ट्यूटोरियल: आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 1

सारांश:    पिछले ट्यूटोरियल इंटरनेट डेटा शामिल करना और Power View रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट्स सेट करनाके अंत में, आपकी Excel कार्यपुस्तिका में कोई पूर्ण डेटा मॉडल था, और वह रिपोर्ट्स बनाने के लिए तैयार थी. इस ट्यूटोरियल में, आप तीन भिन्न Power View रिपोर्ट्स बनाते हैं, साथ ही कुछ युक्तियाँ जानते हैं, और कई अधिक युक्तियाँ बनाने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले चरणों को जानते हैं.

हम वहीं से शुरू करेंगे जहाँ पिछला ट्यूटोरियल छोड़ा गया था. आप यहाँ पिछले ट्यूटोरियल के अंत से कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं.

इस ट्यूटोरियल में निम्न अनुभाग हैं:

सहभागी मैप चार्ट्स बनाना

सहभागी पाइ चार्ट्स बनाना

सहभागी पट्टी और स्तंभ चार्ट्स बनाना

चेकपॉइंट और क्विज़

इस ट्यूटोरियल के अंत में एक क्विज़ है जिसे आप अपने ज्ञान का परीक्षण करने के लिए खेल सकते हैं.

यह श्रृंखला ओलंपिक मेडल्स, मेजबानी करने वाले देशों और विभिन्न ओलंपिक खेल-कूद ईवेंट्स का वर्णन करने वाले डेटा का उपयोग करती है. इस श्रृंखला के ट्यूटोरियल निम्न हैं:

  1. Excel 2013 में डेटा आयात करना और एक डेटा मॉडल बनाना

  2. Excel 2013, Power Pivot और DAX का उपयोग करके डेटा मॉडल संबंद्धता को विस्तृत करना

  3. मानचित्र-आधारित Power View रिपोर्ट्स बनाना

  4. इंटरनेट डेटा शामिल करना और Power View रिपोर्ट डिफ़ॉल्ट्स सेट करना

  5. आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 1

  6. आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना - भाग 2

हम आपको उन्हें क्रमानुसार देखने का सुझाव देते हैं.

ये ट्यूटोरियल सक्षम की गई Power Pivot के साथ Excel 2013 का उपयोग करती है. Excel 2013 पर अधिक जानकारी के लिए, यहाँ क्लिक करें. Power Pivot सक्षम करने हेतु मार्गदर्शन के लिए, यहाँ क्लिक करें.

सहभागी मैप चार्ट्स बनाना

Power View में रिपोर्ट्स बनाना मनोरंजक और आसान है. और आपके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट्स सहभागी होती हैं, जिससे रिपोर्ट के दर्शकों को डेटा तत्वों पर क्लिक करने, और आपके डेटा के बारे में नई अंतर्दृष्टि प्राप्त करने की सुविधा मिलती है.

इस अनुभाग में, आप एक नया मैप चार्ट बनाते हैं और उसका विस्तार करते हैं, फिर आप पट्टी चार्ट्स और पाइ चार्ट्स बनाते हैं जो डेटा को रुचिकर तरीके में डेटा प्रस्तुत करते हैं. इसके साथ ही, आप डेटा मॉडल में कुछ नए परिकलन जोड़ते हैं ताकि रिपोर्ट्स आपके इच्छित रूप में दिखाई दें. आइए प्रारंभ करते हैं.

सहभागी मैप चार्ट बनाना

पिछले ट्यूटोरियल में, आपने ओलंपिक खेलों के कई संस्करणों के लिए मेज़बान शहरों को प्रदर्शित करने के लिए एक मूलभूत मैप बनाया था. आप निर्णय लेते हैं कि इस डेटा मॉडल में अधिक रूचिकर जानकारी उपलब्ध है और आप उसे भिन्न तरीकों से देखना चाहते हैं. शुरू करने के लिए, आप प्रत्येक देश या क्षेत्र द्वारा जीते गए मेडल्स की संख्या, मेडल प्रकार, और फिर मौसम के अनुसार परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए, कोई नई Power View मैप रिपोर्ट बना सकते हैं.

  1. Excel में, Power View1 कार्यपत्रक का चयन करें. पिछले ट्यूटोरियल्स में पूर्ण किए गए कार्य के आधार पर और कैनवास पर आपके द्वारा क्लिक किए जाने के स्थान के आधार पर आपका पत्रक ऐसा लगता है.

    कार्यपुस्तिका में Power View रिपोर्ट

    रिबन से POWER VIEW > सम्मिलित करें > Power View का चयन करके कोई नई Power View रिपोर्ट बनाएँ. एक रिक्त Power View पत्रक रिपोर्ट बनाई जाती है. निचले भाग के साथ टैब पर राइट-क्लिक करके और दिखाई देने वाले मेनू में से नाम बदलेंका चयन करके रिपोर्ट का नाम बदलकर मैप करें.

  2. Power View फ़ील्ड्स में मेडल्स तालिका को विस्तृत करें और NOC_CountryRegion का चयन करें. मेडल्स पर जानकारी प्राप्त करने के लिए, मेडल फ़ील्ड का चयन करें. तालिका Power View निर्माण निम्न स्क्रीन की तरह दिखता है.
    मेडल्स पर आधारित कोई नई Power View तालिका

    ओह-ओह. आप ऐसा नहीं चाहते हैं. यह रिपोर्ट प्रत्येक देश या क्षेत्र द्वारा जीते गए मेडल का प्रकार प्रदर्शित करती है, और आप मेडल्स की संख्‍या जानना चाहते हैं. पिछले ट्यूटोरियल में, आपने जीते गए मेडल्स का प्रतिशत निर्धारित करने के लिए किसी DAX सूत्र का उपयोग किया है, इसलिए आप मेडल्स की संख्‍या का परिकलन करने के लिए DAX का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं.

