डेटा सॉर्ट करने और भरने के लिए कस्टम सूची बनाएँ या हटाएँ

किसी यूज़र-डिफ़ाइंड क्रम में सॉर्ट करने या भरने के लिए आप कस्टम सूची का उपयोग कर सकते हैं. Microsoft Office Excel सप्ताह का दिन और वर्ष का महीना अंतर्निहित सूचियाँ प्रदान करता है, परंतु आप अपनी स्वयं की भी कस्टम सूची बना सकते हैं.

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कस्टम सूची बनाएँ

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कस्टम सूचियों के बारे में और जानें

कस्टम सूचियों को समझने के लिए यह देखना सहायक होता है कि वे कैसे कार्य करती हैं और कंप्यूटर पर कैसे संग्रहीत होती हैं.

अंतर्निहित और कस्टम सूचियों की तुलना करना

Office Excel निम्न अंतर्निहित, सप्ताह का दिन और वर्ष का महीना कस्टम सूचियाँ प्रदान करता है.

अंतर्निहित सूचियाँ

रवि, सोम, मंगल, बुध, गुरु, शुक्र, शनि

रविवार, सोमवार, मंगलवार, बुधवार, गुरुवार, शुक्रवार, शनिवार

जन, फ़र, मार्च, अप्रैल, मई, जून, जुलाई, अगस्त, सित, अक्टू, नवं, दिस

जनवरी, फ़रवरी, मार्च, अप्रैल, मई, जून, जुलाई, अगस्त, सितंबर, अक्टूबर, नवंबर, दिसंबर

नोट: आप किसी अंतर्निहित सूची को संपादित नहीं कर सकते या हटा नहीं सकते हैं.

परंतु आप स्वयं की कस्टम सूची भी बना सकते हैं और सॉर्ट करने या भरने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप निम्न सूचियों के आधार पर सॉर्ट करना या भरना चाहते हैं, तो आपको कस्टम सूची बनाने की आवश्यकता होगी क्योंकि कोई प्राकृतिक क्रम नहीं है.

कस्टम सूचियाँ

उच्च, मध्यम, निम्न

बड़ा, मध्यम और छोटा

उत्तर, दक्षिण, पूर्व और पश्चिम

वरिष्ठ विक्रय प्रबंधक, क्षेत्रीय विक्रय प्रबंधक, विभागीय ‍विक्रय प्रबंधक और विक्रय प्रतिनिधि

आप कक्ष श्रेणी में कस्टम सूची आधारित कर सकते हैं या आप सूची को कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स में प्रविष्ट कर सकते हैं.

नोट: कस्टम सूची में केवल पाठ या संख्या मिश्रित पाठ हो सकता है. किसी कस्टम सूची जिसमें केवल संख्याएँ हों, जैसे 0 से 100, तो उसके लिए आपको पहले पाठ के समान स्वरूपित संख्याओं की सूची बनाना चाहिए.

कस्टम सूचियाँ कैसे संग्रहीत होती हैं

एक बार कस्टम सूची बनाने के बाद, यह आपके कंप्यूटर की रजिस्ट्री में जुड़ जाती है ताकि यह अन्य कार्यपुस्तिकाओं में उपयोग के लिए उपलब्ध हो. यदि आप डेटा सॉर्ट करते समय कस्टम सूची उपयोग करते हैं, तो यह भी कार्यपुस्तिका के साथ सहेजी जाती है ताकि यह अन्य कंप्यूटर्स के अलावा सर्वर्स जहाँ आपकी कार्यपुस्तिका Excel Services पर प्रकाशित की जा सके और सॉर्ट के लिए आप कस्टम सूची पर विश्वास करना चाहते हैं, वहाँ पर भी उपयोग की जा सके.

