त्‍वरि‍त खोज का उपयोग कर कोई संदेश या आइटम ढूँढना

त्‍वरि‍त खोज का उपयोग कर कोई संदेश या आइटम ढूँढना

त्‍वरि‍त खोज आपकी Microsoft Office Outlook 2007 में तुरंत आइटम ढूँढने के लि‍ए मदद करती है. त्‍वरि‍त खोज फलक हमेशा आपके Outlook दृश्‍य, जैसे मेल, कैलेंडर, और संपर्क में उपलब्‍ध रहता है. हालाँकि, आप कि‍सी भी Outlook आइटम को ढूँढने के लि‍ए इसी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं. "परिवर्तन करें" अनुभाग में, आप अपनी खोजों को परिष्कृत करने, जिसमें सबफ़ोल्‍डर्स और डेटा फ़ाइलें शामिल हैं और खोज विकल्‍प बदलने के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.

अधिक जानकारी के लिए     त्‍वरित खोज सक्षम या अक्षम करने के लिए, त्‍वरित खोज सुविधा सक्षम या अक्षम करें देखें. त्‍वरित खोज स्‍थापित करने के लिए संकेत संदेश बंद करने के लिए, Windows डेस्‍कटॉप खोज स्‍थापित करने के लिए संकेत संदेश बंद करें देखें. अपनी खोजों को ऑप्‍टिमाइज़ करने के बारे में जानकारी के लिए, Outlook में बेहतर तरीके से खोजने के लिए अपने खोज मापदंडो को संक्षिप्त करना सीखें देखें. यदि आपको अपेक्षित परिणाम नहीं देता है तो अपनी त्‍वरित खोज के कैटलॉग को फिर से बनाकर इंडेक्‍सिंग पुन: सेट करें देखें.

आप क्या करना चाहते हैं?

कोई संदेश ढूँढना

अधि‍क खोज मापदंड जोड़ना

हाल ही में की गई खोज का पुन: उपयोग करना

खोज में परिवर्तन करें

त्‍वरित खोज में सबफ़ोल्‍डर्स शामिल करना

खोजों में डेटा फ़ाइलें शामि‍ल करना

त्‍वरि‍त खोज वि‍कल्‍प परिवर्तित करना

कोई संदेश ढूँढना

  1. मेल में, वह फ़ोल्‍डर क्‍लिक करें जि‍से आप खोजना चाहते हैं.

  2. त्वरित खोज बॉक्‍स में, अपना खोज पाठ लि‍खें.

    • वह संदेश जि‍समें आपका लि‍खा हुआ पाठ है त्‍वरि‍त खोज परि‍णाम फलक में खोज पाठ को हाइलाइट करते हुए प्रदर्शि‍त होता है.

      नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज प्रारंभ करने के लिए खोज बटन बटन छवि क्लिक करना आवश्यक नहीं है. खोज बटन केवल तब सक्षम होता है जब आप खोज विकल्प संवाद बॉक्स में जब संभव हो मेरे लिखते ही खोज परि‍णाम प्रदर्शि‍त करें चेक बॉक्स साफ कर देते हैं. विस्तृत विवरण के लिए इस आलेख का अनुभाग त्वरित खोज विकल्प परिवर्तित करना देखें.

    • अपनी खोज को संक्षिप्त करने के लि‍ए, अधि‍क वर्ण लिखें.

  3. खोज क्षेत्र बड़ा करने के लि‍ए मेल में सभी फ़ोल्‍डर्स को शामि‍ल करने हेतु, खोज परि‍णामों के अंत में, सभी मेल आइटम में प़न: खोज करने का प्रयास करें क्‍लि‍क करें.

    वैकल्‍पि‍क रूप से, नेविगेशन फलक में, मेल फ़ोल्डर के तहत, सभी मेल आइटम क्‍लि‍क करें या CTRL+ALT+A दबाएँ.

    खोज परिणाम

    1. खोज करने के लि‍ए फ़ोल्‍डर क्‍लि‍क करें.

    2. त्वरित खोज बॉक्‍स में, अपना खोज पाठ लि‍खें.

    3. वह संदेश जि‍समें आपका लि‍खा हुआ पाठ है परि‍णाम में खोज पाठ को हाइलाइट करते हुए प्रदर्शि‍त होता है.

    4. त्वरित खोज बॉक्‍स को रि‍क्त करने के लि‍ए क्‍लि‍क करें और फिर काई नई खोज प्रारंभ करें.

    5. मेल में सभी फ़ोल्‍डर्स तक अपनी खोज वि‍स्‍तृत करने के लि‍ए क्‍लि‍क करें.

