ड्रॉप-डाउन सूची बनाना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

आप जहाँ लोग कर सकते हैं हाँ या ना चयन करें, किसी दिनांक से कोई कैलेंडर चुनें, या आपके द्वारा सम्मिलित किसी अन्य सूची से चुनें कक्षों में ड्रॉप-डाउन सूचियों का उपयोग करके किसी अधिक कुशल कार्यपत्रक प्रदान कर सकते हैं। अपने कार्यपत्रक का उपयोग करके किसी ऐसे व्यक्ति एक तीर को क्लिक करें, और फिर सूची में किसी प्रविष्टि पर क्लिक करने वाला।

Excel में नमूना ड्रॉप-डाउन सूची

  1. किसी नए कार्यपत्रक पर, वे प्रविष्टियाँ लिखें, जिन्हें आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में प्रकट करना चाहते हैं. प्रविष्टियाँ किसी रिक्त कक्ष के बिना एकल स्तंभ या पंक्ति में इस तरह की होनी चाहिए:

    Excel में एकल स्तंभ या पंक्ति में प्रविष्टियों की अपनी ड्रॉप-डाउन सूची बनाएँ

    युक्ति: अब आप इसे प्रकट करना चाहते हैं उस क्रम में अपना डेटा सॉर्ट करने के लिए एक अच्छा समय आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में है।

  2. अपनी सभी प्रविष्टियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और फिर नाम निर्धारित करें पर क्लिक करें.

  3. नाम बॉक्स में, अपनी प्रविष्टियों के लिए, उदाहरण के लिए, ValidDepts., कोई नाम लिखें और फिर ठीकपर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि अपना नाम में रिक्तियाँ पास नहीं हो। इस नाम अपनी सूची में दिखाई नहीं देगा, लेकिन आप उसे अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए लिंक कर सकते हैं, इसलिए इसे नाम देने की आवश्यकता है।

    अपनी ड्रॉप-डाउन सूची प्रविष्टियों के लिए Excel में एक नाम लिखें

  4. उस कार्यपत्रक में कक्ष पर क्लिक करें, जहाँ आप ड्रॉप-डाउन सूची चाहते हैं.

  5. डेटा >डेटा मान्यता पर क्लिक करें.

    डेटा > Excel में डेटा प्रमाणीकरण पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची प्रमाणित करना

    युक्तियाँ: डेटा मान्यता पर क्लिक नहीं कर सकते? ऐसा क्यों हुआ, इसके कुछ कारण यहाँ दिए गए हैं.

    • ड्रॉप-डाउन सूचियाँ उन तालिकाओं के लिए जोड़ी नहीं जा सकती हैं, जो कि SharePoint साइट पर लिंक की गई हैं. तालिका को अनलिंक करें या तालिका स्वरूपण निकालें, और फिर चरण 5 का दोबारा प्रयास करें.

    • हो सकता है कि कार्यपत्रक को रक्षित या साझा किया हुआ है. सुरक्षा निकालें या कार्यपत्रक साझा करना रोकें, और फिर चरण 5 का दोबारा प्रयास करें.

  6. सेटिंग्स टैब पर, अनुमति दें बॉक्स में, सूची क्लिक करें.

  7. स्रोत बॉक्स में, प्रकार और बराबर तुरंत नाम द्वारा अनुसरण किए गए चिह्न (=), में आपको अपनी सूची चरण 3 में दिया गया है। उदाहरण के लिए, = ValidDepts..

    Excel में सेटिंग्स टैब में इस ड्रॉप-डाउन सूची के लिए सेटिंग्स चुनें

  8. कक्ष-में ड्रॉपडाउन बॉक्स को चेक करें.

  9. यदि लोगों के लिए कक्ष रिक्त छोड़ना ठीक है, तो रिक्त पर ध्यान न दें बॉक्स को चेक करें.

  10. इनपुट संदेश टैब पर क्लिक करें.

  11. यदि आप कक्ष पर क्लिक किए जाने पर पॉप होने वाला संदेश चाहते हैं, तो कक्ष चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएँ बॉक्स चेक करें और बॉक्सेज़ में शीर्षक और संदेश लिखें (अधिकतम 225 वर्णों तक). यदि आप संदेश नहीं दिखाना चाहते हैं, तो चेक बॉक्स साफ़ करें.

