ट्यूटोरियल: इंटरनेट डेटा शामिल करना और Power View रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट्स सेट करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

अमूर्त:    पिछले ट्यूटोरियल के अंत में बनाना मैप-आधारित Power View रिपोर्ट्स, अपनी Excel कार्यपुस्तिका शामिल विभिन्न स्रोतों से डेटा, डेटा मॉडल संबंध Power Pivotऔर मैप-आधारित Power View रिपोर्ट के साथ कुछ मूलभूत ओलंपिक्स जानकारी का उपयोग करके स्थापित पर आधारित है। इस ट्यूटोरियल में हम विस्तृत करने और अधिक डेटा, रोचक ग्राफ़िक्स के साथ कार्यपुस्तिका को ऑप्टिमाइज़ करना और आसानी से आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाने के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करें।

नोट: यह आलेख Excel 2013 में डेटा मॉडल का वर्णन करता है। हालाँकि, समान डेटा मॉडलिंग और परिचित Excel 2013 में Power Pivot सुविधाएँ भी करने के लिए Excel 2016 लागू करें।

इस ट्यूटोरियल में निम्न अनुभाग हैं:

डेटा मॉडल में लिंक की जानेवाली इंटरनेट-आधारित छवि को आयात करना

डेटा मॉडल को पूर्ण करने के लिए इंटरनेट डेटा का उपयोग करना

आसान रिपोर्ट बनाने के लिए तालिकाएँ और फ़ील्ड्स को छुपाना

चेकपॉइंट और क्विज़

इस ट्यूटोरियल के अंत में एक क्विज़ है जिसे आप अपने ज्ञान का परीक्षण करने के लिए खेल सकते हैं.

यह श्रृंखला ओलंपिक मेडल्स, मेजबानी करने वाले देशों और विभिन्न ओलंपिक खेल-कूद ईवेंट्स का वर्णन करने वाले डेटा का उपयोग करती है. इस श्रृंखला के ट्यूटोरियल निम्न हैं:

  1. Excel 2013 में डेटा आयात करना और एक डेटा मॉडल बनाना

  2. Excel 2013, Power Pivot और DAX का उपयोग करके डेटा मॉडल संबंद्धता को विस्तृत करना

  3. मानचित्र-आधारित Power View रिपोर्ट्स बनाना

  4. इंटरनेट डेटा शामिल करना और Power View रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट्स सेट करना

  5. आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 1

  6. आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 2

हम आपको उन्हें क्रमानुसार देखने का सुझाव देते हैं.

इन ट्यूटोरियल्स सक्षम Power Pivot के साथ Excel 2013 का उपयोग करें। Excel 2013 पर अधिक जानकारी के लिए, पर क्लिक करें यहाँ बताया गयाहै। पर क्लिक करें Power Pivotसक्षम करने पर मार्गदर्शन के लिए, यहाँ बताया गयाहै।


डेटा मॉडल में लिंक की जानेवाली इंटरनेट-आधारित छवि को आयात करना

डेटा की मात्रा लगातार बढ़ रही है और इसलिए इसे विज़ुअलाइज़ करने की अपेक्षा सक्षम होगी. अतिरिक्त डेटा में विभिन्न परिप्रेक्ष्य, और भिन्न तरीकों से डेटा की सहभागिता कैसे की जाती है, इसकी समीक्षा करने और इस पर विचार करने के अवसर होते हैं. Power Pivot और Power View आपके डेटा के - साथ-साथ बाह्य डेटा को भी एक साथ लाता है - और इसे मज़ेदार और रोचक तरीके से विज़ुअलाइज़ करता है.

इस अनुभाग में, आप ओलंपिक्स में भाग लेनेवाले क्षेत्रों या देशों के ध्वजों की छवियों को शामिल करने के लिए डेटा मॉडल को विस्तृत करेंगे और फिर ओलंपिक खेलों में प्रतियोगिता शिक्षण का प्रतिनिधित्व करने के लिए छवियाँ जोड़ेंगे.

डेटा मॉडल में ध्वज छवियाँ जोड़ना

Power View रिपोर्ट्स के विज़ुअल प्रभाव को बेहतर बनानेवाली छवियाँ. निम्न चरणों में आप दो छवि श्रेणियों को जोड़ेंगे - प्रत्येक शिक्षण के लिए कोई छवि और प्रत्येक क्षेत्र या देश का प्रतिनिधित्व करनेवाले ध्वज की छवि.

आपके पास दो तालिकाएँ हैं, जो इस जानकारी को शामिल करने के लिए बेहतर प्रत्याशी हैं: शिक्षण छवियों के लिए शिक्षण तालिका और ध्वजों के लिए होस्ट तालिका. इसे रोचक बनाने के लिए, आप इंटरनेट से ढूँढ़ी गई छवियों का उपयोग कर सकते हैं और प्रत्येक छवि के लिए लिंक का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह किसी भी व्यक्ति को रिपोर्ट देखने के लिए रेंडर कर सके, चाहें वह कहीं भी हो.

