त्वरित प्रारंभ: त्वरित संदेश सेवा और उपस्थिति का उपयोग करना

यह त्वरित प्रारंभ, Microsoft® Lync™ 2010 संचार सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संचार करने के लिए मूलभूत कार्यों की रूपरेखा बताता है. यह आपके कार्यस्थल पर लोगों के साथ सहभागिता और सहयोग करने के लिए Lync 2010 का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

साइन इन करना और प्रारंभ करना

अपनी संपर्क जानकारी को व्यक्तिगत बनाना

अपनी चित्र सेटिंग्स परिवर्तित करना

अपने संपर्कों के चित्रों को छुपाना

अपना चित्र छुपाना या परिवर्तित करना

अपनी संपर्क सूची बनाना

IM के द्वारा संपर्क में रहना

अपना IM वार्तालाप इतिहास देखना

साइन इन करना और प्रारंभ करना

यदि आपने पहले से अपने संगठन के नेटवर्क पर लॉग ऑन किया है, तो निम्ननुसार Lync में साइन इन करें:

  1. Windows® कार्यपट्टी पर, प्रारंभ पर क्लिक करें, सभी प्रोग्राम्स पर क्लिक करें, Microsoft Lync पर क्लिक करें, और फिर Microsoft Lync 2010 पर क्लिक करें. Lync मुख्य विंडो खुलने पर, यदि आपको अपना नाम और अपनी उपस्थिति स्थिति दिखाई दे, तो आप साइन इन हैं.

  2. अपने नाम के अंतर्गत उपलब्धता मेनू पर क्लिक करें, और फिर अपनी गतिविधि और Microsoft® Outlook® कैलेंडर के आधार पर या तो अपनी उपस्थिति स्थिति पर क्लिक करें, या Lync द्वारा स्थिति को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए स्थिति रीसेट करें पर क्लिक करें.

Lync उपस्थिति स्थिति

निम्न तालिका प्रत्येक उपस्थिति स्थिति सूचक, उनका अर्थ, और उन्हें सेट करने के बारे में बताती है.

उपस्थिति स्थिति

वर्णन

यह स्थिति कैसे सेट होती है

Lync उपस्थिति उपलब्ध उपलब्ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब उसे पता चलता है कि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं. आप इस स्थिति को तब भी सेट कर सकते हैं, जब आप अन्य लोगों को यह बताना चाहते हैं कि कंप्यूटर निष्क्रिय होने के बावजूद आप अपने कार्यालय में ही हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त व्यस्त

आप व्यस्त हैं और हस्तक्षेप नहीं चाहते हैं.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब Outlook कैलेंडर के शेड्यूल के अनुसार आप किसी मीटिंग में होते हैं. आप ड्रॉपडाउन मेनू से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में/किसी मीटिंग में

आप किसी Lync कॉल या मीटिंग में हैं और नहीं चाहते हैं कि आपको परेशान किया जाए.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है जब इसे पता चलता है कि आप किसी Lync कॉल या ऑनलाइन मीटिंग में भाग ले रहे हैं.

Lync उपस्थिति परेशान न करें परेशान न करें

आप नहीं चाहते हैं कि आपको परेशान किया जाए और वार्तालाप की सूचनाएँ केवल तब देखना चाहते हैं जब वे आपके कार्यसमूह से किसी के द्वारा भेजी गई हों.

आप ड्रॉपडाउन मेनू से इस स्थिति का चयन करते हैं.

Lync उपस्थिति दूर वापस आता हूँ

आप कुछ समय के लिए कंप्यूटर से दूर जा रहे हैं.

आप ड्रॉपडाउन मेनू से इस स्थिति का चयन करते हैं.

Lync उपस्थिति दूर निष्क्रिय/दूर

आप लॉग ऑन हैं लेकिन आपका कंप्यूटर निष्क्रिय है या आप किसी विशेष समयावधि के लिए अपने कंप्यूटर से दूर हैं.