आप जिसे वास्‍तव में ढूँढ रहे हैं उसे खोजने के उदाहरणों के लिए, Outlook में बेहतर तरीके से खोजने के लिए अपने खोज मापदंडो को संक्षिप्त करना सीखें देखें.

नोट्स: 

  • त्वरित खोज बॉक्‍स में सम्‍मि‍लन बिंदु को वापस लाने के लि‍ए, CTRL+E दबाएँ.

  • आपके द्वारा कोई खोज कर लेने और आपके आइटम को परिणाम सूची में देख लेने के बाद, आप खोज साफ कर सकते हैं. Outlook आपको आपके द्वारा क्‍लिक किए गए अंतिम आइटम पर रखता है.

  • अनुलग्नक खोजे जाते हैं परंतु अनुलग्नक के खोज परिणाम हाइलाइट नहीं किए जाते.

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अधि‍क खोज मापदंड जोड़ना

आप मापदंड जोड़कर, अपनी खोज को संक्षिप्त कर सकते हैं:

  1. त्वरित खोज फलक में, क्वेरी बिल्डर विस्तृत करें क्‍लि‍क करें.

    त्वरित खोज फलक

  2. अधिक खोज मापदंड जोड़ने के लिए, प्रेषक, मुख्य भाग, विषय, या प्रति पंक्तियों में आपका खोज पाठ लिखें.

    मापदंड जोड़ना

  3. क्वेरी बिल्डर में अधिक खोज फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए, मापदंड जोड़ें क्लिक करें, और तब सूची में आपके इच्छित खोज फ़ील्ड्स का चयन करें.

    युक्ति: खोज फ़ील्ड्स की सूची में निकालें क्लिक कर क्वेरी बिल्डर में खोज फ़ील्ड्स हटा भी सकते हैं.

  4. नई खोज फ़ील्ड्स में आपका खोज मापदंड दर्ज करें.

    जब आप खोज फ़ील्ड का मापदंड दर्ज करते हैं, त्वरित खोज बॉक्‍स, आपके मापदंड को खोज क्‍वेरी सिंटेक्‍स के रूप में प्रदर्शि‍त करता है. सिंटेक्‍स में अर्धविराम के बाद खोज मापदंड होता है, और तब वह मापदंड मान होता है जो आपने दर्ज कि‍या है, जैसा कि‍ नीचे उदाहरण में दि‍खाया गया है. जैसे ही आप खोज क्‍वेरी सिंटेक्स से और अधि‍क परि‍चि‍त हो जाते हैं, आप खोज फ़ील्ड्स बक्‍सों का उपयोग करने के बजाय अपनी क्‍वेरी त्‍वरि‍त खोज बॉक्‍स में लि‍ख सकते हैं.

    त्वरित खोज फलक

  5. त्वरित खोज फलक के नीचे सूची में खोज परिणाम देखें.

    नोट्स: 

    • आप जो खोज फ़ील्ड्स जोड़ते हैं, वे उस स्‍थान से संबंधि‍त होते हैं जहाँ पर आप Outlook में होते हैं, जैसे मेल, कैलेंडर, संपर्क, कार्य, नोट, फ़ोल्‍डर सूची, या जर्नल. वे खोज फ़ील्ड्स भी Outlook प्रोफ़ाइल से संबंधि‍त होते हैं, जि‍सका आप उपयोग कर रहे हैं. खोज फ़ील्ड्स आपके Outlook से बाहर नि‍कलने और उसे पुनरारंभ करने के बाद भी बने रहते हैं. खोज क्वेरी नहीं बनी रहती है.

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हाल ही में की गई खोज का पुन: उपयोग करना

Outlook आपकी सबसे हाल की 10 खोजों को प्रदर्शित करता है.

  • त्वरित खोज फलक में, त्‍वरित खोज फलक मेनू दिखाएँ क्‍लि‍क करें, हाल ही की खोज इंगि‍त करें, और तब सूची से इच्‍छि‍त खोज क्‍लिक करें.

    खोज फलक

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खोज में परिवर्तन करें

इस अनुभाग में

त्‍वरित खोज में सबफ़ोल्‍डर्स शामिल करें

खोजों में डेटा फ़ाइलें शामिल करना

त्‍वरित खोज के विकल्‍प बदलना

त्‍वरित खोज में सबफ़ोल्‍डर्स शामिल करना

त्वरित खोज Outlook फ़ोल्डर सूची में सबफ़ोल्‍डर्स सहित प्रत्‍येक फ़ोल्‍डर खोज सकती है, लेकिन सभी फ़ोल्‍डर्स खोजने के लिए विकल्‍प डिफ़ॉल्‍ट रूप से चयनित नहीं होता है. आपको यह खोज विकल्‍प चालू करना होगा.

