डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए मार्गदर्शिकाएँ और उदाहरण

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करना, डेटा विश्लेषण को आसान बनाने और उपयोगकर्ताओं को आपके कार्यपत्रक के हाइलाइट्स और डेटा रुझानों को एक नज़र में देखने के लिए मदद करने का एक बेहतरीन तरीका है.

प्रिज्‍़म के माध्यम से गुज़रता प्रकाश और Excel डेटा स्वरूपित करना

इस आलेख में

डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करने का ओवरव्यू और चिह्न सेट

डेटा का विश्लेषण करते समय रंग का प्रभावी रूप से उपयोग करना

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार श्रेष्ठ रंगों को चुनना

कुछ उदाहरणों पर एक नज़र

डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करने का ओवरव्यू और चिह्न सेट

डेटा के सशर्त स्वरूपण सहित, डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करना, डेटा विश्लेषण के एकीकृत भाग हैं और निम्न प्रश्नों का उत्तर देने में आपकी मदद कर सकते हैं:

  • इस महीने किसने 50,000 डॉलर से अधिक की सेवाएँ विक्रय की हैं?

  • किन उत्पादों का राजस्व वर्ष दर वर्ष 10% से बढ़ रहा है?

  • नई कक्षा में श्रेष्ठतम और निम्नतम प्रदर्शन करने वाले विद्यार्थी कौन हैं?

  • पिछले पाँच वर्षों के लाभों के सारांश में अपवाद कहाँ हैं?

  • कर्मचारियों का समग्र आयु वितरण क्या है?

आप अपने डेटा को त्वरित रूप से व्यवस्थित करने और अपने इच्छित डेटा को ढूँढने के लिए डेटा सॉर्ट करते हैं. आप डेटा के एक या अधिक स्तंभों हेतु केवल उन पंक्तियों को प्रदर्शित करने के लिए डेटा फ़िल्टर करते हैं जो कि आपके द्वारा निर्दिष्ट मापदंड को पूरा करती हैं और उन पंक्तियों को छुपाते हैं, जिन्हें आप प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं. डेटा को दृश्यमान रूप से अन्वेषित और विश्लेषित करने, गंभीर समस्याओं का पता लगाने और प्रतिमानों व रुझानों को पहचानने में मदद के लिए, डेटा का सशर्त स्वरूपण करते हैं. डेटा को एक साथ सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने और सशर्त स्वरूपित करने से आपके डेटा के आधार पर आपको और आपकी स्प्रेडशीट का उपयोग करने वाले अन्य लोगों को अधिक प्रभावशाली निर्णय लेने में मदद हो सकती है.

आप कक्ष रंग और फ़ॉन्ट रंग सहित, स्वरूप के द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं, चाहे आपने कक्षों को मैन्युअल रूप से या सशर्त स्वरूपित किया हो.

इस चित्र दिखाता है कि फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग के आधार पर रंग या चिह्न पर श्रेणी, M/M Δ %, और मार्कअप स्तंभों।

कक्ष पृष्ठभूमि रंगों और चिह्न सेट सहित सशर्त स्वरूपण

आप उस चिह्न सेट का उपयोग करके भी सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं, जो कि आपने किसी सशर्त स्वरूप द्वारा बनाया है. किसी थ्रेशोल्ड मान द्वारा अलग की गई तीन से पाँच श्रेणियों में डेटा की व्याख्या करने और वर्गीकृत करने के लिए चिह्न सेट का उपयोग करें. प्रत्येक चिह्न, मानों की एक श्रेणी दर्शाता है. उदाहरण के लिए, चिह्न सेट्स की निम्न तालिका में, 3 तीर चिह्न सेट हैं, ऊपर की ओर इंगित करने वाला हरा चिह्न उच्च मानों को दर्शाता है, किनारे की ओर पीला तीर मध्यम मानों को दर्शाता है और लाल तीर नीचे की ओर इंगित करता है जो कि न्यूनतम मानों को दर्शाता है.

