त्वरित प्रारंभ: त्वरित संदेश और उपस्थिति का उपयोग करना

यह त्वरित प्रारंभ, Microsoft® Lync™ Online संचार सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संचार करने के लिए मूलभूत कार्यों का वर्णन करता है. यह आपके कार्यस्थल पर लोगों के साथ सहभागिता और सहयोग करने के लिए Lync Online का उपयोग करने के तरीके के बारे में बताता है.

आप क्या करना चाहते हैं?

साइन इन करना और प्रारंभ करना

अपनी संपर्क जानकारी को व्यक्तिगत बनाना

अपनी चित्र सेटिंग्स परिवर्तित करना

अपने संपर्कों के चित्रों को छुपाना

अपना चित्र छुपाना या परिवर्तित करना

अपनी संपर्क सूची बनाना

IM के द्वारा संपर्क में रहना

साइन इन करना और प्रारंभ करना

यदि आपने पहले से अपने संगठन के नेटवर्क पर लॉग ऑन किया है, तो Lync प्रारंभ करके साइन इन करें.

  1. प्रारंभ क्लिक करें, सभी प्रोग्राम्स क्लिक करें, Microsoft Lync क्लिक करें, और फिर Microsoft Lync Online क्लिक करें. Lync मुख्य विंडो खुलने पर, यदि आपको अपना नाम और अपनी उपस्थिति स्थिति दिखाई दे, तो आप साइन इन हैं.

  2. उपलब्धता मेनू क्लिक करें, और फिर अपनी गतिविधि और Microsoft® Outlook® कैलेंडर के आधार पर या तो अपनी उपस्थिति स्थिति पर क्लिक करें या Lync द्वारा स्थिति को स्वचालित रूप से सेट करने के लिए स्थिति रीसेट करें पर क्लिक करें.

Lync उपस्थिति स्थिति

निम्न तालिका प्रत्येक उपस्थिति स्थिति संकेतकों का वर्णन करती है.

उपलब्धता स्थिति

वर्णन

Lync उपस्थिति उपलब्ध उपलब्ध

आप ऑनलाइन हैं और संपर्क किए जाने के लिए उपलब्ध हैं.

Lync उपस्थिति व्यस्त व्यस्त

आप किसी Lync कॉल में हैं या आपके Outlook कैलेंडर के अनुसार, आप किसी मीटिंग में हैं और नहीं चाहते हैं कि आपको बाधित किया जाए.

Lync उपस्थिति परेशान न करें परेशान न करें

आप नहीं चाहते हैं कि आपको परेशान किया जाए और आपको केवल वही वार्तालाप सूचनाएँ दिखाई देंगी यदि वे आपके कार्यसमूह संपर्कों द्वारा भेजी गई हों.

Lync उपस्थिति दूर जल्दी ही वापस आता हूँ

आप कुछ समय के लिए कंप्यूटर से दूर जा रहे हैं.

Lync उपस्थिति दूर दूर दिखें

आपका कंप्यूटर एक समय अवधि के लिए निष्क्रिय रहा है (डिफ़ॉल्ट रूप से 15 मिनट).

Lync उपस्थिति दूर कार्य पर नहीं

आप कार्य नहीं कर रहे हैं और संपर्क करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

Lync उपस्थिति ऑफ़लाइन ऑफ़लाइन

आप साइन इन नहीं हैं. आपकी उपस्थिति को देखने से अवरोधित किए गए लोगों को आप ऑफ़लाइन दिखाई देंगे.

Lync उपस्थिति अज्ञात अज्ञात

आपकी उपस्थिति ज्ञात नहीं है. अन्य लोग जो उनके त्वरित संदेश (IM) प्रोग्राम के रूप में Lync का उपयोग नहीं कर रहे हैं, हो सकता है कि आप उन्हें अज्ञात के रूप में दिखाई दें.

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अपनी संपर्क जानकारी को व्यक्तिगत बनाना

आप अपने स्थान, फ़ोन नंबर्स और उपस्थिति जानकारी को वैयक्तिकृत कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपना मोबाइल फ़ोन नंबर जोड़ सकते हैं और इस नंबर को केवल करीबी संपर्कों के लिए उपलब्ध करा सकते हैं.

  1. लोगों को यह बताने के लिए आज आप कहाँ हैं, स्थान सेट करने हेतु, स्थान मेनू में, दूसरों को मेरा स्थान दिखाएँ क्लिक करें.

Lync के लिए स्थान सेट करना

  1. अपने संपर्क कार्ड में अपना फ़ोन नंबर जोड़ने के लिए, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें और फिर फ़ोन पर क्लिक करें.

  2. इच्छित फ़ोन नंबर जोड़ने हेतु बटन पर क्लिक करें (जैसे कि कार्यालय का फ़ोन या मोबाइल फ़ोन).