  1. इंटरनेट पर खोजने के बाद, आपको प्रत्येक देश या क्षेत्र की ध्वज छवियों के लिए अच्छा स्रोत मिलेगा: CIA.gov World Factbook साइट. उदाहरण के लिए, जब आप निम्न लिंक पर क्लिक करते हैं, तो आपको फ़्रांस ध्वज की छवि प्राप्त होगी.

    https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif

    अधिक खोजने पर आपको साइट पर अन्य ध्वज छवि के URL मिलेंगे, आप जानेंगे कि URL संगत स्वरूप में हैं और इसमें केवल दो-अक्षर का देश या क्षेत्र कोड ही परिवर्तनीय है. अत: यदि आपको प्रत्येक दो-अक्षर का देश या क्षेत्र कोड पता है, तो आप प्रत्येक URL में केवल उस दो-अक्षर कोड को सम्मिलित कर सकते हैं और प्रत्येक ध्वज के लिए लिंक प्राप्त कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, जब आप अपने डेटा को ध्यानपूर्वक देखते हैं, तो आप जानेंगे कि होस्ट तालिका में दो-अक्षर के देश या क्षेत्र कोड्स शामिल हैं. बढ़िया है.

  2. आप ध्वज संग्रहीत करने के लिए मेज़बान तालिका में कोई नया फ़ील्ड बनाने के लिए आवश्यक Url. किसी पिछले ट्यूटोरियल में आपने DAX दो फ़ील्ड्स श्रेणीबद्ध करने के लिए किया है और हम ध्वज के लिए समान कार्य करेंगे Url. मेज़बान तालिका में शीर्षक स्तंभ जोड़ने वाले रिक्त स्तंभ में Power Pivot, का चयन करें। सूत्र पट्टी में, निम्नलिखित DAX सूत्र लिखें (या आप की प्रतिलिपि बनाएँ और उसे सूत्र स्तंभ में चिपका कर सकते हैं)। लंबा लगता है, लेकिन इसे अधिकांश हम CIA फैक्टबुक से उपयोग करने के लिए इच् छित URL होता है।

    =REPLACE("https://www.cia.gov/library/publications/the-world-factbook/graphics/flags/large/fr-lgflag.gif",82,2,LOWER([Alpha-2 code]))

    आपने उस DAX फ़ंक्शन में कुछ चीज़ें, एक पंक्ति में सभी किया था। प्रथम, DAX फ़ंक्शन बदलें बदलता है ताकि उस फ़ंक्शन का उपयोग करके आप संदर्भित फ़्रांस के ध्वज (fr) प्रत्येक देश या क्षेत्र के लिए उपयुक्त दो-अक्षर कोड के साथ URL का वह भाग बदला गया किसी दिए गए पाठ स्ट्रिंग में पाठ। प्रतिस्थापन 82 वर्ण स्ट्रिंग में शुरू करने के लिए बदलें फ़ंक्शन संख्या 82 बताता है। बदलने के लिए कितने वर्ण प्रकार से बताता है कि 2 प्रतिस्थापित करें। आगे, आप URL केस-संवेदी है ध्यान दिया होगा (यदि आप पहले, नि: संदेह परीक्षण) और हमने उन्हें हमने उन्हें निचले DAX फ़ंक्शन का उपयोग करके URL में सम्मिलित किया गया के रूप में लोअरकेस में कनवर्ट करने के लिए किया था, ताकि हमारे दो-अक्षर कोड अपरकेस, हैं।

  3. ध्वज URL वाले स्तंभ का नाम FlagURL में बदलें. आपकी Power Pivot स्क्रीन अब निम्न स्क्रीन की तरह दिखाई देगी.

    URL फ़ील्ड बनाने के लिए PowerPivot और DAX

  4. Excel पर वापस जाएँ और Sheet1 में PivotTable का चयन करें. PivotTable फ़ील्ड्स में, सभी का चयन करें. निम्न स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार आपको आपके द्वारा जोड़ी गई FlagURL फ़ील्ड उपलब्ध है, दिखाई देगी.
    FlagURL होस्ट तालिका में जोड़ दिया गया है

    नोट्स: कुछ उदाहरणों में, जिसका अर्थ है कि कुछ ध्वज उचित रूप से प्रदर्शित नहीं मेज़बान तालिका में, प्रदान की गई आधिकारिक ISO 3166-1 Lpha-2 कोड CIA.gov वर्ल्ड फैक्टबुक साइट के द्वारा उपयोग किए गए Lpha-2 कोड से मेल नहीं करता है। आप जो ठीक कर सकते हैं, और दाईं ओर ध्वज Url, प्राप्त प्रत्येक प्रभावित प्रविष्टि के लिए Excel में, अपने मेज़बान तालिका में सीधे निम्न प्रतिस्थापन करके। अच्छा समाचार उस Power Pivot स्वचालित रूप से Excel में किए जाने वाले परिवर्तनों का पता लगाता है, और DAX सूत्र पुनर्परिकलित करता है:

