डेटा मान्यता जोड़ना, बदलना, या निकालना

उपयोगकर्ता द्वारा कोई प्रपत्र भरते समय स्वचालित रूप से त्रुटियाँ जाँचने की क्षमता डेटा मान्यता है. अपने प्रपत्र टेम्पलेट में नियंत्रणों में डेटा मान्यता जोड़कर, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जो डेटा संग्रहीत करते हैं वह सटीक और एकरूप है, और आपकी कंपनी में पहले से उपयोग किए जा रहे मानकों की पुष्टि करता है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी व्यय आइटम के लिए स्वीकृत राशि से अधिक राशि दर्ज करने पर, या फ़ोन नंबर्स संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले किसी बॉक्स में ग़लती से अपना नाम लिख देने पर, उन्हें बताने के लिए आप डेटा मान्यता का उपयोग कर सकते हैं.

यदि किसी प्रपत्र में डेटा मान्यता त्रुटियाँ हैं, और वह किसी डेटाबेस या वेब सेवा से कनेक्टेड है, तो उपयोगकर्ता जब तक उन त्रुटियों को ठीक नहीं कर देते तब तक वे प्रपत्र सबमिट नहीं कर सकेंगे. उपयोगकर्ता प्रपत्र की एक स्थानीय प्रतिलिपि सहेज सकते हैं, और तब बाद में डेटा को सुधार सकते हैं और सबमिट कर सकते हैं.

इस आलेख में

उपयोगकर्ताओं को मान्यता त्रुटियों के बारे में सूचित करने के तरीके

संगतता सावधानियाँ

डेटा मान्यता जोड़ना

कोई डेटा मान्यता शर्त बदलना

डेटा मान्यता निकालना

उपयोगकर्ताओं को मान्यता त्रुटियों के बारे में सूचित करने के तरीके

InfoPath का उपयोग कर भरे जाने के लिए डिज़ाइन किए गए किसी प्रपत्र हेतु, आप किसी स्क्रीन युक्तिके रूप में प्रदर्शित करने के लिए कोई डेटा मान्यता संदेश सेट कर सकते हैं. स्क्रीनटिप देखने के बाद, आपके उपयोगकर्ता आपके द्वारा प्रदान की गई किसी विस्तृत चेतावनी को वैकल्पिक रूप से प्रदर्शित कर सकते हैं. इसके बजाय, आप स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए विस्तृत चेतावनी सेट कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप कोई त्रुटि शर्त निर्दिष्ट करते हैं जो तब प्रदर्शित हो जब कोई उपयोगकर्ता फ़ोन नंबर संग्रहीत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले बॉक्स में अपना नाम लिख दे, तो आप संदेश "इस फ़‍ील्ड में कोई टेलीफ़ोन नंबर लिखें" प्रदर्शित करने के लिए कोई स्क्रीनटिप सक्षम कर सकते हैं. यदि आप स्वचालित रूप से प्रकट होने के लिए कोई चेतावनी सक्षम करते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से कोई विस्तृत संदेश दिखा सकते हैं, जैसे कि "इस फ़ील्ड के लिए (555) 555-0100 स्वरूप में कोई टेलीफ़ोन नंबर आवश्यक है." यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से कोई स्क्रीनटिप प्रदर्शित करना चुनते हैं, तो आपके उपयोगकर्ता InfoPath में फ़ील्ड को राइट-क्लिक कर, और तब चेतावनी दिखाने के लिए विकल्प को क्लिक कर, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली चेतावनी को मैन्युअली प्रदर्शित कर सकते हैं.

InfoPath में डेटा मान्यता त्रुटियों को प्रदर्शित करने के तरीके

1. जब आप सूचक को फ़ील्ड पर रखते हैं तब वह आई-बीम में बदल जाता है, और स्क्रीनटिप प्रदर्शित होती है.