हालाँकि, यदि आप अन्य कंप्यूटर या सर्वर पर कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो आपको उस कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स की कार्यपुस्तिका फ़ाइल में संग्रहीत कस्टम सूची नहीं दिखाई देती जो Excel विकल्प से, केवल सॉर्ट करें संवाद बॉक्स के क्रम स्तंभ से उपलब्ध होती है. कार्यपुस्तिका में संग्रहीत कस्टम सूची भी भरण आदेश के लिए तुरंत उपलब्ध नहीं होती.

यदि आप चाहते हैं, तो आप अन्य कंप्यूटर या सर्वर की रजिस्ट्री में कार्यपुस्तिका में संग्रहीत कस्टम सूची जोड़ सकते हैं और Excel विकल्पमें कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स से इसे उपलब्ध करा सकते हैं. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स से, क्रम स्तंभ के तहत, कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स का चयन करें और तब जोड़ें क्लिक करें.

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कस्टम सूची बनाएँ

कस्टम सूची बनाने के दो तरीके हैं. यदि आपकी कस्टम सूची छोटी है, तो आप संवाद बॉक्स में सीधे ही मान लिख सकते हैं. यदि आपकी कस्टम सूची लंबी है, तो आप इसे कक्षों की श्रेणी से आयात कर सकते हैं.

मान लिखकर कस्टम सूची बनाएँ    

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. लोकप्रिय श्रेणी क्‍लिक करें और तब Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्प के तहत, कस्‍टम सूचियाँ संपादित करें क्‍लिक करें.

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में, NEW LIST क्लिक करें और तब पहली प्रविष्टि से प्रारंभ करके, सूची प्रविष्टियाँ बॉक्स में प्रविष्टियाँ लिखें.

    प्रत्येक प्रविष्टि के बाद ENTER दबाएँ.

  4. सूची समाप्त होने के बाद, जोड़ें क्लिक करें.

    सूची में आपके द्वारा चयनित आइटम्स कस्टम सूचियाँ बॉक्स में जुड़ जाते हैं.

  5. ठीक दो बार क्लिक करें.

कक्ष श्रेणी से कस्टम सूची बनाएँ    

  1. कक्षों की श्रेणी में, वे मान इच्छित क्रम में, ऊपर से नीचे, प्रविष्ट करें जिनके आधार पर आप सॉर्ट करना या भरना चाहते हैं. उदाहरण के लिए:

1

उच्च

2

मध्यम

3

निम्न

  1. हाल ही में लिखी गई श्रेणी का चयन करें. पूर्व उदाहरण में, आप कक्षों A1:A3 का चयन करेंगे.

  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, Excel विकल्प क्लिक करें, लोकप्रिय श्रेणी क्लिक करें और तब Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्प के तहत, कस्टम सूचियाँ संपादित करें क्लिक करें.

  3. कस्टम सूचियाँ संवाद बॉक्स में, सत्यापित करें कि आपके द्वारा चयनित आइटम्स की सूची का कक्ष संदर्भ कक्षों से सूची आयात करें बॉक्स में प्रदर्शित होता है और तब आयात करें क्लिक करें.

    आपके द्वारा चयनित सूची के आइटम कस्टम सूचियाँ बॉक्स में जुड़ जाते हैं.

  4. ठीक दो बार क्लिक करें.

नोट:  आप मान (पाठ, संख्या और दिनांक या समय) के आधार पर केवल कस्टम सूची बना सकते हैं. आप स्वरूप (कक्ष रंग, फ़ॉन्ट रंग और चिह्न) के आधार पर कस्टम सूची नहीं बना सकते.

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कस्टम सूची हटाएँ

  1. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, और तब Excel के विकल्प क्लिक करें.

  2. लोकप्रिय श्रेणी क्‍लिक करें और तब Excel के साथ कार्य करने के लिए शीर्ष विकल्प के तहत, कस्‍टम सूचियाँ संपादित करें क्‍लिक करें.

  3. कस्टम सूचियाँ बॉक्स में, हटाने के लिए इच्छित सूची का चयन करें और तब हटाएँ क्लिक करें.

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