त्रि-अवस्था वर्कफ़्लो का उपयोग करना

त्रि-अवस्था वर्कफ़्लो का उपयोग करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो, तीन स्थितियों (चरणों) के द्वारा किसी सूची आइटम की स्थिति को ट्रैक करता है. इसे उन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है जिन्हें समर्थन समस्याएँ, विक्रय लीड्स या प्रोजेक्ट कार्य जैसी समस्याओं या आइटम के उच्च वॉल्यूम को ट्रैक करने के लिए संगठनों को आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए, किसी प्रोजेक्ट कार्य की तीन स्थितियाँ, प्रारंभ नहीं, जारी और समाप्त, हो सकती हैं.

इस आलेख में

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई सूची सेट करना

कोई समस्या-ट्रैकिंग सूची बनाना

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कस्टम सूची बनाना

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कस्टम सूची अनुकूलित करना

किसी सूची में त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ना

आइटम पर कोई त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करना

किसी त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो में कोई वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो कैसे कार्य करता है?

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो ऐसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं का समर्थन करता है, जिन्हें स्थितियों के बीच तीन स्थितियों और दो संक्रमणों में किसी समस्या या आइटम की स्थिति ट्रैक करने के लिए संगठनों को आवश्यकता होती है. स्थितियों के बीच प्रत्येक अवस्थांतरण के साथ, वर्कफ़्लो किसी व्यक्ति को कोई कार्य असाइन करता है और उस व्यक्ति को कार्य के बारे में एक ईमेल चेतावनी भेजता है. जब यह कार्य पूर्ण हो जाता है, तो वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति का अद्यतन करता है और अगली स्थिति की ओर जाता है. त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट के साथ कार्य करता है. हालाँकि, इसका उपयोग ऐसी किसी भी सूची के साथ किया जा सकता है, जिसे तीन या अधिक मानों सहित एक विकल्प स्तंभ में शामिल करने के लिए सेट किया गया है. इस विकल्प स्तंभ में मान, स्थितियों के रूप में दिए जाते हैं, जिन्हें वर्कफ़्लो ट्रैक करता है.

किसी सूची में एक से अधिक विकल्प स्तंभ हो सकते हैं और विकल्प स्तंभ में तीन से अधिक मान हो सकते हैं. हालाँकि, त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो को केवल एक विकल्प स्तंभ और चयनित विकल्प स्तंभ में केवल तीन मानों के उपयोग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. जब आप किसी सूची या लाइब्रेरी में त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो आप किसी विकल्प स्तंभ और स्तंभ द्वारा प्रदान किए गए तीन मानों का चयन करते हैं.

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो को उन व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, जिन्हें ग्राहक समर्थन समस्याएँ, विक्रय लीड्स या प्रोजेक्ट कार्य जैसी समस्याओं या आइटम के उच्च वॉल्यूम को ट्रैक करने के लिए संगठनों को आवश्यकता होती है. उदाहरण के लिए, किसी छोटे ईवेंट नियोजन कंपनी के कर्मचारी उन ईवेंट्स से संबंधित अनेक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए किसी समस्या-ट्रैकिंग सूची और अनुकूलित त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकते हैं. वर्कफ़्लो, तीन स्थितियों: सक्रिय, समीक्षा के लिए तैयार और पूर्ण के माध्यम से ईवेंट-योजना कार्यों को ट्रैक करता है. किसी विशिष्ट ईवेंट से संबंधित सभी ईवेंट तैयारी कार्यों को उस ईवेंट के लिए बनाई गई समस्या-ट्रैकिंग सूची में संकलित और सक्रिय के रूप में चिह्नित किया जाता है. ईवेंट समन्वयक अपने टीम सदस्यों को व्यक्तिगत कार्य असाइन करता या करती है और फिर ईवेंट कार्य पर कार्य आरंभ करने के लिए इन आइटम पर वर्कफ़्लो प्रारंभ करता या करती है.