Lync द्वारा आपकी स्थिति को “निष्क्रिय” पर तब सेट किया जाता है, जब आपका कंप्यूटर पाँच मिनट से निष्क्रिय रहा हो, और “दूर” पर तब सेट किया जाता है, जब आपकी स्थिति पाँच मिनट से निष्क्रिय रही हो. (इन डिफ़ॉल्ट मानों को परिवर्तित करने के लिए, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें, स्थिति क्लिक करें और फिर इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे निष्क्रिय के रूप में दिखाएँ और इतने मिनट तक मेरी स्थिति निष्क्रिय रहने पर मुझे दूर के रूप में दिखाएँ के आगे वाले तीरों पर क्लिक करें.) आप ड्रॉप-डाउन मेनू से भी इस स्थिति का चयन कर सकते हैं.

Lync उपस्थिति दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

आप ड्रॉपडाउन मेनू से इस स्थिति का चयन करते हैं.

Lync उपस्थिति ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. आपकी उपस्थिति को देखने से अवरोधित किए गए लोगों को आप ऑफ़लाइन के रूप में दिखाई देंगे.

Lync इस स्थिति को तब सेट करता है, जब आप अपना कंप्यूटर लॉग ऑफ़ कर देते हैं.

Lync उपस्थिति अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है.

यह स्थिति उन संपर्कों को दिखाई दे सकती है, जो अपने त्वरित संदेश प्रोग्राम के रूप में Lync का उपयोग नहीं कर रहे हैं.

नोट:  संपर्क की स्थिति के आगे एक लाल तारांकन यह दर्शाता है कि उसने Outlook में कार्यालय से बाहर सूचना को चालू किया है.

अपनी उपस्थिति स्थिति सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी उपस्थिति स्थिति को परिवर्तित करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपनी संपर्क जानकारी को व्यक्तिगत बनाना

आप अपनी संपर्क जानकारी जैसे अपना स्थान, फ़ोन नंबर्स, और उपस्थिति जानकारी को वैयक्तिकृत कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपना मोबाइल फ़ोन नंबर जोड़ सकते हैं और इसे केवल करीबी संपर्कों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं.

  1. अन्य लोगों को, आज क्या हो रहा है यह बताने वाला व्यक्तिगत नोट जोड़ने के लिए:

    • Lync के मुख्य विंडो में, अपने नाम के ऊपर नोट बॉक्स पर क्लिक करें और फिर एक नोट लिखें, जैसे कि “घर से कार्य कर रहा हूँ” या “एक अतिआवश्यक कार्य कर रहा हूँ, रोकने के बजाय कृपया IM करें.”

    • कोई व्यक्तिगत नोट निकालने के लिए, नोट बॉक्स साफ़ करें ताकि वह खाली रहे (नोट बॉक्स की सामग्री हटाएँ).

    • लोगों को यह बताने के लिए कि आज आप कहाँ हैं कोई स्थान सेट करने हेतु, अपना स्थान सेट करें के आगे वाला तीर या आपका वर्तमान स्थान क्लिक करें और फिर स्थान मेनू (˅) में, दूसरों को मेरा स्थान दिखाएँ पर क्लिक करें. अपना स्थान सेट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपना स्थान सेट करना देखें.

Lync के लिए स्थान सेट करना

  1. अपना फ़ोन नंबर जोड़ने के लिए, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें और फिर फ़ोन पर क्लिक करें.

  2. फ़ोन नंबर जोड़ने हेतु बटन पर क्लिक करें (जैसे कि कार्यालय का फ़ोन या मोबाइल फ़ोन).

  3. फ़ोन नंबर संपादित करें संवाद बॉक्स में, नंबर लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें. फ़ोन नंबर्स जोड़ने और परिवर्तित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, फ़ोन विकल्प और नंबर्स सेट करना देखें.

  4. मेरे संपर्क कार्ड में शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  5. जिन लोगों को आप अपना व्यक्तिगत फ़ोन नंबर दिखाना चाहते हैं उनके लिए गोपनीयता संबंधों को परिवर्तित करने के लिए, अपनी संपर्क सूची में संपर्क के नाम पर राइट-क्लिक करें, गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें पर क्लिक करें, और फिर मित्र और परिवार पर क्लिक करें.

