त्वरित प्रारंभ: Excel कार्यपत्रक में डेटा सॉर्ट करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

जब एक कार्यपत्रक में आप जानकारी सॉर्ट करते हैं, तब आप जिस तरह से डेटा चाहते हैं उस तरह से देख सकते हैं और मानों को त्‍वरित रूप से ढ़ूँढ सकते हैं. आप डेटा के एक या अधिक स्‍तंभों पर डेटा की श्रेणी या तालिका सॉर्ट कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों को पहले विभाग द्वारा और फिर अंतिम नाम से सॉर्ट कर सकते हैं.

Excel में कैसे सॉर्ट करें?

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उस डेटा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं   

  • डेटा की श्रेणी, जैसे A1:L5 (एकाधिक पंक्तियाँ और स्तंभ) या C1:C80 (एकल स्तंभ) का चयन करें. श्रेणी में वे शीर्षक (शीर्ष लेख) हो सकते हैं, जिन्हें आपने स्तंभों या पंक्तियों को पहचानने के लिए बनाया है.

Excel में सॉर्ट करने के लिए चयनित डेटा का उदाहरण

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त्वरित रूप से सॉर्ट करना   

  1. सॉर्ट किए जाने वाले स्तंभ में एकल कक्ष का चयन करें.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में, (A से Z) या सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ा एक आरोही सॉर्ट को निष्पादित करने के लिए Excel में A से Z आदेश जो A से Z या सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें।

    Excel में डेटा टैब पर समूह सॉर्ट और फ़िल्टर करें में बटंस सॉर्ट करें

  3. एक अवरोही सॉर्ट करने के लिए (Z से A या सबसे बड़ी से सबसे छोटी संख्या) Excel में Z से A आदेश जो Z से A या सबसे बड़ी संख्या से सबसे छोटी संख्या के अनुसार सॉर्ट करता है पर क्लिक करें.

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निर्दिष्ट मापदंड के अनुसार सॉर्ट करना   

इस तकनीक को सॉर्ट किया जाने वाला स्तंभ, और साथ ही फ़ॉन्ट या कक्ष रंग जैसा अन्य मापदंड या कक्ष रंग चुनने के लिए उपयोग करें.

  1. जिस श्रेणी को आप सॉर्ट करना चाहते हैं उसमें कहीं भी एकल कक्ष का चयन करें.

  2. डेटा टैब पर, सॉर्ट और फ़िल्‍टर समूह में, सॉर्ट करें क्‍लिक करें.

    Excel में डेटा टैब पर सॉर्ट और फ़िल्टर समूह में सॉर्ट आदेश

    सॉर्ट करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. इसके द्वारा सॉर्ट करें सूची में, उस पहले स्तंभ का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते हैं.

  4. इस पर सॉर्ट करें सूची में, या तो मानों, कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग, या कक्ष चिह्न का चयन करें.

  5. आदेश सूची में, सॉर्ट करने के लिए आप जो क्रम लागू करना चाहते हैं उसका चयन करें — वर्णमाला या संख्याओं के आरोही और अवरोही क्रम में (जो कि पाठ के लिए A से Z या Z से A या संख्याओं के लिए निम्न से उच्च या उच्च से निम्न होता है).

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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