जब वर्कफ़्लो प्रारंभ होता है, तो वह निर्दिष्ट व्यक्ति के लिए कोई कार्य बनाता है. जब कोई टीम सदस्य कार्य प्राप्त करता है, तो वह कार्य पूर्ण करने के लिए आवश्यक कार्य निष्पादित करता या करती है. यह उस सूची या साइट के बाहर होने वाला कार्य हो सकता है जहाँ समस्या-ट्रैकिंग सूची स्थित होती है. उदाहरण के लिए, यदि कोई टीम सदस्य किसी कैटरिंग योजना को विकसित करने के लिए कोई वर्कफ़्लो कार्य प्राप्त करता है, तो वह किसी कैटरिंग कंपनी से संपर्क करता या करती है और फिर योजना विकसित करने के लिए उनके साथ कार्य करता या करती है. जब कैटरिंग योजना का प्रारूप बनाया जाता है, तो टीम सदस्य उसके वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करता है. इस बिंदु पर, वर्कफ़्लो समस्या-ट्रैकिंग सूची में ईवेंट कार्य की स्थिति को सक्रिय से समीक्षा के लिए तैयार में अद्यतन करता है और वह कैटरिंग योजना की समीक्षा के लिए ईवेंट समन्वयक के लिए दूसरा कार्य बनाता है. ईवेंट समन्वयक द्वारा कैटरिंग योजना की समीक्षा और अनुमोदन के बाद, वह अपने वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करती है और वर्कफ़्लो कार्य की स्थिति को समीक्षा के लिए तैयार से पूर्ण में अद्यतन करती है.

नोट: कोई वर्कफ़्लो भागीदार, किसी त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो कार्य को दो तरीक़ों से पूरा कर सकता है. कोई सहभागी वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए उसे संपादित कर सकता है या सहभागी सूची में वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति को परिवर्तित कर सकता है (यदि सहभागी को सूची परिवर्तित करने की अनुमति हो). यदि कोई सहभागी सूची में वर्कफ़्लो की स्थिति का मैन्युअल रूप से अद्यतन करता है, तो वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण हो जाता है. यदि सहभागी वर्कफ़्लो कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए उसे संपादित करता है, तो सूची में वर्कफ़्लो आइटम की स्थिति पूर्ण के रूप में अद्यतन हो जाती है.

पिछले उदाहरण में त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो में क्रियाएँ निम्न प्रक्रिया का उपयोग करती हैं:

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो उदाहरण का फ्लो चार्ट

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त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई सूची सेट करना

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो का उपयोग कर सकने पहले, आपको किसी ऐसी सूची को सेट करने की आवश्यकता होगी जो ऐसे आइटम को शामिल करती है जिन्हें वर्कफ़्लो के साथ ट्रैक करने या प्रबंधित करने की आपकी योजना है. समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ कार्य करता है. हालाँकि, इन वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए आप कोई कस्टम सूची भी तैयार कर सकते हैं. यदि आप कोई कस्टम सूची बनाते हैं, तो सुनिश्चित करें कि सूची में कम से कम एक विकल्प स्तंभ ऐसा हो जिसमें तीन या अधिक विकल्प मान शामिल हों. जब आप सूची के साथ उपयोग करने के लिए अपना वर्कफ़्लो सेट करते हैं, तो आपको वह विकल्प स्तंभ निर्दिष्ट करना होगा, जिसमें वे स्थिति मान शामिल हैं, जिनका वर्कफ़्लो ट्रैक करेगा.

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कोई समस्या-ट्रैकिंग सूची बनाना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो का उपयोग किसी भी ऐसी सूची के साथ कर सकते हैं, जिसे आप समस्या ट्रैकिंग सूची टेम्पलेट से बनाते हैं.

  1. सेटिंग्स मेनू Office 365 सेटिंग्स बटन पर, कोई अनुप्रयोग जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. आपके अनुप्रयोग पृष्ठ में, समस्या ट्रैकिंग पर क्लिक करें और सूची के लिए एक नाम लिखें. सूची नाम आवश्यक है

  3. यदि आप सूची के लिए कोई वर्णन प्रदान करना चाहते हैं तो, उन्नत विकल्प पर क्लिक करें.

    • वर्णन बॉक्स में, सूची के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

  4. बनाएँ क्लिक करें.

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त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कस्टम सूची बनाना

यदि आप त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कस्टम सूची बनाना चाहते हैं, तो आपको कम से कम एक विकल्प स्तंभ जोड़ना होगा, जिसमें कम से कम तीन स्थिति मान हों, जिसे वर्कफ़्लो ट्रैक करेगा.

  1. सेटिंग्स मेनू Office 365 सेटिंग्स बटन पर, कोई अनुप्रयोग जोड़ें पर क्लिक करें.

