त्री-अवस्था वर्कफ़्लो उपयोग करना

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो तीन स्थितियों (phases) से सूची आइटम की स्थिति ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है. यह व्यवसायिक प्रक्रिया प्रबंधित करने में उपयोग किया जा सकता है जिसे समस्या या आइटम के उच्च मान को ट्रैक करने के लिए संगठन की आवश्यकता है, जैसे कि ग्राहक समर्थन समस्या, विक्रय, या प्रोजेक्ट कार्य.

इस आलेख में

कोई तीन-स्थिति वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

तीन-स्थिति वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए कोई सूची सेट करना

सूची में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो जोड़ें

किसी आइटम पर त्री-अवस्था प्रारंभ करें

‍त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करें

कोई तीन-स्थिति वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो व्यवसायिक प्रक्रिया का समर्थन करता है जिससे संगठन को आइटम या समस्या को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है ‍जो अवस्थाओं के बीच तीन अलग तरीकों से और दो अवस्थाओं. अवस्थाओं के बीच प्रत्येक संक्रमण, वर्कफ़्लो किसी व्यक्ति को अलग कार्य असाइन करता है उस व्यक्ति को कार्य के बारे में ई-मेल चेतावनी भेजता है. यह कार्य जब पूर्ण हो गया है, वर्कफ़्लो आइटम की अवस्था को अद्यति‍त करता है और अगली अवस्था तक उन्नति करता है. त्री-अवस्था वर्कफ़्लो समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, लेकिन यह किसी भी सूची के साथ उपयोग किया जा सकता है जो कि तीन या अधिक मान के साथ विकल्प स्तंभ रखने के ‍लिए सेट अप करता है. मान विकल्प स्तंभ में अवस्था के रूप में रखें जाते हैं जिसे वर्कफ़्लो ट्रैक करता है.

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो प्रबंधित व्यवसायिक प्रक्रिया को उपयोग कर सकते हैं जिसे समस्या या आइटम के उच्च मान को ट्रैक करने के लिए संगठन की आवश्यकता है, जैसे कि ग्राहक समर्थन समस्या, विक्रय, या प्रोजेक्ट कार्य. उदाहरण के लिए, किसी छोटी ईवेंट योजना कंपनी के कर्मचारी समस्या-ट्रैकिंग सूची का उपयोग कर सकते हैं और ईवेंट से संबंधित कई कार्यों को प्रबंधित करने के लिए त्री-अवस्था वर्कफ़्लो को अनुकूलित किया गया है जिसकी वे योजना बना रहे हैं. त्री-अवस्था वर्कफ़्लो ईवेंट-योजना तीन स्थिति से: सक्रिय, समीक्षा के लिए तैयार रहे, और पूर्ण. सभी ईवेंट की तैयार कार्य किसी विशिष्ट ईवेंट से संबंधित हैं वे किसी समस्या-ट्रैकिंग सूची में से एकत्रित किए गए हैं जो कि ईवेंट और सक्रिय के रूप में चिन्हित करने के लिए बनाई गई है. ईवेंट कोऑर्डिनेटर अपने समूह को स्वतंत्र रूप से कार्य असाइन करता है, और तब ईवेंट कार्य पर प्रारंभिक कार्य से आइटम त्री-अवस्था वर्कफ़्लो प्रारंभ करता है.