    • AT को AU में परिवर्तित करना

डेटा मॉडल में खेल के पिक्टोग्राम्स जोड़ना

ओलंपिक्स ईवेंट्स से संबंधित छवियों को जोड़ने पर Power View रिपोर्ट्स और अधिक रोचक हो जाती है. इस अनुभाग में, आप शिक्षण तालिका में छवियों को जोड़ेंगे.

  1. इंटरनेट खोज करने के बाद, आप Wikimedia Commons Parutakupiu द्वारा सबमिट किया गया प्रत्येक ओलंपिक क्षेत्र के लिए श्रेष्ठ पिक्टोग्राम्स है ढूँढें। निम्न लिंक आपको Parutakupiu से कई छवियाँ दिखाता है।

    http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu

  2. लेकिन जब आप प्रत्येक छवियों को अलग-अलग देखते हैं, तो आप जानेंगे कि सामान्य URL संरचना छवियों में स्वचालित रूप से लिंक बनाने के लिए DAX का उपयोग करके स्वयं को प्रदान नहीं करती है. क्या आपको मैन्युअल रूप से लिंक्स को इनपुट करना चाहिए, यह आँकने के लिए आप यह जानना चाहते हैं कि आपके डेटा मॉडल में कितने शिक्षण मौजूद हैं. Power Pivot में, शिक्षण तालिका का चयन करें और Power Pivot विंडो के निचले भाग पर देखें. यहाँ आपको रिकॉर्ड्स की संख्या 69 दिखाई देती है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.
    PowerPivot रिकॉर्ड्स की संख्या प्रदर्शित करता है

    आप यह निर्णय लेते हैं कि मैन्युअल रूप से प्रतिलिपि बनाकर चिपकाने के लिए 69 रिकॉर्ड्स बहुत अधिक नहीं हैं, विशेष रूप से तब, जब आपके द्वारा रिपोर्ट बनाते समय वे लुभावने होंगे.

  3. पिक्टोग्राम्स URL को जोड़ने के लिए, आपको शिक्षण तालिका में एक नए स्तंभ की आवश्यकता है. यह एक रोचक चुनौती प्रस्तुत करता है: Access डेटाबेस को आयात करके डेटा मॉडल में शिक्षण तालिका जोड़ी गई थी, इसलिए शिक्षण तालिका केवल Power Pivot में दिखाई देती है, Excel में नहीं. लेकिन Power Pivot में, आप पंक्तियाँ कहे जानेवाले अलग-अलग रिकॉर्ड्स में डेटा को सीधे इनपुट कर सकते हैं. इसे संबोधित करने के लिए, हम शिक्षण तालिका में जानकारी के आधार पर कोई नई तालिका बना सकते हैं, इसे टा मॉडल में जोड़ सकते हैं और संबंध बना सकते हैं.

  4. Power Pivot में, शिक्षण तालिका के तीन स्तंभों की प्रतिलिपि बनाएँ. आप शिक्षण स्तंभ पर हॉवर कर इनका चयन कर सकते हैं, फिर निम्न स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार SportID स्तंभ पर खींच सकते हैं, फिर मुख पृष्ठ > क्लिपबोर्ड > प्रतिलिपि बनाएँ पर क्लिक करें.

    PowerPivot में फ़ील्ड्स की प्रतिलिपि बनाएँ

  5. Excel में, कोई नया कार्यपत्रक बनाएँ और प्रतिलिपि बनाए गए डेटा को चिपकाएँ. लेबल्स के रूप में शीर्ष पंक्ति को निर्दिष्ट करते हुए, चिपकाए गए डेटा को तालिका के रूप में स्वरूपित करें, जैसा कि आपने इस श्रृंखला के पिछले ट्यूटोरियल्स में किया था, फिर तालिका को DiscImage नाम दें. साथ ही कार्यपत्रक DiscImage को भी नाम दें.

नोट: किसी कार्यपुस्तिका के साथ पूर्ण हो, सभी मैन्युअल इनपुट DiscImage_table.xlsx, नामक एक इस श्रृंखला में पहला ट्यूटोरियल में डाउनलोड की गई फ़ाइलों की है। आसान बनाने के लिए, आप इसे यहाँपर क्लिक करके डाउनलोड कर सकते हैं। अगले चरण जो आप अपने स्वयं के डेटा के साथ समान स्थितियों के लिए लागू कर सकते हैं, पढ़ें।

  1. SportID स्तंभ के अतिरिक्त, पहली पंक्ति में DiscImage लिखें. पंक्ति शामिल करने के लिए Excel स्वचालित रूप से तालिका को विस्तृत करता है. आपका DiscImage कार्यपत्रक निम्न स्क्रीन की तरह दिखाई देता है.