संपर्क जानकारी व्यक्तिगत बनाना

उपस्थिति और गोपनीयता संबंधों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपनी उपस्थिति जानकारी पर पहुँच को नियंत्रित करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपनी चित्र सेटिंग्स परिवर्तित करना

आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने संपर्कों के चित्रों को देखना चाहते हैं या नहीं. आप अपना स्वयं का चित्र भी परिवर्तित कर सकते हैं या उसे न दिखाया जाना चुन सकते हैं.

अपने संपर्कों के चित्रों को छुपाना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, व्यक्तिगत पर क्लिक करें.

  3. फ़ोटो प्रदर्शित करें के अंतर्गत, अन्य लोगों के चित्रों को छुपाने के लिए संपर्कों के फ़ोटो दिखाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

फ़ोटो न दिखाएँ

अपना चित्र छुपाना या परिवर्तित करना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, मेरा चित्र पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • अपना चित्र छुपाने के लिए, मेरा चित्र न दिखाएँ पर क्लिक करें.

    • अपना चित्र परिवर्तित करने के लिए, वेब पते से चित्र दिखाएँ पर क्लिक करें, फ़ाइल नाम सहित फ़ोटो साइट का पता (जैसे OneDrive या Facebook) लिखें और फिर चित्र से कनेक्ट करें बटन पर क्लिक करें.

अपना फ़ोटो परिवर्तित करना

नोट: फ़ोटो फ़ाइल का आकार 30 KB से कम होना चाहिए. यदि आपका इच्छित फ़ोटो 30 KB से बड़ा है, तो Lync 2010 के लिए फ़ोटो तैयार करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपनी संपर्क सूची बनाना

यदि आप अक्सर लोगों से संपर्क करेंगे या यदि आप केवल उनका ट्रैक रखना चाहते हैं, तो अपनी संपर्क सूची में उन्हें जोड़ें.

  1. Lync मुख्य विंडो में, खोज फ़ील्ड में व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें.

  2. खोज परिणामों में, व्यक्ति पर राइट-क्लिक करें.

  3. (वैकल्पिक) यदि आप व्यक्ति से अक्सर संपर्क करने वाले हैं, तो नियमित संपर्कों पर पिन करें पर क्लिक करें.

  4. उन्हें किसी समूह में जोड़ने के लिए संपर्क सूची में जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर समूह का नाम क्लिक करते हुए, या यदि आपने अभी तक समूह नहीं बनाए हैं, तो नए समूह में जोड़ें पर क्लिक करें, और समूह को कोई नाम दें. आप बाद में इस समूह में अधिक संपर्कों को जोड़ सकते हैं.

संपर्कों में जोड़ना

संपर्कों को आयात करने और संपर्क सूचियाँ सिंक्रनाइज़ करने के लिए, Lync Server 2010 को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता हो सकती है. आपके विशेष कंप्यूटिंग परिवेश के लिए उपलब्ध विकल्पों के लिए अपनी समर्थन टीम से संपर्क करें.

कोई संपर्क हटाने या निकालने के लिए:

  • संपर्क सूची में, निकालने के लिए अपने इच्छित संपर्क पर राइट-क्लिक करें, और फिर संपर्क सूची से निकालें पर क्लिक करें.

अपने संपर्क को प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने संपर्क और संपर्क सूची प्रबंधित करना देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

IM के द्वारा संपर्क में रहना

अपनी संपर्क सूची में किसी व्यक्ति या समूह के साथ त्वरित संदेश (IM) वार्तालाप प्रारंभ करने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. Lync मुख्य विंडो में, संपर्क सूची में, उस संपर्क पर डबल-क्लिक करें जिसके साथ आप IM करना चाहते हैं. जब आप यह करते हैं, तो एक वार्तालाप विंडो खुलती है.

  2. वार्तालाप विंडो में नीचे, अपना संदेश लिखें, और फिर अपना संदेश भेजने के लिए Enter कुंजी दबाएँ.

जब दूसरे व्यक्ति को यह संदेश मिलता है, तो वे उनका संदेश लिखकर आपको वापस भेज देंगे. जब वे लिख रहे होते हैं तो आप देख सकते हैं, क्योंकि एक संदेश दिखाया जाता है जो यह इंगित करता है कि अन्य व्यक्ति लिख रहा है.

