जोड़ना, परिवर्तित करना, या सशर्त स्वरूपों को साफ़ करें

महत्वपूर्ण:  यह लेख मशीन द्वारा अनुवादित है, अस्वीकरण देखें. कृपया इस लेख का अंग्रेजी संस्करण यहाँ पाएँ आपके संदर्भ के लिए.

डेटा का दृश्यमान रूप से अन्वेषण और विश्लेषण करने, गंभीर समस्याओं का पता लगाने और प्रतिमानों व रुझानों को पहचानने में मदद के लिए किसी सशर्त स्वरूप का उपयोग करें.

सशर्त स्वरूपण उसे रोचक कक्षों या कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें, असामान्य मानों पर बल देने और डेटा पट्टियाँ, रंग स्केल और चिह्न सेट का उपयोग करके डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए आसान बनाता है। किसी सशर्त स्वरूप शर्तें (या मापदंड) के आधार पर किसी कक्ष श्रेणी का प्रकटन बदलता है। यदि शर्त सत्य है, तो कक्ष श्रेणी के आधार पर वह शर्त स्वरूपित है; शर्त false है, तो कक्ष श्रेणी के आधार पर वह शर्त स्वरूपित नहीं है।

आप कक्ष पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट रंग सहित, स्वरूप के द्वारा सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं, भले ही आपने कक्षों को मैन्युअल रूप से या सशर्त स्वरूपित किया हो. निम्न उदाहरण द्वारा एक ऐसा सशर्त स्वरूपण दिखाया गया है, जो कि कक्ष पृष्‍ठभूमि रंगों, 3 तीरों वाले चिह्न सेट, और डेटा पट्टियों का उपयोग करता है.

सशर्त स्वरूपण की तरह उपयोग की गईं कक्ष पृष्‍ठभूमियाँ, चिह्न सेट्स, और डेटा पट्टियाँ

यदि आप सशर्त किसी कक्ष श्रेणी, कोई Excel तालिका या PivotTable रिपोर्ट के लिए स्वरूपण लागू कर सकते हैं। आप किसी PivotTable रिपोर्ट पर सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते समय यह समझने के लिए महत्वपूर्ण भिन्नताएँ हैं।

नोट: जब आप एक सशर्त स्वरूप बनाते हैं, तो आप केवल उसी कार्यपत्रक पर अन्य कक्षों का, या कुछ मामलों में वर्तमान में खुली उसी कार्यपुस्तिका के कार्यपत्रक में कक्षों का संदर्भ दे सकते हैं. आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका के बाहरी संदर्भों पर सशर्त स्वरूपण का उपयोग नहीं कर सकते.

किसी PivotTable रिपोर्ट के लिए सशर्त स्वरूपण

PivotTable रिपोर्ट में सशर्त स्वरूपण किसी कक्ष श्रेणी या किसी Excel तालिका में सशर्त स्वरूपण से कई प्रकार से भिन्न होता है:

  • यदि आप फ़िल्टर करने, स्तरों को छुपाने, स्तरों को संक्षिप्त और विस्तृत करने या किसी फ़ील्ड को ले जाकर PivotTable रिपोर्ट का लेआउट परिवर्तित करते हैं, तो जब तक अंतर्निहित डेटा की फ़ील्ड्स हटाई नहीं जाती, तब तक सशर्त स्वरूप बना रहता है.

  • मान क्षेत्र के फ़ील्ड्स के लिए सशर्त स्वरूप का स्कोप, डेटा पदानुक्रम पर आधारित हो सकता है और यह एक या अधिक स्तंभों के लिए पंक्तियों पर, अथवा एक या अधिक पंक्तियों के लिए स्तंभों पर किसी पेरेंट (पदानुक्रम में अगला उच्च स्तर) के सभी दृश्यमान चिल्ड्रन (पदानुक्रम में अगला निम्न स्तर) द्वारा निर्धारित होता है.

    नोट: डेटा पदानुक्रम में, चिल्ड्रन में पेरेंट से सशर्त स्वरूपण नहीं आता है और पेरेंट में चिल्ड्रन से सशर्त स्वरूपण नहीं आता है.

  • मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के सशर्त स्वरूप की स्कोपिंग के लिए तीन पद्धतियाँ हैं: चयन द्वारा, संगत फ़ील्ड द्वारा और मान फ़ील्ड द्वारा.

डिफ़ॉल्ट पद्धति scoping फ़ील्ड्स मान क्षेत्र में का चयन करके है। आप scoping पद्धति के संगत फ़ील्ड या मान फ़ील्ड के लिए स्वरूपण नियम लागू करें विकल्प बटन, नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स, या स्वरूपण नियम संपादित करें संवाद बॉक्स का उपयोग करके परिवर्तित कर सकते हैं।

पद्धति

यदि आप चयन करना चाहते हैं, तो इस पद्धति का उपयोग करें

चयन द्वारा स्कोपिंग

  • मान क्षेत्र में सन्निकट फ़ील्ड्स का सेट, जैसे कि एक क्षेत्र के लिए सभी उत्पाद योग.

  • मान क्षेत्र में असन्निकट फ़ील्ड्स का सेट, जैसे कि डेटा पदानुक्रम के सभी स्तरों में अलग-अलग क्षेत्रों के लिए उत्पाद का कुलयोग.