    Excel में किसी तालिका को विस्तृत करना

  2. Wikimedia Commons के पिक्टोग्राम्स के आधार पर, प्रत्येक शिक्षण के लिए URL दर्ज करें. यदि आपने कार्यपुस्तिका को वहीं से डाउनलोड किया है जहाँ उन्हें दर्ज किया गया है, तो आप उस स्तंभ में उनकी प्रतिलिपि बनाकर चिपका सकते हैं.

  3. Excel में अब भी, आपके द्वारा बनाई गई तालिका को डेटा मॉडल में जोड़ने के लिए, Power Pivot > तालिकाएँ > डेटा मॉडल में जोड़ें चुनें.

  4. Power Pivot में, आरेख दृश्य में, शिक्षण तालिका की DisciplineID फ़ील्ड को DiscImage तालिका की DisciplineID फ़ील्ड में खींचकर संबंध बनाएँ.

छवियों को सही तरीके से प्रदर्शित करने के लिए डेटा श्रेणी सेट करना

Power View की रिपोर्ट्स द्वारा छवियों को सही तरीके से प्रदर्शित करने के लिए, आपको छवि URL में डेटा श्रेणी को सही तरीके से सेट करना होगा. Power Pivot आपके डेटा मॉडल में डेटा का प्रकार निर्धारित करने का प्रयास करता है, इस स्थिति में यह स्वत:चयनित श्रेणी के बाद (सुझाए गए) शब्दों को जोड़ता है लेकिन यह सुनिश्चित करना अच्छा है. आइए पुष्टि करें.

  1. में Power Pivot, DiscImage का चयन करें और फिर DiscImage स्तंभ चुनें.

  2. रिबन पर, उन्नत > रिपोर्टिंग गुण > डेटा श्रेणी का चयन करें और निम्न स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार छवि URL का चयन करें. Excel डेटा श्रेणी का पता लगाने का प्रयास करता है, और जब यह पता लगा लेता है, तो (सुझाए गए) अनुसार चयनित डेटा श्रेणी को चिह्नित करता है.

    PowerPivot में डेटा श्रेणी सेट करना

आपका डेटा मॉडल, अब प्रत्येक शिक्षण के साथ संबद्ध किए जा सकनेवाले पिक्टोग्राम्स के लिए URL को शामिल करता है, और डेटा श्रेणी को सही तरीके से छवि URL में सेट किया जाता है.

डेटा मॉडल को पूर्ण करने के लिए इंटरनेट डेटा का उपयोग करना

यदि आपको डेटा विश्वसनीय और उपयोगी लगता है, तो इंटरनेट पर कई साइट्स हैं, जो ऐसे डेटा प्रदान करती है जिनका उपयोग रिपोर्ट्स में किया जा सकता है. इस अनुभाग में, आप अपने डेटा मॉडल में जनसंख्या डेटा जोड़ेंगे.

डेटा मॉडल में जनसंख्या जानकारी जोड़ना

जनसंख्या जानकारी को शामिल करनेवाली रिपोर्ट्स बनाने के लिए, तो आपको पहले जनसंख्या डेटा ढूँढ़ना फिर इसे डेटा मॉडल में शामिल करना होगा. Worldbank.org डेटा बैंक ऐसी जानकारी की एक अच्छा स्रोत है. साइट पर जाने के बाद, आपको निम्न पृष्ठ मिलते हैं जो आपको सभी तरह के देश या क्षेत्र डेटा का चयन करने और डाउनलोड करने के लिए सक्षम करता है.

http://databank.worldbank.org/data/views/variableSelection/selectvariables.aspx?source=world-development-indicators

Worldbank.org से डेटा डाउनलोड करने के लिए कई विकल्प हैं और आप परिणाम के रूप में सभी तरह की रोचक रिपोर्ट्स बना सकते हैं. अभी के लिए, आप अपने डेटा मॉडल में देश या क्षेत्र की जनसंख्या में रुचि रखते हैं. निम्न चरणों में आप जनसंख्या डेटा की तालिका डाउनलोड करेंगे और इसे अपने डेटा मॉडल में जोड़ेंगे.

नोट: लेआउट पर Worldbank.org से नीचे वर्णित थोड़ा भिन्न हो सकते हैं ताकि वेबसाइट्स कभी-कभी, परिवर्तित करें। वैकल्पिक रूप से, आप किसी Excel कार्यपुस्तिका जिसमें पहले से ही Worldbank.org डेटा यहाँपर क्लिक करके निम्न चरणों का उपयोग करके बनाया गया, Population.xlsx नामक डाउनलोड कर सकते हैं।

  1. ऊपर दी गई लिंक से worldbank.org वेबसाइट पर नेविगेट करें.