2. जब आप फ़ील्ड को राइट-क्लिक करते हैं, तो एक शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित होता है — और जब आप पूर्ण त्रुटि विवरण को इंगित करते हैं, तो सूचक एक तीर में बदल जाता है.

3. जब आप पूर्ण त्रुटि विवरण क्लिक करते हैं, तब चेतावनी प्रकट होती है.

किसी वेब ब्राउज़र में भरे गए प्रपत्र के लिए, चेतावनियाँ स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं की जा सकती हैं. हालाँकि, उपयोगकर्ता वेब पेज पर स्क्रीनटिप वाली फ़ील्ड को क्लिक करके, और तब प्रकट होने वाली लिंक को क्लिक कर चेतावनी को प्रदर्शित कर सकते हैं.

वेब ब्राउज़र में डेटा मान्यता त्रुटियों को प्रदर्शित करने के तरीके

1. जब आप सूचक को फ़ील्ड पर रखते हैं तब वह आई-बीम में बदल हो जाता है, और स्क्रीनटिप प्रदर्शित होती है.

2. सूचक को जब आप स्क्रिनटिप पर ले जाते हैं तो वह एक हाथ में बदल जाता है.

3. जब आप लिंक क्लिक करते हैं, तब चेतावनी प्रकट होती है.

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संगतता सावधानियाँ

जब आप InfoPath में कोई प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तब आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करने के लिए किसी विशिष्ट संगतता मोड का चयन कर सकते हैं. जब कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट InfoPath Forms Servicesचलाने वाले सर्वर पर प्रकाशित किया जाता है, और तब ब्राउज़र-सक्षम, तो प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र किसी वेब ब्राउज़र में देखे जा सकते हैं. जब आप कोई ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो कुछ नियंत्रण, नियंत्रण कार्यफलक में अनुपलब्ध होते हैं, क्योंकि उन्हें वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित नहीं किया जा सकता.

कुछ डेटा मान्यता सुविधाएँ जैसा कार्य InfoPath में करती हैं, किसी वेब ब्राउज़र में उससे अलग तरह से कार्य करती हैं. उदाहरण के लिए, जब आप किसी नियंत्रण में डेटा मान्यता को जोड़ते हैं, तब आप किसी उपयोगकर्ता द्वारा उस नियंत्रण में अमान्य डेटा दर्ज किए जाने पर प्रदर्शित होने वाला विवरणात्मक पाठ बनाते हैं. आप इस विवरणात्मक पाठ को किसी स्क्रीनटिप में दिखा सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से उपयोगकताओं को अतिरिक्त जानकारी वाली कोई चेतावनी प्रदर्शित करने की अनुमति दे सकते हैं, या किसी उपयोगकर्ता द्वारा अमान्य डेटा दर्ज किए जाने पर चेतावनी को स्वचालित रूप से दिखा सकते हैं. वेब ब्राउज़र में देखे जाने वाले प्रपत्रों के लिए चेतावनियाँ स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं की जा सकती हैं, परंतु उपयोगकर्ता अभी भी स्क्रीनटिप देख सकते हैं, और वैकल्पिक रूप से अतिरिक्त जानकारी वाली चेतावनी प्रदर्शित कर सकते हैं.

नोट: जब उपयोगकर्ता किसी ब्राउज़र के उपयोग से प्रपत्र भरते हैं, तो वे CTRL+SHIFT+I दबाकर शीघ्रता से कोई डेटा मान्यता चेतावनी प्रदर्शित कर सकते हैं.

डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले नियंत्रणों की सूची

निम्न तालिका डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले Microsoft Office InfoPath 2007 नियंत्रणों और वे ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट्स के लिए उपलब्ध है या नहीं, को सूचीबद्ध करती है.

डेटा मान्यता का समर्थन करने वाले नियंत्रण

क्या ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट के लिए उपलब्ध?