चिह्न सेट तालिका

चिह्न सेट तालिका

आप दो-रंग स्केल, तीन रंग स्केल, डेटा पट्टियों और चिह्न सेट्स का उपयोग करके कक्षों को स्वरूपित कर सकते हैं; विशिष्ट पाठ, संख्या, दिनांक या समय मान, शीर्ष और निचले रैंक के मान, औसत से अधिक या कम मान, अनन्य या डुप्लिकेट मानों वाले कक्षों को स्वरूपित कर सकते हैं; और कई नियम बना सकते हैं व उन्हें आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं.

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डेटा का विश्लेषण करते समय रंग का प्रभावी रूप से उपयोग करना

लगभग सभी को रंग पसंद होते हैं. किसी दस्तावेज़ में रंग का प्रभावी उपयोग दस्तावेज़ों को नाटकीय ढंग से आकर्षक और पठनीयता को बेहतर बना सकता है. आपकी Excel रिपोर्ट्स में रंगों और चिह्नों का अच्छा उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी पर उपयोगकर्ता का फ़ोकस बनाने और उन्हें परिणामों को देखकर ही समझने में मदद करके निर्णय क्षमता को बेहतर बनाता है. रंगों का अच्छा उपयोग प्रारंभ से ही सही सकारात्मक भावना प्रदान कर सकता है. दूसरी ओर, रंगों का ग़लत उपयोग उपयोगकर्ताओं को विचलित कर सकता है और यहाँ तक कि यदि अधिक उपयोग किया जाए तो उबाऊ भी लग सकता है. निम्न अनुभाग रंगों का अच्छा उपयोग करने और रंगों के बुरे उपयोग से बचाने के दिशानिर्देश प्रदान करके आपकी मदद करते हैं.

दस्तावेज़ विषयवस्तुओं के बारे में अधिक     Excel के साथ संगत विषयवस्तु बनाएँ, और कस्टम शैलियाँ और प्रभाव जोड़ने के लिए आसान है। बहुत अधिक प्रभावी रूप से रंग संयोजित करने के लिए आवश् यक है विचार पहले से ही आपके लिए आकर्षक रंग योजना का उपयोग करने वाले पूर्वनिर्धारित दस्तावेज़ विषयवस्तु का उपयोग करके पूर्ण हो गया है। आप त्वरित रूप से और आसानी से इसे एक दस्तावेज़ विषयवस्तु लागू करके व्यवसायिक और आधुनिक रूप देने के लिए संपूर्ण दस्तावेज़ स्वरूपित कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ विषयवस्तु स्वरूपण विषयवस्तु रंगों का सेट शामिल करता है जो विकल्पों का एक सेट, विषयवस्तु फ़ॉन्ट् स (शीर्षक और मुख्य पाठ फ़ॉन्ट्स सहित) का एक सेट और विषयवस्तु प्रभाव (रेखाओं और भरण प्रभावों सहित) का एक सेट है।

मानक रंगों का उपयोग करना और रंगों की संख्या सीमा निर्धारित करना

जब आप रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करते हैं, तो हो सकता है कि आप उन रंगों को चुनें जिन्हें आप प्राथमिकता देते हैं और परिणाम आपको अच्छे लग सकते हैं. लेकिन, पूछने योग्य महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि "क्या आपके उपयोगकर्ता समान रंगों को प्राथमिकता देते हैं और देखते हैं?" आपका कंप्यूटर 16,777,216 रंगों को 24-बिट रंग मोड में प्रदर्शित करने की क्षमता रखता है. हालाँकि, अधिकतर उपयोगकर्ता इन रंगों के केवल छोटे से भाग में अंतर कर सकते हैं. इसके अलावा, कंप्यूटर्स पर रंग गुणवत्ता भिन्न हो सकती है. कमरे का प्रकाश, कागज़ की गुणवत्ता, स्क्रीन और प्रिंटर रिज़ॉल्यूशन और ब्राउज़र सेटिंग्स सभी भिन्न हो सकती हैं. 10% तक की जनसंख्या को कुछ रंग पहचानने और उनका भेद करने में कठिनाई होती है. यह ऐसे महत्वपूर्ण चर हैं जिन पर शायद आपका कोई नियंत्रण नहीं है.

लेकिन रंग पसंद, रंगों की संख्या और कार्यपत्रक या कक्ष पृष्ठभूमि जैसे चरों पर आपका नियंत्रण है. मूलभूत शोध के आधार पर अच्छे चुनाव कर, आप अपने रंगों के माध्यम से सही संदेश संचारित करने और डेटा की व्याख्या करने में मदद प्राप्त कर सकते हैं. आप चिह्नों और कहावतों के साथ रंगों को पूरक कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उपयोगकर्ता आपके लक्षित अर्थ को समझते हैं.