वर्कफ़्लो जब प्रारंभ होता है, यह डेज़िग्नेटेड व्यक्ति के ‍लिए कार्य बनाता हैं. कोई समूह सदस्य जब कार्य प्राप्त करता है, कोई कार्य प्रदर्शित करता है कार्य पूर्ण करने की आवश्यकता के लिए. यह कार्य हो सकता है जो कि सूची या साइट के बाहर रखा गया है जहाँ समस्या-ट्रैकिंग सूची को स्थि‍त किया गया है. उदाहरण के लिए, यदि कोई समूह सदस्य केटेरिंग योजना को डेवलप करने के लिए वर्कफ़्लो कार्य प्राप्त करता है, कोई अन्य केटेरिंग कंपनी से संपर्क करता है और तब योजना को डेवलप करने के लिए उनके साथ कार्य करता है. जब केटेरिंग योजना बनाई जाती है, तब समूह सदस्य उनके वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण रूप में चिन्हित करता है. इस बिंदु पर, वर्कफ़्लो सक्रिय से समीक्षा के लिए तैयार रहें तक समस्या-ट्रैकिंग सूची में ईवेंट कार्य की स्थिति अद्यतित करता है, और यह ईवेंट कोऑर्डिनेटर केटेरिंग योजना की समीक्षा करने के लिए दूसरा कार्य बनाता है. ईवेंट कोऑर्डिनेटर केटेरिंग योजना की समीक्षा और अनुमोदित करता है उसके बाद, वह उसके वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण रूप में चिन्हित करती है, और वर्कफ़्लो समीक्षा के लिए तैयार रहें से पूर्ण तक कार्य की स्थिति अद्यतित करता है.

नोट: कोई वर्कफ़्लो प्रतिभागी दो भिन्न तरीकों में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण कर सकते हैं. कोई प्रतिभागी वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण रूप में चिन्हित करने के लिए संपादित कर सकता है, या प्रतिभागी सूची में वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति बदल सकता है (यदि प्रतिभागी इस सूची को बदलने की अनुमति रखता है). यदि कोई प्रतिभागी मैन्युल रूप से सूची में वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति अद्यतित करना चाहते हैं, वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण हो गया है. यदि प्रतिभागी वर्कफ़्लो कार्य संपादित करता है इसे पूर्ण रूप में चिन्हित करने के लिए, सूची में वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति पूर्ण में अद्यतित किया गया है

इस उदाहरण में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में क्रियाओं के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन करें:

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो उदाहरण का फ्लो चार्ट

पृष्ठ का शीर्ष

तीन-स्थिति वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए कोई सूची सेट करना

तीन-स्थिति वर्कफ़्लो उपयोग करने के पहले, संयोजकों में वर्कफ़्लो के आप कोई सूची सेट करें. इस सूची में वे आइटम हों जिन्हें आप वर्कफ़्लो का उपयोग करके ट्रैक या प्रबंधित करना चाहते हैं. समस्या का पता लगाना सूची टेम्पलेट तीन-वर्कफ़्लो स्थिति के साथ कार्य करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, किंतु इन वर्कफ़्लो के साथ आप उपयोग के लिए कोई कस्टम सूची भी बना सकते हैं. यदि आप तीन-स्थिति वर्कफ़्लो के साथ उपयोग के लिए कोई कस्टम सूची बनाते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करें कि सूची में कम से कम एक विकल्प स्तंभ हो जिसमें तीन या अधिक विकल्प मान हों. सूची के साथ उपयोग के लिए तीन-स्थिति वर्कफ़्लो सेट करने पर, आप विकल्प स्तंभ निर्दिष्ट करें जिसमें स्थिति मान हो जिसे वर्क फ़्लो ट्रैक करेगा.

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए समस्या-ट्रैकिंग सूची बनाएँ

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप किसी भी सूची के साथ त्री-अवस्था वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट से बनाना चाहते हैं.

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. ट्रैक किया जा रहा है के तहत, समस्या का पता लगाना क्लिक करें.

  2. वर्णन बॉक्स में, सूची के प्रयोजन का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक होता है.

  3. त्वरित लॉन्च पर इस सूची में लिंक जोड़ने के लिए, नेविगेशन अनुभाग में हाँ क्लिक करें.

  4. बनाएँ क्लिक करें.

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कस्टम सूची बनाएँ

यदि आप त्री-अवस्था वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कस्टम सूची बनाना चाहते हैं, आपको कम से कम एक विकल्प स्तंभ जोड़ना चाहिए जिसमें स्थिति मान हैं जिसे वर्कफ़्लो ट्रैक करेगा.

सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब सभी साइट सामग्री पृष्ठ पर बनाएँ क्लिक करें.

युक्ति: अधिकांश मामलों में, आप इस चरण को पूर्ण करने के बजाय साइट क्रियाएँ मेनू साइट क्रियाएँ मेनू का उपयोग कर सकते हैं.

  1. कस्टम सूचियाँ के तहत, कस्टम सूची क्लिक करें.

    नाम बॉक्स में, सूची का नाम लिखें. सूची नाम की आवश्यकता होती है.

    नाम सूची पृष्ठ के शीर्ष पर दिखाई देता है, वह सूची पृष्ठ के लिए वेब पते का भाग होता है और नेविगेशन संबंधी तत्वों में दिखाई देता है, जो उपयोगकर्ताओं को सूची ढूँढने और खोलने में मदद करता है.

  2. वर्णन बॉक्स में, सूची के प्रयोजन का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक होता है.

  3. त्वरित लॉन्च पर इस सूची में लिंक जोड़ने के लिए, नेविगेशन अनुभाग में हाँ क्लिक करें.

  4. बनाएँ क्लिक करें.

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कस्टम सूची अनुकूलित करें

  1. यदि सूची पहले से खुली नहीं है, तो उसके नाम को त्वरित लॉन्च पर क्लिक करें.

    यदि आपकी सूची का नाम दिखाई नहीं देता, तो सभी साइट सामग्री देखें क्लिक करें, और तब अपनी सूची का नाम क्लिक करें.

  2. सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, सूची सेटिंग क्लिक करें.

  3. स्तंभ के तहत, स्तंभ बनाएँ क्लिक करें.

  4. नाम और प्रकार अनुभाग में, स्तंभ नाम के तहत, वर्कफ़्लो के लिए स्थिति मान निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करने योग्य इच्छित मान लिखें.

  5. इस स्तंभ में जानकारी का प्रकार है के तहत, विकल्प (मेनू जिससे चुनना है) चयन करें.

  6. अतिरिक्त स्तंभ सेटिंग्स अनुभाग में, वर्णन के तहत, स्तंभ के लिए कोई वैकल्पिक विवरण लिखें.

  7. इस स्तंभ में जानकारी होना आवश्यक बनाएँ के तहत, हाँ क्लिक करें.

  8. सूची बॉक्स में विभक्त रेखा पर प्रत्येक विकल्प लिखें के तहत, तीन या अधिक विकल्प मान जिसे आप इस स्तंभ के लिए चातहे हैं उसे लिखें.

    ये मान वर्कफ़्लो के लिए स्थिति के रूप में आती हैं.

  9. उपयोग की जा रही पसंदें प्रदर्शित करें के तहत, या तो ड्रॉप-डाउन मेनू या रेडियो बटन का चयन करें.

  10. 'भरण' विकल्पों की अनुमति दें: नहीं के तहत, नहीं क्लिक करें.

  11. वहाँ निर्दिष्ट करें जहाँ आप इस स्तंभ के लिए विशिष्ट डिफ़ॉल्ट मान चाहते हैं या यदि आप इसे सूची के लिए डिफ़ॉल्ट मान में जोड़ना चाहते हैं.

  12. ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

सूची में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो जोड़ें

आप सूची में आइटम पर इसका उपयोग करने से पहले आपको सूची में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो जोड़ना चाहिए. आप जब किसी सूची में त्री-अवस्था वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, आप सूची में उस स्तंभ को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें अवस्था मान है जिसे आप वर्कफ़्लो में ट्रैक करना चाहते हैं. आप वर्कफ़्लो के प्रत्येक चरण में क्या हो रहा है इसमे बारे में आप जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक व्यक्ति को अलग से निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें कार्य असाइन किया गया है, और ई-मेल चेतावनी का वर्णन जिसे कार्य प्राप्तकर्ता प्राप्त करता है.

किसी सूची में वर्कफ़्लो जोड़ने के ‍लिए आपके पास प्रबंधित सूचियाँ अनुमति होनी चाहिए.