मान फ़ील्ड द्वारा स्कोपिंग

  • बहुत सारे असन्निकट चयन न करें.

  • डेटा के पदानुक्रम में सभी स्तरों के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के एक सेट को सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं.

  • उप-योग और महा-योग शामिल करना चाहते हैं.

संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोपिंग

  • बहुत सारे असन्निकट चयन न करें.

  • डेटा के पदानुक्रम में एक स्तर के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के सेट को सशर्त स्वरूपित करना चाहते हैं.

  • उप-योग शामिल नहीं करना चाहते हैं.

जब आप ऊपर, नीचे, औसत के ऊपर या नीचे औसत मान के लिए मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स सशर्त स्वरूपित नियम डिफ़ॉल्ट रूप से सभी दृश् यमान मानों पर आधारित होता है। हालाँकि, जब आप सभी दृश् यमान मान, उपयोग करने की बजाय संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोप आप प्रत्येक का संयोजन के लिए सशर्त स्वरूप लागू कर सकते हैं:

  • एक स्तंभ और इसकी पेरेंट पंक्ति फ़ील्ड.

  • एक पंक्ति और इसकी पेरेंट स्तंभ फ़ील्ड.

नोट: त् वरित विश् लेषण Excel 2010 और पिछले संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।

चयनित चयनित डेटा पर सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए त्वरित विश्लेषण बटन त्वरित विश्लेषण बटन का उपयोग करें। जब आप अपनी स्प्रेडशीट में डेटा का चयन करें, तो स्वचालित रूप से त्वरित विश्लेषण बटन प्रकट होता है।

  1. अपनी स्प्रेडशीट में डेटा का चयन करें। त्वरित विश्लेषण बटन चयन के निचले-दाएँ कोने पर प्रकट होता है।

    त्वरित विश्लेषण बटन के साथ चयनित डेटा

  2. त्वरित विश्लेषण बटन क्लिक करें त्वरित विश्लेषण बटन , या Ctrl+Q दबाएँ.

  3. फिर, स्वरूपण टैब पर, अपने माउस अपने डेटा पर लाइव पूर्वावलोकन देखने के लिए भिन्न विकल्पों पर ले जाएँ और फिर कोई स्वरूपण विकल्प पर क्लिक करें।

    त्वरित विश्लेषण गैलरी में स्वरूपण टैब

    नोट्स: 

    • स्वरूपण विकल्पों में स्वरूपण टैब पर प्रकट होते हैं जो आपके द्वारा चयनित डेटा पर निर्भर करता है। अपने चयन में केवल पाठ हैं, तो फिर उपलब्ध विकल्पों पाठ, डुप्लिकेट, , बराबर करने के लिए, और साफ़ करेंहैं। जब चयन में केवल संख्याएँ, या दोनों पाठ और संख्याएँ हैं, फिर विकल्प डेटा पट्टियाँ, रंग, चिह्न सेट्स, बड़ा, शीर्ष 10%, और साफ़ करेंहैं।

    • लाइव पूर्वावलोकन केवल उन स्वरूपण विकल्पों पर अपनी डेटा उपयोग किए जा सकने के लिए रेंडर होंगे। उदाहरण के लिए, आप डुप्लिकेटका चयन करें और अपने चयनित कक्षों मेल खाने वाले डेटा को शामिल नहीं हैं, तो लाइव पूर्वावलोकन कार्य नहीं करेगा।

  4. शामिल होने वाला पाठ संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो ठीकपर क्लिक करें और लागू करने के लिए इच्छित स्वरूपण विकल्प दर्ज करें।

यदि आपकी सशर्त स्वरूपण आवश्यकताएँ अधिक जटिल हैं, तो आप स्वरूपण मापदंड को निर्दिष्ट करने के लिए एक तार्किक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप मानों की तुलना फ़ंक्शन द्वारा लौटाए गए किसी परिणाम से करना चाहें या चयनित श्रेणी से बाहर के डेटा का मूल्यांकन करना चाहें, जो कि समान कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपत्रक में हो सकता है.

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

    सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  2. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक या अन्य कार्यपत्रकों पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   चयनित कक्ष पर क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:   <मान फ़ील्ड> दिखाने वाले सभी कक्षों पर क्लिक करें.

    • मान फ़ील्ड:   <पंक्ति> के लिए <मान फ़ील्ड> दिखाने वाले सभी कक्षों पर क्लिक करें.

  4. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, स्वरूपित किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें पर क्लिक करें.

    1. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, वे मान स्वरूपित करें जहाँ यह सूत्र सही है सूची बॉक्स में, एक सूत्र दर्ज करें.

      सूत्र के आरंभ में बराबर का चिह्न (=) लगाएँ और सूत्र को TRUE (1) या FALSE (0) का एक तार्किक मान लौटाना चाहिए.

    2. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूप पर क्लिक करें.

    3. यदि कक्ष का मान शर्त के अनुरूप है, तो वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

      आप एक से अधिक स्वरूप भी चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप पूर्वावलोकन बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

      उदाहरण 1: AND और OR परीक्षणों का उपयोग करने वाले मापदंड सहित दो सशर्त स्वरूपों का उपयोग करना   

      यहाँ दिखाए गए उदाहरण में, यदि दोनों शर्तें सही हैं तो पहला नियम दो कक्षों को हरे रंग से स्वरूपित करता है. यदि उस परीक्षण का परिणाम सही नहीं है, तो यदि कोई भी शर्त ग़लत है तो दूसरा नियम दो कक्षों को लाल स्वरूपित करता है.