  2. आपके अनुप्रयोग पृष्ठ में, कस्टम सूचीपर क्लिक करें और सूची के लिए एक नाम लिखें. सूची नाम आवश्यक है.

  3. यदि आप सूची के लिए कोई वर्णन प्रदान करना चाहते हैं, तो उन्नत विकल्प पर क्लिक करें.

  4. वर्णन बॉक्स में, सूची के उद्देश्य का वर्णन लिखें. वर्णन वैकल्पिक है.

  5. बनाएँ क्लिक करें.

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त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कस्टम सूची अनुकूलित करना

  1. आपके द्वारा पिछले चरण में बनाई गई कस्टम सूची पर क्लिक करें.

  2. रिबन पर, सूची टैब पर क्लिक करें, और फिर सेटिंग्स समूह में, सूची सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. स्तंभ के अंतर्गत, स्तंभ बनाएँ क्लिक करें.

  4. नाम और प्रकार अनुभाग में, स्तंभ नामके अंतर्गत वर्कफ़्लो के लिए स्थिति मान निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग करने के लिए इच्छित स्तंभ का नाम लिखें। उदाहरण के लिए, आपके नाम के रूप में वर्कफ़्लो स्थिति दर्ज कर सकते हैं।

  5. इस स्तंभ में जानकारी का प्रकार यह है के अंतर्गत, विकल्प (वह मेनू जिससे चुनना है) का चयन करें.

  6. अतिरिक्त स्तंभ सेटिंग्स अनुभाग में, वर्णन के अंतर्गत, स्तंभ के लिए कोई वैकल्पिक वर्णन लिखें.

  7. इस स्तंभ में जानकारी होना आवश्यक बनाएँ के अंतर्गत, हाँ क्लिक करें.

  8. एक अलग पंक्ति पर प्रत्येक पसंद लिखेंके अंतर्गत सूची बॉक्स में, जिसे आप चाहते हैं, इस स्तंभ के लिए तीन या अधिक पसंद मान टाइप करें। इन मानों के लिए वर्कफ़्लो राज्य बन जाएगा। उदाहरण के लिए, आपको समीक्षा के लिए, सक्रिय, तैयार दर्ज करें और तीन विकल्प के रूप में पूर्ण हो सकती है।

  9. इनका उपयोग करते हुए विकल्प प्रदर्शित करें के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन मेनू या रेडियो बटन का चयन करें.

  10. 'भरण' विकल्पों की अनुमति दें के अंतर्गत, नहीं क्लिक करें.

  11. निर्दिष्ट करें कि क्या आप इस स्तंभ के लिए विशिष्ट डिफ़ॉल्ट मान चाहते हैं या क्या आप इसे सूची के लिए डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ना चाहते हैं.

  12. ठीक क्लिक करें.

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किसी सूची में त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ना

किसी सूची के आइटम पर उपयोग करने से पहले आपको एक त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो को सूची में जोड़ना होगा. जब आप सूची के साथ कोई त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ते हैं, तो आप निर्दिष्ट करते हैं कि सूची के किस स्तंभ में वे स्थिति मान शामिल हैं, जिन्हें आप वर्कफ़्लो द्वारा ट्रैक करना चाहते हैं. आप यह जानकारी भी निर्दिष्ट करते हैं कि वर्कफ़्लो के प्रत्येक चरण पर आप क्या होने देना चाहेंगे. उदाहरण के लिए, आप कार्य के प्राप्तकर्ताओं को मिलने वाली ईमेल चेतावनियों का विषय और पाठ निर्दिष्ट कर सकते हैं.

अधिकांश प्रकार की साइट्स पर डिफ़ॉल्ट रूप से त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो सक्षम होता है. हालाँकि, कोई साइट संग्रह व्यवस्थापक इस सुविधा को अक्षम कर सकता है. यदि त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो उपलब्ध नहीं है, तो अपने साइट संग्रह व्यवस्थापक से संपर्क करें.

महत्वपूर्ण: किसी सूची में वर्कफ़्लो जोड़ने के लिए, आपके पास सूची प्रबंधित करें अनुमति होना चाहिए.

  1. वह सूची खोलें, जिसमें आप कोई त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ना चाहते हैं.

  2. सूची टैब> सूची सेटिंग पर क्लिक करें, या आपके द्वारा खोले जा रहे लाइब्रेरी के प्रकार की सेटिंग्स पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी सेटिंग्स क्लिक करें.

