त्‍वरित प्रारंभ: Excel स्‍टार्टर में कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करना

कार्यपत्रक पर डेटा के साथ कार्य करने के लिए, आपको पहले कार्यपत्रक पर कक्षों में उस डेटा को दर्ज करना होगा. तब, आप डेटा को समायोजित करना चाह सकते हैं जिससे यह दिखाई दे और इच्‍छित तरीके से इसे प्रदर्शित हो.

कैसे?

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डेटा दर्ज करें

  1. कक्ष पर क्लिक करें और तब उस कक्ष में डेटा लिखें.

  2. अगले कक्ष में ले जाने के लिए ENTER या TAB दबाएँ.

    युक्ति     किसी कक्ष में नई पंक्ति पर डेटा दर्ज करने के लिए, ALT+ENTER दबाकर पंक्ति विराम दर्ज करें.

  3. कोई डेटा श्रृंखला दर्ज करने के लिए, जैसे दिन, महीने या प्रगतिशील संख्याएँ, किसी कक्ष में प्रारंभिक मान लिखें और तब प्रतिमान स्‍थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

    उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5... श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्ष में 1 और 2 लिखें

    उन कक्षों का चयन करें जिनमें प्रारंभिक मान हैं और तब भरने के लिए भरण हैंडल भरण हैंडल इच्‍छित श्रेणी तक खींचें.

    युक्ति    बढ़ते क्रम में भरण के लिए, नीचे या दाईं ओर खीचें. घटते क्रम में भरण के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

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सेटिंग्स समायोजित करें

  1. किसी कक्ष में पाठ लपेटने के लिए, स्‍वरूपण करने के लिए इच्‍छित कक्ष का चयन करें और तब मुख पृष्ठ टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें पर क्लिक करें.

    पाठ लपेटें

  2. किसी कक्ष की सामग्री से स्‍वचालित रूप से फ़िट होने के लिए स्‍तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की लंबाई को स्‍वरूपित करने के लिए, परिवर्तन करने के लिए इच्‍छित स्‍तंभ या पंक्ति का चयन करें और तब मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में, स्‍वरूपित करें पर क्लिक करें.

    कक्ष समूह

    कक्ष आकार के तहत, ऑटोफ़िट स्‍तंभ चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई पर क्लिक करें.

    युक्ति    किसी कार्यपत्रक में सभी स्‍तंभ या पंक्ति को ऑटोफ़िट करने के लिए, सभी का चयन करें बटन क्लिक करें और तब दो स्‍तंभ या पंक्ति शीर्षकों के बीच कोई सीमा डबल-क्लिक करें.

    सभी का चयन करें बटन

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डेटा स्‍वरूपित करें

  1. सांख्यिक स्वरूपण लागू करने के लिए, स्‍वरूपित करने के लिए उस इच्‍छित कक्ष को क्लिक करें जिसमें संख्‍याएँ हैं और तब मुख पृष्ठ टैब पर, संख्‍या समूह में, सामान्य को इंगित करें और तब इच्‍छित स्‍वरूपण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

  2. फ़ॉन्ट परिवर्तित करने के लिए, स्‍वरूपित करने के लिए उस इच्‍छित कक्ष का चयन करें जिसमें डेटा है और तब मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, इच्‍छित स्‍वरूपण क्लिक करें.

    Excel रिबन छवि

अगले चरण

यह जानना आवश्यक है कि कार्यपत्रक में डेटा को लिखते हुए कैसे दर्ज करते हैं, लेकिन यह भी आवश्यक है कि एक से अन्य स्थान पर डेटा कैसे अधिक करें या प्रतिलिपि बनाएँ और पंक्तियों और स्तंभों को कैसे सम्मिलित करें या निकालें और डेटा कैसे आस पास ले जाएँ. कैसे जानने के लिए, कक्षों और कक्ष सामग्रियों को ले जाएँ या प्रतिलिपि बनाएँ और कक्षों, पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित करें या हटाएँ.

युक्ति    Office.com निरंतर नया सामग्री के साथ अद्यतन होता है, कैसे-करें आलेख, वीडियो और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम शामिल हैं. यदि मदद व्‍यूअर के नीचे ऑफ़लाइन कहता है और आप इंटरनेट से कनेक्‍ट हैं, तो ऑफ़लाइन क्‍लिक करें और फिर Office.com से सामग्री दिखाएँ पर क्‍लिक करें. या, Office.com पर Office स्‍टार्टर मदद और कैसे करें पृष्ठ पर जाएँ.

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