त्वरित प्रारंभ: कोई मैक्रो बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

Microsoft Excel में यदि आपके पास ऐसे कार्य हैं, जो आप बार-बार करते हैं तो आप उन कार्यों को स्वचालित करने के लिए मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं. मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का सेट है, जिसको आप जितनी बार चाहें उतनी बार चला सकते हैं. जब आप मैक्रो बनाते हैं, तो आप अपने माउस क्लिक और कीस्ट्रोक को रिकॉर्ड कर रहे होते हैं. मैक्रो बना लेने के बाद, यह जिस तरह से कार्य करता है, उसमें गौण परिवर्तन करने के लिए आप इसे संपादित कर सकते हैं.

मान लें कि हर माह आप अपने लेखांकन प्रबंधक के लिए रिपोर्ट बनाते हैं. आप उन ग्राहकों के नामों को लाल में और बोल्ड स्वरूपण भी लागू करके स्वरूपित करना चाहते हैं, जिनके खाते में देयता है. आप मैक्रो बना सकते हैं और तब वह मैक्रो चलाएँ, जो आपके द्वारा चयनित कक्षों में त्वरित रूप से यह स्वरूपण परिवर्तन लागू करता है.

कैसे?

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इससे पहले कि आप कोई मैक्रो रिकॉर्ड करें   

सुनिश्चित करें कि डेवलपर टैब रिबन पर दृश्यमान है. डिफ़ॉल्ट रूप से डेवलपर टैब दृश्यमान नहीं है, इसलिए निम्न करें:

  1. फ़ाइल टैब क्‍लिक करें, विकल्‍प क्‍लिक करें और तब रिबन अनुकूलित करें श्रेणी क्‍लिक करें.

  2. रिबन अनुकूलित करें के तहत, मुख्य टैब्स सूची में, डेवलपर क्लिक करें और तब ठीक क्लिक करें.

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किसी मैक्रो को रिकॉर्ड करना   

  1. डेवलपर टैब पर कोड समूह में, मैक्रो रिकॉर्ड करें क्लिक करें.

  2. वैकल्पिक रूप से, मैक्रो नाम बॉक्स में, मैक्रो के लिए कोई नाम दर्ज करें, शॉर्टकट कुंजी बॉक्स में, शॉर्टकट कुंजी और वर्णन बॉक्स में वर्णन दर्ज करें और फिर रिकॉर्डिंग प्रारंभ करने के लिए ठीक क्लिक करें.

    मैक्रो रिकॉर्ड करें

  3. बॉयलरप्लेट पाठ दर्ज करना या डेटा के स्तंभ को नीचे भरना जैसे इच्छित क्रियाओं को स्वचालित करने के लिए निष्पादित करें.

  4. डेवलपर टैब पर, कोड समूह में, रिकॉर्डिंग रोकें क्लिक करें.

    डेवलपर टैब पर कोड समूह में रिकॉर्डिंग रोकें आदेश

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किसी मैक्रो पर गहरी नज़र डालें   

किसी मैक्रो को संपादित करके आप Visual Basic प्रोग्रामिंग भाषा के बारे में थोड़ा जान सकते हैं.

किसी मैक्रो को संपादित करने के लिए, डेवलपर टैब पर कोड समूह में, मैक्रोज़ क्‍लिक करें, मैक्रो के नाम का चयन करें और संपादित करें क्‍लिक करें. यह Visual Basic Editor को प्रारंभ करता है.

देखें कि जो क्रियाएँ आपने रिकॉर्ड की हैं वे कोड के रूप में कैसे प्रकट होती हैं. कुछ कोड तो संभवत: आपके लिए साफ़ हों जाएँगे और इसमें से कुछ रहस्यपूर्ण हो सकते हैं.

कोड के साथ प्रयोग करें, Visual Basic Editor बंद करें और अपने मैक्रो को फिर से चलाएँ. इस बार, देखें यदि कुछ भिन्न होता है!

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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