  3. अनुमतियाँ और प्रबंधन के अंतर्गत, वर्कफ़्लो सेटिंग्स क्लिक करें.

  4. वर्कफ़्‍लो सेटिंग्स पृष्ठ पर, कोई वर्कफ़्लो जोड़ें पर क्लिक करें.

  5. कोई वर्कफ़्लो पृष्ठ, वर्कफ़्लो अनुभाग में, कोई वर्कफ़्लो टेम्पलेट का चयन करें के अंतर्गत जोड़ें पर क्लिक करें त्रि-स्तरीय

  6. नाम अनुभाग में, वर्कफ़्लो के लिए कोई अद्वितीय नाम लिखें.

  7. कार्य सूची अनुभाग में, वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए कोई कार्य सूची निर्दिष्ट करें.

    नोट: 

    • आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग कर सकते हैं या आप एक नई सूची बना सकते हैं. यदि आप डिफ़ॉल्ट कार्य सूची का उपयोग करते हैं, तो वर्कफ़्लो भागीदार कार्य सूची के मेरे कार्य दृश्य का उपयोग कर बहुत आसानी से अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगा सकते हैं और देख सकते हैं.

    • यदि इस वर्कफ़्लो के लिए कार्य ऐसे संवेदनशील या गोपनीय डेटा दर्शाते हैं, जिन्हें आप सामान्य कार्य सूची से अलग रखना चाहते हैं, तो कार्यों की नई सूची बनाएँ.

    • यदि आपके संगठन के पास कई वर्कफ़्लो हों या वर्कफ़्लो में कई कार्य शामिल हों, तो कार्यों की नई सूची बनाएँ. इस स्थिति में, हो सकता है कि आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए कार्यों की सूचियाँ बनाना चाहें.

  8. इतिहास सूची अनुभाग में, इस वर्कफ़्लो के साथ उपयोग करने के लिए किसी इतिहास सूची का चयन करें. इतिहास सूची वे सभी ईवेंट्स प्रदर्शित होते हैं जो वर्कफ़्लो की प्रत्येक आवृत्ति के दौरान उत्पन्न होते हैं.

    नोट: आप डिफ़ॉल्ट इतिहास सूची का उपयोग कर सकते हैं या कोई नई इतिहास सूची बना सकते हैं. यदि आपके संगठन के पास कई वर्कफ़्लो हों, तो संभवतः आप प्रत्येक वर्कफ़्लो के लिए अलग इतिहास सूची बनाना चाहेंगे.

  9. प्रारंभ करें विकल्प अनुभाग में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • यदि आप वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से प्रारंभ करने की अनुमति देना चाहते हैं, तो इस वर्कफ़्लो को भागीदार की अनुमति से प्राधिकृत उपयोगकर्ता द्वारा मैन्युअल रूप से प्रारंभ किए जाने की अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें. यदि वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए आपको अतिरिक्त अनुमतियों की आवश्यकता है, तो वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के लिए सूचियाँ प्रबंधित करना आवश्यक चेक बॉक्स का चयन करें.

    • जब नए आइटम्स बनाए जाने पर यदि आप स्वचालित रूप से वर्कफ़्लो को प्रारंभ करना चाहते हैं, तो कोई नया आइटम बनाए जाने पर यह वर्कफ़्लो प्रारंभ करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  10. अगला क्लिक करें.

  11. वर्कफ़्लो स्थितियाँ अनुभाग में 'विकल्प' फ़ील्ड का चयन करें के अंतर्गत, सूची से उस विकल्प स्तंभ का चयन करें, जिसमें वे मान शामिल हों, जिनका उपयोग आप अपने वर्कफ़्लो की स्थितियों के लिए करना चाहते हैं और फिर उन स्तंभ मानों का चयन करें, जिन्हें आप वर्कफ़्लो की प्रारंभिक स्थिति, मध्य स्थिति और अंतिम स्थिति के लिए चाहते हैं.