रंग कंट्रास्ट और पृष्ठभूमि पर विचार करना

सामान्य रूप में, उच्च रंग संतृप्तता वाले रंगों का उपयोग करें, जैसे कि चमकीला पीला, मध्यम हरा या गहरा लाल. सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि और अग्रभूमि के बीच में कंट्रास्ट उच्च है. उदाहरण के लिए, कक्ष रंगों के साथ सफ़ेद या धूसर कार्यपत्रक पृष्ठभूमि का या फ़ॉन्ट रंग के साथ सफ़ेद या धूसर कक्ष रंग का उपयोग करें. यदि आपको पृष्ठभूमि रंग या चित्र का उपयोग करना आवश्यक है, तो रंग और चित्रों को जितना हल्का हो सके उतना हल्का बनाएँ ताकि कक्ष और फ़ॉन्ट रंग वाश्ड आउट न हों. यदि आप केवल फ़ॉन्ट रंग पर ही भरोसा करते हैं, तो फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाने या फ़ॉन्ट को बोल्ड करने का विचार करें. फ़ॉन्ट जितना बड़ा होगा, उपयोगकर्ता के लिए रंग को देखना और उनमें अंतर करना उतना आसान होगा. यदि आवश्यक हो, तो पंक्तियों या स्तंभों पर से बैंडिंग समायोजित करें या निकालें क्योंकि हो सकता है कि बैंडिंग रंग, कक्ष या फ़ॉन्ट रंग के साथ हस्तक्षेप करें. यह सभी विचार सभी उपयोगकर्ताओं को सही रंग समझने और उनकी व्याख्या करने में बहुत हद तक मदद करते हैं.

उन रंग संयोजनों का उपयोग करने से बचें जो कि रंग की दृश्यता को कम कर सकते हैं या व्यूअर को भ्रमित कर सकते हैं. आप आकस्मिक रूप से आँखों को चुभने वाली कला या कोई ऑप्टिकल भ्रम नहीं बनाना चाहेंगे. यदि रंगों को एक दूसरे के पास होने से नहीं रोका जा सकता है, तो लाल या हरे जैसे समस्या पैदा करने वाले रंगों में अंतर करने के लिए कक्ष बॉर्डर का उपयोग करने पर विचार करें. कंट्रास्ट बढ़ाने और समान रंगों का उपयोग करने से बचने के लिए पूरक और कंट्रास्टिंग रंगों का उपयोग करें. मूल रंग चक्र को जानने और समान, कंट्रास्टिंग और संपूरक रंगों को निर्धारित करने के बारे में जानने से बहुत मदद मिलती है.

मूल रंग चक्र

1. रंग चक्र पर समान रंग अन्य रंग के आगे वाला रंग होता है (उदाहरण के लिए, बैंगनी और नारंगी, लाल रंग के समान है).

2. कंट्रास्ट रंग किसी रंग से तीन रंग दूर होता है (उदाहरण के लिए, नीला और हरा रंग लाल रंग के कंट्रास्ट है).

3. रंग चक्र पर पूरक रंग एक-दूसरे के विपरीत होते हैं (उदाहरण के लिए, नीला-हरा, लाल रंग का पूरक है).

यदि आपके पास समय हो, तो अपने रंगों का परीक्षण करें, कुछ सहकर्मियों के बीच उन्हें दिखाएँ, विभिन्न प्रकाशीय स्थितियों में आज़माएँ और भिन्न कंप्यूटर स्क्रीन और प्रिंटर सेटिंग्स के साथ प्रयोग करें.

युक्ति: यदि आप दस्तावेज़ को रंग में मुद्रित करते हैं, तो पठनीयता के लिए कक्ष रंग और कक्ष फ़ॉन्ट को दो बार जाँचें. यदि कक्ष रंग अत्यधिक गहरा है, तो पठनीयता को बेहतर बनाने के लिए सफ़ेद फ़ॉन्ट का उपयोग करने पर विचार करें.