    वह संदेश चुनें जो आप लोगों को दिखाना चाहते हैं जब वे Excel में ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना प्रारंभ करते हैं

  12. त्रुटि अलर्ट टैब पर क्लिक करें.

  13. अमान्य डेटा दर्ज किए जाने के बाद त्रुटि अलर्ट दिखाएँ बॉक्स को चेक करें, शैली बॉक्स से कोई विकल्प चुनें और एक शीर्षक और संदेश लिखें. यदि आप संदेश नहीं दिखाना चाहते हैं, तो चेक बॉक्स साफ़ करें.

    यदि ड्रॉप-डाउन सूची Excel में सही से कार्य नहीं करती है तो वह संदेश लिखें जो आप लोगों को दिखाना चाहते हैं

    सुनिश्चित नहीं हैं कि शैली बॉक्स में कौन सा विकल्प चुनें?

    • एक ऐसा संदेश दिखाने के लिए, जो लोगों को वह डेटा दर्ज करने से नहीं रोकता है, जो कि ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं है, जानकारी या चेतावनी पर क्लिक करें. जानकारी द्वारा इस आइकन संदेश जानकारी चिह्न दिखाता है लेकिन लोगों को ड्रॉप-डाउन सूची से चुनने से नहीं रोकता है के साथ एक संदेश दिखाया जाएगा और चेतावनी द्वारा इस आइकन संदेश चेतावनी चिह्न दिखाता है लेकिन लोगों को ड्रॉप-डाउन सूची से चुनने से नहीं रोकता के साथ एक संदेश दिखाया जाएगा.

    • लोगों को वह डेटा दर्ज करने से रोकने के लिए, जो कि ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं है, रोकें पर क्लिक करें.

      नोट: यदि आप कोई शीर्षक या पाठ नहीं जोड़ते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से शीर्षक "Microsoft Excel" होता है और संदेश होता है: "आपके द्वारा दर्ज मान मान्य नहीं है. किसी उपयोगकर्ता ने इस कक्ष में दर्ज किए जा सकने वाले मानों को प्रतिबंधित कर दिया है."

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के साथ कार्य करना

आपके द्वारा अपनी ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद, सुनिश्चित करें कि यह आपके इच्छित तरीके से कार्य करती है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप यह देखने के लिए जाँचें कि क्या आपकी सभी प्रविष्टियाँ दिखाने के लिए कक्ष पर्याप्त चौड़ा है.

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए प्रविष्टियों की सूची किसी दूसरे कार्यपत्रक पर है और आप उपयोगकर्ताओं को देखने या उस पर परिवर्तन करने से रोकना चाहते हैं, तो छुपाने और उस कार्यपत्रक को सुरक्षित करने पर विचार करें। किसी कार्यपत्रक को सुरक्षित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उन्हें सुरक्षित करने के लिए कक्षों लॉक करनादेखें।

यदि आप निर्णय करते हैं कि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्प परिवर्तित करना चाहते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ना या निकालना देखें.

ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची निकालना देखें.

ड्रॉप-डाउन सूचियों के साथ कार्य करने के तरीके के बारे में वीडियो देखने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना और प्रबंधित करना देखें.

हमारे उदाहरण डाउनलोड करें

आप इस आलेख में एक जैसे एकाधिक डेटा मान्यता उदाहरणों के साथ किसी उदाहरण कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं। आप का अनुसरण करें के साथ कर सकते हैं, या अपने स्वयं डेटा मान्यता परिदृश्य बनाएँ। डाउनलोड करें Excel डेटा मान्यता उदाहरणhttp://download.microsoft.com/download/9/6/8/968A9140-2E13-4FDC-B62C-C1D98D2B0FE6/Data Validation Examples.xlsx

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

डेटा मान्यता कक्षों पर लागू करें

वीडियो: ड्रॉप-डाउन सूचियाँ

सभी Excel फ़ंक्शंस (श्रेणी द्वारा)

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