  2. देश, के अंतर्गत, पृष्ठ के मध्य अनुभाग में सभी का चयन करें. क्लिक करें.

  3. श्रृंखला के अंतर्गत, जनसंख्या, कुलयोग खोजें और इसका चयन करें. निम्न स्क्रीन, खोज बॉक्स की ओर इंगित करते हुए कोई तीर से उस खोज की छवि दिखाती है.

    worldbank.org से डेटा सेट्स का चयन करना

  4. समय के अंतर्गत, 2008 का चयन करें (जो कुछ वर्ष पुराना है, लेकिन यह इन ट्यूटोरियल्स में उपयोग किए गए ओलंपिक्स डेटा से मेल खाता है)

  5. एक बार ये चयन हो जाने पर, डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल प्रकार के रूप में Excel चुनें. कार्यपुस्तिका का नाम, डाउनलोड किए गए अनुसार पढ़ने योग्य नहीं है. कार्यपुस्तिका का नाम Population.xls में बदलें, फिर इसे ऐसे स्थान पर सहेजें जहाँ से आप चरणों की अगले श्रृंखला में इस तक पहुँच प्राप्त कर सकें.

अब आप इस डेटा को अपने डेटा मॉडल में आयात करने के लिए तैयार हैं.

  1. आपके ओलंपिक्स डेटा को शामिल करनेवाली Excel कार्यपुस्तिका में, कोई नया कार्यपत्रक सम्मिलित करें और इसे जनसंख्या नाम दें.

  2. डाउनलोड की गई Population.xls कार्यपुस्तिका को ब्राउज़ करें, इसे खोलें और डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ. याद रखें कि चयनित डेटासेट के किसी भी कक्ष के साथ आप सभी सन्निकट डेटा का चयन करने के लिए Ctrl + A दबा सकते हैं. अपने ओलंपिक्स कार्यपुस्तिका में जनसंख्या कार्यपत्रक के कक्ष A1 में डेटा चिपकाएँ.

  3. आपकी ओलंपिक्स कार्यपुस्तिका में, आपके द्वारा तालिका के रूप में अभी-अभी चिपकाए गए डेटा को आप स्वरूपित करना चाहते हैं और तालिका को जनसंख्या नाम देना चाहते हैं. चयनित डेटासेट के किसी भी कक्ष, जैसे कि कक्ष A1 के साथ, सभी सन्निकट डेटा का चयन करने के लिए आप Ctrl + A दबा सकते हैं और फिर, तालिका के रूप में डेटा को स्वरूपित करने के लिए Ctrl + T दबा सकते हैं. चूंकि डेटा में शीर्ष लेख हैं, इसलिए दिखाई देनेवाली तालिका बनाएँ विंडो में मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं का चयन करें, जैसा कि यहाँ दिखाया गया है.

    तालिका बनाएँ विंडो

    किसी तालिका के रूप में डेटा को स्वरूपित करने के कई लाभ हैं. आप तालिका को कोई नाम असाइन कर सकते हैं, जो इसे पहचानने में आसान बनाता है. आप तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं, PivotTables, Power Pivot और Power View में अन्वेषण और विश्लेषण भी सक्षम कर सकते हैं.

  4. में तालिका उपकरण > डिज़ाइन टैब, तालिका नाम फ़ील्ड का पता लगाएँ, और तालिका नाम देने के लिए जनसंख्या लिखें। जनसंख्या डेटा 2008 शीर्षक वाले किसी स्तंभ में है। चीज़ों को सुव्यवस्थित रखना करने के लिए, जनसंख्या के 2008 स्तंभ में जनसंख्या तालिका का नाम बदलें। अपनी कार्यपुस्तिका अब निम्न स्क्रीन की तरह दिखाई देता है।

    Excel में लाया गया जनसंख्या डेटा

    नोट्स: कुछ उदाहरणों, साइट पदक तालिका में, प्रदान की गई आधिकारिक ISO 3166-1 अल्फ़ा-3 कोड उससे मेल नहीं खाती Worldbank.org द्वारा उपयोग किए गए देश कोड में जिसका अर्थ है कि कुछ देश क्षेत्रों जनसंख्या डेटा प्रदर्शित नहीं होंगे। आप जो निम्न प्रतिस्थापन सीधे प्रभावित प्रत्येक प्रविष्टि के लिए Excel में, अपनी जनसंख्या तालिका में दिए गए करके ठीक कर सकते हैं। उस Power Pivot स्वचालित रूप से पता लगाता है आप Excel में किए गए परिवर्तन अच्छा समाचार है:

    • करने के लिए NED NLD परिवर्तित करना

    • दस्तावेज़ के लिए SUI परिवर्तित करना

  5. Excel में, Power Pivot > तालिकाएँ > डेटा मॉडल में जोड़ें का चयन करके तालिका को डेटा मॉडल में जोड़ें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है

    नए डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ना

  6. इसके बाद, आइए कोई संबंध बनाते हैं. हमने नोटिस किया है कि जनसंख्या में दिया गया देश या क्षेत्र कोड, मेडल्स की NOC_CountryRegion फ़ील्ड में प्राप्त तीन-अंकीय कोड के समान ही है. यह बढ़िया है, हमें आसानी से उन तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं. Power Pivot में, आरेख दृश्य में, जनसंख्या तालिका खींचें ताकि यह मेडल्स तालिका के समीप स्थित हो जाए. मेडल्स की NOC_CountryRegion फ़ील्ड को जनसंख्या तालिका के देश या क्षेत्र कोड फ़ील्ड पर खींचें. निम्न स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार, संबंध स्थापित हो गया है.

    तालिकाओं के बीच संबंध बनाना

उस बहुत मुश्किल नहीं था. आपका डेटा मॉडल अब ध्वज में लिंक्स, शिक्षण छवियों (हमने उन्हें पहले पिक्टोग्राम्स कहा था) में लिंक्स और जनसंख्या जानकारी प्रदान करने वाली नई तालिकाएँ शामिल करता है. हमारे पास सभी तरह के डेटा उपलब्ध हैं, और हम रिपोर्ट्स में शामिल करने के लिए लगभग कुछ लुभावने विज़ुअलाइज़ेशंस को बनाने के लिए लगभग तैयार हैं.

लेकिन पहले, हमारी रिपोर्ट्स जिन तालिकाओं और फ़ील्ड्स का उपयोग नहीं करेगी, उन तालिकाओं और फ़ील्ड्स को छुपाकर रिपोर्ट बनाना थोड़ा आसान बनाएँ.

आसान रिपोर्ट बनाने के लिए तालिकाएँ और फ़ील्ड्स को छुपाना

हो सकता है आपने नोटिस किया हो कि मेडल्स तालिका में कितनी फ़ील्ड्स हैं. इनमें से कई फ़ील्ड्स ऐसी हो सकती हैं, जिनका उपयोग आप रिपोर्ट बनाने के लिए नहीं करेंगे. इस अनुभाग में, आप इनमें से कुछ फ़ील्ड्स को छुपाने के लिए तरीके के बारे में जानें, ताकि आप Power View में रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को सुलभ बना सकें.

इसे स्वयं देखने के लिए, Excel में Power View पत्रक का चयन करें. निम्न स्क्रीन Power View फ़ील्ड्स में तालिकाओं की सूची दिखाता है. यहाँ से चुनने के लिए तालिकाओं की लंबी सूची है और कई तालिकाओं में ऐसी फ़ील्ड्स हैं जिनका उपयोग आपकी रिपोर्ट्स कभी नहीं करेंगी.

Excel कार्यपुस्तिका में बहुत अधिक तालिकाएँ उपलब्ध हैं

अंतर्निहित डेटा अब भी महत्वपूर्ण है, लेकिन तालिकाओं और फ़ील्ड्स की सूची बहुत लंबी है और यह थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है. आप डेटा मॉडल से अंतर्निहित डेटा को निकाले बिना, Pivot Tables और Power View जैसे क्लायंट उपकरणों से तालिकाओं और फ़ील्ड्स को छुपा सकते हैं.

निम्न चरणों में, आप Power Pivot का उपयोग करके कुछ तालिकाओं और फ़ील्ड्स के छुपाएँगे. यदि आपको रिपोर्ट्स जनरेट करने के लिए छुपाई गई तालिकाओं या फ़ील्ड्स की आवश्यकता है, तो आप हमेशा Power Pivot पर वापस जाकर उन्हें सामने ला सकते हैं.

नोट: जब आप कोई स्तंभ या फ़ील्ड छुपाते हैं, तो आप उन छुपी हुई तालिकाओं या फ़ील्ड्स के आधार पर रिपोर्ट्स या फ़िल्टर्स बनाने में सक्षम नहीं होंगे.

का उपयोग करके तालिकाओं का छुपाना Power Pivot

  1. आरेख दृश्य में होने के बजाय, डेटा दृश्य चयनित है यह सुनिश्चित करने के लिए Power Pivot में, मुख पृष्ठ > दृश्य > डेटा दृश्य का चयन करें.

