डेटा रुझानों को दिखाने के लिए स्पार्कलाइंस का उपयोग करना

Microsoft Excel 2010 में नया, स्पार्कलाइन कार्यपत्रक कक्ष में एक छोटा चार्ट होता है जो डेटा का विज़ुअल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है. मानों की श्रृंखला में रूझानों को दिखाने के लिए स्पार्कलाइंस का उपयोग करें, जैसे समय के अनुकूल वृद्धि या ह्रास, आर्थिक चक्र या अधिकतम और न्यूनतम मानों को हाइलाइट करना. सबसे बेहतर प्रभाव के लिए स्पार्कलाइन को इसके डेटा के पास स्थित करें.

"स्पार्कलाइंस एक क्लिक के साथ डेटा के विज़ुअल प्रतिनिधित्‍व को बनाने में हमें सक्षम करती है. यह डेटा को समझने में आसान बनाता है, और यह स्पॉट पर रूझानों का विश्लेषण करने में हमारे CFO की मदद करता है."
मैट स्टकी, लेविक स्ट्रेटेजिक कम्युनिकेशंस के आईटी निदेशक

इस आलेख में

स्पार्कलाइंस क्या हैं?

स्पार्कलाइंस का उपयोग क्यों करें?

स्पार्कलाइन बनाना

स्पार्कलाइंस अनुकूलित करना

कौन से मान बिंदुओं को दिखाया जाए पर नियंत्रण करना

स्पार्कलाइंस की शैली परिवर्तित करना या उन्हें स्वरूपित करना

डेटा मार्कर्स दिखाना या छुपाना

अक्ष सेटिंग्स दिखाना और अनुकूलित करना

रिक्त कक्ष या शून्य मानों को हैंडल करना

स्पार्कलाइंस क्या हैं?

Excel कार्यपत्रक पर चार्ट्‍स से भिन्न, स्पार्कलाइंस ऑब्जेक्ट्स नहीं हैं — स्पार्कलाइन वास्तव में कक्ष की पृष्ठभूमि में एक छोटा चार्ट होता है. निम्न चित्र F2 कक्ष में स्तंभ, स्पार्कलाइन और F3 में पंक्ति, स्पार्कलाइन दिखाता है. ये दोनों स्पार्कलाइंस अपने डेटा A2 कक्षों से लेकर E2 तक के कक्षों से प्राप्त करती हैं और चार्ट को कक्ष में प्रदर्शित करती हैं, जो स्टॉक का प्रदर्शन दिखाता है. चार्ट्‍स तिमाही के द्वारा मानों को दिखाते हैं, उच्च मान (3/31/08) और निम्न मान (12/31/08) को हाइलाइट करते हैं, सभी डेटा बिंदुओं को दिखाते हैं और वर्ष के लिए नीचे के रूझानों को दिखाते हैं.

xl_sparkline

F6 कक्ष में स्पार्कलाइन समान स्टॉक के लिए 5-वर्षीय प्रदर्शन दिखाता है, लेकिन जीत/हार पट्टी चार्ट प्रदर्शित करती है, जो केवल यह दिखाती है कि क्‍या उस वर्ष में लाभ (जैसे वर्ष 2004 से लेकर वर्ष 2007 में) हुआ था या हानि (2008) हुई थी. यह स्पार्कलाइन A6 कक्षों से लेकर E6 कक्ष तक मानों का उपयोग करता है.

क्‍योंकि स्पार्कलाइन, कक्ष में एम्बेडेड एक छोटा चार्ट होता है, इसलिए आप कक्ष में पाठ दर्ज कर सकते हैं और स्पार्कलाइन को इसकी पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है.

xl_sparkline_cell_text

फ़िग. 1: इस स्पार्कलाइन में, उच्च मान मार्कर हरा होता है और निम्न मान मार्कर नारंगी. अन्य सभी मार्कर्स काले में दिखाए जाते हैं.

आप शैली गैलरी से कोई अंतर्निहित स्वरूप चुन कर अपने स्पार्कलाइंस के लिए कोई रंग योजना लागू कर सकते हैं (डिज़ाइन टैब, जो आपके स्पार्कलाइन वाले कक्ष का चयन करने पर उपलब्ध हो जाता है). आप उच्च, निम्न, पहले और अंतिम मानों ( जैसे उच्च के लिए हरा और निम्न के लिए नारंगी) के लिए रंग चुनने हेतु स्पार्कलाइन रंग या मार्कर रंग के आदेशों का उपयोग कर सकते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

स्पार्कलाइंस का उपयोग क्यों करें?