  12. निर्दिष्ट करें कि जब कोई वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जाता है तब आप क्या करना चाहते हैं (वर्कफ़्लो में पहले कार्य के लिए विकल्प) और निर्दिष्ट करें कि जब कोई वर्कफ़्लो अपनी मध्यम स्थिति में परिवर्तित होता है तब आप क्या करना चाहते हैं (वर्कफ़्लो में दूसरे कार्य के लिए विकल्प) इन दोनों अनुभागों में निम्न जानकारी निर्दिष्ट करें:

    कार्य विवरण

फ़ील्ड

वर्णन

कार्य शीर्षक:

आप वर्कफ़्लो प्रारंभ होने या मध्यम स्‍थिति में पहुँचने पर कार्य में प्रकट होने वाले संदेश शीर्षक को वैकल्पिक रूप से संशोधित कर सकते हैं. यदि आप सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा चयनित फ़ील्ड संदेश के अंत में जोड़ी जाएगी.

कार्य वर्णन:

कोई जानकारी लिखें जिसे आप कार्य के वर्णन में शामिल करना चाहते हैं. यदि आप सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो आपके द्वारा चयनित फ़ील्ड संदेश के अंत में जोड़ी जाएगी. यदि आप सूची आइटम में लिंक सम्मिलित करें चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो वर्णन में सूची आइटम की लिंक शामिल की जाएगी.

कार्य का नियत दिनांक:

यदि आप कार्य के लिए कोई नियत दिनांक निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो सूची फ़ील्ड शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें और फिर सूची से दिनांक जानकारी को शामिल करने वाले उस दिनांक स्तंभ का चयन करें, जिसका आप नियत दिनांक के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

इसे असाइन किया गया कार्य:

सूची में निर्दिष्ट किसी व्यक्ति को कार्य असाइन करने के लिए, सूची फ़ील्ड शामिल करें पर क्लिक करें और फिर सूची से उस स्तंभ का चयन करें, जिसमें आपके द्वारा उपयोग करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता जानकारी शामिल हो. जब यह वर्कफ़्लो प्रारंभ किया जाता है, तो पहला कार्य उस व्यक्ति को असाइन किया जाता है, जिसका नाम वर्कफ़्लो आइटम के लिए इस स्तंभ में प्रकट होता है.

आपके द्वारा निर्दिष्ट किसी व्यक्ति या समूह को इस वर्कफ़्लो के सभी उदाहरणों में इस कार्य को असाइन करने के लिए, कस्टम पर क्लिक करें और फिर जिस व्यक्ति या समूह को आप यह कार्य असाइन करना चाहते हैं, उनका नाम लिखें या चयन करें.

  1. यदि आप चाहते हैं कि वर्कफ़्लो सहभागियों को उनके वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ईमेल चेतावनी प्राप्त हों, तो ई-मेल संदेश भेजें चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट:  यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वर्कफ़्लो प्रारंभ होने के बाद, वर्कफ़्लो सहभागियों को अपने वर्कफ़्लो कार्यों के बारे में ईमेल चेतावनी और अनुस्मारक प्राप्त हों, तो आपकी साइट के लिए ईमेल को सक्षम किया गया है इसकी पुष्टि करने के लिए अपने साइट संग्रह व्यवस्थापक से संपर्क करें.

    ई-मेल संदेश वि‍वरण

फ़ील्ड

वर्णन

प्रति

उस व्यक्ति का नाम लिखें जिसे आप वर्कफ़्लो कार्य के बारे में ईमेल चेतावनी भेजना चाहते हैं. यदि आप कार्य स्वामी को ईमेल चेतावनी भेजना चाहते हैं, तो इस पर असाइन किया गया कार्य शामिल करें चेक बॉक्स का चयन करें.

विषय

ईमेल चेतावनी के उपयोग के लिए आपके द्वारा इच्छित विषय पंक्ति लिखें. यदि आप ईमेल संदेश की विषय पंक्ति में कार्य का शीर्षक जोड़ना चाहते हैं, तो कार्य शीर्षक का उपयोग करें चेक बॉक्स का चयन करें.

मुख्य भाग

ईमेल चेतावनी संदेश के मुख्य भाग में दिखाई जाने वाली इच्छित जानकारी लिखें. यदि आप संदेश की सूची आइटम में लिंक शामिल करना चाहते हैं, तो सूची आइटम में लिंक सम्मिलित करें चेक बॉक्स का चयन करें.

  1. ठीक क्लिक करें.

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आइटम पर कोई त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो मैन्युअल रूप से प्रारंभ करना

सूची में पहले त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो जोड़ना होगा, ताकि वह उस सूची में शामिल आइटम पर उपयोग के लिए उपलब्ध हो. अधिक जानकारी के लिए पिछले अनुभागों को देखें.

