टेम्पलेट्स संपादित करना

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

चाहे आप किसी अंतर्निहित टेम्पलेट से प्रारंभ कर रहे हों या अपने स्वयं के किसी टेम्पलेट का अद्यतन कर रहे हों, Word के अंतर्निहित उपकरण आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप टेम्पलेट्स का अद्यतन करने में आपकी मदद करते हैं. अपने टेम्पलेट का अद्यतन करने के लिए, फ़ाइल खोलें, इच्छित परिवर्तन करें, और फिर टेम्पलेट को सहेजें.

  1. फ़ाइल > खोलें क्लिक करें.

  2. इस PCपर डबल-क्लिक करें। (Word 2013 में, कंप्यूटरडबल-क्लिक करें)।

  3. कस्टम Office टेम्पलेट्‍स फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें, जो कि मेरे दस्तावेज़ के अंतर्गत है.

  4. अपना टेम्पलेट क्लिक करें और खोलें क्लिक करें.

  5. इच्छित परिवर्तन करें और फिर टेम्पलेट को सहेजें और बंद करें.

टेम्पलेट्स बनाना

टेम्पलेट में बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना

टेम्पलेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ना

सामग्री नियंत्रण जोड़ना

वहाँ पाठ नियंत्रण सम्मिलित करना जहाँ उपयोगकर्ता पाठ दर्ज कर सकते हैं

चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना

कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना

दिनांक पिकर सम्मिलित करना

चेक बॉक्स सम्मिलित करना

बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी नियंत्रण सम्मिलित करना

सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट या परिवर्तित करना

टेम्पलेट पर निर्देशात्मक पाठ जोड़ना

टेम्पलेट में सुरक्षा जोड़ना

टेम्पलेट के किसी भाग में सुरक्षा जोड़ना

टेम्पलेट के लिए कोई पासवर्ड असाइन करना

टेम्पलेट में बिल्डिंग ब्लॉक्स जोड़ना

बिल्डिंग ब्लॉक सामग्री के पुन: उपयोग-योग्य भाग हैं या अन्य दस्तावेज़ भाग हैं जो कि गैलरीज़ में संग्रहीत किए जाते हैं और इसे किसी भी समय पुन: उपयोग कर सकते हैं. आप बिल्डिंग ब्लॉक को सहेज सकते हैं और उन्हें टेम्पलेट के साथ वितरित भी कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, आप कोई ऐसा रिपोर्ट टेम्पलेट बना सकते हैं जो आपके उपयोगकर्ताओं को आपके टेम्पलेट के आधार पर अपनी स्वयं की रिपोर्ट बनाने के दौरान विकल्प के रूप में दो प्रकार के कवर लेटर प्रदान करता है.

टेम्पलेट में सामग्री नियंत्रण जोड़ना

सामग्री नियंत्रण, जैसे कि रिच पाठ नियंत्रण, चित्र, ड्रॉप-डाउन सूचियाँ, या दिनांक पिकर को जोड़कर और कॉन्फ़िगर करके अपने टेम्पलेट्स को अनुकूल बनाएँ.

उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा टेम्पलेट बना सकते हैं जिसमें एक ड्रॉप-डाउन सूची शामिल हो. यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची के संपादन की अनुमति देते हैं, तो अन्य लोग अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सूची विकल्पों को परिवर्तित कर सकते हैं.

नोट: यदि सामग्री नियंत्रण उपलब्ध नहीं है, तो हो सकता है कि आपने किसी ऐसे दस्तावेज़ या टेम्पलेट को खोल रखा है जो Word के किसी पुराने संस्करण में बनाया गया है. सामग्री नियंत्रणों का उपयोग करने के लिए, आपको फ़ाइल > जानकारी > रूपांतरित करें क्लिक करके, और फिर ठीक क्लिक करके दस्तावेज़ को Word 2013 फ़ाइल स्वरूप में रूपांतरित करना आवश्यक है. दस्तावेज़ या टेम्पलेट रूपांतरित करने के बाद, उसे सहेजें.