      कक्ष B4 और B5 अपनी शर्तों को पूरा करते हैं, इसलिए उन्हें हरे रंग से स्वरूपित किया गया है

      एक घर ख़रीदने वाले व्यक्ति का बजट डाउन पेमेंट के लिए $75,000 और प्रति माह किश्‍तों के भुगतान के लिए $1,500 है. यदि डाउन पेमेंट और मासिक भुगतान दोनों इन आवश्‍यकताओं को पूरा करते हैं, तो कक्ष B4 और B5 को हरे रंग से स्वरूपित किया जाता है.

      यदि डाउन पेमेंट या मासिक भुगतान में से कोई एक ख़रीदने वाले के बजट के अनुरूप है, तो B4 और B5 को लाल रंग से स्वरूपित किया जाता है. APR, ऋण शर्त, डाउन पेमेंट, और क्रय मूल्य जैसे कुछ मानों को यह देखने के लिए परिवर्तित करें कि सशर्त रूप से स्वरूपित कक्षों के साथ क्या होता है.

      पहले नियम के लिए सूत्र (हरा रंग लागू होता है)

      ==AND(IF($B$4<=75000,1),IF(ABS($B$5)<=1500,1))

      दूसरे नियम के लिए सूत्र (लाल रंग लागू होता है)

      =OR(IF($B$4>=75000,1),IF(ABS($B$5)>=1500,1))

      उदाहरण 2: MOD और ROW फ़ंक्शंस का उपयोग कर प्रत्येक अन्य पंक्ति छायांकित करना   

      इस कार्यपत्रक के प्रत्येक कक्ष में लागू किया गया सशर्त स्वरूप, कक्षों की श्रेणी में प्रत्येक अन्य पंक्ति को नीले कक्ष रंग में छायांकित करता है. आप पंक्ति 1 के ऊपर और स्तंभ A के बाईं ओर के वर्ग पर क्लिक करके कार्यपत्रक में सभी कक्षों का चयन कर सकते हैं. किसी संख्या (पहला तर्क) को भाजक (दूसरा तर्क) द्वारा भाग दिए जाने के बाद MOD फ़ंक्शन शेषफल देता है. ROW फ़ंक्शन वर्तमान पंक्ति संख्या को लौटाता है. जब आप वर्तमान पंक्ति संख्या को 2 से भाग देते हैं, तो आप हमेशा या तो किसी सम संख्या के लिए 0 शेषफल या किसी विषम संख्या के लिए 1 शेषफल पाते हैं. चूँकि 0, FALSE और 1, TRUE है, प्रत्येक विषम संख्या वाली पंक्ति स्वरूपित होती है. नियम इस सूत्र का उपयोग करता है: =MOD(ROW(),2)=1.

      हर दूसरी पंक्ति नीले रंग में छायांकित है

      नोट: आप किसी कार्यपत्रक या अन्य कार्यपत्रकों पर प्रत्यक्ष रूप से कक्षों का चयन करके किसी सू्त्र में कक्ष संदर्भ दर्ज कर सकते हैं. कार्यपत्रक पर कक्षों का चयन करने से निरपेक्ष कक्ष संदर्भ सम्मिलित हो जाते हैं. यदि आप चाहते हैं कि Excel, चयनित श्रेणी में प्रत्येक कक्ष के लिए संदर्भ समायोजित करे, तो संबंधी कक्ष संदर्भ का उपयोग करें.

सशर्त स्वरूपण में सूत्रों का उपयोग करना पर अधिक जानकारी के लिए, सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करनादेखें।

रंग मापनी वे दृश्य मार्गदर्शिकाएँ हैं जो कि डेटा वितरण और भिन्नता को समझने में आपकी मदद करती हैं. दो-रंग मापनी द्वारा दो रंगों के श्रेणीकरण का उपयोग करके कक्षों की श्रेणी की तुलना करने में आपकी मदद की जाती है. रंग के शेड द्वारा उच्च या निम्न मानों का प्रतिनिधित्व किया जाता है. उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए गए अनुसार हरी या पीली रंग मापनी में, आप निर्दिष्‍ट कर सकते हैं कि उच्च मान कक्षों में अधिक हरा रंग हो और निम्न मान कक्षों में अधिक पीला रंग हो.

दो-रंग वाली मापनी के साथ सभी कक्षों को स्वरूपित करना

युक्ति: यदि श्रेणी में किसी भी कक्ष में कोई ऐसा सूत्र है जो एक त्रुटि देता है, तो सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू नहीं किया जाता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू किया जाए, किसी त्रुटि मान के बजाय कोई मान लौटाने के लिए IS या IFERROR फंक्शन का उपयोग करें.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर रंग मापनी क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. दो-रंग मापनी का चयन करें.

    कौन सा चिह्न दो-रंग मापनी है यह देखने के लिए रंग मापनी चिह्नों पर हॉवर करें. शीर्ष रंग उच्च मानों का प्रतिनिधित्व करता है और न्यून रंग निम्न मानों का प्रतिनिधित्व करता है.

सशर्त स्वरूपण लागू किए गए PivotTable फ़ील्ड के आगे प्रकट होने वाले स्वरूपण विकल्प बटन का उपयोग कर आप PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन: चयनित कक्ष पर क्लिक करें.