चेक बॉक्स

हाँ

दिनांक पिकर

हाँ

ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स

हाँ

सूची बॉक्स

हाँ

विकल्प बटन

हाँ

पाठ बॉक्स

हाँ

रिच पाठ बॉक्स

हाँ

बुलेटेड, क्रमांकित, या सादी सूची

नहीं

कॉम्बो बॉक्स

नहीं

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डेटा मान्यता जोड़ना

  1. उस नियंत्रण को क्लिक करें जिसमें आप डेटा मान्यता जोड़ना चाहते हैं.

  2. स्वरूप मेनू पर, डेटा मान्यता क्लिक करें.

  3. डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, जोड़ें क्लिक करें.

  4. यदि यह शर्त सही हो के अंतर्गत, कोई शर्त जोड़ें.

    उदाहरण

    निम्न उदाहरण बताता है कि कैसे कोई डेटा मान्यता नियंत्रण बनाया जाए जो यह सुनिश्चित करे कि किसी पाठ बॉक्स में लिखा गया डेटा किसी विशिष्ट मान से मेल खाता है — इस स्थिति में, शब्द हेलो.

    1. पहले बॉक्स में, किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें क्लिक करें, और तब उस फ़ील्ड या समूह का चयन करें जिससे नियंत्रण बाउंड है.

    2. दूसरे बॉक्स में, इसके बराबर नहीं है क्लिक करें.

    3. तीसरे बॉक्स में, पाठ लिखें क्लिक करें, और तब हेलो लिखें.

    नोट: उपयोगकर्ताओं के लिए नियंत्रण में डेटा दर्ज करना आवश्यक करने हेतु, नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, रिक्त नहीं हो सकता चेक बॉक्स का चयन करें.

  5. किसी उपयोगकर्ता द्वारा कोई नियंत्रण खाली छोड़ देने पर स्वचालित रूप से कोई संवाद बॉक्स संदेश दिखाने के लिए, उपयोगकर्ताओं के अमान्य डेटा दर्ज करने पर संवाद कक्ष संदेश तुरंत दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: चूँकि संवाद बॉक्स संदेश किसी वेब ब्राउज़र में स्वचालित रूप से प्रदर्शित नहीं किए जा सकते, अत: किसी वेब ब्राउज़र के उपयोग द्वारा आपका प्रपत्र भरने वाला किसी उपयोगकर्ता केवल स्क्रीनटिप दिखाई देगी.

  6. स्क्रीनटिप बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप उपयोगकर्ता द्वारा नियंत्रण को इंगित करने या नियंत्रण को राइट-क्लिक करने पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

  7. संदेश बॉक्स में, वह पाठ लिखें जिसे आप संदेश संवाद बॉक्स में तुरंत या उपयोगकर्ताओं द्वारा और जानकारी का अनुरोध करने पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

    नोट: किसी डेटा मान्यता त्रुटि की स्क्रीनटिप उन नियंत्रणों के लिए प्रदर्शित नहीं होगी जिनमें नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स के उन्नत टैब पर भी कोई डिफ़ॉल्ट स्क्रीनटिप सेट है. ऐसा व्यवहार यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि नियंत्रण का नाम स्क्रीन रीडर्स का उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं तक सही रूप से पहुँच गया है.

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कोई डेटा मान्यता शर्त बदलना

  1. उस नियंत्रण को क्लिक करें जिसकी डेटा मान्यता आप संशोधित करना चाहते हैं.

  2. स्वरूप मेनू पर, डेटा मान्यता क्लिक करें.

  3. डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, उस शर्त को क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, संशोधित करें क्लिक करें, और तब इच्छित परिवर्तन करें.

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डेटा मान्यता निकालना

  1. वह नियंत्रण क्लिक करें जिसकी डेटा मान्यता आप निकालना चाहते हैं.

  2. स्वरूप मेनू पर, डेटा मान्यता क्लिक करें.

  3. डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, वह शर्त क्लिक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं, और तब निकालें क्लिक करें.

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