इससे पहले कि आप सामग्री नियंत्रण जोड़ सकें, आपको डेवलपर टैब दिखाने की आवश्यकता है.

  1. फ़ाइल > विकल्प > रिबन अनुकूलित करें क्लिक करें.

  2. रिबन अनुकूलित करें के अंतर्गत,मुख्य टैब्स का चयन करें.

  3. सूची में, डेवलपर चेक बॉक्स का चयन करें और फिर ठीक क्लिक करें.

Word रिबन में डेवलपर टैब चालू करना

सामग्री नियंत्रण जोड़ना

डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, डिज़ाइन मोड क्लिक करें, और फिर इच्छित नियंत्रण सम्मिलित करें.

डेवलपर मोड डिज़ाइन बटन

पाठ नियंत्रण सम्मिलित करें जहाँ उपयोगकर्ता पाठ दर्ज कर सकते हैं

रिच पाठ सामग्री नियंत्रण में, उपयोगकर्ता पाठ को बोल्ड या इटैलिक के रूप में स्वरूपित कर सकते हैं और वे एकाधिक अनुच्छेद लिख सकते हैं. यदि आप यह सीमित करना चाहते हैं कि उपयोगकर्ता क्या जो़ड़ें, तो सादा पाठ सामग्री नियंत्रण सम्मिलित करें.

  1. दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, रिच टेक्स्ट सामग्री नियंत्रण रिच पाठ नियंत्रण या सादा पाठ सामग्री नियंत्रण सादा पाठ नियंत्रण क्लिक करें.

चित्र नियंत्रण सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, चित्र नियंत्रण चित्र नियंत्रण क्लिक करें.

कोई कॉम्बो बॉक्स या ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करना

कॉम्बो बॉक्स में, उपयोगकर्ता आपके द्वारा प्रदान की गई पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं या वे अपनी स्वयं की जानकारी लिख सकते हैं. ड्रॉप-डाउन सूची में, उपयोगकर्ता केवल पसंद की सूची से चयन कर सकते हैं.

  1. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, कॉम्बो बॉक्स सामग्री नियंत्रण कॉम्बो-बॉक्स नियंत्रण या ड्रॉप-डाउन सामग्री नियंत्रण ड्रॉप-डाउन मेनू नियंत्रण क्लिक करें.

  2. सामग्री नियंत्रण का चयन करें, और फिर डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, गुण क्लिक करें.

    डेवलपर मोड नियंत्रण गुण

  3. विकल्पों की सूची बनाने के लिए, कॉम्बो बॉक्स गुण या ड्रॉप-डाउन सूची गुण के अंतर्गत जोड़ें क्लिक करें.

  4. प्रदर्शन नाम बॉक्स में कोई विकल्प लिखें, जैसे कि हाँ, नहीं, या हो सकता है. इस चरण को तब तक दोहराएँ जब तक कि सभी विकल्प ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं आ जाएँ.

  5. कोई अन्य गुण भरें जो आप चाहते हैं.

नोट: यदि आप सामग्री संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन करते हैं, तो उपयोगकर्ता कोई विकल्प क्लिक नहीं कर पाएँगे.

कोई दिनांक पिकर सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप दिनांक पिकर नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, दिनांक पिकर सामग्री नियंत्रण दिनांक पिकर नियंत्रण क्लिक करें.

चेक बॉक्स सम्मिलित करना

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप चेक बॉक्स नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, चेक बॉक्स सामग्री नियंत्रण चेक बॉक्स नियंत्रण क्लिक करें.

बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी नियंत्रण सम्मिलित करना

जब आप चाहें कि लोग पाठ का विशिष्ट ब्लॉक ही चुनें, तो आप बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप कोई अनुबंध टेम्पलेट सेटअप कर रहे हैं और आप अनुबंध की विशेष आवश्यकता के आधार पर एक भिन्न मानकीकृत और निर्धारित पाठ जोड़ना चाहते हैं, तो बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण मददगार होते हैं. आप मानकीकृत और निर्धारित पाठ के प्रत्येक संस्करण के लिए रिच पाठ सामग्री नियंत्रण बना सकते हैं, और फिर रिच पाठ सामग्री नियंत्रणों के लिए कंटेनर के रूप में एक बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

आप प्रपत्र में भी बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण का उपयोग कर सकते हैं.

  1. वहाँ क्लिक करें, जहाँ आप नियंत्रण सम्मिलित करना चाहते हैं.

  2. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी सामग्री नियंत्रण बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी नियंत्रण क्लिक करें.

  3. इसका चयन करने के लिए सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें.

  4. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    डेवलपर मोड नियंत्रण गुण

  5. आप जिस बिल्डिंग ब्लॉक्स को बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण में उपलब्ध करना चाहते हैं उसके लिए गैलरी और श्रेणी क्लिक करें.

सामग्री नियंत्रण के लिए गुण सेट या परिवर्तित करना

  1. सामग्री नियंत्रण का चयन करें, और नियंत्रण समूह में गुण पर क्लिक करें.

    डेवलपर मोड नियंत्रण गुण

  2. सामग्री नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, चुनें कि जब कोई व्यक्ति आपके टेम्पलेट का उपयोग करता है, तो सामग्री नियंत्रण हटाई या संपादित की जा सकती है या नहीं.

  3. अनेक सामग्री नियंत्रण या यहाँ तक कि कुछ अनुच्छेदों को पाठ के साथ रखने के लिए, नियंत्रण या पाठ का चयन करें, और फिर नियंत्रण समूह में समूह क्लिक करें.

    डेवलपर मोड समूह बटन

उदाहरण के लिए, संभवत: आपके पास तीन-अनुच्छेद अस्वीकरण है. यदि आप तीन अनुच्छेदों को समूहीकृत करने के लिए समूह आदेश का उपयोग करते हैं, तो तीन-अनुच्छेद अस्वीकरण संपादित नहीं किए जा सकते हैं और वे केवल एक समूह के रूप में ही हटाए जा सकते हैं.

टेम्पलेट पर निर्देशात्मक पाठ जोड़ना

निर्देशात्मक पाठ आपके द्वारा बनाए गए टेम्पलेट की उपयोगिता एन्हांस कर सकता है. आप सामग्री नियंत्रणों में डिफ़ॉल्ट निर्देशात्मक पाठ परिवर्तित कर सकते हैं.

अपने टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट निर्देशात्मक पाठ अनुकूलित करने हेतु, निम्न कार्य करें:

  1. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, डिज़ाइन मोड क्लिक करें.

    डेवलपर मोड डिज़ाइन बटन

  2. उस सामग्री नियंत्रण पर क्लिक करें जहाँ आप प्लेसहोल्डर निर्देश पाठ संशोधित करना चाहते हैं.

  3. प्लेसहोल्डर पाठ संपादित करें और इसे उस किसी भी तरह से स्वरूपित करें जैसा कि आप चाहते हैं.

  4. डेवलपर टैब पर, डिज़ाइन सुविधा बंद करने के लिए नियंत्रण समूह में डिज़ाइन मोड क्लिक करें और निर्देशात्मक पाठ सहेजें.

किसी टेम्पलेट में सुरक्षा जोड़ना

किसी व्यक्ति को किसी विशेष सामग्री नियंत्रण या समूह को हटाने या संपादित करने से रोकने के लिए आप टेम्पलेट में व्यक्तिगत सामग्री नियंत्रणों में सुरक्षा जोड़ सकते हैं, या आप पासवर्ड के साथ पूरी टेम्पलेट सामग्री को सुरक्षित करने में मदद कर सकते हैं.