  1. सूची खोलें जिसे आप त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में जोड़ना चाहते हैं.

    सेटिंग्स मेनू Settings menu पर, सूची सेटिंग्स क्लिक करें, या खोली जा रही लायब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स क्लिक करें.

    उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लायब्रेरी में, दस्तावेज़ लायब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  2. अनुमतियाँ और प्रबंधन के तहत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो पहले से किसी सूची, लायब्रेरी, या सामग्री प्रकार में जोड़ा गया है, यह चरण आपको सीधे वर्कफ़्लो सेटिंग पृष्ठ बदलें में ले जाता है, और वर्कफ़्लो पृष्ठ जोड़ें पर जाने के लिए आपको वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करने की आवश्यकता है. यदि किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में पहले से कोई वर्कफ़्लो नहीं जोड़ा गया है, तो यह चरण सीधे वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ में ले जाता है.

  3. वर्कफ़्लो सेटिंग्स बदलें पृष्ठ पर, वर्कफ़्लो जोड़ें क्लिक करें

  4. वर्कफ़्लो जोड़ें पृष्ठ पर वर्कफ़्लो अनुभाग में किसी वर्कफ़्लो टेम्पलेट का चयन करें के तहत त्री-अवस्था क्लिक करें.

  5. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए अन्नय नाम लिखें.

  6. कार्य सूची अनुभाग में, वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट्स: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची उपयोग कर सकते हैं या आप नई बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची उपयोग कर सकते हैं, वर्कफ़्लो प्रतिभागी वह मेरे कार्य कार्य सूची का उपयोग से वर्कफ़्लो कार्य को आसानी से ढूँढ़ने और देखने में सक्षम हो सकता है.

    • नई कार्य सूची बनाएँ यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य वह संवेदी या गोपनीय डेटा प्रदर्शित कर सकता है जिसे आप सामान्य कार्य सूची से अलग रख सकते हैं.

    • नई कार्य सूची बनाएँ यदि आपका संगठन के पास कई वर्कफ़्लो हो सकती हैं या यदि वर्कफ़्लो कई कार्यों को सम्मिलित करेगी. इस परिस्थिति में, आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कार्य सूची बना सकते हैं.

  7. इतिहास सूची अनुभाग में, वर्कफ़्लो के साथ कार्य करने के लिए इतिहास सूची चयनित करें. इतिहास सूची सभी ईवेंट को प्रदर्शित करती है जो कि वर्कफ़्लो के प्रत्येक उल्लेख के दौरान आता है.

    नोट: ‍आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप नई बना सकते हैं. यदि आपके संगठन के पास कई वर्कफ़्लो हो सकते हैं, आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के ‍लिए अलग इतिहास सूची बना सकते हैं.

  8. प्रारंभ विकल्प अनुभाग में, निम्नलिखित करें:

    • यदि आप वर्कफ़्लो को मैन्युली प्रारंभ करने की अनुमति चाहते हैं, आइटम्स संपादित करने की अनुमतियों के साथ किसी प्राधिकृत उपयोगकर्ता द्वारा यह वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करने की अनुमति दें. चेक बॉक्स चयनित करें. वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए सूचियाँ प्रबंधित करें की आवश्यकता है चेक बॉक्स चयनित करें यदि आपको वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए अतिरिक्त अनुमतियों की आवश्यकता है.

    • यदि आप वर्कफ़्लो स्वत: रूप से प्रारंभ करना चाहते हैं जब नए आइटम बनाए गए हैं, जब कोई नया आइटम बनाया जाए तब यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें चेक बॉक्स चयनित करें.

  9. अगला क्लिक करें.

  10. वर्कफ़्लो स्थितियाँ अनुभाग में, किसी 'पसंद' फ़ील्ड का चयन करें के तहत, सूची से विकल्प स्तंभ चयनित करें जिसमें मान हैं जिसे आप अपने वर्कफ़्लो में स्थितियों के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और तब स्तंभ मान चयनित करें जिसे आप वर्कफ़्लो की प्रारंभिक स्थिति, मध्य स्थिति, और अंतिम स्थिति के लिए चाहते हैं.