    • किसी मान लेबल के सभी कक्ष:, <मान लेबल> के मान दिखाने वाले सभी कक्षों पर क्लिक करें.

    • उप-योग और महा-योग को छोड़कर किसी मान लेबल के सभी कक्ष: <पंक्ति लेबल> के लिए <मान लेबल> मान दिखाने वाले सभी कक्षों पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, सभी कक्षों को उनके मान के आधार पर स्वरूपित करें ( डिफ़ॉल्ट) पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, स्वरूप शैली सूची बॉक्स में, 2-रंग मापनी का चयन करें.

  7. न्यूनतम और अधिकतम के लिए प्रकार बॉक्स में किसी प्रकार का चयन करने हेतु, निम्न में से एक कार्य करें:

    • न्यूनतम और अधिकतम मानों को स्वरूपित करें:   न्यूनतम मान और अधिकतम मान चुनें.

      इस स्थिति में, आप न्यूनतम और अधिकतममान दर्ज नहीं करते हैं.

    • कोई संख्‍या, दिनांक, या समय मान स्वरूपित करें:   संख्‍या चुनें और एक न्यूनतमअधिकतममान दर्ज करें.

    • प्रतिशत स्वरूपित करें प्रतिशत:    एक न्यूनतम और अधिकतममान दर्ज करें.

      मान्य मान 0 (शून्य) से 100 तक हैं. प्रतिशत का चिह्न नहीं डालें.

      यदि आप सभी मानों को आनुपातिक रूप में देखना चाहते हैं, तो प्रतिशत का उपयोग करें क्योंकि मानों का वि‍तरण आनुपातिक है.

    • कोई शतमक स्वरूपित करें:    शतमक चुनें और फिर एक न्यूनतमअधिकतममान दर्ज करें. मान्य शतमक 0 (शून्य) से 100 तक हैं.

      जब आप उच्च मानों के किसी समूह को (जैसे कि शीर्ष 20वाँ शतमक) को एक रंग ग्रेड अनुपात में और निम्न मानों (जैसे कि निचला 20वाँ शतमक) को अन्य रंग ग्रेड अनुपात में देखना चाहते हैं, तो किसी शतमक का उपयोग करें, क्योंकि वे चरम मानों को प्रदर्शित करते हैं जिससे कि आपके डेटा का प्रकटन बिगड़ सकता है.

    • कोई सूत्र परिणाम स्वरूपित करें:    सूत्र चुनें और फिर न्यूनतमअधिकतम मान दर्ज करें.

      • सूत्र को संख्या, दिनांक या समय मान लौटाना आवश्यक है.

      • सूत्र को आरंभ में बराबर का चिह्न (=) लगाएँ.

      • अमान्य सूत्रों का यह परिणाम होता है कि कोई भी स्वरूपण लागू नहीं किया जाता है.

      • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र त्रुटि मान नहीं दे, उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

        नोट्स: 

        • सुनिश्चित करें कि न्यूनतम मान अधिकतम मान से कम है.

        • आप न्यूनतम और अधिकतम के लिए कोई भिन्न प्रकार चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप न्यूनतम के लिए संख्या और अधिकतम के लिए प्रतिशत प्रकार को चुन सकते हैं.

  8. न्यूनतम और अधिकतम रंग मापनी चुनने के लिए, प्रत्येक के लिए रंग पर क्लिक करें और फिर किसी रंग का चयन करें.

    यदि आप अतिरिक्त रंगों को चुनना चाहते हैं या कोई कस्टम रंग बनाना चाहते हैं, तो अधिक रंग पर क्लिक करें. आपके द्वारा चयनित रंग मापनी प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होती है.

रंग मापनी वे दृश्य मार्गदर्शिकाएँ हैं जो कि डेटा वितरण और भिन्नता को समझने में आपकी मदद करती हैं. तीन रंगों के श्रेणीकरण के उपयोग द्वारा एक तीन-रंग मापनी, कक्षों की श्रेणी की तुलना करने में आपकी मदद करती है. रंग का शेड उच्च, मध्यम या निम्न मानों का प्रतिनिधित्व करता है. उदाहरण के लिए, किसी हरे, पीले और लाल रंग मापनी में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि उच्च मान वाले कक्षों का हरा रंग, मध्यम मान वाले कक्षों का पीला रंग और निम्न मान वाले कक्षों का लाल रंग हो.

युक्ति: यदि श्रेणी में किसी भी कक्ष में कोई ऐसा सूत्र है जो एक त्रुटि देता है, तो सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू नहीं किया जाता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू किया गया है, एक त्रुटि मान के बजाय आपके द्वारा निर्दिष्ट किए गए किसी मान (जैसे कि 0 या "N/A") को लौटाने के लिए IS या IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर रंग मापनी क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. तीन-रंग मापनी का चयन करें. शीर्ष रंग उच्च मानों का प्रतिनधित्व करता है, बीच के रंग द्वारा मध्यम मानों को प्रदर्शित किया जाता है और न्यून रंग द्वारा निम्न मान प्रदर्शित होते हैं.

    कौन सा चिह्न तीन-रंग मापनी है यह देखने के लिए रंग मापनी चिह्नों पर हॉवर करें.