  2. आइए उन निम्न तालिकाओं को छुपाएँ, जिनके बारे में आपको लगता है कि रिपोर्ट्स बनाने के लिए आपको उनकी आवश्यकता नहीं है: S_Teams और W_Teams. आप कुछ तालिकाओं पर ध्यान दें, जिनमें केवल एक ही फ़ील्ड उपयोगी है; इस ट्यूटोरियल में बाद में, आपको इसका भी समाधान मिलेगा.

  3. विंडो के निचले भाग पर मिले टैब के साथ W_Teams टैब पर राइट-क्लिक करें और क्लायंट उपकरण से छुपाएँ का चयन करें. जब आप Power Pivot में छुपे हुए तालिका टैब पर राइट-क्लिक करते हैं, तो दिखाई देनेवाले मेनू को निम्न स्क्रीन दिखाती है.

    Excel क्लायंट उपकरण से तालिकाओं को कैसे छुपाएँ

  4. साथ-ही अन्य तालिका, S_Teams को छुपाएँ. ध्यान दें कि छुपी हुई तालिकाओं के टैब्स धूसर रंग के हो जाते हैं, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    PowerPivot में छुपे हुए तालिका टैब्स धूसर रंग के हो जाते हैं

का उपयोग करके फ़ील्ड्स छुपाना Power Pivot

यहाँ ऐसी भी कुछ फ़ील्ड्स हैं, जो रिपोर्ट्स बनाने के लिए उपयोगी नहीं हैं. अंतर्निहित डेटा महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन PivotTables और Power View जैसे क्लायंट उपकरणों से फ़ील्ड्स को छुपाकर, रिपोर्ट्स में शामिल करने के लिए फ़ील्ड्स का नेविगेशन और चयन अधिक स्पष्ट हो जाता है.

निम्न चरण, विभिन्न तालिकाओं से ऐसे फ़ील्ड्स के संग्रह को छुपाएँगे, जिनकी आपको अपनी रिपोर्ट्स में आवश्यकता नहीं पड़ेगी.

  1. Power Pivot में, मेडल्स टैब पर क्लिक करें. संपादन स्तंभ पर राइट-क्लिक करें, फिर क्लाइंट उपकरण से छुपाएँ पर क्लिक करें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    Excel क्लायंट उपकरणों से तालिका फ़ील्ड्स को छुपाने के लिए राइट-क्लिक करें

    नोटिस करें कि स्तंभ छुपी हुई तालिकाओं के टैब की तरह ही धूसर रंग का हो जाता है.

  2. मेडल्स टैब पर, क्लायंट उपकरण से निम्न फ़ील्ड्स छुपाएँ: Event_gender, MedalKey.

  3. ईवेंट्स टैब पर, क्लायंट उपकरण से निम्न फ़ील्ड्स छुपाएँ: EventID, SportID.

  4. खेल टैब पर, SportID छुपाएँ.

अब जब हम Power View पत्रक और Power View फ़ील्ड्स पर नज़र डालते हैं, तो हमें निम्न स्क्रीन दिखाई देगी. यह अधिक प्रबंधनीय है.

क्लायंट उपकरण की कुछ तालिकाएँ रिपोर्ट बनाने को आसान बनाती है

क्लाइंट उपकरणों से तालिकाओं और स्तंभों को छुपाना, रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को अधिक सरल बनाने में मदद करता है. आप आवश्यकतानुसार कुछ या अधिक तालिकाओं या स्तंभों को छुपा सकते हैं और यदि आवश्यकता हो, तो आप इन्हें बाद में सामने ला सकते हैं.

डेटा मॉडल पूर्ण होने से, आप डेटा का प्रयोग कर सकते हैं. अगले ट्यूटोरियल में, आप आपके द्वारा बनाए गए ओलंपिक्स डेटा और डेटा मॉडल का उपयोग करके सभी तरह के रोचक और लुभावने विज़ुअलाइज़ेशंस बनाएँगे.

चेकपॉइंट और क्विज़

आपने जो सीखा, उसकी समीक्षा करें

इस ट्यूटोरियल में आपने अपने डेटा मॉडल में इंटरनेट-आधारित डेटा को आयात करने के तरीके को जाना. इंटरनेट पर बहुत अधिक डेटा उपलब्ध है, और इसे ढूँढ़ने का तरीका जानना और इसे अपनी रिपोर्ट्स में शामिल करना, आपके रिपोर्टिंग ज्ञान सेट का श्रेष्ठ उपकरण है.

आपने अपने डेटा मॉडल में छवियों को शामिल करने का तरीका और अपने डेटा मैश-अप में URL प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए DAX सूत्रों को बनाने का तरीका सीखा है, इसलिए आप रिपोर्ट्स में इनका उपयोग कर सकते हैं. आपने तालिकाओं और फ़ील्ड्स को छुपाने का तरीका सीखा, यह तब उपयोगी होता है जब आपको रिपोर्ट्स बनाने की आवश्यकता होती है और जिन तालिकाओं और फ़ील्ड्स का संभावित रूप से उपयोग नहीं किया जाता है, उनसे कम क्लटर होता है. तालिकाएँ और फ़ील्ड्स छुपाना विशेष रूप से तब उपयोगी होता है, जब अन्य लोग आपके द्वारा प्रदान किए जानेवाले डेटा से रिपोर्ट्स बना रहे होते हैं.