  3. Power Pivot में, पदक टैब पर, पदक स्तंभ के नीचे कक्ष का चयन करें. यदि स्तंभों के नीचे कोई कक्ष उपलब्ध नहीं हैं, तो हो सकता है कि परिकलन क्षेत्र प्रदर्शित नहीं हो. परिकलन क्षेत्र प्रदर्शित करने के लिए, मुख पृष्ठ > दृश्य > परिकलन क्षेत्र का चयन करें. कक्ष में निम्न DAX सूत्र लिखें.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    टिप्पणी:आप परिकलन क्षेत्र के किसी कक्ष में DAX सूत्र बना सकते हैं और क्लायंट उपकरण जैसे Power View या PivotTables में, उस सरणी से परिकलन क्षेत्र उपलब्ध करा सकते हैं. ट्रैक रखने के लिए कि ये कौन से स्तंभ का परिकलन करता है पदक क्षेत्र के नीचे कक्ष का चयन करना एक अच्छा तरीका है.

  4. वहीं Excel में, आपका डेटा मॉडल अद्यतन होता है. मैप कार्यपत्रक में, आपके Power View फ़ील्ड्स अब मेडल गणना फ़ील्ड दिखाते हैं. चूँकि मेडल गणना कोई परिकलित फ़ील्ड है, इसलिए फ़ील्ड के आगे लघु कैल्क्यूलेटर चिह्न प्रदर्शित होता है. पिछले चयनित चरण में आपके द्वारा बनाई गई तालिका के साथ, मेडल का चयन रद्द करें, और मेडल गणना का चयन करें. अब बढ़िया है. आपकी स्क्रीन अब यह दिखाती है कि प्रत्येक देश या क्षेत्र द्वारा कितने मेडल जीते गए थे, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दर्शाया गया है.

    Power View तालिका मेडल की गणना परिवर्तित हो जाती है

  5. तालिका को मैप के रूप में प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > मैप का चयन करें. मैप को बड़ा करने के लिए उसका आकार बदलें. जब आप मानचित्र पर किसी भी बबल पर हॉवर करते हैं, तो अतिरिक्त जानकारी प्रकट होती है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है. स्वयं इसे आज़माएँ.
    अधिक जानकारी के लिए Power View मैप्स में डेटा के ऊपर हॉवर करें

किसी मैप में कोई सहभागी पाइ चार्ट बनाना

अब जब आपके पास मैप दृश्यावलोकन है, तो आइए उसे और अधिक रुचिकर बनाते हैं. निम्न चरणों में, आप बबल को केवल कुछ क्लिक्स के साथ आदान-प्रदान करने वाली पाइ चार्ट्स में परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. Power View में, Power View फ़ील्ड्ससे, मेडल को रंग फ़ील्ड पर खींचें. अब मैप पर प्रत्येक बबल पाइ चार्ट बन जाता है, जिसमें प्रत्येक अनुभाग का आकार पुरस्कृत किए गए मेडल के प्रकार पर आधारित होता है. मैप का चयन करते समय, नेविगेशन उपकरण प्रकट होते हैं जो आपको ज़ूम इन, या पैन करने की सुविधा देते हैं, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है.
    Power View मैप दृश्यावलोकन पर रंग लागू करें

  2. किसी भी पाइ चार्ट पर हॉवर करें. आप जिस स्लाइस पर हॉवर करते हैं उसके आधार पर जानकारी प्रदर्शित होती है. निम्न स्क्रीन में, मैं स्पेन (ESP) के लाल स्लाइस पर हॉवर करता हूँ, और दृश्यावलोकन बबल के उस भाग के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है. यह भी ध्यान दें, कि अन्य स्लाइस के लिए आसान नेविगेशन की अनुमति देने के लिए बबल विस्तृत होता है.
    मैप दृश्यावलोकन पर अधिक जानकारी -केवल हॉवर करें

आपके पास अब एक सहभागी मैप है जो आपको डेटा तत्वों पर ज़ूम इन करने, ज़ूम आउट करने और हॉवर करने और अधिक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है.

ध्यान दें कि मेडल्स वर्णक्रमानुसार क्रमबद्ध होते हैं, जो डिफ़ॉल्ट है. आप चाहेंगे कि क्रम निम्न अनुसार हो: स्वर्ण, रजत, कांस्य. ऐसा करने के लिए, हमें मेडल को अन्य मान द्वारा सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है.

किसी फ़ील्ड का सॉर्ट क्रम परिवर्तित करना

सॉर्ट क्रम को डिफ़ॉल्ट से परिवर्तित करने के लिए, आपको मेडल फ़ील्ड को किसी अन्य फ़ील्ड के साथ संबद्ध करने की आवश्यकता होती है, इसके बाद संबद्ध फ़ील्ड के आधार पर सॉर्ट करें. यहाँ इस बिंदु पर कोई फ़ील्ड संबद्ध नहीं है, लेकिन आप कोई एक फ़ील्ड बना सकते हैं. ऐसा करने में कुछ चरण शामिल हैं, लेकिन उन्हें पूर्ण करने के बाद, आप देखेंगे कि डेटा मॉडल को इच्छित तरीके से व्यवहार करवाना कितना सुविधाजनक और आसान है.