जब सूची में नए आइटम जोड़े जाएँ, तब त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो को स्वचालित रूप से प्रारंभ करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से शुरू करने के लिए विशिष्ट अनुमति प्राप्त उपयोगकर्ताओं को अनुमति देने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. कुछ वर्कफ़्लो दोनों विकल्पों की अनुमति दे सकते हैं.

सूची आइटम पर त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो को मैन्युअल रूप से प्रारंभ करने के लिए, निम्न चरणों का अनुसरण करें. आपके पास सूची के लिए आइटम्स संपादित करें अनुमति होनी चाहिए. कुछ वर्कफ़्लो के लिए सूची प्रबंधन अनुमति की आवश्यकता हो सकती है.

नोट: यदि आप सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके द्वारा वर्कफ़्लो प्रारंभ करने के बाद, वर्कफ़्लो सहभागियों को अपने वर्कफ़्लो कार्यों के बारे में ईमेल चेतावनी और अनुस्मारक प्राप्त हों, तो आपकी साइट के लिए ईमेल को सक्षम किया गया है इसकी पुष्टि करने के लिए अपने साइट संग्रह व्यवस्थापक से संपर्क करें.

  1. उस सूची को खोलें जिसमें वह आइटम शामिल है, जिस पर आप त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो प्रारंभ करना चाहते हैं.

  2. आइटम के आगे के उस दीर्घवृत्त पर क्लिक करें जिस पर आप किसी वर्कफ़्लो को प्रारंभ करना चाहते हैं, और दिखाई देने वाले मेनू पर वर्कफ़्लो क्लिक करें.

    नोट: वर्कफ़्लो आदेश केवल तब उपलब्ध होता है, जब आइटम किसी ऐसी सूची या लाइब्रेरी में हो जिसमें इसके साथ कम से कम एक वर्कफ़्लो संबद्ध हो.

  3. सेटिंग मेनू Office 365 सेटिंग्स बटन में, सभी साइट सामग्री देखें पर क्लिक करें.

  4. कोई नया वर्कफ़्लो प्रारंभ करें के अंतर्गत, उस त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो के नाम पर क्लिक करें जिसे आप प्रारंभ करना चाहते हैं.

    वर्कफ़्लो तुरंत प्रारंभ हो जाता है.

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किसी त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो में कोई वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करना

त्रि-स्तरीय वर्कफ़्लो में वर्कफ़्लो कार्य पूर्ण करने के लिए, आपके पास कम से कम उन कार्य सूचियों के लिए आइटम संपादित करने की अनुमतियाँ होनी चाहिए जहाँ वर्कफ़्लो कार्यों को रिकॉर्ड किया गया है.

  1. साइट के लिए कार्य सूची खोलें और फिर अपने वर्कफ़्लो का पता लगाने के लिए दृश्य मेनू पर मेरे कार्य का चयन करें.

    नोट: यदि वर्कफ़्लो डिफ़ॉल्ट साइट कार्य सूची का उपयोग नहीं करता है, तो हो सकता है, कि आपका वर्कफ़्लो कार्य सूची में प्रकट नहीं हो. अपने वर्कफ़्लो कार्य का पता लगाने के लिए, उस सूची या लाइब्रेरी पर जाएँ जहाँ वर्कफ़्लो आइटम सहेजा गया है. उस कार्य का नाम इंगित करें जिसे आप पूरा करना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम संपादित करें पर क्लिक करें. वर्कफ़्लो स्थिति पृष्ठ पर, चल रहे वर्कफ़्लो के अंतर्गत, उस वर्कफ़्लो के नाम पर क्लिक करें, जिसमें आप एक सहभागी हैं. कार्य के अंतर्गत, वर्कफ़्लो कार्य पर क्लिक करें, और फिर चरण 3 पर जाएँ.

  2. वह सूची खोलें, जिसमें वह आइटम शामिल है, जिसे आप पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं.

  3. उस कार्य का नाम इंगित करें जिसे आप पूरा करना चाहते हैं, प्रकट होने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर आइटम संपादित करें क्लिक करें.

  4. कार्य संवाद बॉक्स में, कार्य समाप्त करने के लिए अनुरोधित जानकारी लिखें या चयनित करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

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नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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