त्वरित संदर्भ: अपनी उपस्थिति जानकारी में पहुँच नियंत्रित करें

Office Communicator से, आप दूसरों को दिखाई देने वाली उपस्थिति जानकारी को नियंत्रित करने के लिए पहुँच स्तरों का उपयोग करते हैं. उदाहरण के लिए, संभवतः आपके पास उन सह-कर्मियों की एक संक्षिप्त सूची हो, जिन्हें आप चाहते हैं कि उनकी आपके मोबाइल फ़ोन नंबर तक पहुँच हो. किसी संपर्क को अपना मोबाइल फ़ोन नंबर उपलब्ध कराने के लिए, आप उस संपर्क को समूह या व्यक्तिगत पहुँच स्तर असाइन करते हैं. निम्न तालिका हर पहुँच स्तर पर दृश्यमान उपस्थिति विशेषओं के साथ-साथ, Communicator पहुँच स्तरों को सूचीबद्ध करती है.

आपकी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच को नियंत्रित करने के लिए, Communicator पहुँच स्तर प्रदान करता है.

विकल्प

कार्यविधि

पहुँच स्तर दृश्य में जाएँ

दृश्य बदलें बटन क्लिक करें, और तब पहुँच स्तर क्लिक करें.

किसी संपर्क का पहुँच स्तर बदलें

संपर्क का नाम राइट-क्लिक करें, पहुँच का स्तर बदलें क्लिक करें, और तब किसी स्तर का चयन करें. यदि आप पहुँच स्तरों से संपर्क सूची देख रहे हों, तो आप किसी संपर्क को किसी पहुँच स्तर समूह में खींच भी सकते हैं.

किसी व्यक्ति को आपसे संपर्क करने से अवरोधित करें

संपर्क सूची में, संपर्क का नाम राइट-क्लिक करें, पहुँच का स्तर बदलें क्लिक करें, और तब अवरोधित चयन करें.

उन संपर्कों की सूची बनाएँ, जो आपको बाधित कर सकते हैं

पहुँच स्तर दृश्य में जाएँ, और तब जिन संपर्कों को आप अपनी स्थिति के बाधा न डालें पर सेट होने के दौरान बाधित करने में सक्षम करना चाहते हैं, उन्हें समूह पहुँच स्तर में खींचें.

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आप सहित, हर Communicator संपर्क के पास उपस्थिति विशेषताओं का एक पूर्ण सेट होता है, जो उपलब्धता, गतिविधि और संपर्क किए जाने की इच्छा का वर्णन करता है. उपस्थिति विशेषताओं में संपर्क जानकारी़, जैसे फ़ोन नंबर, व्यक्तिगत नोट्‍स और स्थान भी शामिल होती हैं. आपके द्वारा दूसरों को उपलब्ध कराई जाने वाली उपस्थिति जानकारी की मात्रा और प्रकार को पहुँच स्तरों द्वारा नियंत्रित किया जाता है. उदाहरण के लिए, जब आप किसी संपर्क को समूह पहुँच स्तर असाइन करते हैं, तो वह संपर्क आपके मोबाइल नंबर, कैलेंडर की “खाली या व्यस्त” जानकारी और इस तालिका में दर्शाए अनुसार आपके स्थान तक में पहुँच प्राप्त हो जाती है.

उपस्थिति विशेषताएँ और पहुँच स्तर    

विशेषता

अवरोधित करें

सार्वजनिक

कंपनी

समूह

व्यक्तिगत

ऑफ़लाइन उपस्थिति

उपस्थिति

नाम प्रदर्शित करें

ई-मेल पता

शीर्षक *

कार्यस्थल का फ़ोन *

मोबाइल फ़ोन *

निवास का फ़ोन *

अन्य फ़ोन

कंपनी*

कार्यालय *

कार्यस्थल का पता *

Sharepoint साइट*

मीटिंग स्थान

मीटिंग विषय

खाली व्यस्त

कार्य समय

समापन बिंदु

नोट्स (Office Note के बाहर)

नोट्‍स (व्यक्तिगत)

अंतिम सक्रिय

नोट: *यदि इन विशेषताओं को Microsoft सक्रिय निर्देशिका में निर्धारित किया जाता है, तो पहुँच स्तर पर ध्यान दिए बिना, ये आपकी कंपनी में सभी संपर्कों को दृश्यमान होते हैं. असाइन किए गए पहुँच स्तर के आधार पर ये फ़ेडरेटेड संपर्कों को भी दृश्यमान होते हैं. ये सार्वजनिक त्वरित संदेश प्रेषण वाले संपर्कों को दृश्यमान नहीं होते.

अधिक जानकारी के लिए     अपनी उपस्थिति जानकारी में पहुँच नियंत्रित करें देखें.

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