डेटा प्रपत्र का उपयोग कर पंक्तियाँ जोड़ना, संपादित करना, ढूँढना और हटाना

जब कार्यपत्रक पर डेटा की पंक्ति बहुत विस्तृत हो और उसके लिए दोहराई जाने वाली क्षैतिज स्क्रॉलिंग की आवश्यकता हो, तो पंक्तियाँ जोड़ने, संपादित करने, ढूँढने और हटाने के लिए डेटा प्रपत्र का उपयोग करने पर विचार करें.

आप क्या करना चाहते हैं?

डेटा प्रपत्रों के बारे में जानना

डेटा प्रपत्र बनाना

डेटा प्रपत्र का उपयोग करना

डेटा की नई पंक्ति जोड़ना

नेविगेट कर पंक्ति ढूँढना

खोज मापदंड दर्ज कर पंक्ति ढूँढना

पंक्ति में डेटा परिवर्तित करना

कोई पंक्ति हटाना

डेटा प्रपत्र बंद करना

डेटा प्रपत्रों के बारे में जानना

डेटा प्रपत्र क्षैतिज रूप से बिना स्क्रॉल किए जानकारी की एक पूर्ण पंक्ति को एक श्रेणी या तालिका में दर्ज या प्रदर्शित करने के लिए सुविधाजनक उपाय प्रदान करता है. जब आपके पास स्क्रीन पर देखे जा सकने से अधिक डेटा के स्तंभ हों, तो हो सकता है कि आप पाएँ कि डेटा प्रपत्र का उपयोग करना डेटा प्रविष्टि को स्तंभ से स्तंभ तक जाने से अधिक आसान कर सकता है. जब स्तंभ शीर्षकों को लेबल्स के रूप में सूचीबद्ध करने वाले पाठ बॉक्सेज़ का सामान्य प्रपत्र पर्याप्त हो और आपको परिष्कृत या कस्टम प्रपत्र सुविधाओं की आवश्यकता नहीं हो, जैसे सूची बॉक्स या स्पिन बटन, तो किसी डेटा प्रपत्र का उपयोग करें.

सामान्य डेटा प्रपत्र का उदाहरण

Microsoft Excel आपकी सीमा या तालिका के लिए स्वचालित रूप से अंतर्निहित डेटा प्रपत्र जनरेट कर सकता है. डेटा प्रपत्र सभी स्तंभ शीर्ष लेखों को लेबल्स के रूप में एकल संवाद बॉक्स में प्रदर्शित करता है. प्रत्येक लेबल में एक सन्निकट रिक्त पाठ बॉक्स है, जिसमें आप अधिकतम 32 स्तंभों तक प्रत्येक स्तंभ के लिए डेटा दर्ज कर सकते हैं. डेटा प्रपत्र में, आप नई पंक्तियाँ दर्ज कर सकते हैं, नेविगेट कर पंक्तियाँ ढूँढ सकते हैं या (कक्ष सामग्रियों के आधार पर) पंक्तियों का अद्यतन कर सकते हैं और पंक्तियों को हटा सकते हैं. यदि कक्ष में एक सूत्र है, तो सूत्र परिणाम डेटा प्रपत्र में प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन आप डेटा प्रपत्र का उपयोग कर सूत्र परिवर्तित नहीं कर सकते हैं.

नोट: आप डेटा प्रपत्र मुद्रित नहीं कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, चूँकि डेटा प्रपत्र एक मोडैल संवाद बॉक्स है, आप Excel मुद्रण आदेश या मुद्रण बटन, दोनों में से किसी का उपयोग तब तक नहीं कर सकते, जब तक कि आप डेटा प्रपत्र बंद नहीं करते हैं. वैकल्पिक रूप से, आप प्रपत्र की छवि बनाने के लिए Windows Print Screen कुंजी का उपयोग कर सकते हैं और फिर उसकी प्रतिलिपि Microsoft Paint या अन्य प्रोग्राम में बना सकते हैं.