  1. Excel में, जनसंख्याके बाद नया कार्यपत्रक सम्मिलित करें. medalvalueपत्रक का नाम बदलें. medalvalue कार्यपत्रक में निम्न डेटा लिखें. आप उसकी प्रतिलिपि बना या चिपका भी सकते हैं.

पदक

MedalValue

स्वर्ण

1

रजत

2

कांस्य

3

  1. डेटा को किसी तालिका के रूप में स्वरूपित (जबकि किसी एक कक्ष में, तालिका को डेटा के रूप में स्वरूपित करने के लिए आप Ctrl + A, फिर Ctrl + T दबा सकते हैं). यह सुनिश्चित करें कि आप तालिका बनाएँ विंडो में मेरी तालिका में शीर्ष लेख हैं का चयन करें. डिज़ाइन > गुण > तालिका नामके तहत, तालिका medalvalueको नाम दें.

  2. Excel में अब भी, डेटा मॉडल में तालिका जोड़ने के लिए Power Pivot तालिकाएँ > डेटा मॉडल में जोड़ें का चयन करें.

  3. Power Pivotमें, आरेख दृश्य का चयन करें. medalvalue तालिका को मेडल्स तालिका के बगल में ले जाएँ. स्थान बनाने के लिए अन्य तालिकाओं को अलग ले जाने में कोई बुराई नहीं है. मेडल्स तालिका में, मेडल फ़ील्ड को medalvalue तालिका में मेडल फ़ील्ड पर खींचें, और कोई संबंध बनाएँ. आपके द्वारा बनाए गए संबंध को हाइलाइट करने के लिए उन तालिकाओं के बीच पंक्ति का चयन करें. आपका आरेख दृश्य निम्न स्क्रीन की तरह दिखाई देता है.
    मेडल्स और MedalValue के बीच संबंध बनाना

  4. Power Pivot में डेटा दृश्य में, पदक तालिका का चयन करें. दाईं ओर स्क्रॉल करें और स्तंभ जोड़ें शीर्षक वाले स्तंभ का चयन करें. सूत्र पट्टी में, निम्न DAX सूत्र लिखें.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    संबंधित फ़ंक्शन, डेटा मॉडल में अन्य सरणी से कोई मान देता है. आप केवल समान तालिका में पाए गए कॉलम के साथ सॉर्ट कर सकते हैं, इसलिए हमारे लिए पदक सरणी में MedalValue मान मौजूद होना आवश्यक है. संबंधित फ़ंक्शन हमें MedalValue फ़ील्ड को पदक तालिका में ले जाने की सुविधा देता है. Medal Value स्तंभ का नाम बदलें.

  5. अब हमें Power View (और अन्य क्लाइंट उपकरण) द्वारा मेडल फ़ील्ड को सर्ट किए जाने के तरीके को निर्दिष्ट करना होगा. मेडल स्तंभ का चयन करें, फिर मुख पृष्ठ > सॉर्ट और फ़िल्टर करें > स्तंभ द्वारा सॉर्ट करेंका चयन करें. दिखाई देने वाली विंडो में, मेडल को सॉर्ट करने वाले स्तंभ के रूप में Medal Value का चयन करें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    स्तंभ द्वारा सॉर्ट करें विंडो

  6. वहीं Excel में, नया सॉर्ट क्रम आपके द्वारा पहले बनाए गए मैप दृश्यावलोकन में स्वतया दर्शाया जाता है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    आपके इच्छित तरीके से सॉर्ट किया गया, मैप दृश्यावलोकन

किसी स्लाइसर का उपयोग करते हुए दृश्यावलोकन फ़िल्टर करना

अब जब आपके पास ओलंपिक ईवेंट्स का कोई मैप दृश्यावलोकन है, तो आप मौसम के परिणामों को फ़िल्टर कर सकते हैं. आप स्लाइसर्स के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं.

  1. Power View में, Power View फ़ील्ड्स में मेडल्स तालिका से मौसम को रिपोर्ट कैनवास पर खींचें. मौसम फ़ील्ड्स के साथ कोई तालिका बनाई जाती है. तालिका संभवतया आपके मैप को अधिव्याप्त करेगी, इसलिए मैप का आकार बदलें और मौसम तालिका को मैप के पास ले जाएँ.

  2. मौसम तालिका चयनित होने के साथ, डिज़ाइन > स्लाइसर > स्लाइसर का चयन करें. अब मैप को मौसम स्लाइसर द्वारा फ़िल्टर किया जा सकता है. इसे आज़माएँ स्लाइसर पर, ग्रीष्म पर और फिर शीतकालीन पर क्लिक करें. ध्यान दें कि आपके द्वारा किए गए चयनों को दर्शाने के लिए मैप द्वारा मैप किस प्रकार तुरंत अद्यतन होते हैं.

  3. स्लाइसर को साफ़ करने और सभी परिणाम देखने के लिए, फ़िल्टर साफ़ करें चिह्न पर क्लिक करें जो स्लाइसर तालिका के ऊपर दिखाई देता है. यह केवल तभी दिखाई देता है जब आप दृश्यावलोकन के ऊपर हॉवर करते हैं. साफ़ करें फ़िल्टर चिह्न छोटे इरेज़र की तरह दिखाई देता है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.
    Power View में फ़िल्टर साफ़ करें चिह्न

मैप का उपयोग करते हुए अन्य दृश्यावलोकन को फ़िल्टर करें

आप स्लाइसर्स को मैप को फ़िल्टर करने के लिए ही नहीं, बल्कि रिपोर्ट में आपके द्वारा शामिल की जाने वाली अन्य तालिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए भी उपयोग कर सकते हैं.

