ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम्स जोड़ना या निकालना

ड्रॉप-डाउन सूची से आइटम्स जोड़ना या निकालना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आपके द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची बनाए जाने के बाद, आप अधिक आइटम्स जोड़ना या आइटम्स हटाना चाह सकते हैं. आप वह कैसे करते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि सूची कैसे बनाई गई थी. जब आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ, तो आप उसे प्रविष्टियों की सूची से कनेक्ट करें, जिनका उपयोग आपकी ड्रॉप-डाउन सूची को पॉप्युलेट करने के लिए किया गया है. जब आप उन प्रविष्टियों को अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में हुक अप करते हैं, तब आप आपके द्वारा सूची को दिए हुए नाम (नामित श्रेणी कहा जाता है) पर या उन कक्षों पर पर इंगित कर सकते हैं जिनमें आपकी प्रविष्टियों की सूची शामिल है (कक्षों की श्रेणी कहा जाता है).

नामित श्रेणी पर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करना

  1. अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए नामित श्रेणी वाला कार्यपत्रक खोलें.

    युक्ति: नामित श्रेणी की पहचान करने के लिए, श्रेणी का चयन करें और नाम बॉक्स में इसका नाम ढूँढें. किसी नामित श्रेणी के स्थान का पता लगाने के लिए, नामित श्रेणियाँ ढूँढें देखें.

    नाम श्रेणी दिखाने वाला नाम बॉक्स

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आइटम जोड़ने के लिए, सूची के अंत में जाएँ और नया आइटम लिखें.

    • किसी आइटम को निकालने के लिए, हटाएँ क्लिक करें, और फिर कक्षों को ऊपर की ओर स्थानांतरित करने के लिए ठीक क्लिक करें.

  3. सूत्र > नाम प्रबंधक क्लिक करें.

    सूत्र टैब क्लिक करें और फिर नाम प्रबंधक क्लिक करें

  4. नाम प्रबंधक बॉक्स में, वह नामित श्रेणी क्लिक करें जिसे आप अद्यतन करना चाहते हैं.

  5. इससे संदर्भित बॉक्स के दाईं ओर, संवाद बॉक्स को संक्षिप्त करने के लिए संवाद बॉक्स संक्षिप्त करें बटन छवि बटन पर क्लिक करें और अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए प्रविष्टियाँ शामिल करने वाले फिर अपने कार्यपत्रक सभी कक्षों का चयन करें पर।

    नाम प्रबंधक बॉक्स में संवाद बॉक्स संक्षिप्त करें बटन

  6. संवाद बॉक्स विस्तृत करने के लिए संवाद बॉक्स विस्तृत करें बटन छवि बटन क्लिक करें.

    नाम प्रबंधक बॉक्स में संवाद बॉक्स विस्तृत करें बटन

  7. बंद करें क्लिक करें और फिर प्रकट होने वाले बॉक्स में, अपने परिवर्तन सहेजने के लिए हाँ पर क्लिक करें.

कक्ष की श्रेणी पर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची संपादित करना

  1. वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डेटा है.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • आइटम जोड़ने के लिए, सूची के अंत में जाएँ और नया आइटम लिखें.

    • किसी आइटम को निकालने के लिए, हटाएँ क्लिक करें, और फिर कक्षों को ऊपर की ओर स्थानांतरित करने के लिए ठीक क्लिक करें.

  3. कार्यपत्रक पर जहाँ आपने ड्रॉप-डाउन सूची को लागू किया है, उस कक्ष का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची है.

  4. डेटा >डेटा मान्यता पर क्लिक करें.

    डेटा टैब पर डेटा सत्यापन

  5. सेटिंग्स टैब पर, स्रोत बॉक्स के दाईं ओर, संवाद बॉक्स को संक्षिप्त करने के लिए संवाद बॉक्स संक्षिप्त करें बटन छवि बटन क्लिक करें, और फिर अपने कार्यपत्रक पर उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए प्रविष्टियाँ शामिल हैं.

    सेटिंग्स टैब पर संवाद बॉक्स संक्षिप्त करें बटन

  6. संवाद बॉक्स विस्तृत करने के लिए संवाद बॉक्स विस्तृत करें बटन छवि बटन क्लिक करें.

    डेटा मान्यता बॉक्स में संवाद बॉक्स विस्तृत करें बटन

  7. समान ड्रॉप-डाउन सूची लागू वाले सभी कक्षों को अद्यतित करने के लिए, इन परिवर्तनों को समान सेटिंग वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें बॉक्स की जाँच करें.

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के साथ कार्य करना

आपके द्वारा ड्रॉप-डाउन सूची का अद्यतन किए जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि यह आपकी इच्छानुसार कार्य करती है. उदाहरण के लिए, यह देखने के लिए जाँचें कि आपकी अद्यतन की गई प्रविष्टियाँ दिखाने के लिए कक्ष पर्याप्त विस्तृत हैं या नहीं.

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए प्रविष्टियों की सूची किसी दूसरे कार्यपत्रक पर है और आप उपयोगकर्ताओं को देखने या उस पर परिवर्तन करने से रोकना चाहते हैं, तो छुपाने और उस कार्यपत्रक को सुरक्षित करने पर विचार करें। किसी कार्यपत्रक को सुरक्षित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उन्हें सुरक्षित करने के लिए कक्षों लॉक करनादेखें।

यदि आप अपना ड्रॉप-डाउन बॉक्स हटाना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची निकालना देखें.

ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ कार्य करने के तरीके के बारे में वीडियो देखने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना और प्रबंधित करना देखें.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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