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डेटा प्रपत्र बनाना

  1. यदि आवश्यक हो, तो श्रेणी या तालिका में प्रत्येक स्तंभ पर स्तंभ शीर्ष लेख जोड़ें. Excel, प्रपत्र पर प्रत्येक फ़ील्ड हेतु लेबल बनाने के लिए इन स्तंभ शीर्ष लेखों का उपयोग करता है.

    महत्वपूर्ण: सुनिश्चित करें कि डेटा की श्रेणी में रिक्त पंक्तियाँ नहीं हैं.

  2. श्रेणी या तालिका में उस कक्ष पर क्लिक करें, जिससे आप प्रपत्र जोड़ना चाहते हैं.

  3. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर प्रपत्र बटन प्रपत्र नियंत्रण बटन जोड़ने के लिए, निम्न कार्य करें:

    1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर और आदेश क्लिक करें.

    2. इससे आदेश चुनें बॉक्स में सभी आदेश पर क्लिक करें, और फिर सूची में प्रपत्र बटन प्रपत्र नियंत्रण बटन का चयन करें.

    3. जोड़ें पर क्लिक करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

  4. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर प्रपत्र प्रपत्र नियंत्रण बटन क्लिक करें.

मुझे एक संदेश दिखाई देता है, जो कहता है, कि "डेटा प्रपत्र में बहुत अधिक फ़ील्ड्स हैं"

आप केवल 32 या कम स्तंभ वाली श्रेणी या तालिका के लिए डेटा प्रपत्र बना सकते हैं. यदि आपके लिए संभव हो, तो स्तंभों की संख्या घटाएँ.

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डेटा प्रपत्र का उपयोग करना

आप किसी श्रेणी या तालिका में पंक्तियाँ जोड़ने, ढूँढने, परिवर्तित करने और हटाने के लिए डेटा प्रपत्र का उपयोग कर सकते हैं.

डेटा की नई पंक्ति जोड़ना

  1. डेटा प्रपत्र में नया पर क्लिक करें.

  2. नई पंक्ति के लिए डेटा टाइप करें.

    पंक्ति में अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए TAB दबाएँ. पिछले फ़ील्ड पर जाने के लिए, SHIFT+TAB दबाएँ.

  3. जब आप डेटा टाइप करना समाप्त कर लें, उसके बाद श्रेणी या तालिका के नीचे पंक्ति जोड़ने के लिए ENTER दबाएँ.

    मुझे एक संदेश दिखाई देता है, जो कहता है, कि "सूची या डेटाबेस विस्तृत नहीं कर सकता है"

    यदि आप डेटा प्रपत्र का उपयोग कर तालिका या श्रेणी में पंक्ति जोड़ते हैं, तो Excel इसे नीचे की ओर विस्तृत करता है. यदि तालिका विस्तृत करने से मौजूदा डेटा अधिलेखित होता है, तो Excel सूची या डेटाबेस विस्तृत नहीं कर सकता है संदेश प्रदर्शित करता है. अपने कार्यपत्रक पर डेटा पुनर्व्यवस्थित करें, ताकि श्रेणी या तालिका अंतिम पंक्ति से नीचे की ओर विस्तृत कर सकें.

    नोट: आप ENTER दबाएँ, इससे पहले आप पुनर्स्थापित करें पर क्लिक कर किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत् कर सकते हैं. आपने जो भी डेटा फ़ील्ड्स में टाइप किया, उसे छोड़ दिया जाता है.

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नेविगेट कर पंक्ति ढूँढना

निम्न में से कोई एक या अधिक कार्य करें:

  • एक बार में एक पंक्ति पर जाने के लिए, डेटा प्रपत्र में स्क्रॉल पट्टी तीरों का उपयोग करें.

  • एक बार में 10 पंक्तियों पर जाने के लिए, तीरों के बीच के क्षेत्र में स्क्रॉल पट्टी पर क्लिक करें.