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अपनी आवश्यकताओं के अनुसार श्रेष्ठ रंगों को चुनना

एक त्वरित सारांश की आवश्यकता है? सफ़ेद या धूसर पृष्ठभूमि के साथ लाल, पीला, हरा या नीला उपयोग करें.

अपने दर्शकों और अभीष्ट उद्देश्य के आधार पर चुने जाने वाले रंगों के लिए अर्थ निर्दिष्ट करें. यदि आवश्यक हो, तो प्रत्येक रंग का अर्थ विशेष रूप से स्पष्ट करने के लिए कोई कहावत प्रदान करें. अधिकतर लोग समान कार्यपत्रक में सात से दस रंगों में आसानी से अंतर कर सकते हैं. 50 रंगों तक की पहचान करना संभव है, लेकिन उसके लिए विशिष्ट प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी और यह इस आलेख के दायरे से परे है.

शीर्ष 10 रंग

जब आप डेटा को रंग द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर करते हैं, तो यह निर्णय लेने में मदद के लिए निम्न तालिका का उपयोग करें कि कौन से रंग चुनने हैं. यह रंग सबसे नाटकीय कंट्रास्ट प्रदान करते हैं और सामान्य रूप से, अधिकतर लोगों के लिए भेद करने में सबसे आसान होते हैं.

रंग पसंदों की तालिका

आप मुख पृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह में भरण रंग या फ़ॉन्ट रंग बटन का उपयोग करके इन रंगों को कक्षों और फ़ॉन्ट्स पर आसानी से लागू कर सकते हैं.

मानक रंग

प्राकृतिक रूप से अर्थ प्रदान करने वाले रंगों का उपयोग करना

वित्तीय डेटा पढ़ते समय, संख्याएँ या तो लाल (ऋणात्मक) या काले रंग (धनात्मक) में होती हैं. एक लाल रंग अर्थ बता देता है क्योंकि यह स्वीकृत प्रचलन है. यदि आप ऋणात्मक संख्याओं को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो लाल रंग एक शीर्ष रंग पसंद है. इस आधार पर कि आपके पास किस प्रकार का डेटा है, हो सकता है कि आप विशिष्ट रंगों का उपयोग करने में सक्षम हों क्योंकि वे आपके दर्शकों तक उसका अर्थ पहुँचा सकते हैं या शायद उनके अर्थ के लिए कोई स्वीकृत मानक है. उदाहरण के लिए:

  • यदि हमारा डेटा तापमान जानकारी के बारे में है, तो गर्म तापमान इंगित करने के लिए हम गर्म प्रकृति के रंग (लाल, पीला और नारंगी) और ठंडा तापमान इंगित करने के लिए ठंडी प्रकृति के रंग (हरा, नीला और बैंगनी) उपयोग कर सकते हैं.

  • यदि हमारा डेटा स्थलाकृतिक डेटा के बारे में है, तो हम पानी के लिए नीला, वनस्पति के लिए हरा, रेगिस्तान और पर्वतों के लिए भूरा और बर्फ़ व हिमपात के लिए सफ़ेद रंग का उपयोग कर सकते हैं.

  • यदि हमारा डेटा ट्रैफ़िक और सुरक्षा के बारे में है, तो रुकने या ठहरने की स्थितियों के लिए हम लाल रंग, उपकरण ज़ोखिम के लिए नारंगी, सावधानी के लिए पीला, सुरक्षा के लिए हरा और सामान्य जानकारी के लिए नीला रंग उपयोग कर सकते हैं.

  • यदि आपका डेटा विद्युत प्रतिरोधों के बारे में है, तो आप काला, भूरा, लाल, नारंगी, पीला, हरा, नीला, बैंगनी, धूसर और सफ़ेद रंगों के मानक रंग कोड का उपयोग कर सकते हैं.

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कुछ उदाहरणों पर एक नज़र

उत्पाद विवरण, पर रिपोर्ट्स का एक सेट मूल्य निर्धारण तैयारी करना हैं, और स्तर मालसूची मान लें कि। निम्न अनुभाग आमतौर पर आप इस डेटा, और आप प्रत्येक प्रश्न रंग और चिह्न सेट्स का उपयोग करके का उत्तर कैसे कर सकते हैं इसके बारे में पूछें प्रश्न की व्याख्या करती है।

नमूना डेटा

निम्न नमूना डेटा उदाहरणों में उपयोग किया जाता है।

उदाहरणों में उपयोग किया गया नमूना डेटा

डेटा की एक रिक्त कार्यपुस्तिका पर प्रतिलिपि बनाने के लिए, निम्न कार्य करें:

नमूना डेटा किसी. xlsx फ़ाइल के रूप में सहेजने का तरीका

  1. Microsoft Notepad प्रारंभ करें.

  2. नमूना पाठ का चयन करें, और तब नमूना पाठ की प्रतिलिपि बनाकर नोटपैड में चिपकाएँ.