अपने IM में फ़ॉन्ट, प्रभाव, रंग, या अन्य स्वरूपण परिवर्तित करने या कोई इमोटिकॉन जोड़ने के लिए आप वार्तालाप विंडो में नीचे फ़ॉन्ट और इमोटिकॉन चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं. (Lync में इमोटिकॉन्स प्रीसेट होते हैं और परिवर्तित या जोड़े नहीं जा सकते हैं.) आप अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों से पाठ, तालिकाओं, या लिंक्स की प्रतिलिपि बना सकते हैं और उन्हें अपने IM में चिपका भी सकते हैं. यद्यपि आप स्क्रीनशॉट्स, फ़ोटो, या अन्य ग्राफ़िक्स को सीधे IM वार्तालाप विंडो में नहीं चिपका सकते, लेकिन आप IM वार्तालाप विंडो से प्रदर्शन ग्राफ़िक्स को कई तरीकों से साझा कर सकते हैं:

  • साझा करें पर क्लिक करें, फिर डेस्कटॉप पर क्लिक करें. आपकी स्क्रीन पर जो भी है वह आपके IM सत्र में दूसरों को दिखाई देगा.

  • साझा करें पर क्लिक करें, नया व्हाइटबोर्ड पर क्लिक करें, व्हाइटबोर्ड में नीचे छवि सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें, फिर जो छवि आप प्रदर्शित करना चाहते हैं उसे ब्राउज़ करें और उस पर डबल-क्लिक करें.

इसके अभिप्रेत उपयोग को एक त्वरित और अनौपचारिक संचार पद्धति के रूप में बनाए रखने के लिए, Lync IM वर्तनी जाँच नहीं करता है.

कोई IM भेजने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कोई त्वरित संदेश बनाना और भेजना देखें.

किसी IM वार्तालाप में अतिरिक्त लोगों को आमंत्रित करने के लिए:

  1. Lync मुख्य विंडो में, संपर्क सूची से कोई संपर्क नाम ड्रैग करें, और उसे वार्तालाप विंडो पर ड्रॉप करें. अपने संगठन के बाहर के संपर्कों (जिन्हें आप IM नहीं भेज पा रहे हों) को ईमेल द्वारा वार्तालाप में जोड़ने के लिए, वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू पर क्लिक करें, और फिर ईमेल द्वारा आमंत्रित करें पर क्लिक करें.

ईमेल द्वारा आमंत्रित करना

  1. शामिल होने के लिए, ईमेल संदेश में लिंक पर क्लिक करें (बाहर के उपयोगकर्ता वार्तालाप में शामिल हो सकते हैं भले ही उनके पास Lync स्थापित हो या नहीं).

किसी IM का उत्तर देने के लिए, आवक चेतावनी पर डबल-क्लिक करें, पाठ बॉक्स में नीचे कहीं भी क्लिक करें (वह क्षेत्र जहाँ फ़ॉन्ट और इमोटिकॉन चिह्न हैं), अपना उत्तर लिखें, और फिर कुंजीपटल पर Enter दबाएँ.

युक्तियाँ:  जब तक कि आप सूचनाएँ सेट नहीं करेंगे तब तक चेतावनियाँ यह प्रदर्शित नहीं करेंगी कि आप परेशान न करें मोड में हैं, जब भी कोई आप तक IM के द्वारा पहुँचने का प्रयास करेगा तो Lync डिफ़ॉल्ट रूप से आपको हमेशा एक विज़ुअल चेतावनी और एक ध्वनि चेतावनी दोनों भेजेगा. ठीक इसी प्रकार, आप कभी-कभी किसी IM अनुरोध पर ध्यान देने में विफल हो सकते हैं. यह सुनिश्चित करने में मदद के लिए कि आपकी IM चेतावनियाँ ध्यान देने योग्य हैं, निम्न आज़माएँ:

  • अपने प्रदर्शन को इस तरह सेट करें कि Lync सदैव अग्रभूमि में रहे. ऐसा करने के लिए, विकल्प बटन के आगे वाला ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, उपकरण पर क्लिक करें, और फिर हमेशा शीर्ष पर क्लिक करें.