  1. Power View में, ईवेंट्स तालिका से, खेल को रिपोर्ट कैनवास पर खींचें. खेल नामक तालिका बनाई जाती है. मेडल गणना को, मेडल्स तालिका से, खेल तालिका पर भी खींचें. आपकी रिपोर्ट निम्न स्क्रीन की तरह दिखाई देती है.

    खेल तालिका को अपनी Power View रिपोर्ट में जोड़ना

    नोट: यदि आपके डेटा में रिक्तियाँ प्रकट होती हैं, और आप चाहते हैं उन्हें निकाल दिया जाए, तो फ़िल्टर्स फलक का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, आप खेलसे रिक्तियों को निकाल सकते हैं. यदि फ़िल्टर्स फलक संक्षिप्त है, तो फ़िल्टर्सको विस्तृत करें, फिर खेल तालिका का चयन करें और खेल के पास वाले तीर पर क्लिक करें, सभी का चयन करने के लिए (सभी) का चयन करें, फिर दृश्यावलोकन से रिक्तियों को बाहर करने के लिए (रिक्त) का चयन करें.

  2. जब आप मैप में पाइ चार्ट्स पर क्लिक करते हैं, तो खेल तालिका दृश्यावलोकन आपके चयन, और आपके द्वारा चयनित किए गए किसी भी स्लाइसर्स के आधार पर फ़िल्टर होता है. पाइ चार्ट्स जो चयनित नहीं होते हैं, वे धुंधले दिखाई देते हैं, जैसे कि उस पाइ के स्लाइसेस जो चयनित नहीं हैं. उदाहरण के लिए, मौसम स्लाइसर में शीत ऋतु पर क्लिक करें, फिर ज़ूम इन करें और फ़िनलैंड के पाइ चार्ट के नारंगी भाग पर क्लिक करें, तब खेल तालिका स्वचालित रूप से, और तुरंत समायोजित होती है. फ़िनलैंड ने 95 रजत मेडल जीते हैं, जिनमें से 11 बायथेलॉन में, 18 आइस हॉकी इत्यादि में थे. निम्न स्क्रीन परिणाम दिखाती है.

    स्लाइसर्स, तालिकाएँ और मैप Power View में सहभागी होते हैं

कोई सहभागी पट्टी चार्ट बनाना

लेकिन प्रतीक्षा करें, अभी और भी चीज़ें हैं. खेल तालिका दृश्यावलोकन के आधार पर, मैप दृश्यावलोकन में,मेडल्स का वितरण देखना रूचिकर हो सकता है. और आँकड़ों के बजाय, आप उसे एक बार चार्ट के रूप में देखना पसंद करेंगे.

  1. खेल तालिका दृश्यावलोकन का चयन करें. रिबन से, डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > पट्टी चार्ट > संकुल पट्टीका चयन करें. खेल दृश्यावलोकन कोई पट्टी चार्ट बन जाता है.

  2. मौसम स्लाइसर से, ग्रीष्म का चयन करें. ध्यान दें कि खेल पट्टी चार्ट किसी प्रकार उस खेल को दर्शाने के लिए बदल जाता है जो कि ग्रीष्म ओलंपिक का भाग हैं.

  3. खेल पट्टी चार्ट पर, फेंसिंग के आगे की पट्टी पर क्लिक करें. ध्यान दें कि चार्ट में अन्य पट्टियाँ मंद है, लेकिन दिखाई देती हैं. इसके अलावा यह भी ध्यान दें कि मैप दृश्यावलोकन, केवल खेल पट्टी चार्ट में चयन के लिए पुरस्कृत किए गए मेडल्स को दर्शाने के लिए पाइ चार्ट्स बदल जाता है. फेंसिंग में मेडल्स नहीं जीतने वाले देश या क्षेत्र मंद होते हैं. निम्न स्क्रीन दिखाती है कि आपकी Power View रिपोर्ट कैसे दिखाई देती है.

    एकाधिक दृश्यावलोकन Power View में सहभागी होते हैं

  4. खेल में कुछ अन्य पट्टियों पर क्लिक करें, और देखें कि आपके चयन के आधार पर Power View मैप्स और पट्टी चार्ट्स को किस प्रकार तुरंत अद्यतन करता है.

इन दृश्यावलोकनों को एक वीडियो के रूप में देखने के लिए, निम्न वीडियो देखें:

आपका ब्राउज़र वीडियो का समर्थन नहीं करता हैं. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player या Internet Explorer 9 स्थापित करें.

सहभागी पाइ चार्ट्स बनाना

आपने देखा कि कैसे मैप दृश्यावलोकन पाइ चार्ट्स शामिल कर सकते हैं, लेकिन आप मैप्स के बाहर भी Power View में सहभागी पाइ चार्ट्स बना सकते हैं. इस अनुभाग में, आप सहभागी पाइ चार्ट्स बनाने का तरीका, प्रत्येक पाई में डेटा में नीचे ड्रिल करने का तरीका, और स्लाइसेस बनाने का तरीका जानते हैं. आइए प्रारंभ करते हैं.