  3. कोई फ़ाइल नाम और एक्सटेंशन जैसे Products.csv के साथ फ़ाइल को सहेजें।

  4. नोटपैड से बाहर आएँ.

  5. Excel प्रारंभ करें.

  6. यदि आप नोटपैड से सहेजी गई फ़ाइल खोलें।

  7. फ़ाइल को किसी. xlsx फ़ाइल के रूप में सहेजें।

नमूना डेटा

Category,Product Name,Cost,Price,Markup,Reorder At,Amount,Quantity Per Unit,Reorder?
Dried Fruit/Nuts,Almonds,$7.50,$10.00,"=(D2-C2)/C2",5,7,5 kg pkg.,"=IF(G2<=F2,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Apricot,$1.00,$1.20,"=(D3-C3)/C3",10,82,14.5 OZ,"=IF(G3<=F3,""Yes"",""No"")"
Beverages,Beer,$10.50,$14.00,"=(D4-C4)/C4",15,11,24 - 12 oz bottles,"=IF(G4<=F4,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Boysenberry,$18.75,$25.00,"=(D5-C5)/C5",25,28,12 - 8 oz jars,"=IF(G5<=F5,""Yes"",""No"")"
Condiments,Cajun,$16.50,$22.00,"=(D6-C6)/C6",10,10,48 - 6 oz jars,"=IF(G6<=F6,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Cake Mix,$10.50,$15.99,"=(D7-C7)/C7",10,23,4 boxes,"=IF(G7<=F7,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Cherry Pie Filling,$1.00,$2.00,"=(D8-C8)/C8",10,37,15.25 OZ,"=IF(G8<=F8,""Yes"",""No"")"
Soups,Chicken Soup,$1.00,$1.95,"=(D9-C9)/C9",100,123,,"=IF(G9<=F9,""Yes"",""No"")"
Baked Goods,Chocolate Mix,$6.90,$9.20,"=(D10-C10)/C10",5,18,10 boxes x 12 pieces,"=IF(G10<=F10,""Yes"",""No"")"
Soups,Clam Chowder,$7.24,$9.65,"=(D11-C11)/C11",10,15,12 - 12 oz cans,"=IF(G11<=F11,""Yes"",""No"")"
Beverages,Coffee,$34.50,$46.00,"=(D12-C12)/C12",25,56,16 - 500 g tins,"=IF(G12<=F12,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Crab Meat,$13.80,$18.40,"=(D13-C13)/C13",30,23,24 - 4 oz tins,"=IF(G13<=F13,""Yes"",""No"")"
Sauces,Curry Sauce,$30.00,$40.00,"=(D14-C14)/C14",10,15,12 - 12 oz jars,"=IF(G14<=F14,""Yes"",""No"")"
Pasta,Gnocchi,$28.50,$38.00,"=(D15-C15)/C15",30,38,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G15<=F15,""Yes"",""No"")"
Cereal,Granola,$2.00,$4.00,"=(D16-C16)/C16",20,49,,"=IF(G16<=F16,""Yes"",""No"")"
Beverages,Green Tea,$2.00,$2.99,"=(D17-C17)/C17",100,145,20 bags per box,"=IF(G17<=F17,""Yes"",""No"")"
Cereal,Hot Cereal,$3.00,$5.00,"=(D18-C18)/C18",50,68,,"=IF(G18<=F18,""Yes"",""No"")"
Jams/Preserves,Marmalade,$60.75,$81.00,"=(D19-C19)/C19",10,13,30 gift boxes,"=IF(G19<=F19,""Yes"",""No"")"
Dairy,Mozzarella,$26.10,$34.80,"=(D20-C20)/C20",10,82,24 - 200 g pkgs.,"=IF(G20<=F20,""Yes"",""No"")"
Condiments,Mustard,$9.75,$13.00,"=(D21-C21)/C21",15,23,12 boxes,"=IF(G21<=F21,""Yes"",""No"")"
Canned Fruit,Pears,$1.00,$1.30,"=(D22-C22)/C22",10,25,15.25 OZ,"=IF(G22<=F22,""Yes"",""No"")"
Pasta, Ravioli,$14.63,$19.50,"=(D23-C23)/C23",20,27,24 - 250 g pkgs.,"=IF(G23<=F23,""Yes"",""No"")"
Canned Meat,Smoked Salmon,$2.00,$4.00,"=(D24-C24)/C24",30,35,5 oz,"=IF(G24<=F24,""Yes"",""No"")"
Sauces,Tomato Sauce,$12.75,$17.00,"=(D25-C25)/C25",20,19,24 - 8 oz jars,"=IF(G25<=F25,""Yes"",""No"")"
Dried Fruit/Nuts,Walnuts,$17.44,$23.25,"=(D26-C26)/C26",10,34,40 - 100 g pkgs.,"=IF(G26<=F26,""Yes"",""No"")"