टेम्पलेट के भागों में सुरक्षा जोड़ना

  1. उस स्प्रेडशीट को खोलें जिस पर आप सुरक्षा जोड़ना चाहते हैं.

  2. उन सामग्री नियंत्रणों का चयन करें जिस पर आप परिवर्तन प्रतिबंधित करना चाहते हैं.

    युक्ति: नियंत्रणों को क्लिक करते समय CTRL कुंजी दबाकर एकाधिक नियंत्रणों का चयन करें.

  3. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में समूह पर क्लिक करें, और फिर दोबारा समूह पर क्लिक करें.

    डेवलपर मोड समूह नियंत्रण

  4. डेवलपर टैब पर, नियंत्रण समूह में, गुण पर क्लिक करें.

    डेवलपर मोड नियंत्रण गुण

  5. सामग्री नियंत्रण गुण संवाद बॉक्स में, अवरोधन के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • सामग्री नियंत्रण हटाए नहीं जा सकते चेक बॉक्स का चयन करें, जो आपको नियंत्रण की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है लेकिन नियंत्रण स्वयं टेम्पलेट या टेम्पलेट पर आधारित किसी दस्तावेज़ से हटाया नहीं जा सकता.

    • सामग्री संपादित नहीं की जा सकती चेक बॉक्स का चयन करें, जो कि आपको नियंत्रण हटाने की अनुमति देता है लेकिन नियंत्रण में सामग्री को संपादित करने की अनुमति नहीं देता.

यदि पाठ सम्मिलित किया गया है और यदि आप पाठ की सुरक्षा करना चाहते हैं, तो सेटिंग का उपयोग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप अक्सर किसी अस्वीकरण को सम्मिलित करते हैं, तो आप सुनिश्चित में मदद कर सकते हैं कि पाठ वही रहता है, और आप उस दस्तावेज़ के लिए अस्वीकरण हटा सकते हैं जिसमें इसकी आवश्यकता नहीं है.

टेम्पलेट के लिए कोई पासवर्ड असाइन करना

किसी दस्तावेज़ को कोई पासवर्ड असाइन करने के लिए, ताकि समीक्षक जिन्हें पासवर्ड मालूम हो वे सुरक्षा निकाल सकें, निम्न कार्य करें:

  1. उस टेम्पलेट को खोलें जिस पर आप कोई पासवर्ड असाइन करना चाहते हैं.

  2. समीक्षा टैब पर, सुरक्षित करें समूह में, संपादन प्रतिबंधित करें क्लिक करें.

  3. प्रवर्तन आरंभ करें के अंतर्गत, हाँ, सुरक्षा प्रवर्तन आरंभ करें क्लिक करें.

  4. नया पासवर्ड दर्ज करें (वैकल्पिक) बॉक्स में कोई पासवर्ड लिखें, और फिर पासवर्ड की पुष्टि करें.

महत्वपूर्ण: यदि आप पासवर्ड का उपयोग नहीं करना चुनते हैं, तो कोई भी आपके संपादन प्रतिबंध बदल सकता है.

कठिन पासवर्ड्स का उपयोग करें जिसमें अपरकेस और लोअरकेस वर्ण, शब्द, संख्याएँ और प्रतीक शामिल हों. कमजोर पासवर्ड में इन तत्वों का मेल नहीं होता. कठिन पासवर्ड: Y6dh!et5. कमजोर पासवर्ड: House27. पासवर्ड कम से कम 8 वर्ण लंबा होना चाहिए. सामान्य रूप में, एक पासवर्ड जितना लंबा होता है उतना ही अधिक सुरक्षित होता है.

आपको अपना पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है. यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं, Microsoft इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर सकता. उन पासवर्ड्स को संग्रहित करें, जिन्हें आप उस जानकारी से दूर सुरक्षित स्थान पर लिखते हैं जो सुरक्षा करने में मदद करते हैं.

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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