कोई सहभागी पाइ चार्ट बनाना

  1. Excel में मैप टैब का चयन करें, फिर POWER VIEW > सम्मिलित करें > Power Viewपर क्लिक करें. कोई नया संपर्क बनाया जाता है. पाइटैब का नाम बदलें.

  2. Power View फ़ील्ड्ससे, मेडल्स तालिका से वर्ष का चयन करें. Power View डेटा का योग करता है, क्योंकि वे संख्याएँ हैं. ऐसा होने से रोकने के लिए, फ़ील्ड्स क्षेत्र में वर्ष के पास वाले तीर पर क्लिक करें और गणना (अलग)का चयन करें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    Power View फ़ील्ड्स में गणना (अलग) का चयन करें

  3. इसके बाद, ईवेंट्ससे, खेल का चयन करें. रिपोर्ट कैनवास पर कोई तालिका बनाई जाती है. दृश्यावलोकन को किसी पाइ चार्ट में परिवर्तित करने के लिए, डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > अन्य चार्ट > पाइका चयन करें. निम्न स्क्रीन आपका पाइ चार्ट दिखाती है.

    वाह-ये पाइ चार्ट तो वाकई में व्यस्त प्रतीत होता है

  4. वह पाइ चार्ट तो बहुत व्यस्त है. आप निर्णय करते हैं कि आप परिणामों को केवल शीतकालीन खेलों के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं. सबसे पहले, संक्षिप्त फ़िल्टर्स फलक में तीर चिह्न पर क्लिक करें. फ़िल्टर्स फलक विस्तृत होता है. फ़िल्टर्स फलक पर दृश्य पर क्लिक करें, ताकि आपके द्वारा वहाँ ले जाए जाने वाले कोई भी फ़िल्टर्स दृश्य में सभी रिपोर्ट्स पर लागू हों. मेडल्स तालिका से मौसम को फ़िल्टर्स फलक में खींचें. मौसम फ़िल्टर से शीत ऋतु का चयन करें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    यह बेहतर है-पाइ चार्ट्स बहुत व्यस्त नहीं होने चाहिए

  5. जैसा कि मैप दृश्यावलोकन के साथ होता है, पाइ चार्ट सहभागी होता है. पाइ के किसी भी स्लाइस पर हॉवर करें और जानकारी प्रदर्शित होती है. किसी भी स्लाइस पर, या लेजेंड में किसी भी रंग पर क्लिक करने पर, वह खेल हाइलाइट होता है. निम्न स्क्रीन में आप स्पीड स्केटिंग पर क्लिक करते हैं, और उसकी लेजेंड जानकारी और पाइ चार्ट स्लाइस हाइलाइट होते हैं, वहीं अन्य सभी स्लाइस और लेजेंड आइटम धुंधले दिखाई देते हैं.

    Power View पाइ चार्ट्स सहभागी होते हैं – बस किसी लेजेंड आइटम पर क्लिक करें

हाइलाइट को साफ़ करने के लिए, चयनित स्लाइस पर फिर से क्लिक करें, या दृश्यावलोकन में रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करें.

यही कोई रोचक पाइ चार्ट है और इसे बनाना आसान था. लेकिन Power View पदानुक्रमों निहित गहराई के एकाधिक स्तरों का दृश्यावलोकन करके और अधिक रुचिकर पाइ चार्ट्स बना सकते हैं.

पदानुक्रम का उपयोग करते हुए कोई ड्रिल-डाउन पाइ चार्ट बनाना

आइए एक अन्य पाइ चार्ट बनाते हैं, आपके द्वारा पिछले ट्यूटोरियल में बनाए गए किसी पदानुक्रम का उपयोग करें.

  1. Power View फ़ील्ड्समें ईवेंट्स तालिका में, खेल का चयन रद्द करने के लिए उसे क्लिक करें, और फिर SDE पर क्लिक करें. SDE आपके द्वारा पिछले ट्यूटोरियल में बनाया गया खेल/अनुशासन/ईवेंट पदानुक्रम है.

  2. पाइ चार्ट अपरिवर्तित प्रकट होता है, लेकिन पाइ चार्ट की स्कीइंग स्लाइस पर डबल-क्लिक करें, और Power View पदानुक्रम के अगले स्तर पर चला जाता है. अब, पाइ चार्ट स्कीइंग खेल के अंतर्गत अनुाासनों पर आधारित है. ध्यान दें कि लेजेंड अब स्कीइंग के खेल के तहत अनुशासन को सूचीबद्ध करता है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखशया गया है.

    पदानुक्रमों का उपयोग करने वाले Power View पाइ चार्ट्स आपको डेटा में जाने में मदद करते हैं

    फ़िल्टर चिह्न के बाईं ओर, दृश्यावलोकन के ऊपरी-दाएँ कोने में प्रकट होने वाले ऊपर तीर पर भी ध्यान दें. पदानुक्रम में ऊपर जाने के लिए ऊपर तीर पर क्लिक करें, जो इस मामले में खेल के एक पाइ चार्ट के रूप में प्रदर्शित होता है.