  • श्रेणी या तालिका में अगली पंक्ति पर जाने के लिए, अगला ढूँढें पर क्लिक करें.

  • श्रेणी या तालिका में पिछ्ली पंक्ति पर जाने के लिए, पिछला ढूँढें पर क्लिक करें.

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खोज मापदंड दर्ज कर पंक्ति ढूँढना

  1. मापदंड पर क्लिक करें और फिर डेटा प्रपत्र में तुलना मापदंड दर्ज करें.

    तुलना मापदंड के साथ शुरू होने वाले सभी आइटम्स फ़िल्टर किए जाते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप पाठ Dav को मापदंड के रूप में टाइप करते हैं, तो Excel "Davidovski" और "Davis" को ढूँढता है. कुछ वर्णों को, लेकिन अन्य को नहीं साझा करने वाले पाठ मानों को ढूँढने के लिए, अपने मापदंड के रूप में वाइल्डकार्ड वर्ण का उपयोग करें.

    निम्न वाइल्डकार्ड वर्ण, फ़िल्टर्स के लिए तुलना मापदंड के रूप में, और सामग्री को खोजने और बदलने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं.

उपयोग करें

ढूँढने के लिए

? (प्रश्नवाचक चिह्न)

कोई एकल वर्ण
उदाहरण के लिए, sm?th "smith" और "smyth" को ढूँढता है

* (तारांकन चिह्न)

वर्णों की कोई भी संख्या
उदाहरण के लिए, *east "Northeast" और "Southeast" ढूँढता है

~ (लहरिल डैश) के बाद ?, *, या ~

कोई प्रश्नवाचक चिह्न, तारांकन या लहरिल डैश
उदाहरण के लिए, fy91~? "fy91?" को ढूँढता है

  1. मापदंड से मेल खाने वाली पंक्तियाँ ढूँढने के लिए, अगला ढूँढें या पिछला ढूँढें पर क्लिक करें.

  2. डेटा प्रपत्र पर लौटने के लिए, ताकि आप पंक्तियाँ जोड़ सकें, परिवर्तित कर सकें या हटा सकें, प्रपत्र पर क्लिक करें.

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पंक्ति में डेटा परिवर्तित करना

  1. उस पंक्ति को ढूँढें, जिसे आप परिवर्तित करना चाहते हैं.

    अधिक जानकारी के लिए, नेविगेट कर पंक्ति ढूँढें और खोज मापदंड दर्ज कर पंक्ति ढूँढें, अनुभागों को देखें.

  2. पंक्ति में डेटा परिवर्तित करें.

    पंक्ति में अगले फ़ील्ड पर जाने के लिए TAB दबाएँ. पिछले फ़ील्ड पर जाने के लिए, SHIFT+TAB दबाएँ.

  3. जब आप डेटा परिवर्तित कर लें, उसके बाद, पंक्ति का अद्यतन करने के लिए ENTER दबाएँ.

    Excel स्वचालित रूप से अगली पंक्ति पर ले जाता है.

    नोट: आप ENTER दबाएँ, इससे पहले आप पुनर्स्थापित करें पर क्लिक कर किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत् कर सकते हैं.

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कोई पंक्ति हटाना

  1. डेटा प्रपत्र में वह पंक्ति ढूँढें, जिसे आप हटाना चाहते हैं.

    अधिक जानकारी के लिए, नेविगेट कर पंक्ति ढूँढें और खोज मापदंड दर्ज कर पंक्ति ढूँढें, अनुभागों को देखें.

  2. हटाएँ पर क्लिक करें.

    चेतावनी: Excel आपको कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए संकेत देता है. आप पंक्ति की पुष्टि करने के बाद उसे हटाने को पूर्ववत् नहीं कर सकते हैं.

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डेटा प्रपत्र बंद करना

डेटा प्रपत्र बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए, बंद करें पर क्लिक करें.

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