सशर्त स्वरूपण लागू किए गए PivotTable फ़ील्ड के आगे प्रकट होने वाले स्वरूपण विकल्प बटन का उपयोग कर आप PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, सभी कक्षों को उनके मान के आधार पर स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, स्वरूप शैली सूची बॉक्स में, 3-रंग मापनी का चयन करें.

  7. न्यूनतम, मध्यबिंदु‍, और अधिकतम के लिए किसी प्रकार का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • न्यूनतम और अधिकतम मान स्वरूपित करें:    एक मध्यबिंदु चुनें.

      इस स्थिति में, आप निम्नतम और उच्चतममान दर्ज नहीं करते हैं.

    • कोई संख्‍या, दिनांक, या समय मान स्वरूपित करें:    संख्‍या चुनें और एक न्यूनतमअधिकतममान दर्ज करें.

    • प्रतिशत स्वरूपित करें:    प्रतिशत चुनें और न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम मान दर्ज करें. मान्य मान 0 (शून्य) से 100 तक हैं. प्रतिशत (%) चिह्न दर्ज न करें.

      जब आप सभी मानों को आनुपातिक रूप में देखना चाहते हैं, तो प्रतिशत का उपयोग करें, क्योंकि प्रतिशत का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि मानों का वि‍तरण आनुपातिक है.

    • प्रतिशत स्वरूपित करें:    प्रतिशत चुनें और न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम मान दर्ज करें.

      मान्य शतमक 0 (शून्य) से 100 तक हैं.

      जब आप उच्च मानों के किसी समूह को (जैसे कि शीर्ष 20वाँ शतमक) को एक रंग ग्रेड अनुपात में और निम्न मानों (जैसे कि निचला 20वाँ शतमक) को अन्य रंग ग्रेड अनुपात में देखना चाहते हैं, तो किसी शतमक का उपयोग करें, क्योंकि वे चरम मानों को प्रदर्शित करते हैं जिससे कि आपके डेटा का प्रकटन बिगड़ सकता है.

    • प्रतिशत स्वरूपित करें:    प्रतिशत चुनें और न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम मान दर्ज करें.

      सूत्र एक संख्या, दिनांक या समय मान लौटाना आवश्यक है। सूत्र एक बराबर चिह्न (=) के साथ प्रारंभ करें। अमान्य सूत्रों का स्वरूपण लागू नहीं किया जा रहा में होता है। यह सुनिश्चित करें कि कोई त्रुटि मान नहीं दे, उसका करने के लिए सूत्र का परीक्षण करना एक अच्छा विचार है।

      नोट्स: 

      • आप कक्षों की श्रेणी के लिए न्यूनतम, मध्यबिंदु, और अधिकतम मानों को सेट कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि न्यूनतम का मान मध्यबिंदु के मान से कम हो, जो कि बदले में अधिकतम के मान से कम हो.

      • आप न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम के लिए कोई भिन्न प्रकार चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप न्यूनतम संख्या, मध्यबिंदु शतमक और अधिकतम प्रतिशत चुन सकते हैं.

      • कई स्थितियों में, 50 प्रतिशत का डिफ़ॉल्ट मध्यबिंदु मान श्रेष्ठ कार्य करता है, लेकिन आप अद्वितीय आवश्यकताओं से फ़िट होने के लिए इसे समायोजित कर सकते हैं.

  8. न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम रंग मापनी चुनने हेतु, प्रत्येक के लिए रंग पर क्लिक करें और फिर किसी रंग का चयन करें.

    • यदि आप अतिरिक्त रंग चुनना चाहते हैं या कोई कस्टम रंग बनाना चाहते हैं, तो और रंग पर क्लिक करें.

    • आपके द्वारा चयनित रंग मापनी प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होती है.

डेटा पट्टी किसी कक्ष के मान को अन्य कक्षों के संबंध में देखने में आपकी मदद करती है. डेटा पट्टी की लंबाई कक्ष के मान का प्रतिनिधित्व करती है. कोई लंबी पट्टी किसी उच्च मान का, और कोई छोटी पट्टी किसी निम्न मान का प्रतिनिधित्व करती है. डेटा पट्टियाँ उच्च और निम्न संख्याओं को चिह्नित करने में उपयोगी होती हैं, विशेषकर डेटा की बड़ी मात्रा के साथ, जैसे कि अवकाश विक्रय रिपोर्ट में शीर्ष विक्रय और निम्न विक्रय होने वाले खिलौने.

यहाँ दिखाया गया उदाहरण प्रभावशाली धनात्मक और ऋणात्मक मानों को हाइलाइट करने के लिए डेटा पट्टियों का उपयोग करता है. आप डेटा पट्टियाँ स्वरूपित कर सकते हैं ताकि डेटा पट्टी कक्ष के मध्य में प्रारंभ हो, और ऋणात्मक मानों के लिए बाईं ओर फैल जाए.

धनात्मक और ऋणात्मक मानों को हाइलाइट करने वाली डेटा पट्टियाँ

युक्ति: यदि श्रेणी में किसी भी कक्ष में कोई ऐसा सूत्र है जो एक त्रुटि देता है, तो सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू नहीं किया जाता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू किया गया है, किसी त्रुटि मान के बजाय कोई मान (जैसे कि 0 या "N/A") लौटाने के लिए IS या IFERROR फंक्शन का उपयोग करें.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, डेटा पट्टियाँ क्लिक करें, और फिर एक डेटा पट्टी चिह्न का चयन करें.