इस श्रृंखला के अगले ट्यूटोरियल में, आप अद्भुत Power View रिपोर्ट्स बनाना प्रारंभ करेंगे. ये मज़ेदार, सहभागी और केवल आपकी रचनात्मकता और कल्पना के अनुसार ही सीमित हैं. यहाँ तक कि ओलंपिक्स डेटा सेट में भी, आप कई और विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट्स बना सकते हैं, जो कि लगभग असीमित है.

यह मज़ेदार है? यहाँ अगले ट्यूटोरियल के लिए लिंक दी गई है, ताकि आप स्वयं इन रिपोर्ट्स को बनाने का प्रयास कर सकते हैं:

ट्यूटोरियल 5: अद्भुत Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 1

क्विज

क्या आप देखना चाहते हैं कि आपने जो भी सीखा वह आपको कितना याद है? यहाँ आपके लिए इसका अवसर है. निम्न क्विज़ उन सुविधाओं, क्षमताओं या आवश्यकताओं को हाइलाइट करता है जिसके बारे में आपने इस ट्यूटोरियल में जाना है. पृष्ठ के निचले भाग पर, आपको उत्तर प्राप्त होंगे. शुभकामनाएँ!

प्रश्न 1: आपके डेटा मॉडल में इंटरनेट डेटा को शामिल करने के लिए निम्न पद्धतियों में से कौन-सी पद्धति मान्य तरीका है?

किसी: Excel में अपरिष्कृत पाठ के रूप में जानकारी की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाएँ और यह स्वचालित रूप से शामिल हो जाता है.

B: Excel में जानकारी की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाएँ, इसे तालिका के रूप में स्वरूपित करें, फिर Power Pivot > तालिकाएँ > डेटा मॉडल से जोड़ें का चयन करें.

C: Power Pivot में कोई ऐसा DAX सूत्र बनाएँ जो इंटरनेट डेटा संसाधनों को इंगित करने वाले URL के साथ नए स्तंभ को पॉप्युलेट करता हो.

D: दोनों B और C.

प्रश्न 2: Excel में तालिका के रूप में डेटा स्वरूपित करने के बारे में निम्न में से कौन-सा सही है?

A: आप तालिका को कोई नाम असाइन कर सकते हैं, जिससे इसकी पहचान करना आसान होता है.

B: आप तालिका को डेटा मॉडल में जोड़ सकते हैं.

C: आप तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित कर सकते हैं और फलस्वरूप PivotTables, Power Pivot, और Power View में डेटा का अन्वेषण और विश्लेषण कर सकते हैं.

D: उपरोक्त सभी.

प्रश्न 3:Power Pivot में छुपी हुई तालिकाओं के बारे में निम्न में से कौन-सा सही है?

A: Power Pivot में किसी तालिका को छुपाने से डेटा मॉडल से डेटा मिट जाता है.

B: Power Pivot में किसी तालिका को छुपाना, तालिका को क्लायंट उपकरण में देखे जाने से रोकता है, और इसलिए आपको ऐसी रिपोर्ट्स बनाने से रोकता है, जो फ़िल्टर करने के लिए उस तालिका के फ़ील्ड्स का उपयोग करती है.

C: Power Pivot में किसी तालिका को छुपाने से क्लायंट उपकरण पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है.

D: आप Power Pivot में तालिकाएँ नहीं छुपा सकते हैं, आप केवल फ़ील्ड्स को छुपा सकते हैं.

प्रश्न 4: सही या गलत: Power Pivot में एक बार फ़ील्ड छुपा देने पर, आप फिर कभी इसे देख नहीं सकते हैं या इस तक पहुँच नहीं सकते हैं, यहाँ तक कि स्वयं Power Pivot से भी नहीं.

A: सही

B: गलत

क्विज़ उत्तर

  1. सही उत्तर: D

  2. सही उत्तर: D

  3. सही उत्तर: B

  4. सही उत्तर: B

नोट्स: इस ट्यूटोरियल श्रृंखला में डेटा और छवियाँ निम्न पर आधारित हैं:

  • Guardian News & Media Ltd से ओलम्पिक डेटासेट.

  • CIA फैक्टबुक से ध्वजांकित छवियाँ (cia.gov)

  • विश्व बैंक से जनसंख्या डेटा (worldbank. org)

  • Thadius856 और Parutakupiu के द्वारा ओलंपिक खेल पिक्टोग्राम्स

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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