टीम ईमेल का समन्वयन करने के लिए साइट मेलबॉक्स का उपयोग करना

संगठनों, और संगठनों की टीम, के पास प्राय: एक ही समय में सभी दिशाओं में जाने वाले कई भिन्न ईमेल थ्रेड्स होते हैं. इन पंक्तियों का क्रॉस होना, जानकारी गुम होना या अनदेखा करना और संचार का विफल होना आसान है. साइट मेलबॉक्सेज़ आपको टीम या प्रोजेक्ट-संबंधित ईमेल को एक स्थान पर संग्रहीत करने के लिए सक्षम करते हैं, ताकि टीम के प्रत्येक सदस्य सभी संचार को देख सकें.

त्वरित लॉन्च पर, मेलबॉक्स क्लिक करें.

त्वरित लॉन्च पर मेलबॉक्स

साइट मेलबॉक्स आपके व्यक्तिगत ईमेल खाते के पास, किसी दूसरे, अलग इनबॉक्स और फ़ोल्डर संरचना के रूप में खुलता है. साइट मेलबॉक्स खाते के द्वारा और इसको भेजा गया मेल उन सभी के बीच साझा किया जाएगा जिनके पास SharePoint साइट पर योगदानकर्ता अनुमतियाँ हैं.

मेल प्राप्तकर्ता के रूप में किसी साइट मेलबॉक्स को जोड़ना

किसी महत्वपूर्ण ई-मेल थ्रेड पर साइट मेलबॉक्स को शामिल करके, आप सुनिश्चित करें कि उस थ्रेड में जानकारी की एक प्रतिलिपि उस स्थान में संग्रहीत की गई है जिस तक टीम के किसी भी व्यक्ति द्वारा पहुँच जा सकता है.

किसी ईमेल संदेश की प्रेषक, प्रतिलिपि, या गुप्त प्रतिलिपि पंक्ति में आसानी से साइट मेलबॉक्स जोड़ें.

प्रतिलिपि फ़ील्ड में साइट मेलबॉक्स के साथ ईमेल संदेश.

आप किसी टीम के संपर्क समूहों या वितरण सूचियों में साइट मेलबॉक्स ईमेल पता जोड़ने पर भी विचार कर सकते हैं. इस तरह, प्रासंगिक ईमेल स्वचालित रूप से टीम के साइट मेलबॉक्स में संग्रहीत हो जाता है.

साइट मेलबॉक्स से ईमेल भेजना

आपके द्वारा साइट मेलबॉक्स से ईमेल लिखने और भेजने पर, यह आपके द्वारा भेजे गए के रूप में ही दिखाई देगा.

क्योंकि साइट पर योगदानकर्ता अनुमतियाँ रखने वाले सभी लोग साइट मेलबॉक्स पर पहुँच प्राप्त कर सकते हैं, किसी ईमेल संदेश को कई लोग एक साथ ड्राफ़्ट कर सकते हैं.

कोई संदेश लिखने के लिए, केवल नए मेल पर क्लिक करें.

साइट मेलबॉक्सेज़ के लिए नया मेल बटन.

यह आपके साइट मेलबॉक्स में एक नया संदेश खोलेगा.

किसी साइट मेलबॉक्स में नया मेल संदेश.

अपने साइट मेलबॉक्स के इनबॉक्स को अपने पसंदीदा में जोड़ना

यदि आप Outlook में पसंदीदा सूची का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने साइट मेलबॉक्स से अपनी पसंदीदा सूची में फ़ोल्डर्स शामिल करना मददगार हो सकता है.

Outlook में, आप इनबॉक्स जैसे किसी साइट मेलबॉक्स फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक कर, और फिर पसंदीदा में दिखाएँ पर क्लिक कर सकते हैं. आपकी पसंदीदा सूची में यदि आप एक ही नाम के (उदाहरण के लिए, दो इनबॉक्सेज़) दो फ़ोल्डर्स रखना चाहते हैं, तो Outlook फ़ोल्डर नाम में मेलबॉक्स नाम (उदाहरण के लिए, “Inbox – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”) को स्वचालित रूप से जोड़ता है, ताकि आप आसानी से फ़ोल्डर की पहचान कर सके.

अक्सर उपयोग किए जाने वाले मेल फ़ोल्डर्स को पसंदीदा में रखना में Outlook पसंदीदा के बारे में अधिक पढ़ें.

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