त्वरित चरणों के साथ सामान्य या दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

त्वरित चरण ईमेल संदेशों में एक ही समय में एकाधिक क्रियाएँ लागू करते हैं. यह आपकी अपने मेलबॉक्स को त्वरित रूप से प्रबंधित करने में मदद करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्‍ट फ़ोल्‍डर में बार-बार संदेश ले जाते हैं, तो आप त्‍वरित चरण का उपयोग एक क्लिक में संदेश ले जाने के लिए कर सकते हैं. या, यदि आप अपने प्रबंधक या सहकर्मियों को संदेश अग्रेषित करते हैं, तो एक एकल-क्लिक त्‍वरित चरण इस कार्य को सरल कर सकता है.

रिबन पर त्वरित चरण गैलरी

Microsoft Outlook 2013 के साथ शामिल त्‍वरित चरण, अनुकूलित किए जा सकते हैं. आप अपनी बार-बार की जाने वाली मेल क्रियाओं को करने के लिए अपनी स्वयं की एक त्‍वरित चरण गैलरी भी बना सकते हैं.

डिफ़ॉल्‍ट त्‍वरित चरण

आप डिफ़ॉल्‍ट त्‍वरित चरणों में किसी को भी अनुकूलित कर सकते हैं. जब किन्‍हीं त्‍वरित चरणों का आप पहली बार उपयोग करते हैं, तो आपको उन्‍हें कॉन्फ़िगर करने के लिए संकेत दिया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि आप संदेशों को किसी विशिष्‍ट फ़ोल्‍डर में ले जाने के लिए कोई त्‍वरित चरण चाहते हैं, तो त्‍वरित चरण का उपयोग करने से पहले आपको फ़ोल्‍डर निर्दिष्‍ट करना होगा.

Outlook 2013 में डिफ़ॉल्‍ट त्‍वरित चरणों में निम्‍नलिखित शामिल होते हैं:

त्‍वरित चरण

क्रिया

यहाँ पर ले जाएँ:

चयनित संदेशों को आपके द्वारा निर्दिष्ट मेल फ़ोल्‍डर पर ले जाता है और संदेश को पढ़ा गया चिह्नित करता है.

प्रबंधक को

संदेश आपके प्रबंधक को अग्रेषित करता है. यदि आपके संगठन में Microsoft Exchange Server का उपयोग होता है, तो आपके प्रबंधक का नाम वैश्विक पता सूची में मिल जाता है और उसे "प्रति" बॉक्‍स में सम्‍मिलित कर दिया जाता है, या आप प्राप्तकर्ता को निर्दिष्ट कर सकते हैं.

टीम ई-मेल

संदेश को आपकी टीम के अन्‍य सदस्‍यों को अग्रेषित करता है. यदि आपके संगठन में Microsoft Exchange Server का उपयोग होता है, तो आपके टीम सदस्‍यों के नाम वैश्विक पता सूची में मिल जाते हैं और उन्हें "प्रति" बॉक्‍स में सम्‍मिलित किया जाता है.

पूर्ण

संदेश को किसी निर्दिष्ट मेल फ़ोल्‍डर में ले जाता है, संदेश को पूर्ण चिह्नित करता है और फिर उसे पढ़ा हुआ चिह्नित करता है.

उत्तर दें और हटाएँ

चयनित संदेश का उत्तर खोलता है, और फिर मूल संदेश हटाता है.

नया बनाएँ

आप आदेशों के किसी भी क्रम के निष्पादन के लिए अपना स्‍वयं का त्‍वरित चरण बनाएँ, उसे नाम दें, और उस पर एक चिह्न लागू करें ताकि आपको उसे पहचानने में मदद मिले.

मौजूदा त्‍वरित चरण कॉन्‍फ़िगर करने या बदलने के लिए, निम्‍न कार्य करें:

  1. मेल में, मुखपृष्ठ पर क्लिक करें.

  2. त्‍वरित चरण समूह में, त्‍वरित चरण बॉक्‍स के एक ओर बना अधिक रिबन पर संवाद बॉक्स लॉन्चर बटन तीर क्‍लिक करें, और फिर त्‍वरित चरण प्रबंधित करें क्‍लिक करें.

  3. त्‍वरित चरण बॉक्‍स में, उस त्‍वरित चरण पर क्‍लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, फिर संशोधित करें क्‍लिक करें.

  4. क्रियाएँ के अंतर्गत, आप उन क्रियाओं को बदलें या जोड़ें, जो आप चाहते हैं कि वे इस त्‍वरित चरण द्वारा किए जाएँ.

  5. यदि आप चाहें, तो शॉर्टकट कुंजी बॉक्‍स में, आप उस कुंजीपटल शॉर्टकट पर क्लिक करें, जो आप उस त्‍वरित चरण को असाइन करना चाहते हों.

  6. यदि आप किसी त्‍वरित चरण का चिह्न बदलना चाहते हों, तो, नाम बॉक्‍स के आगे दिए गए चिह्न पर क्‍लिक करें, चिह्न क्‍लिक करें और ठीक क्‍लिक करें.

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एक त्‍वरित चरण बनाएँ

  1. मेल में, मुखपृष्ठ पर क्लिक करें.

  2. त्वरित चरण समूह में, त्वरित चरण गैलरी में, त्वरित चरण नया बनाएँ क्लिक करें.

  3. सूची से एक क्रिया प्रकार क्‍लिक करें या अनुकूलित करें क्‍लिक करें.

  4. नाम बॉक्‍स में, नए त्‍वरित चरण के लिए एक नाम लिखें.

  5. नाम बॉक्‍स के आगे चिह्न बटन क्‍लिक करें, किसी चिह्न पर क्‍लिक करें और ठीक क्‍लिक करें.

  6. क्रियाएँ के तहत, आप उन क्रियाओं को बदलें या जोड़ें, जो आप चाहते हैं कि वे त्‍वरित चरण द्वारा किए जाएँ. किन्‍हीं अतिरिक्‍त क्रियाओं के लिए क्रिया जोड़ें क्लिक करें.

  7. कुंजीपटल शॉर्टकट बनाने के लिए, शॉर्टकट कुंजी बॉक्‍स में, वह कुंजीपटल शॉर्टकट क्‍लिक करें जिसे आप असाइन करना चाहते हों.

नोट: नए त्‍वरित चरण, त्‍वरित चरण समूह में मुख पृष्‍ठ टैब पर गैलरी के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं. हालांकि परिवर्तित त्‍वरित चरण गैलरी में उसी स्‍थान पर बने रहते हैं, आप उन्हें त्‍वरित चरण प्रबंधित करें में पुनर्व्‍यवस्थित कर सकते हैं.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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