  11. दो अनुभागों में निर्दिष्ट करें कि जब कोई वर्कफ़्लों प्रारंभ किया जाता है तब आप क्या करना चाहते है (वर्कफ़्लो में पहले कार्य के लिए विकल्प) और निर्दिष्ट करें कि जब कोई वर्कफ़्लों अपनी मध्यम स्‍थिति में परिवर्तित होता है तब आप क्या करना चाहते है (वर्कफ़्लो में दूसरे कार्य के लिए विकल्प) निम्नलिखित जानकारी निर्दिष्ट करें:

    कार्य विवरण

कार्य शीर्षक:

कोई भी जानकारी लिखें जिसे आप कार्य शीर्षक में सम्मिलित करना चाहते हैं. यदि आप सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स चयनित करने हैं, सूची आइटम के लिए शीर्षक जानकारी कस्टम संदेश में जोड़ते हैं.

कार्य वर्णन:

कोई भी जानाकरी लिखें जिसे आप कार्य के वर्णन में सम्मिलित करना चाहते हैं. यदिद आप सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स चयनित करते हैं, सूची आइटम के ‍लिए शीर्षक जानकारी कस्टम संदेश में जोड़ी गई है. यदि आप सूची आइटम में लिंक सम्मिलित करें चेक बॉक्स चयनित करते हैं, तो सूची आइटम में लिकं वर्णन में सम्मिलित की गई है.

कार्य नियत दिनांक:

यदि आप कार्य के लिए कोई नियत दिनांक निर्दिष्ट करना चाहते हैं, सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स चयनित करें, और तब सूची से दिनांक स्तंभ चयनित करें जिसमें नियत दिनांक जानाकरी है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

असाइन किया गया कार्य:

किसी व्यक्ति को कार्य असाइन करने के लिए जो कि इस सूची में निर्दिष्ट किया गया है, सूची फ़ील्ड शामिल करें क्लिक करें, और तब सूची से स्तंभ चयनित करें जिसमें उपयोगकर्ता जानाकरी है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं. यह वर्कफ़्लो जब प्रारंभ किया गया था, पहला कार्य उस व्यक्ति को असाइन किया गया था जिसका नाम वर्कफ़्लो आइटम के लिए इस स्तंभ में प्रकट होता है.

वर्कफ़्लो के सभी उल्लेख किसी व्यक्ति या समूह को जिसे आपने निर्दिष्ट किया है उसकें कार्य असाइन करने के लिए, कस्टम क्लिक करें, और तब व्यक्ति या समूह का नाम लिखें या चयनित करें जिसे आप कार्य असाइन करना चाहते है.

ई-मेल संदेश वि‍वरण

ई-मेल संदेश भेजें चेक बॉक्स चयनित करें यदि आप वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ई-मेल प्राप्त करने वाले पहले प्रतिभागी हैं.

नोट: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वर्कफ़्लो प्रतिभागी कोई ई-मेल चेतावनी और वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के बाद उनके बारें में अनुस्मारक प्राप्त करना चाहते हैं, अपनी साइट के लिए स्थापित किए गए ई-मेल को स्तयापित करने के लिए सर्वर व्यवस्थापक के साथ चेक करें.

प्रति

व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ई-मेल चेतावनी भेजना चाहते हैं. इस पर असाइन किया गया कार्य शामिल करें चेक बॉक्स चयनित करें यदि आप किसी कार्य स्वामी को ई-मेल चेतावनी भेजना चाहते हैं.

विषय

विषय रेखा लिखें जिसे आप ई-मेल चेतावनी के लिए उपयोग करना चाहते हैं. कार्य शीर्षक का उपयोग करें चेक-बॉक्स चयनित करें यदि आप ई-मेल संदेश के विषय रेखा में कार्य शीर्षक जोड़ना चाहते हैं.