  3. फ़ोन नंबर संपादित करें संवाद बॉक्स में, नंबर लिखें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  4. मेरे संपर्क कार्ड में शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  5. जिन लोगों को आप व्यक्तिगत फ़ोन नंबर दिखाना चाहते हैं उनके लिए गोपनीयता संबंधों को बदलने के लिए, अपनी संपर्क सूची में संपर्क के नाम पर राइट-क्लिक करें, गोपनीयता संबंध परिवर्तित करें पर क्लिक करें, और फिर मित्र और परिवार पर क्लिक करें.

संपर्क जानकारी व्यक्तिगत बनाना

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अपनी चित्र सेटिंग्स परिवर्तित करना

आप यह तय कर सकते हैं कि आप अपने संपर्कों के चित्रों को देखना चाहते हैं या नहीं. आप अपना स्वयं का चित्र भी परिवर्तित कर सकते हैं या उसे न दिखाया जाना चुन सकते हैं.

अपने संपर्कों के चित्रों को छुपाना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, व्यक्तिगत पर क्लिक करें.

  3. फ़ोटो प्रदर्शित करें के अंतर्गत, अन्य लोगों के चित्रों को छुपाने के लिए संपर्कों के फ़ोटो दिखाएँ चेक बॉक्स को साफ़ करें, और फिर ठीक पर क्लिक करें.

फ़ोटो न दिखाएँ

अपना चित्र छुपाना या परिवर्तित करना

  1. Lync मुख्य विंडो में, विकल्प बटन विकल्प चिह्न पर क्लिक करें.

  2. Lync - विकल्प संवाद बॉक्स में, मेरा चित्र पर क्लिक करें.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    1. अपना चित्र छुपाने के लिए, मेरा चित्र न दिखाएँ पर क्लिक करें.

    2. अपना चित्र परिवर्तित करने के लिए, वेब पते से चित्र दिखाएँ पर क्लिक करें, फ़ाइल नाम सहित फ़ोटो साइट का पता (जैसे OneDrive या Facebook) लिखें और फिर चित्र से कनेक्ट करें बटन पर क्लिक करें.

अपना फ़ोटो परिवर्तित करना

नोट:  फ़ाइल का आकार 30 KB से कम होना चाहिए. यदि आपका इच्छित फ़ोटो 30 KB से बड़ा है, तो Lync Online के लिए चित्र तैयार करना देखें.

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अपनी संपर्क सूची बनाना

यदि आप अक्सर लोगों से संपर्क करेंगे या यदि आप केवल उनका ट्रैक रखना चाहते हैं, तो अपनी संपर्क सूची में उन्हें जोड़ें.

  1. Lync मुख्य विंडो में, खोज फ़ील्ड में व्यक्ति का नाम या ईमेल पता लिखें.

  2. खोज परिणामों में, व्यक्ति पर राइट-क्लिक करें.

  3. (वैकल्पिक) यदि आप व्यक्ति से अक्सर संपर्क करने वाले हैं, तो नियमित संपर्कों पर पिन करें पर क्लिक करें.

  4. उन्हें किसी समूह में जोड़ने के लिए संपर्क सूची में जोड़ें पर क्लिक करें, और फिर समूह का नाम क्लिक करते हुए, या यदि आपने अभी तक समूह नहीं बनाए हैं, तो नए समूह में जोड़ें पर क्लिक करें, और समूह को कोई नाम दें. आप बाद में इस समूह में अधिक संपर्कों को जोड़ सकते हैं.

संपर्कों में जोड़ना

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IM के द्वारा संपर्क में रहना

अपनी संपर्क सूची में लोगों या समूहों के साथ कोई IM वार्तालाप प्रारंभ करने के कई तरीके हैं. अपनी संपर्क सूची या खोज परिणामों से, निम्न में से कोई कार्य करें:

  • संपर्क पर डबल-क्लिक करें.

  • किसी व्यक्ति के चित्र पर इंगित करें. संपर्क कार्ड खुलने पर, IM बटन पर क्लिक करें.

  • अपनी संपर्क सूची में किसी समूह को इंगित करें और समूह संपर्क कार्ड प्रकट होने पर संपूर्ण समूह को संदेश भेजने के लिए IM बटन पर क्लिक करें.

    कम्यूनिकेटर

किसी IM वार्तालाप में अतिरिक्त लोगों को आमंत्रित करने के लिए:

  1. Lync मुख्य विंडो में, संपर्क सूची से कोई संपर्क नाम ड्रैग करें, और उसे वार्तालाप विंडो में ड्रॉप करें. अपने संगठन के बाहर के संपर्कों (जिन्हें आप IM नहीं भेज सकते हैं) को ईमेल द्वारा वार्तालाप में जोड़ने के लिए, वार्तालाप विंडो में, लोग विकल्प मेनू पर क्लिक करें और फिर ईमेल द्वारा आमंत्रित करें पर क्लिक करें.

ईमेल द्वारा आमंत्रित करना

  1. शामिल होने के लिए, बस ईमेल संदेश में दी गई लिंक पर क्लिक करें (बाहर के उपयोगकर्ता वार्तालाप में शामिल हो सकते हैं भले ही उनके पास Lync स्थापित हो या नहीं).

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