उत्पाद पैकेजिंग के भिन्न प्रकार क्या हैं?

समस्या

आप अपने उत्पाद के लिए कंटेनर्स के विभिन्न प्रकारों को ढूँढने के लिए चाहते हैं, लेकिन कोई कंटेनर स्तंभ है। आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक कक्ष रंग, और फिर रंग के अनुसार सॉर्ट करने के लिए प्रति इकाई मात्रा स्तंभ का उपयोग कर सकते हैं। आप क्या प्रत्येक रंग का अर्थ है कि उपयोगकर्ता को स्पष्ट करने के लिए कोई लेजेंड जोड़ सकते हैं।

परिणाम

विभिन्न प्रकार की उत्पाद पैकेजिंग समस्या के लिए उदाहरण परिणाम

समाधान

  1. मैन्युअल रूप से रंग के अनुसार रंग योजना पूर्ववर्ती तालिका में प्रत्येक कक्ष के लिए, प्रत्येक कक्ष पर क्लिक करें, और फिर प्रत्येक रंग मुख पृष्ठ टैब पर फ़ॉन्ट समूह में भरण रंग बटन का उपयोग करके लागू करें।

    युक्ति: चयनित रंग को त्वरित रूप से किसी अन्य कक्ष पर लागू करने के लिए मुख पृष्ठ टैब पर क्लिपबोर्ड समूह में फ़ॉर्मेट पेंटर बटन का उपयोग करें.

  2. प्रति इकाई मात्रा स्तंभ में, और मुख पृष्ठ टैब पर संपादन समूहमें किसी कक्ष पर क्लिक करें, सॉर्ट और फ़िल्टरकरें पर क्लिक करें, और फिर कस्टम सॉर्टपर क्लिक करें।

  3. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, स्तंभके अंतर्गत प्रति इकाई मात्रा का चयन करें, इस पर सॉर्ट करेंके अंतर्गत कक्ष रंग का चयन करें, और फिर दो बार स्तर की प्रतिलिपि बनाएँ क्लिक करें।

  4. के अंतर्गत क्रममें पहली पंक्ति, लाल रंग में दूसरी पंक्ति का चयन करें, नीले रंग का चयन करें, और तृतीय पंक्ति में पीले रंग का चयन करें।

    यदि कक्ष में इनमें से कोई रंग न हो, जैसे कि सफ़ेद रंग वाले कक्ष, तो वे पंक्तियाँ अपने ही स्थान पर रहती हैं.

    नोट: उपलब्ध रंग स्तंभ में सूचीबद्ध किए गए हैं कि रंग हैं। डिफ़ॉल्ट रंग सॉर्ट क्रम है, और किसी कस्टम सूची का उपयोग करके आप कोई कस्टम सॉर्ट क्रम नहीं बना सकते।

  5. रिपोर्ट के किनारे पर कक्षों का उपयोग एक मार्गदर्शिका के रूप में निम्न तालिका का उपयोग करके कोई लेजेंड जोड़ें।

लेजेंड:

लाल

पैकेज और बॉक्सेज़

नीला

Cans और Tins

हरा

Jars और बोतल

सफ़ेद

(सुनिश्चित नहीं हैं कि)

कौन से उत्पादों का मार्कअप 67% से ऊपर या 34% से नीचे है?

