बारे में विवरण देता है.

विरोध या त्रुटि स्थितयों के प्रकार

विरोध या त्रुटि स्थितयों के दो प्रकार होते हैं, जो आप किसी दस्तावेज़ उपकरण में देख सकते हैं, इनमें में से प्रत्येक एक भिन्न सूचक से दर्शाया जाता है:

  • उपलब्ध अद्यतन प्राप्त करना

    इस स्थिति में, दर्शाए गए दस्तावेज़ में सबसे नवीन दस्तावेज़ नहीं होता है. यह स्थिति विशेष फ़ाइल प्रकारों के साथ उत्पन्न हो सकती है जो कि सभी सदस्यों के अद्यतन किए जाने पर स्वचलित रूप से सिंक्रनाइज़ नहीं होती है, जैसे कि Microsoft OneNote फ़ाइलें.

    उन दस्तावेज़ों से एक डाउनलोड चिह्न संलग्न किया गया है जो कि इस स्थिति में हैं.

    इस दस्तावेज़ के लिए नई या अद्यतित सामग्री डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है

  • विरोध या त्रुटि हल करना

    इस स्थिति में, कम से कम दो सदस्यों का अद्यतन किया गया है और साथ ही साथ दर्शाए गए दस्तावेज़ को सहेजा है. इस स्थिति को दर्शाने के लिए एक विरोध त्रुटि चिह्न, फ़ाइल प्रकार चिह्न पर अधिव्याप्त होता है.

    संपादन विरोध के साथ दस्‍तावेज़

दोनों ही प्रकार की विरोध या त्रुटि स्थितियों के लिए, हल करें टैब का उपयोग करें, जैसा कि नीचे विवरण दिया गया है

विरोध और त्रुटियों का हल करने के लिए हल करें टैब का उपयोग करना

जब भी कोई दस्तावेज़ किसी विरोध या त्रुटि स्थिति में जाता है तो रिबन में एक (त्रुटि उपकरण) टैब प्रदर्शित होता है

विरोध टैब को हल करना

  1. विरोध या त्रुटि वाले दस्तावेज़ का चयन करें.

  2. विरोध और त्रुटि हल करने के विकल्प देखने के लिए हल करें टैब पर क्लिक करें.

  3. यदि चयनित दस्तावेज़ के पास डाउनलोड चिह्न है, तो अन्य सदस्य से दस्तावेज़ का नवीनतन संस्करण डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध अद्यतन प्राप्त करें पर क्लिक करें.

  4. यदि चयनित त्रुटि के पास विरोध त्रुटि चिह्न है, तो विरोध या त्रुटि हल करें पर क्लिक करें.

    विरोध हल करें संवाद बॉक्स संपादक और अंतिम संशोधन समय के साथ दस्तावेज़ के सभी संस्करणों की सूची देता है.

  5. दस्तावेज़ के उन संस्करणों को चेक करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, दस्तावेज़ के सभी संस्करण प्रारंभिक रूप से चेक होते हैं. इसलिए, यदि दस्तावेज़ के ऐसे संस्करण हैं, जिन्हें आप रखना नहीं चाहते हैं, तो उन्हें अनचेक करें. यह आइटम आपके द्वारा ठीक पर क्लिक करने के बाद हटा दिए जाएँगे.

    यदि आप दस्तावेज़ के सभी संस्करणों को रखना चुनते हैं, तो दस्तावेज़ की विरोध प्रतिलिपियाँ दस्तावेज़ सूची में बनाई जाती हैं और प्रदर्शित की जाती हैं. दस्तावेज़ का वह संस्करण जो कार्यस्थान में सहेजा गया था, पहले एक मूल प्रतिलिपि के रूप में प्रदर्शित होता है. दस्तावेज़ के सभी अन्य संस्करणों के फ़ाइल नामों के साथ उनके सहेजने के क्रमांक के अनुसार संख्याएँ अनुलग्न की गई हैं.

    दस्तावेज़ का विरोध वाला संस्करण

  6. ठीक पर क्लिक करें.

    यदि आप सूची में दस्तावेज़ को अनचेक करते हैं, तो एक संदेश आपको इसका संकेत देगा कि क्या आप इन दस्तावेज़ों को हटाना चाहते हैं.

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