  3. स्की जंपिंग स्लाइस पर डबल-क्लिक करें, और पाइ चार्ट पदानुक्रम में एक और स्तर नीचे आ जाता है, जो कि ईवेंट्स होता है. स्की जंपिंग के ईवेंट्स प्रदर्शित किए जाते हैं, और लेजेंड दर्शाता है कि चार्ट ईवेंट्स प्रदर्शित कर रहा है, जो कि पदानुक्रम में निम्नतम स्तर है.
    पदानुक्रम डेटा में जाने के लिए Power View पाइ चार्ट्स को डबल-क्लिक करें

  4. पदानुक्रम में उच्च स्तर पर वापस जाने के लिए, जिसे ड्रिलिंग अप भी कहा जाता है, निम्न स्क्रीन में दिखाए गए अनुसार ऊपर तीर को क्लिक करें. जब पदानुक्रम में उच्चतम स्तर प्रदर्शित होता है, तो ऊपर तीर अब प्रदर्शित नहीं होता है.
    Power View में ड्रिल अप चिह्न

अधिक विवरण प्रदर्शित करने के लिए स्लाइसेस का उपयोग करना

आप पाइ चार्ट्स में अधिक विवरण प्रदर्शित कर सकते हैं.

  1. Power View फ़ील्ड्स में मेडल्सतालिका से, लिंग को स्लाइसेस क्षेत्र पर खींचें. पाइ चार्ट में प्रत्येक स्लाइस अब डेटा को लिंग के आधार पर विभाजित किए जाने के तरीके को दर्शाता है. पाइ चार्ट में किसी भी स्लाइस पर हॉवर करें, और प्रदत्त जानकारी लिंग के आधार पर प्रदर्शित होता है.

  2. स्कीइंग में, फिर अल्पाइन स्कीइंग में ड्रिल डाउन करें. डाउनहिल ईवेंट के निचले स्लाइस पर हॉवर करें, और आप देखते हैं कि महिला टीमों ने डाउनहिल ईवेंट में 16 अवसरों पर भाग लिया था, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    अधिक जानकारी के लिए Power View पाइ चार्ट स्लाइस के ऊपर हॉवर करें

अन्य दृश्यावलोकनों के साथ क्रॉस-फ़िल्टर पट्टी चार्ट

आप पाइ चार्ट्स में कई भिन्न फ़िल्टर्स लागू कर सकते हैं. आप दृश्य में सभी चार्ट्स पर सहभागिता संभव होने के साथ, पाइ चार्ट्स को फ़िल्टर करने के लिए अन्य दृश्यावलोकनों का भी उपयोग कर सकते हैं.

  1. पाइ चार्ट के बाहर Power View रिपोर्ट कैनवास पर क्लिक करें. Power View फ़ील्ड्स, जनसंख्या तालिका से जनसंख्‍या का चयन करें और फिर देश या क्षेत्र के नाम को प्रदर्शित करने के लिए जनसंख्या तालिका से देश के नाम का चयन करें

  2. आइए दृश्य को केवल कुछ देशों या क्षेत्रों तक फ़िल्टर करते हैं. फ़िल्टर्स क्षेत्र को प्रदर्शित करने के लिए, आप या तो Power View रिबन से फ़िल्टर्स क्षेत्र का चयन कर सकते हैं, या आपने किसी दृश्यावलोकन पर होवर करने पर दिखाई देने वाले, ऊपरी बाएँ कोने के पास, फ़िल्टर्स चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं. रिबन में फ़िल्टर्स क्षेत्रचयन और फ़िल्टर्स चिह्न, निम्न स्क्रीन में दिखाए जाते हैं.
    आपके द्वारा किसी Power View दृश्यावलोकन पर हॉवर करने पर फ़िल्टर्स चिह्न प्रकट होता है

  3. फ़िल्टर्समें, में, केवल निम्न देश या क्षेत्र का चयन करें: ऑस्ट्रिया, कनाडा, चिली, चेक गणराज्य, फ्रांस और जर्मनी.

  4. आइए इसे एक संकुल पट्टी चार्ट में बदलें. रिबन पर, डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > पट्टी चार्ट > संकुल पट्टी चार्टपर क्लिक करें.

  5. पट्टी चार्ट में पट्टियों में से किसी एक पर क्लिक करें. ध्यान दें आपके चयन के आधार पर, संगत जानकारी को हाइलाइट करते हुए पाई चार्ट का डेटा किस प्रकार अद्यतन होता है. पट्टी चार्ट में कनाडा पर क्लिक करें. आपकी रिपोर्ट निम्न स्क्रीन जैसी दिखती है.

    Power View पाइ चार्ट दृश्यावलोकन में गतिशील डेटा

    अन्य चयनों को क्लिक करने का प्रयास करें और देखें कि आपके चयन के साथ पाइ चार्ट कैसे तुरंत परिवर्तित होता है.

  6. आप डेटा में नीचे भी ड्रिल कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप पहले किया था. पाइ चार्ट में या तो स्कीइंग पर डबल-क्लिक करें, फिर अल्पाइन स्कीइंग अनुशासन पर डबल-क्लिक करें, और पाइ चार्ट अल्पाइन स्कीइंग अनुशासन के सभी ईवेंट्स को प्रदर्शित करके प्रतिसाद देता है. पट्टी चार्ट पर क्लिक करके परिणामों को फ़िल्टरि करना वैसे ही कार्य करता है जैसे पदानुक्रम का यह स्तर कार्य करता है. फ़्रांस पर क्लिक करें, और पाइ चार्ट फ़्रांस के ईवेंट परिणामों को फ़िल्टर करता है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    मज़ेदार, सहभागी रिपोर्ट्स के लिए एकाधिक Power View दृश्यावलोकन का उपयोग करना

आप पाइ चार्ट्स को फ़िल्टर करने के लिए कई विभिन्न प्रकार के दृश्यावलोकनों का उपयोग कर सकते हैं, और Power View में, वे सभी सहभागी हैं. और जब आप SharePoint पर किसी व्यावसायिक इंटेलिजेंस [ शब्द ] साइट पर रिपोर्ट्स पोस्ट करते हैं, तो आपकी Power View रिपोर्ट्स उन्हें देखने की अनुमति वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सहभागी होती हैं.