पंक्ति या स्तंभ में प्रस्तुत किया गया डेटा उपयोगी होता है, लेकिन प्रतिमानों पर एक बार में अवलोकन करना कठिन हो सकता है. इन संख्‍याओं के लिए संदर्भ डेटा से अगले स्पार्कलाइंस सम्मिलित करने पर प्रदान किए जा सकते हैं. कम जगह का उपयोग करके, स्पार्कलाइन साफ़ और संकुचित ग्राफ़िकल प्रस्तुतिकरण में सन्निकट डेटा पर रूझान प्रदर्शित कर सकता है. यद्यपि स्पार्कलाइन कक्ष के लिए अपने निहित डेटा के सीधे आगे होना आवश्‍यक नहीं है, यह एक अच्छा अभ्यास है.

आप त्वरित रूप से स्पार्कलाइन और इसके निहित डेटा के बीच संबंध देख सकते हैं और जब आपका डेटा परिवर्तित होता है, तो आप वह परिवर्तन तुरंत स्‍पार्कलाइन में देख सकते हैं. डेटा की पंक्ति और स्तंभ के लिए एकल स्पार्कलाइन बनाने के अतिरिक्त, आप एक ही समय में एकाधिक कक्षों का चयन करके कई स्पार्कलाइन बना सकते हैं, जो निहित डेटा से संगत होती हैं, जैसा निम्न चित्र में दिखाया गया है.

आप डेटा की पंक्तियों के लिए वे स्पार्कलाइंस भी बना सकते हैं, जिनको आप बाद में सन्निकट कक्ष पर भरण हैंडल का उपयोग करके जोड़ते हैं, जिसमें स्पार्कलाइन शामिल होती हैं.

स्पार्कलाइंस और उनके डेटा का समूह

1. स्पार्कलाइंस के समूह द्वारा उपयोग की गई डेटा की श्रेणी

2. स्पार्कलाइंस का समूह

स्पार्कलाइंस उपयोग करने का एक लाभ यह है कि चार्ट्स से भिन्न, जब आप स्पार्कलाइंस वाले एक कार्यपत्रक को मुद्रित करते हैं, तो स्पार्कलाइंस मुद्रित हो जाते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

स्पार्कलाइन बनाना

  1. उस रिक्त कक्ष या उन रिक्त कक्षों के समूह का चयन करें जिसमें आप एक या अधिक स्पार्कलाइंस सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. सम्मिलित करें टैब पर, स्पार्कलाइंस समूह में, स्पार्कलाइन के उस प्रकार पर क्लिक करें, जिसे आप बनाना चाहते हैं: पंक्ति, स्तंभ या जीत/हार.

    सम्मिलित करें टैब पर स्पार्कलाइंस समूह

  3. डेटा बॉक्स में, जिस डेटा के आधार पर आप स्पार्कलाइंस बनाना चाहते हैं, उस डेटा वाले कक्षों की श्रेणी लिखें.

    नोट    आप संवाद बॉक्स को अस्थायी रूप से संक्षिप्त करने के लिए बटन छवि पर क्लिक कर सकते हैं, कक्षों की उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप कार्यपत्रक पर चाहते हैं और फिर संवाद बॉक्स को उसके सामान्य आकार में पुनर्स्थापित करने के लिए बटन छवि पर क्लिक करें.

जब एक या अधिक स्पार्कलाइंस चयनित की जाती हैं, तो डिज़ाइन टैब को प्रदर्शित करते हुए स्पार्कलाइन उपकरण प्रकट होते हैं. डिज़ाइन टैब पर, आप निम्न समूहों से एक या अधिक आदेशों का चयन कर सकते हैं: स्पार्कलाइन, प्रकार, दिखाएँ/छुपाएँ, शैली और समूह. नई स्पार्कलाइन बनाने के लिए इन आदेशों का उपयोग करें, इसके प्रकार को परिवर्तित करें, इसे स्वरूपित करें, पंक्ति स्पार्कलाइन पर डेटा बिदुओं को दिखाएँ या छुपाएँ या स्पार्कलाइन समूह में अनुलंब अक्ष को स्वरूपित करें. इन विकल्पों का वर्णन निम्न अनुभाग में विस्तार से किया जाता है.