  1. उपकरण मेनू पर, त्‍वरित खोज इंगित करें, और फिर खोज के विकल्प क्लिक करें.

    आप त्‍वरित खोज फलक में तीर क्‍िलक करके खोज विकल्‍प भी क्‍िलक कर सकते हैं.

  2. त्वरित खोज फलक के तहत, सभी फ़ोल्डर चुनें.

हटाए गए आइटम्‍स फ़ोल्‍डर को त्‍वरित खोज में शामिल करें

डिफ़ॉल्‍ट रूप से हटाए गए आइटम्‍स फ़ोल्‍डर तब शामिल नहीं होता है जब सभी मेल आइटम्‍स खोजे जा रहे होते हैं. हटाए गए आइटम्‍स फ़ोल्‍डर शामिल करने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  1. उपकरण मेनू में, त्वरित खोज इंगित करें, और फिर खोज के विकल्‍प क्‍लिक करें.

    आप त्‍वरित खोज फलक में तीर क्‍िलक करके खोज विकल्‍प भी क्‍िलक कर सकते हैं.

  2. ‍हटाए गए आइटम्स के तहत सभी आइटम में खोजते समय प्रत्येक डेटा फ़ाइल में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के संदेश शामिल करें चेक बॉक्‍स का चयन करें.

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खोजों में डेटा फ़ाइलें शामि‍ल करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook सभी मेल आइटम की खोज में निम्‍न डेटा फ़ाइलें शामिल करता है:

  • सभी इंडेक्‍स की गई डेटा फ़ाइलें. इनमें व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स फ़ाइल (.pst) और ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल शामि‍ल हैं. इंडेक्‍सिंग से त्‍वरि‍त खोज का तेज़ होना सुनि‍श्‍चि‍त होता है.

  • आपके डि‍फ़ॉल्‍ट ई-मेल खाते के लि‍ए Outlook डेटा फ़ाइलें, चाहे वे इंडेक्‍स की हुई हो या नहीं.

हालाँकि, आप खोजों में शामि‍ल करने के लि‍ए कि‍सी भी डेटा फ़ाइल का चयन कर सकते हैं.

सभी मेल आइटम

महत्वपूर्ण: खोजों में शामि‍ल करने के लि‍ए डेटा फ़ाइलों का चयन केवल सभी मेल आइटम की उस खोज पर लागू होता है जो एक या अधि‍क डेटा फ़ाइलों में खोज करती हैं.

खोज में शामि‍ल करने के लि‍ए डेटा फ़ाइलों का चयन करना

  1. मेल में, नेविगेशन फलक में, सभी मेल आइटम में तीर क्‍लि‍क करें.

  2. उन डेटा फ़ाइलों के नामों का चयन करें जि‍न्‍हें आप अपनी खोजों में जोड़ना या उनसे नि‍कालना चाहते हैं.

    उदाहरण के लिए:

    • आपका POP3 खाता केवल घर और नि‍जी ई-मेल संदेशों के लि‍ए होगा, अत: कार्य के समय आप केवल अपने कार्य संबंधी ई-मेल खाते को खोजना चाहते हैं. इस स्‍थि‍ति‍ में, मेरा मुख्य ई-मेल चेक बॉक्‍स को, उसे खोजे जाने से नि‍कालने के लि‍ए रि‍क्त करें.

    • वह डेटा फ़ाइल जि‍से आप किसी खोज से अलग कर सकते हैं, एक बड़ा संग्रह फ़ोल्‍डर है.

    • आप कि‍सी कानूनी फ़र्म में कार्य करते होंगे और अपने मुकदमों में से प्रत्‍येक के बारे में जानकारी भि‍न्‍न .pst डेटा फ़ाइल में रखते होंगे, जि‍से आप खुला रख सकते हैं. यदि‍ आप कि‍सी वि‍शि‍ष्ट मुकदमें पर कार्य कर रहे हैं, तो आप अन्‍य मुकदमों की .pst फ़ाइलों को उस वि‍शि‍ष्ट मुकदमे से संबंधि‍त खोजों में शामि‍ल करना नहीं चाहेंगे.

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त्‍वरि‍त खोज वि‍कल्‍प परिवर्तित करना

  1. उपकरण मेनू पर, त्वरित खोज क्लिक करें और तब खोज विकल्प क्लिक करें.