  • यदि आप एकाधिक प्रदर्शन मॉनिटर्स का उपयोग करते हैं, तो हमेशा अपनी Lync मुख्य विंडो को उस मॉनिटर पर ले जाएँ जिस पर आप कार्य कर रहे हैं.

  • यह पुष्टि करें कि आपके कंप्यूटर के स्पीकर्स और आपके अन्य ऑडियो डिवाइस(डिवाइसेज़) पर वॉल्यूम चालू है.

  • पुष्टि करें कि Lync सुनने योग्य चेतावनियाँ भेजने के लिए सेट है. ऐसा करने के लिए, विकल्प उपकरण पर क्लिक करें, रिंगटोन्स और ध्वनियाँ पर क्लिक करें, Lync में ध्वनियाँ चलाएँ (जिनमें आवक कॉल्स और IM चेतावनियों के लिए रिंगटोन्स शामिल हैं) का चयन करें और पुष्टि करें कि फलक में अन्य चेक बॉक्स चयनित नहीं हैं.

  • डिफ़ॉल्ट के स्थान पर एक से अधिक विशिष्ट या अधिक प्रभावी चेतावनी ध्वनि चुनने पर विचार करें. ऐसा करने के लिए:

  • विकल्प बटन पर क्लिक करें, रिंगटोन्स और ध्वनियाँ पर क्लिक करें, ध्वनि सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, फिर ध्वनि टैब पर क्लिक करें.

  • स्लाइडर को Microsoft Lync 2010 सूचीकरणों में नीचे प्रोग्राम ईवेंट्स प्रदर्शन पैनल पर ड्रैग करें.

  • आवक त्वरित संदेश पर क्लिक करें. विंडो के निचले भाग पर ध्वनियाँ प्रदर्शन द्वारा COMMUNICATOR_iminvite को पढ़ना चाहिए.

  • अब इसके आगे वाले ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और सूची पर कुछ अन्य ध्वनियों का नमूना बनाएँ.

  • जब आपको आवक त्वरित संदेश चेतावनियों के लिए उपयोग करने हेतु कोई ध्वनि प्राप्त होती है, तो लागू करें क्लिक करें. प्रोग्राम ईवेंट्स प्रदर्शन फलक को अब आवक त्वरित संदेश पढ़ना चाहिए और ध्वनियाँ फलक को आपके द्वारा चयनित किसी भी .wav फ़ाइल का नाम प्रदर्शित करना चाहिए. (आप इस उद्देश्य के लिए अपनी स्वयं की .wav फ़ाइल रिकॉर्ड कर सकते हैं और फिर अपनी IM चेतावनी के रूप में उसका चयन करने के लिए उसे ब्राउज़ कर सकते हैं.)

यदि आप अन्य संपर्कों से कनेक्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो अपनी समर्थन टीम से जाँचें, या त्रुटियाँ और समस्या निवारण पर समस्या निवारण दस्तावेज़ीकरण देखें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपना IM वार्तालाप इतिहास देखना

डिफ़ॉल्ट रूप से, Lync स्वचालित रूप से आपके IM वार्तालाप इतिहास को सहेजता है. पिछले IM वार्तालापों को देखने या जारी रखने के लिए:

  1. वार्तालाप चिह्न (खोज बॉक्स के ऊपर) पर क्लिक करें.

Lync आपका वार्तालाप इतिहास प्रदर्शित करता है.

  1. उस संदेश पर डबल-क्लिक करें जिसे आप जारी रखना चाहते हैं.

पिछले वार्तालापों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, पिछले वार्तालाप ढूँढ़ना देखें.

अपने IM वार्तालाप इतिहास से आइटम्स हटाने या निकालने के लिए:

  • वार्तालाप इतिहास में, निकालने के लिए अपने इच्छित त्वरित संदेश पर राइट-क्लिक करें और फिर वार्तालाप हटाएँ पर क्लिक करें.

अपने IM वार्तालाप इतिहास का स्वचालित रूप से सहेजा जाना अक्षम करने के लिए:

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, व्यक्तिगत पर क्लिक करें.

  3. त्वरित संदेश वार्तालापों को मेरे ईमेल वार्तालाप इतिहास फ़ोल्डर में सहेजने के लिए चेकबॉक्स को साफ़ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×