    सशर्त स्वरूपण

आप स्वरूपण नियम इस पर लागू करें विकल्प बटन का उपयोग कर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, सभी कक्षों को उनके मान के आधार पर स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, स्वरूप शैली सूची बॉक्स में, डेटा पट्टी का चयन करें.

  7. किसी न्यूनतम और अधिकतमप्रकार का चयन करें. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • न्यूनतम और अधिकतम मानों को स्वरूपित करें:    न्यूनतम मान और अधिकतम मान चुनें.

      इस स्थिति में, आप न्यूनतम और अधिकतम के लिए कोई मान दर्ज नहीं करते हैं.

    • कोई संख्‍या, दिनांक, या समय मान स्वरूपित करें:    संख्‍या चुनें और एक न्यूनतमअधिकतममान दर्ज करें.

    • प्रतिशत स्वरूपित करें:    प्रतिशत चुनें और न्यूनतम, मध्यबिंदु और अधिकतम मान दर्ज करें.

      मान्य मान 0 (शून्य) से 100 तक हैं. प्रतिशत (%) चिह्न दर्ज न करें.

      जब आप सभी मानों को आनुपातिक रूप में देखना चाहते हैं, तो प्रतिशत का उपयोग करें, क्योंकि प्रतिशत का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि मानों का वि‍तरण आनुपातिक है.

    • कोई शतमक स्वरूपित करें    शतमक का चयन करें, और फिर न्यूनतम और अधिकतम के लिए कोई मान दर्ज करें.

      मान्य शतमक 0 (शून्य) से 100 तक हैं.

      जब आप उच्च मानों के किसी समूह को (जैसे कि शीर्ष 20वाँ शतमक) को एक डेटा पट्टी अनुपात में और निम्न मानों (जैसे कि निचला 20वाँ शतमक) को अन्य डेटा पट्टी अनुपात में देखना चाहते हैं, तो किसी शतमक का उपयोग करें, क्योंकि वे चरम मानों को प्रदर्शित करते हैं जिससे कि आपके डेटा का प्रकटन बिगड़ सकता है.

    • कोई सूत्र परिणाम स्वरूपित करें    सूत्र का चयन करें, और फिर न्यूनतम और अधिकतम के लिए कोई मान दर्ज करें.

      • सूत्र को संख्या, दिनांक या समय मान लौटाना आवश्यक है.

      • बराबर चिह्न (=) के साथ सूत्र को प्रारंभ करें.

      • अमान्य सूत्रों का यह परिणाम होता है कि कोई भी स्वरूपण लागू नहीं किया जाता है.

      • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र त्रुटि मान नहीं दे, उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

    नोट्स: 

    • सुनिश्चित करें कि न्यूनतम मान अधिकतम मान से कम है.

    • आप न्यूनतम और अधिकतम के लिए कोई भिन्न प्रकार चुन सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप न्यूनतम संख्या और अधिकतम प्रतिशत चुन सकते हैं.

  8. न्यूनतम और अधिकतम रंग मापनी चुनने के लिए, पट्टी रंग पर क्लिक करें.

    यदि आप अतिरिक्त रंगों को चुनना चाहते हैं या कोई कस्टम रंग बनाना चाहते हैं, तो अधिक रंग पर क्लिक करें. आपके द्वारा चयनित रंग मापनी प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होती है.

  9. कक्ष के मान के बजाय केवल डेटा पट्टी दिखाने के लिए, केवल पट्टी दिखाएँ का चयन करें.

  10. डेटा पट्टियों में ठोस बॉर्डर लागू करने के लिए, बॉर्डर सूची बॉक्स में ठोस बॉर्डर का चयन करें और बॉर्डर के लिए कोई रंग चुनें.

  11. ठोस पट्टी और ग्रेडिएटेड पट्टी के बीच चुनने के लिए, भरण सूची बॉक्स में ठोस भरण या ग्रेडिएंट भरण चुनें.

  12. ऋणात्मक पट्टियों को स्वरूपित करने के लिए, ऋणात्मक मान और अक्ष पर क्लिक करें और फिर ऋणात्मक मान और अक्ष सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, ऋणात्मक पट्टी भरण और बॉर्डर रंगों के लिए विकल्प चुनें. आप अक्ष के लिए स्थिति सेटिंग्स और रंग चुन सकते हैं. जब आप विकल्पों का चयन कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें.

  13. आप पट्टी दिशा सूची बॉक्स में किसी सेटिंग को चुनकर पट्टियों की दिशा परिवर्तित कर सकते हैं. यह डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रसंग पर सेट होता है, लेकिन आप अपने डेटा को कैसे प्रस्तुत करना चाहते हैं, इस आधार पर बाईं-से-दाईं और दाईं-से-बाईं दिशा में से एक चुन सकते हैं.

किसी थ्रेशोल्ड मान द्वारा अलग किए गए तीन से पाँच श्रेणियों में डेटा की व्याख्या करने और वर्गीकृत करने के लिए चिह्न सेट का उपयोग करें. प्रत्येक चिह्न, मानों की एक श्रेणी का प्रति‍निधित्व करता है. उदाहरण के लिए, 3 तीरों वाले चिह्न सेट में, हरा ऊपर तीर उच्चतर मानों का, पीला किनारे वाला तीर मध्य के मानों का, और लाल नीचे तीरे निम्न मानों का प्रतिनिधित्व करता है.