सहभागी पट्टी और स्तंभ चार्ट्स बनाना

आपने देखा कि अन्य दृश्यावलोकनों जैसे कि किसी पाइ चार्ट को फ़िल्टर करने के लिए पट्टी चार्ट्स को किस प्रकार उपयोग किया जा सकता है. इस अनुभाग में, आप जानेंगे कि सम्मोहक पट्टी और सहभागी होने वाले स्तंभ चार्ट्स बनाने का तरीका क्या है.

  1. कोई नई Power View रिपोर्ट बनाने के लिए POWER VIEW > सम्मिलित करें > Power View का चयन करें. रिपोर्ट पट्टी और स्तंभका नाम बदलें.

  2. मेडल्स तालिका से, मेडल गणना चुनें, फिर साथ ही मेडल्स तालिका से NOC_CountryRegion को चुनें. रिबन से, डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > स्तंभ चार्ट > संकुल स्तंभका चयन करें. दृश्यावलोकन में बहुत अधिक प्रविष्टियाँ हैं, इसलिए आइए केवल उन देशों या क्षेत्रों दिखाने के लिए दृश्य फ़िल्टर करें जिन्होंने 200 या अधिक मेडल्स जीते हैं. ऐसा करने के लिए, फ़िल्टर चिह्न पर क्लिक करें, और फिर इरेज़र के बगल में बने दाएँ-तीर चिह्न पर क्लिक करके, फ़िल्टर के मोड को उन्नत पर बदलें, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    Power View में उन्नत फ़िल्टर चिह्न

  3. चार्ट को और अधिक रुचिकर बनाने के लिए, पदक तालिका से पदक विज़ुअलाइज़ेशन पर खींचें.

  4. आगे, कोई स्लाइसर शामिल करें. चार्ट के बाहर रिपोर्ट कैनवास पर क्लिक करें, मेडल्स तालिका से मेडल्स का चयन करें और फिर रिबन से डिज़ाइन > स्लाइसर का चयन करें. आपकी रिपोर्ट निम्न स्क्रीन की तरह दिखती है.

    Power View में स्तंभ चार्ट्स

  5. यह रूचिकर है. लेकिन आप निर्णय लेते हैं कि यह किसी स्टैक्ड स्तंभ के रूप में बेहतर होगा. डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > स्तंभ चार्ट > स्टैक्ड स्तंभका चयन करें. यह बेहतर दिखाई देता है, और आपकी रिपोर्ट अब निम्न स्क्रीन की तरह दिखती है.

    Power View में स्टैक्ड स्तंभ चार्ट

  6. आइए अब मौसम के आधार पर, अन्य स्लाइसर जोड़ें. रिपोर्ट कैनवास पर किसी रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करें, फिर मेडल्स तालिका से मौसम का चयन करें. फिर रिबन से स्लाइसर का चयन करें. जब आप शीत ऋतु पर क्लिक करते हैं, तो आप देखते हैं कि कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं – लगता है कि शीतकाल में किसी भी देश या क्षेत्र ने 200 से अधिक मेडल्स नहीं जीते हैं. फ़िल्टर्स फलक में, चार्टपर क्लिक करें, मेडल गणना फ़िल्टर को कम से कम 30 पर बदलें और आपको निम्न परिणाम दिखाई देंगे.

    Power View में स्टैक्ड स्तंभ चार्ट फ़िल्टर करना

  7. यह चार्ट सहभागी भी है. मेडल लेजेंड में, रजत पर क्लिक करें. रजत मेडल परिणाम हाइलाइट होते हैं, और तालिका में शेष परिणाम मंद हो जाते हैं, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है.

    Power View स्तंभ चार्ट्स सहभागी हैं

  8. यद्यपि यह एक स्तंभ चार्ट है, तो इसे एक बार चार्ट में परिवर्तित करना बहुत आसान होता है. रिबन से डिज़ाइन > दृश्यावलोकन स्विच करें > पट्टी चार्ट > स्टैक्ड पट्टी का चयन करें. आप समान चार्ट प्राप्त करते हैं, जिसका बगल का भाग आपको दिखाई देता है, जैसा कि निम्न स्क्रीन में दिखाया गया है. पट्टी चार्ट अन्य चार्ट्स के समान ही सहभागी होता है.

    Power View दृश्यावलोकन परिवर्तित करना आसान है

इन पट्टी और स्तंभ चार्ट्स के साथ सहभागिता करने के लिए कई प्रकार के तरीके हैं. खुद ढूँढ़ कर देखें.

चेकपॉइंट और क्विज़

आपने जो सीखा, उसकी समीक्षा करें

इस ट्यूटोरियल में आपने जाना कि केवल कुछ क्लिक्स के साथ सहभागी मैप, पाइ, पट्टी और स्तंभ चार्ट्स किस प्रकार बनाते हैं. आपने यह भी जाना कि पदानुक्रम आपकी रिपोर्ट्स को और अधिक सहभागी किस प्रकार बना सकते हैं, और यह आपकी रिपोर्ट्स के दशर्कों को रिपोर्ट और इसकी गहराई में डूबने में कैसे सक्षम कर सकते हैं.