पृष्ठ का शीर्ष

स्पार्कलाइंस अनुकूलित करना

आपके द्वारा स्पार्कलाइंस बनाने के बाद, आप नियंत्रण कर सकते हैं, कि कौन से मान बिंदुओं को दिखाया जाए (जैसे उच्च, निम्न, पहला, अंतिम या कोई भी ऋणात्मक मान), स्पार्कलाइन के प्रकार को परिवर्तित कर सकते हैं (पंक्ति, स्तंभ या जीत/हार), एक गैलरी से शैलियों को लागू कर सकते हैं या व्यक्तिगत स्वरूपण विकल्पों को सेट कर सकते हैं, अनुलंब अक्ष पर विकल्पों को सेट कर सकते हैं और यह नियंत्रण कर सकते हैं कि स्पार्कलाइन में रिक्त और शून्य मानों को कैसे दिखाया जाए.

कौन से मान बिंदुओं को दिखाया जाए पर नियंत्रण करना

आप कुछ या सभी मार्कर्स को दृश्यमान करके पंक्ति स्पार्कलाइन में व्यक्तिगत डेटा मार्कर्स (मानों) को हाइलाइट कर सकते हैं.

xl_sparkline_cell_text

इस स्पार्कलाइन में, उच्च मान मार्कर हरा होता है और निम्न मान मार्कर नारंगी. अन्य सभी मार्कर्स काले में दिखाए जाते हैं.

  • सभी मानों को दिखाने के लिए, मार्कर्स चेक बॉक्स का चयन करें.

  • ऋणात्मक मान दिखाने के लिए, ऋणात्मक पॉइंट्स चेक बॉक्स का चयन करें.

  • उच्चतम या निम्नतम मानों को दिखाने के लिए, उच्च पॉइंट या निम्न पॉइंट चेक बॉक्स का चयन करें.

  • पहले या अंतिम मानों को दिखाने के लिए, पहला पॉइंट या अंतिम पॉइंट चेक बॉक्स का चयन करें.

स्पार्कलाइंस की शैली परिवर्तित करना या उन्हें स्वरूपित करना

डिज़ाइन टैब पर शैली गैलरी का उपयोग करें, जो आपके स्पार्कलाइन वाले कक्ष का चयन करने पर उपलब्ध होती है.

  1. एकल स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह का चयन करें.

  2. कोई पूर्व निर्धारित शैली लागू करने के लिए, डिज़ाइन टैब पर, शैली समूह में, शैली पर क्लिक करें या अतिरिक्त शैलियाँ देखने के लिए बॉक्स के निचले दाएँ कोने पर तीर पर क्लिक करें.

    स्पार्कलाइंस के लिए शैली गैलरी

  3. स्पार्कलाइन में विशिष्ट स्वरूपण लागू करने के लिए, स्पार्कलाइन रंग या मार्कर रंग आदेशों का उपयोग करें.

डेटा मार्कर्स दिखाना या छुपाना

पंक्ति शैली वाले स्पार्कलाइन पर, आप डेटा मार्कर्स दिखा सकते हैं, ताकि आप व्यक्तिगत मानों को हाइलाइट कर सकें.

  1. किसी स्पार्कलाइन का चयन करें.

  2. दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, डिज़ाइन टैब पर, व्यक्तिगत मार्कर्स (जैसे उच्च, निम्न, ऋणात्मक, पहला या अंतिम) दिखाने के लिए किसी एक चेक बॉक्स का चयन करें या सभी मार्कर्स दिखाने के लिए मार्कर्स चेक बॉक्स का चयन करें.

    किसी चेक बॉक्स को साफ़ करना निर्दिष्ट किए गए मार्कर या मार्कर्स को छुपा देता है.

अक्ष सेटिंग्स दिखाना और अनुकूलित करना

आप अंतर्निहित डेटा में कोई भी अनियमित समय अवधि परावर्तन करने हेतु किसी स्पार्कलाइन में चार्ट के आकार को स्वरूपित करने के लिए डेटा अक्ष प्रकार (समूह समूह में, अक्ष क्लिक करें) का चयन कर सकते हैं.

