डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम या अक्षम करना

जब आप प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता आपके प्रपत्र टेम्पलेट पर आधारित प्रपत्र भरते समय डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं या नहीं. आप अनेक समान प्रकार के कारणों के लिए जो काग़ज़ दस्तावेज़ हस्ताक्षरित कर सके, उपयोग कर सकते हैं. डिजिटल हस्ताक्षर का डिजिटल हस्ताक्षर कंप्यूटर क्रिप्टोग्राफ़ी का उपयोग कर प्रमाणित करें करने के लिए —जैसे प्रपत्र टेम्पलेट्स, प्रप‍त्र, ई-मेल संदेश, और दस्तावेज़ — उपयोग किया जाता है. एक बार प्रपत्र हस्ताक्षरित करने पर, या तो हस्ताक्षरित पूर्ण प्रपत्र या उसका भाग हस्ताक्षर अमान्य किए बिना बदला नहीं जा सकता.

नोट: यदि प्रपत्र टेम्पलेट XML स्कीमा के आधार पर डिज़ाइन किया गया हो, तो आप प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डिजिटल हस्ताक्षर केवल तब सक्षम कर सकते हैं जब XML स्कीमा में वो नोड हो जो वर्ल्ड वाइड वेब कंसॉर्टियम (W3C) XML डिजिटल हस्ताक्षर नाम स्थान में होता है.

इस आलेख में

संगतता सावधानियाँ

डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना जिससे कि उपयोगकर्ता संपूर्ण प्रपत्र पर हस्ताक्षर कर पाए

डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना जिससे कि उपयोगकर्ता प्रपत्र के भाग पर हस्ताक्षर कर पाए

डिजिटल हस्ताक्षर अक्षम करना

संगतता सावधानियाँ

जब आप कोई प्रपत्र टेम्पलेट बनाते हैं, तो आप डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम कर सकते हैं, ताकि उपयोगकर्ता उन्हें या तो संपूर्ण प्रपत्र में या प्रपत्र के विशेष भाग में जोड़ सकते हैं. Microsoft Office InfoPath 2007 में, आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करना भी चुन सकते हैं. एक ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट वह प्रपत्र टेम्पलेट है, जिसे किसी विशेष संगतता मोड का उपयोग करके InfoPath में डिज़ाइन किया गया है. ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट को InfoPath Forms Services चला रहे सर्वर पर प्रकाशित करने पर ब्राउज़र-सक्षम किया जा सकता है. ब्राउज़र-सक्षम प्रपत्र टेम्पलेट्‍स में आप डिजिटल हस्ताक्षरों को प्रपत्रों के केवल ऐसे विशेष भाग में जोड़ने के लिए सक्षम कर सकते हैं, जिसे उपयोगकर्ता भरते हैं. जब आप प्रपत्र के भागों के लिए डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करते हैं, तो हस्ताक्षर केवल प्रपत्र के उन विशेष भागों के डेटा पर ही लागू होते हैं.

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डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना जिससे कि उपयोगकर्ता संपूर्ण प्रपत्र पर हस्ताक्षर कर पाए

  1. उपकरण मेनू पर, प्रपत्र विकल्प क्लिक करें.

  2. श्रेणी के तहत, डिजिटल हस्ताक्षर क्लिक करें, और तब संपूर्ण प्रपत्र के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को सक्षम करें क्लिक करें.

    नोट: यदि आप ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन कर रहे हों, तो संपूर्ण प्रपत्र के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को सक्षम करें विकल्प अनुपलब्ध रहता है क्योंकि ब्राउज़र-संगत प्रपत्र टेम्पलेट, प्रपत्र टेम्पलेट के केवल विशिष्ट भागों का समर्थन करता है. यदि आप डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करने के बाद अपने प्रपत्र टेम्पलेट के लिए संगतता विकल्प बदलते हैं, तो आपको यह पुष्टि करने के लिए डिज़ाइन परीक्षक चलाना चाहिए कि विकल्प ठीक से सेट हैं या नहीं. यह भी देखें अनुभाग में डिज़ाइन परीक्षक के बारे में अधिक जानकारी पाएँ.

  3. यदि प्रपत्र टेम्पलेट किसी डेटाबेस, वेब सेवा, या डिजिटल हस्ताक्षर नाम स्थान वाले XML स्कीमा के आधार पर डिज़ाइन किया गया हो, तो डेटा स्रो‍त का वह समूह निर्दिष्ट करने के लिए XPath का चयन करें बटन छवि क्लिक करें जहाँ हस्ताक्षर संग्रहित किया जाना चाहिए. समूह डिजिटल हस्ताक्षर नाम स्थान का भाग होना चाहिए.

    नोट: यदि आप कोई ऐसा प्रपत्र टेम्पलेट डिज़ाइन करते हैं जो किसी डेटाबेस, वेब सेवा, या डिजिटल हस्ताक्षर नाम स्थान वाले किसी XML स्कीमा पर आधारित नहीं होता, तो यह विकल्प अनुपलब्ध होता है. इस स्थिति में, चरण 5 पर जाएँ.

  4. किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड या समूह को क्लिक करें जिसके लिए आप डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  5. यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता सबमिट करने से पहलें प्रपत्र पर हस्ताक्षर करे, तो उपयोगकर्ता को प्रपत्र पर हस्ताक्षर करने का सुझाव दें यदि इसे बिना हस्ताक्षर किए सबमिट किया गया है चेक बॉक्स का चयन करें.

    नोट: यदि आपने प्रपत्र टेम्पलेट के‍ लिए पहले से प्रपत्र सबमिशन सक्षम न किया हो, तो आपको ऐसा इन चेक बॉक्स का चयन करने के बाद करना चाहिए.