भाग

जानकारी लिखें जिसे आप ई-मेल चेतावनी के संदेश भाग में प्रकट करना चाहते हैं. सूची आइटम में लिंक सम्मिलित करें चंक बॉक्स चयनित करें यदि आप संदेश में सूची आइटम पर लिकं सम्मिलित करना चाहते हैं.

  1. ठीक क्लिक करें.

पृष्ठ का शीर्ष

किसी आइटम पर त्री-अवस्था प्रारंभ करें

कोई त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में सूची जोड़ी जानी चाहिए इसे सूची में आइटम पर उपयोग करने के लिए उपलब्ध बनाने के लिए.

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो स्वत: रूप से प्रारंभ करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जब नए आइटम सूची में जोड़ें गए हैं, या यह मैन्युली रूप से वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए विशिष्ट अनुमतियों के साथ उपयोगकर्ता को अनुमति दे सकता है. कुछ वर्कफ़्लो दोनों विकल्पों की अनुमति दे सकता है. किसी सूची आइटम पर त्री-अवस्था वर्कफ़्लो को मैन्युल रूप से प्रारंभ करने के लिए, आपके पास सूची के लिए संपादित आइटम अनुमतियाँ होनी चाहिए. कुछ वर्कफ़्लो को आवश्यकता हो सकती है जिसे आप प्रबंधित सूचियाँ अनु‍मति रखते हैं.

नोट: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वर्कफ़्लो प्रतिभागी ई-मेल चेतावनी प्राप्त करता है और वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के बाद उसके बारे में अनुस्मारक प्राप्त करता है, आपकी साइट के लिए जो ई-मेल स्थापित किया गया है उसे सत्यापित करने के लिए सर्वर व्यवस्थापक के साथ चेक करें.

  1. सूची जिसमें आप त्री-अवस्था वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं उस पर आइटम है.

  2. जिस पर आप वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं उस पर आइटम इंगित करें, तीर क्लिक करें जो प्रकट होता है, और तब वर्कफ़्लो क्लिक करें.

    नोट: वर्कफ़्लो आदेश केवल तब उपलब्ध है जब आइटम सूची या लायब्रेरी में है जिसके पास कम से कम एक इसके साथ संबंद्द वर्कफ़्लो है.

  3. कोई नया कार्य प्रवाह प्रारंभ करें के तहत, त्री-अवस्था के नाम को क्लिक करें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं.

    वर्कफ़्लो शीघ्रता से प्रारंभ करें.

पृष्ठ का शीर्ष

‍त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करें

त्री-अवस्था वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करने के लिए आपके पास कार्य सूची के लिए संपादित आइटम अनुमतियाँ होनी चाहिए जहाँ वर्कफ़्लो कार्य अभिलेखित किए गए हैं.

  1. साइट के लिएकार्य सूची खोलें, और तब अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाने के लिए दृश्य मेनू पर मेरे कार्य का चयन करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग नहीं करता, तो आपका वर्कफ़्लो कार्य कार्य सूची में नहीं दिखाई देता. अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाने के लिए, उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ, जहाँ वर्कफ़्लो आइटम सहेजा गया हो. जिस कार्य को आप पूर्ण करना चाहते हैं उसके नाम को इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब वर्कफ़्लोज़ क्लिक करें. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, चलाए जा रहे वर्कफ़्लो के तहत, आपके द्वारा सहभागिता किए जा रहे वर्कफ़्लो का नाम क्लिक करें. कार्य के तहत, अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाएँ.

  2. जिस कार्य को आप पूर्ण करना चाहते हैं उसके नाम को इंगित करें, दिखाई देने वाला तीर क्लिक करें, और तब आइटम संपादित करें क्लिक करें.

  3. दिखाई देने वाले प्रपत्र में, उस जानकारी को लिखें या चयनित करें, जिसका कार्य को पूर्ण करने के लिए अनुरोध किया गया हो.

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×