स्पार्कलाइंस के लिए दिनांक अक्ष प्रकार

पंक्ति स्पार्कलाइन में, दिनांक अक्ष प्रकार लागू करने से प्लॉटेड पंक्ति की प्रवणता और इसके डेटा बिंदुओं की स्थिति एक दूसरों के संबंध में परिवर्तित हो सकती है.

स्तंभ स्पार्कलाइन में, डेटा अक्ष प्रकार लागू करने से, स्तंभों की चौड़ाई परिवर्तित कर सकते हैं और उनके बीच की दूरी को बढ़ा या कम कर सकते हैं, जैसा निम्न छवि में दिखाया गया है.

किसी सामान्य अक्ष प्रकार और किसी दिनांक अक्ष प्रकार के साथ स्तंभ स्पार्कलाइंस

यहाँ दिखाए गए उदाहरण में, यहाँ दो स्तंभ स्पार्कलाइंस हैं जो समान श्रेणी से डेटा का उपयोग करती हैं. "रुझान" लेबल के साथ स्पार्कलाइन सामान्य अक्ष प्रकार का उपयोग करती है और "रूझान (डेटा अक्ष प्रकार)” लेबल के साथ स्पार्कलाइन दिनांक अक्ष प्रकार का उपयोग करती है. प्रत्येक स्पार्कलाइन में, पहले दो डेटा बिंदु दो महीने के अनुसार अलग किए गए हैं और दूसरे और तीसरे सात माह के अनुसार अलग किए गए हैं. दिनांक अक्ष प्रकार लागू करने से, तीन स्तंभों के बीच रिक्ति अनियमित समयावधि को प्रतिबिंबित करने के लिए आनुपातिक रूप से परिवर्तित होती है.

आप स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह के अनुलंब अक्ष के लिए न्यूनतम और अधिकतम मान सेट करने हेतु इन अक्ष विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं. इन मानों को स्पष्ट रूप से सेट करने से आपको मापनी पर नियंत्रण करने में मदद मिलती है, ताकि मानों के बीच संबंध अधिक अर्थपूर्ण तरीके में दिखाए जाएँ.

  1. चयनित स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह के साथ समूह समूह में अक्ष पर क्लिक करें.

  2. अनुलंब अक्ष न्यूनतम मान विकल्प या अनुलंब अक्ष न्यूनतम मान विकल्प के अतंर्गत, कस्टम मान पर क्लिक करें.

  3. न्यूनतम या अधिकतम मान सेट करें जो आपको लगता है कि स्पार्कलाइंस में मानों पर श्रेष्ठ बल देंगे.

यदि किसी डेटा के मान बहु‍त छोटे और बहुत बड़े होते हैं तो उन डेटा मानों के अंतर को अधिक नाटकीय ढंग से बल देने के लिए स्पार्कलाइन वाली पंक्ति की ऊँचाई बढ़ा सकते हैं.

उस दिशा को परिवर्तित करने के लिए जिसमें स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह डेटा प्लॉट किए गए हैं, आप डेटा दाएँ-से-बाएँ प्लॉट करें विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं.

डेटा दाएँ-से-बाएँ प्लॉट करें

यदि आपके डेटा में ऋणात्मक मान हैं तो आप अपनी स्पार्कलाइन में क्षैतिज अक्ष को दिखाकर इस पर बल दे सकते हैं.

  1. चयनित स्पार्कलाइन या स्पार्कलाइन समूह के साथ समूह समूह में अक्ष पर क्लिक करें.

  2. क्षैतिज अक्ष विकल्प, के अतंर्गत अक्ष दिखाएँ क्लिक करें.
    कोई भी स्पार्कलाइंस जिसमें ऋणात्मक डेटा शामिल हैं क्षैतिज अक्ष को 0 पर प्रदर्शित करेगा.

    क्षैतिज अक्ष के साथ स्पार्कलाइन

रिक्त कक्ष या शून्य मानों को हैंडल करना

आप छुपे हुए और रिक्त कक्ष सेटिंग्स संवाद बॉक्स का उपयोग करके नियंत्रित कर सकते है कि किस प्रकार श्रेणी में एक स्पार्कलाइन रिक्त कक्षों को हैंडल करें (और इस प्रकार स्पार्कलाइन को किस प्रकार प्रदर्शित किया गया है).

छुपे हुए और रिक्त कक्ष सेटिंग्स संवाद बॉक्स

पृष्ठ का शीर्ष

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×