    वैकल्‍पि‍क रूप से, त्वरित खोज फलक में तीर क्‍लि‍क करें, और तब खोज विकल्प क्‍लि‍क करें.

  2. इच्‍छि‍त वि‍कल्‍प चुनें:

    इंडेक्सिंग

    • इन डेटा फ़ाइलों में इंडेक्‍स संदेश     उन डेटा फ़ाइलों का चयन करें जि‍न्‍हें आप Outlook से खोजों के लि‍ए इंडेक्‍स करवाना चाहते हैं.

    • जब खोज परिणाम अपूर्ण हों तब मुझे संकेत दें क्योंकि संदेश अभी भी इंडेक्स हो रहे हैं     यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है. चयनित डेटा फ़ाइलों में Outlook द्वारा सभी संदेशों की इंडेक्सिंग पूर्ण नहीं किए जाने के कारण सभी खोज परिणामों को वि‍लंबित दिखाते हुए Outlook त्वरित खोज फलक में एक संदेश प्रदर्शित करता है. संदेश क्लिक करने पर एक संवाद बॉक्स खुलता है जो इंडेक्स किए जाने के लिए शेष आइटम्स की संख्या दर्शाता है. यदि आप उन संदेशों को नहीं देखना चाहते हैं तो चेक बॉक्स रिक्त करें.

      खोज

    • जब संभव हो मेरे लिखते ही खोज परि‍णाम प्रदर्शि‍त करना      यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित होता है. यदि आप आपके लिखते ही खोज परिणाम नहीं चाहते हैं तो यह चेक बॉक्स रिक्त करें. उदाहरण के लिए, आप तब तक खोज परिणाम नहीं देखना चाहते जब तक कि आप ENTER न दबाएँ या खोज बटन क्लिक न करें. खोज बटन बटन छवि केवल तब सक्षम होता है जब आप इस वि‍कल्‍प को रि‍क्त कर देते हैं. आप इस चेक बॉक्‍स को रि‍क्त कर सकते हैं क्‍योंकि‍ खोज परि‍णाम उतनी तेजी से नहीं प्रदर्शित होते हैं जितना आप चाहते हैं.

    • दिखाए जाने वाले परिणामों की संख्या सीमित कर खोज की गति तेज करना     यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चयनित रहता है. जब आपके खोज परिणामों की बड़ी संख्या प्राप्त होती है, Outlook खोज की गति तेज करने के लिए दिखाई जाने वाले परिणामों की संख्या को सीमित करता है और आपको नवीनतम आइटम्स दिखाता है. Outlook आपको संख्या सीमित करने के बारे में चेतावनी देते हुए त्वरित खोज फलक में एक संदेश प्रदर्शित करता है. आप संदेश क्लिक कर संवाद बॉक्स खोल सकते हैं और सभी परिणाम देख सकते हैं.

    • जि‍नके लि‍ए मुझे खोज करनी है उन शब्‍दों को हाइलाइट करना      यह वि‍कल्‍प डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से चयनि‍त रहता है. यदि‍ आप खोज परि‍णामों को हाइलाइट करना नहीं चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्‍स को रि‍क्त करें. यदि‍ आप हाइलाइट का रंग परिवर्तित करना चाहते हैं, तो परिवर्तित करें क्‍लि‍क करें, और रंग संवाद बॉक्‍स से कि‍सी रंग का चयन करें.

      ‍हटाए गए आइटम्स

    • सभी आइटम्‍स की खोज करते समय प्रत्‍येक डेटा फ़ाइल में, हटाए गए आइटम्‍स फ़ोल्‍डर से संदेश शामि‍ल करना      यह वि‍कल्‍प डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से चयनि‍त नहीं होता है. यदि‍ आप हटाए गए आइटम्‍स को सभी मेल आइटम्स में खोज करते समय आपकी खोजों में शामि‍ल करना चाहते हैं, तो इस चेक बॉक्‍स का चयन करें.

      त्वरित खोज फलक

    • खोज करते समय, यहाँ से परिणाम दिखाएँ     केवल वर्तमान में चयनि‍त फ़ोल्‍डर वि‍कल्‍प डि‍फ़ॉल्‍ट रूप से चयनि‍त रहता है. यदि‍ आप Outlook फोल्‍डर सूची के सभी फ़ोल्‍डर्स को खोज में शामि‍ल करना चाहते हैं, तो सभी फ़ोल्‍डर चेक बॉक्‍स का चयन करें.

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