आपने एकाधिक दृश्यावलोकनों को एक में रखने का तरीका भी जाना, और यह भी जाना कि किस प्रकार दृश्यावलोकन एक दूसरे पर फ़िल्टर, आदान-प्रदान कर सकते हैं और बन सकते हैं.

इस श्रृंखला के अगले ट्यूटोरियल में, आप और भी मज़ेदार Power View रिपोर्ट्स बनाएँगे … जिनमें ऐनिमेट होने वाली, और समय के साथ ओलंपिक्स डेटा में परिवर्तन के तरीके को दर्शाने वाली रिपोर्ट्स होंगी. इन्हें बनाना बेहद मज़ेदार और आसान है, और आपके द्वारा बनाई गई रिपोर्ट्स को देखने वाले लोगों का प्रतिसाद जानना और भी अधिक मज़ेदार होता है.

यहाँ अगले ट्यूटोरियल का एक लिंक है, ताकि आप स्वयं इन रिपोर्ट्स को बनाने का प्रयास कर सकते हैं:

ट्यूटोरियल 6: आश्चर्यजनक Power View रिपोर्ट्स बनाना -भाग 2

क्विज

क्या आप देखना चाहते हैं कि आपने जो भी सीखा वह आपको कितना याद है? यहाँ आपके लिए इसका अवसर है. निम्न क्विज़ उन सुविधाओं, क्षमताओं या आवश्यकताओं को हाइलाइट करता है जिसके बारे में आपने इस ट्यूटोरियल में जाना है. पृष्ठ के निचले भाग पर, आपको उत्तर प्राप्त होंगे. शुभकामनाएँ!

प्रश्न 1: निम्न में से कौन सी बात किसी फ़ील्ड में मानों के सॉर्ट क्रम के बारे में सही है?

क: किसी फ़ील्ड का सॉर्ट क्रम परिवर्तित करने के लिए, आपको फ़ील्ड को किसी अन्य फ़ील्ड के साथ संबद्ध करना होगा, और तब मूल फ़ील्ड को हटाना होगा.

ख: आप किसी फ़ील्ड का सॉर्ट क्रम परिवर्तित नहीं कर सकते हैं, चाहे जो भी मामला हो.

ग: यदि आप किसी संबंद्ध फ़ील्ड के आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं, तो संबद्ध फ़ील्ड डेटा मॉडल में होना आवश्यक है.

घ: उपरोक्त में से कोई नहीं.

प्रश्न 2: कोई स्लाइसर क्या कार्यक्षमता प्रदान करता है?

क: स्लाइसर्स डेटा का एक फ़ील्ड से दूसरे में डुप्लिकेट बनाते हैं.

ख: स्लाइसर्स डेटा को आधे में बाँट देते हैं, और आध डेटा स्वयं के लिए रख लेते हैं.

ग: स्लाइसर्स, स्लाइसर फ़ील्ड या फ़ील्ड्स के डेटा के आधार पर दृश्यावलोकनों को फ़िल्टर करते हैं.

घ: उपरोक्त में से कोई नहीं.

प्रश्न 3: जब आप किसी रिपोर्ट दृश्यावलोकन में पदानुक्रम का उपयोग करते हैं, तो निम्न में से क्या संभव हो जाता है?

क: कुछ नहीं - आप दृश्यावलोकनों में पदानुक्रम का उपयोग नहीं कर सकते हैं.

ख: आप पदानुक्रम के स्तरों में नीचे ड्रिल कर सकते हैं, और पदानुक्रम के वर्तमान स्तर को प्रतिबिंबित करने के दृश्यावलोकन स्वचालित रूप से बदल जाता है.

ग: आप किसी पदानुक्रम के स्तरों में नीचे ड्रिल कर सकते हैं, लेकिन आप ड्रिल अप नहीं कर सकते हैं.

घ: ख और ग, दोनों.

प्रश्न 4: फ़िल्टर्स फलक में, निम्न में से क्या सही है?

क: किसी फ़ील्ड को फ़िल्टर्स फलक चार्ट क्षेत्र में खींचने से Power View पत्रक की सभी रिपोर्ट फ़िल्टर हो जाती हैं.

ख: किसी फ़ील्ड को फ़िल्टर्स फलक के दृश्य क्षेत्र में खींचने से Power View पत्रक की सभी रिपोर्ट्स फ़िल्टर हो जाती है.

ग: Power View पत्रक में सभी दृश्यावलोकन को फ़िल्टर करने के लिए आपको समान फ़ील्ड को फ़िल्टर्स फलक के चार्ट और दृश्य दोनों क्षेत्रों को खींचना चाहिए.

घ: आपने फ़ील्ड्स को खींच कर फ़िल्टर्स फलक पर नहीं ला सकते हैं.

क्विज़ उत्तर

  1. सही उत्तर: C

  2. सही उत्तर: C

  3. सही उत्तर: B

  4. सही उत्तर: B

नोट्स: इस ट्यूटोरियल श्रृंखला में डेटा और छवियाँ निम्न पर आधारित हैं:

  • Guardian News & Media Ltd से ओलम्पिक डेटासेट.

  • CIA फैक्टबुक से ध्वजांकित छवियाँ (cia.gov)

  • विश्व बैंक से जनसंख्या डेटा (worldbank. org)

  • Thadius856 और Parutakupiu के द्वारा ओलंपिक खेल पिक्टोग्राम्स

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