यहाँ दिखाया गया उदाहरण सशर्त स्वरूपण चिह्न सेट्स के अनेक उदाहरणों के साथ कार्य करता है.

समान डेटा के लिए भिन्न चिह्न सेट्स

आप केवल उन्हीं कक्षों के चिह्न दिखाना चुन सकते हैं जो किसी शर्त को पूरा करते हों; उदाहरण के लिए, किसी महत्वपूर्ण मान से कम वाले कक्षों के लिए चेतावनी चिह्न प्रदर्शित करना, और इससे अधिक वाले कक्षों के लिए कोई चिह्न नहीं प्रदर्शित करना. ऐसा करने के लिए, शर्तों को सेट करते समय आप चिह्न के पास ड्रॉप-डाउन सूची से कोई कक्ष चिह्न नहीं का चयन कर चिह्नों को छुपाते हैं. आप चिह्न सेट का अपना संयोजन भी बना सकते हैं; उदाहरण के लिए, हरा "प्रतीक" चेक मार्क, पीली "ट्रैफ़िक लाइट" और लाल "ध्वज."

युक्ति: यदि श्रेणी में किसी भी कक्ष में कोई ऐसा सूत्र है जो एक त्रुटि देता है, तो सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू नहीं किया जाता है. यह सुनिश्चित करने के लिए कि सशर्त स्वरूपण उन कक्षों पर लागू किया गया है, किसी त्रुटि मान के बजाय कोई मान (जैसे कि 0 या "N/A") लौटाने के लिए IS या IFERROR फंक्शन का उपयोग करें.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें, चिह्न सेट पर क्लिक करें और फिर किसी चिह्न सेट का चयन करें.

    सशर्त स्वरूपण

आप स्वरूपण नियम इस पर लागू करें विकल्प बटन का उपयोग कर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, सभी कक्षों को उनके मान के आधार पर स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, स्वरूप शैली सूची बॉक्स में, चिह्न सेट का चयन करें.

    1. किसी चिह्न सेट का चयन करें. 3 ट्रैफ़िक लाइट (अनरिम्ड) डिफ़ॉल्ट है. प्रत्येक चिह्न सेट में चिह्नों और डिफ़ॉल्ट तुलना ऑपरेटर्स की संख्या और प्रत्येक चिह्न के थ्रेशोल्ड मान भिन्न हो सकते हैं.

    2. आप तुलना ऑपरेटर्स तथा थ्रेशोल्ड मानों को समायोजित कर सकते हैं. प्रत्येक चिह्न के मानों की डिफ़ॉल्ट श्रेणी आकार में बराबर होती है, लेकिन आप इन्हें अपनी अद्वितीय आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि थ्रेशोल्ड शीर्ष से नीचे द्वारा उच्चतम से निम्नतम के तार्किक अनुक्रम में हैं.

    3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

      • संख्या, दिनांक या समय मान स्वरूपित करें:    संख्या चुनें.

      • प्रतिशत स्वरूपित करें:    प्रतिशत चुनें.

        मान्य मान 0 (शून्य) से 100 तक हैं. प्रतिशत (%) चिह्न दर्ज न करें.

        जब आप सभी मानों को आनुपातिक रूप में देखना चाहते हैं, तो प्रतिशत का उपयोग करें, क्योंकि प्रतिशत का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि मानों का वि‍तरण आनुपातिक है.

      • शतमक स्वरूपित करें:    शतमक चुनें. मान्य शतमक 0 (शून्य) से 100 तक हैं.

        जब आप उच्च मानों (जैसे कि शीर्ष 20वाँ शतमक) को एक विशेष चिह्न के उपयोग द्वारा और निम्न मानों (जैसे कि निचला 20वाँ शतमक) को अन्य चिह्न के उपयोग द्वारा देखना चाहते हैं, तो किसी शतमक का उपयोग करें, क्योंकि वे चरम मानों को प्रदर्शित करते हैं जिससे कि आपके डेटा का प्रकटन बिगड़ सकता है.

      • सूत्र परिणाम स्वरूपित करें:    सूत्र चुनें और प्रत्येक मान बॉक्स में एक सूत्र दर्ज करें.

        • सूत्र को संख्या, दिनांक या समय मान लौटाना आवश्यक है.

        • सूत्र को आरंभ में बराबर का चिह्न (=) लगाएँ.

        • अमान्य सूत्रों का यह परिणाम होता है कि कोई भी स्वरूपण लागू नहीं किया जाता है.

        • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र त्रुटि मान नहीं दे, उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

    4. प्रथम चिह्न द्वारा निम्न मानों और अंतिम चिह्न द्वारा उच्च मानों का प्रतिनिधित्व करवाने के लिए, चिह्न क्रम उलटें का चयन करें.

    5. कक्ष में मान के बजाय केवल चिह्न दिखाने के लिए, केवल चिह्न दिखाएँ का चयन करें.

      नोट्स: 

      1. चिह्न समायोजित करने के लिए आपको स्तंभ चौड़ाई समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है.

      2. प्रदर्शित आइकन का आकार उस कक्ष में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट आकार पर निर्भर करता है. फ़ॉन्ट का आकार बढ़ने के अनुपातिक रूप में चिह्न का आकार बढ़ता जाता है.