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डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना जिससे कि उपयोगकर्ता प्रपत्र के भाग पर हस्ताक्षर कर पाए

  1. उपकरण मेनू पर, प्रपत्र विकल्प क्लिक करें.

  2. श्रेणी के तहत, डिजिटल हस्ताक्षर क्लिक करें, और तब प्रपत्र में र्निधारित डेटा के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को सक्षम करें क्लिक करें.

  3. जोड़ें क्लिक करें.

  4. हस्ताक्षरयोग्य डेटा का सेट संवाद बॉक्स में, उस प्रपत्र टेम्पलेट के भाग का नाम लिखें जिसके लिए आप डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना चाहते हैं.

  5. XPath का चयन करें क्लिक करें बटन छवि जो हस्ताक्षरित की जाने वाली फ़ील्ड्‍स और समूह बॉक्स के आगे है.

  6. किसी फ़ील्ड या समूह का चयन करें संवाद बॉक्स में, उस फ़ील्ड या समूह को क्लिक करें जिसके लिए आप डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम करना चाहते हैं, और तब ठीक क्लिक करें.

  7. हस्ताक्षर विकल्प के तहत, हस्ताक्षरयोग्य डेटा का सेट संवाद बॉक्स में, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • प्रपत्र टेम्पलेट के इस भाग के लिए केवल एक हस्ताक्षर की अनुमति देने के लिए, केवल एक हस्ताक्षर की अनुमति दें क्लिक करें.

    • उन एकाधिक हस्ताक्षरों को अनुमति देने के लिए जो एक दूसरों पर निर्भर नहीं हैं, और जो अन्य हस्ताक्षरों को प्रभावित किए बिना जोड़े या निकाले जा सकते हैं, सभी हस्ताक्षर स्वतंत्र हैं (सह-हस्ताक्षर) क्लिक करें.

    • उन एकाधिक हस्ताक्षर को अनुमति देने के लिए जो पिछले हस्ताक्षर को हस्ताक्षरित करती हैं, प्रत्येक हस्ताक्षर पिछले हस्ताक्षर को हस्ताक्षरित करता है (प्रति-हस्ताक्षर) क्लिक करें.

  8. हस्ताक्षर पुष्टि संदेश बॉक्स में, उपयोगकर्ताओं को तब दिखाने के लिए इच्छित पाठ लिखें जब वे प्रपत्र के इस भाग पर हस्ताक्षर करते हैं, और तब दो बार ठीक क्लिक करें.

  9. प्रपत्र टेम्पलेट में, प्रपत्र टेम्पलेट का वह भाग संबद्ध करें जिसके लिए आप अनुभाग सहित डिजियल हस्ताक्षर सक्षम करते हैं.

    कैसे?

    1. अपना कर्सर वहाँ स्थित करें जहाँ आप अनुभाग सम्मिलित करना चाहते हैं.

    2. यदि डेटा स्रोत कार्यफलक दिखाई नहीं देता, तो दृश्य मेनू पर डेटा स्रोत क्लिक करें.

    3. डेटा स्रोत कार्यफलक में, वह फ़ील्ड या समूह राइट-क्लिक करें जिसके लिए आपने डिजिटल हस्ताक्षर सक्षम किए, और तब नियंत्रण वाला अनुभाग क्लिक करें.

      नोट: यदि आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ील्ड या समूह दोहराए जाते हैं, तो आपको फ़ील्ड या समूह शामिल करने वाले न दोहराए जाने वाले समूह के चयन करना चाहिए.

  10. प्रपत्र टेम्पलेट में, उस अनुभाग के नीचे अनुभाग लेबल डबल-क्लिक करें जिसमें आपके द्वारा हाल में सम्मिलित अन्य अनुभाग या नियंत्रण हों.

  11. डिजिटल हस्ताक्षर टैब क्लिक करें.

  12. इस अनुभाग को डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अनुमति दें चेक बॉक्स का चयन करें.

  13. जब इस अनुभाग पर साइन की जाए प्रपत्र में निम्न डेटा पर हस्ताक्षर करें बॉक्स में, उस अनुभाग का नाम क्लिक करें जिसके लिए आपने चरण 4 में डिजिटल हस्ताक्षर बनाया.

  14. जिस प्रकार हस्ताक्षरों को जोड़ा गया है ठीक वैसे ही उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, अनुभाग में हस्ताक्षर दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें.

  15. एक बार हस्ताक्षरित होने पर अनुभाग में नियंत्रणों को केवल पढ़ने के लिए' बनाने हेतु, जब हस्ताक्षर करें, नियंत्रण को केवल- पढ़ने के लिए बना देंचेक बॉक्स का चयन करें.

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डिजिटल हस्ताक्षर अक्षम करना

  1. उपकरण मेनू पर, प्रपत्र विकल्प क्लिक करें.

  2. श्रेणी के तहत, डिजिटल हस्ताक्षर क्लिक करें, और तब निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • संपूर्ण प्रपत्र टेम्पलेट के लिए डिजिटल हस्ताक्षर अक्षम करने के लिए, डिजिटल हस्ताक्षरों को सक्षम नहीं करें क्लिक करें.

    • प्रपत्र टेम्पलेट के विशिष्ट भाग के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को अक्षम करने के लिए, प्रपत्र में र्निधारित डेटा के लिए डिजिटल हस्ताक्षरों को सक्षम करें क्लिक करें, प्रपत्र में डेटा जिसे हस्ताक्षरित किया जा सकता है सूची में प्रपत्र टेम्पलेट का वह भाग क्लिक करें जिसके लिए आप डिजिटल हस्ताक्षर अक्षम करना चाहते हैं, और तब निकालें क्लिक करें.

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