डेटाबेस फ़ाइलें संकुचित करना और सुधारना

किसी नेटवर्क पर साझा की जाने वाली डेटाबेस फ़ाइलें कभी-कभी दूषित हो सकती हैं. यदि ऐसा होता है, तो सामान्यत: यह डिज़ाइन को प्रभावित करता है और डेटा को नहीं. हालाँकि, यदि आप डेटा खो देते हैं, तो यह एक उपयोगकर्ता की अंतिम क्रिया तक सीमित होता है. जब कोई डेटाबेस फ़ाइल दूषित हो जाती है, तो आप संकुचित करें और सुधारें प्रक्रिया के साथ आंशिक रूप से इसे ठीक करने में सक्षम हो सकते हैं. संकुचित प्रक्रिया आपके डेटा को संपीड़ित नहीं करती है - यह आपकी डेटाबेस फ़ाइल को अप्रयुक्त स्थान को दूर करके छोटा बनाती है. डेटाबेस संकुचित करें और सुधारें आदेश आपके डेटाबेस का प्रदर्शन सुधारने में भी मदद कर सकता है.

कोई दूषित डेटाबेस फ़ाइल खोलने का प्रयास करते समय, Access एक स्वचालित फ़ाइल सुधार प्रक्रिया हेतु आपको संकेत देता है और यदि प्रक्रिया केवल आंशिक रूप से सफल होती है, तो Access ऐसे e ऑब्जेक्ट्स का ट्रैक रखता है जो MSysCompactErrors नामित तालिका में सुधारे नहीं गए थे. यदि आपके पास डेटाबेस दूषित होने से पहले का कोई पिछला बैकअप है, तो यह निर्णय लेने के लिए कि अपने सुधारे गए डेटाबेस में से किस ऑब्जेक्ट को आयात करना है, आप MSysCompactErrors तालिका का उपयोग कर सकते हैं.

कोई डेटाबेस विभाजित करना डेटाबेस फ़ाइलों को दूषित होने से रोकने में मदद कर सकता है और उपयोगकर्ता द्वारा सीधी पहुँच नहीं वाली किसी पृथक फ़ाइल में डेटा को रख कर डेटा हानि को कम करता है.

नोट:  यदि आप पहले प्रकाशित किसी वेब डेटाबेस को संकुचित करते और सुधारते हैं, तो संकुचित करें और सुधारें प्रक्रिया पूर्ण होने के बाद डेटाबेस को सिंक करना याद रखें.

बैकअप और पुनर्स्थापना प्रक्रियाओं के साथ डेटा की सुरक्षा करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए.

संकुचित करें और सुधारें प्रक्रिया चलाने से पहले

  • डेटाबेस का बैकअप बनाएँ:

  • फ़ाइल टैब पर, सहेजें क्लिक करें.

  • फ़ाइल प्रकार के अंतर्गत, डेटाबेस इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.

  • उन्नत के अंतर्गत, डेटाबेस का बैक अप लें पर क्लिक करें.

    नोट:  यदि आपके पास एकाधिक उपयोगकर्ता हैं, तो अन्य उपयोगकर्ताओं को सूचित करें ताकि वे संकुचित करें और सुधारें चलाते समय डेटाबेस का उपयोग करने से बच सकते हैं.

  • संकुचित करें और सुधारें कार्रवाई चलाने के लिए अनुमतियाँ प्राप्त करें:    यदि आप डेटाबेस फ़ाइल के किसी पिछले संस्करण का उपयोग कर रहे हैं और यह कार्यसमूह का कोई भाग हैं, तो हो सकता है कि आप अपना स्वयं का डेटाबेस संकुचित और सुधारने में असमर्थ हों. यदि आपके पास पर्याप्त अनुमतियाँ नहीं हैं और आपको किसी डेटाबेस को संकुचित करने और सुधारने की आवश्यकता है, तो सहायता के लिए अपने कार्यसमूह व्यवस्थापक से संपर्क करें.

किसी डेटाबेस के बंद होने पर स्वचालित रूप से संकुचित करें और सुधारें सेट करना

आप अपने द्वारा हर बार किसी डेटाबेस को बंद करने पर संकुचित करें और सुधारें प्रक्रिया को स्वचालित रूप से चलाने के लिए भी सेट कर सकते हैं. एकाधिक उपयोगकर्ता डेटाबेस में, हो सकता है कि आप इस विकल्प को सेट करना नहीं चाहें, क्योंकि यह क्षण भर के लिए डेटाबेस उपलब्धता को बाधित कर सकता है. यह प्रक्रिया केवल वर्तमान में खुले डेटाबेस को प्रभावित करती है.

नोट:  यह विकल्प Access ऐप के लिए उपलब्ध नहीं है.

  1. फ़ाइल टैब पर, विकल्प क्लिक करें.

  2. Access विकल्प बॉक्स में, वर्तमान डेटाबेस पर क्लिक करें.

  3. अनुप्रयोग विकल्प के अंतर्गत, बंद करने पर संकुचित करें का चयन करें.

किसी खुले डेटाबेस को मैन्युअल रूप से संकुचित करना और सुधारना

महत्वपूर्ण:  अपने द्वारा संकुचित करें और सुधारें प्रक्रिया चलाने से पहले यह सुनिश्चित करें कि कोई भी डेटाबेस फ़ाइलों का उपयोग नहीं कर रहा है.

  • फ़ाइल टैब पर, जानकारी > डेटाबेस संकुचित करें और सुधारें पर क्लिक करें.

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