समस्या

आप त्वरित रूप से रिपोर्ट के शीर्ष पर उच्चतम और निम्नतम मार्कअप मानों को देखने के लिए चाहते हैं।

परिणाम

उत्पाद चिह्नित समस्या के उदाहरण परिणाम

समाधान

  1. E2:E26 कक्षों का चयन करें, और मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, चिह्न सेट क्लिक करें और फिर तीन तीर (रंगीन) चिह्न सेट का चयन करें.

  2. मार्कअप स्तंभ में किसी कक्ष पर राइट-क्लिक करें, सॉर्ट करें को इंगित करें और फिर कस्टम सॉर्ट पर क्लिक करें.

  3. सॉर्ट करें संवाद बॉक्स में, स्तंभ के अंतर्गत मार्कअप का चयन करें, इस पर सॉर्ट करें के अंतर्गत कक्ष चिह्न का चयन करें और फिर प्रतिलिपि स्तर पर क्लिक करें.

  4. क्रम के अंतर्गत, प्रथम पंक्ति में, ऊपर की ओर इंगित करने वाले हरे तीर का चयन करें और दूसरी पंक्ति में, ऊपर की ओर इंगित करने वाले लाल तीर का चयन करें.

कौन से उत्पादों को अभी पुनः क्रमित किए जाने की आवश्यकता है?

समस्या

आप त्वरित रूप से उन उत्पादों की रिपोर्ट जनरेट करना चाहते हैं जिन्हें अभी पुनः क्रमित किया जाना चाहिए और फिर रिपोर्ट अपने स्टाफ़ को मेल करना चाहते हैं.

परिणाम

पुर्नक्रम समस्या की आवश्यकता वाले उत्पादों के उदाहरण परिणाम

समाधान

  1. I2: i26 कक्षों का चयन करें और मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपणके आगे वाले तीर पर क्लिक करें, कक्ष नियम हाइलाइट करें को इंगित करें, और फिर इसके बराबरक्लिक करें।

  2. प्रथम बॉक्स में हाँ दर्ज करें और फिर द्वितीय बॉक्स से गहरे लाल पाठ वाला हल्का लाल भरण का चयन करें.

  3. स्तंभ में किसी भी स्वरूपित कक्ष पर राइट-क्लिक करें, फ़िल्टर को इंगित करें और फिर चयनित कक्ष के रंग के आधार पर फ़िल्टर करें का चयन करें.

    युक्ति: स्तंभ के फ़िल्टर किए जाने का तरीका देखने के लिए स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर बटन पर हॉवर करें.

कौन से उत्पादों की उच्चतम व निम्नतम कीमत और लागत है?

समस्या

आप उच्चतम और निम्नतम मूल्य व लागत को समूहीकृत रूप से रिपोर्ट के शीर्ष पर देखना चाहते हैं.

परिणाम

उत्पाद मूल्य और लागत समस्या के उदाहरण परिणाम

समाधान

  1. C2:C26 और D2:D26 कक्षों के लिए, निम्न कार्य करें:

    • मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, ऊपर/नीचे नियम को इंगित करें और फिर शीर्ष 10 आइटम्स क्लिक करें.

    • प्रथम बॉक्स में 1 दर्ज करें और फिर द्वितीय बॉक्स से गहरे पीले पाठ के साथ पीला भरण चयनित करें.

    • मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, ऊपर/नीचे नियम को इंगित करें और फिर निचले 10 आइटम पर क्लिक करें.

    • प्रथम बॉक्स में 1 दर्ज करें और फिर द्वितीय बॉक्स से गहरे हरे पाठ के साथ हरा भरण चयनित करें.

  2. मूल्य और लागत स्तंभ के लिए, निम्न कार्य करें:

    • निम्नतम मान पर राइट-क्लिक करें, सॉर्टकरने के लिए इंगित करें, और फिर सॉर्ट द्वारा चयनित कक्ष के रंगका चयन करें।

    • उच्चतम मान पर राइट-क्लिक करें, सॉर्टकरने के लिए इंगित करें, और फिर सॉर्ट द्वारा चयनित कक्ष के रंगका चयन करें।

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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