कक्षों की किसी श्रेणी में विशिष्ट कक्षों को अधिक आसानी से ढूँढने के लिए, आप एक तुलना ऑपरेटर के आधार पर उन विशिष्ट कक्षों को स्वरूपित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, श्रेणियों के आधार पर सॉर्ट किए गए किसी मालसूची कार्यपत्रक में, आप 10 से कम मात्रा में उपलब्ध आइटम्स वाले उत्पादों को पीला हाइलाइट कर सकते हैं. या, किसी रिटेल स्टोर सारांश कार्यपत्रक में, आप 10% से अधिक लाभ वाले, $100,000 से कम विक्रय मात्रा वाले और "दक्षिण-पूर्वी" क्षेत्र वाले सभी स्टोर्स की पहचान कर सकते हैं.

यहाँ दिखाए गए उदाहरण, अंतर्निहित सशर्त स्वरूपण मापदंड के उदाहरणों के साथ कार्य करते हैं, जैसे कि इससे बड़ा, और शीर्ष %. यह 2,000,000 से अधिक आबादी वाले शहरों को हरी पृष्‍ठभूमि से स्वरूपित करता है और शीर्ष 30% में औसत उच्च तापमानों को नारंगी रंग से.

स्वरूपण 20 लाख से अधिक आबादी और उच्च तापमान वाले शीर्ष 30% शहरों को दिखाता है

नोट: आप किसी PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स को केवल संख्या के आधार पर सशर्त स्वरूपित कर सकते हैं, पाठ या दिनांक के आधार पर नहीं.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर कक्ष नियमों को हाइलाइट करें पर क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. इच्छित आदेश चुनें, जैसे कि बीच में, उस टेक्स्ट के बराबर जिसमें यह समाहित है या आने वाला दिनांक.

  4. वे मान दर्ज करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं फिर एक स्वरूप चुनें.

आप स्वरूपण नियम इस पर लागू करें विकल्प बटन का उपयोग कर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुखपृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें फिर नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर या अन्य कार्यपत्रकों में कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल वे कक्ष स्वरूपित करें जिनमें यह शामिल है पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, केवल इसके साथ वाले कक्ष स्वरूपित करें सूची बॉक्स में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • संख्या, दिनांक या समय के आधार पर स्वरूपित करें:   कक्ष का मान चुनें, एक तुलना ऑपरेटर चुनें और फिर एक संख्या, दिनांक या समय दर्ज करें.

      उदाहरण के लिए, बीच में का चयन करें और फिर 100 और 200 दर्ज करें या इसके बराबर का चयन करें और फिर 1/1/2009 दर्ज करें.

      आप ऐसा सूत्र भी दर्ज कर सकते हैं, जो संख्या, दिनांक, या समय मान को लौटाता हो.

      • यदि आप कोई सूत्र दर्ज करते हैं, तो उसे बराबर चिह्न (=) के साथ प्रारंभ करें.

      • अमान्य सूत्रों का उपयोग करने पर कोई भी स्वरूपण लागू नहीं होता

      • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र त्रुटि मान नहीं दे, उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

    • टेक्स्ट के आधार पर स्वरूपित करें:    कोई खास टेक्स्ट चुनें, फिर एक तुलना ऑपरेटर चुने तत्पश्चात टेक्स्ट दर्ज करें.

      उदाहरण के लिए, जिसमें है का चयन करें और फिर रजत दर्ज करें या इससे प्रारंभ का चयन करें और फिर त्रि दर्ज करें.

      खोज स्ट्रिंग में उद्धरण शामिल हैं, और आप वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं. स्ट्रिंग की अधिकतम लंबाई 255 वर्णों की है.

      आप ऐसा सूत्र भी दर्ज कर सकते हैं, जो कि पाठ लौटाता है.

      • यदि आप कोई सूत्र दर्ज करते हैं, तो उसे बराबर चिह्न (=) के साथ प्रारंभ करें.

      • अमान्य सूत्रों का यह परिणाम होता है कि कोई भी स्वरूपण लागू नहीं किया जाता है.

      • यह सुनिश्चित करने के लिए कि सूत्र त्रुटि मान नहीं दे, उसका परीक्षण करना एक अच्छा विचार है.

    • दिनांक के आधार पर स्वरूपित करें:    आने वाले दिनांक चुनें फिर एक दिनांक तुलना चुनें.

      उदाहरण के लिए, बीते दिन या अगले सप्ताह का चयन करें.

    • कक्षों के रिक्ति या बिना किसी रिक्ति के स्वरूपित करें:    रिक्तियाँ या कोई रिक्ति नहीं चुनें.

      रिक्त मान ऐसा कक्ष होता है जिसमें कोई डेटा नहीं होता और जो एक या अधिक रिक्तियों वाले (रिक्तियों को पाठ माना जाता है) कक्ष से भिन्न होता है.

    • कक्षों को त्रुटि या त्रुटि रहित मानों के साथ स्वरूपित करें    त्रुटियाँ या कोई त्रुटियाँ नहीं चुनें.

      त्रुटि मानों में ये शामिल हैं: #####, #VALUE!, #DIV/0!, #NAME?, #N/A, #REF!, #NUM! और #NULL!.

  7. कोई स्वरूप निर्दिष्ट करने के लिए, स्वरूप पर क्लिक करें. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  8. यदि कक्ष का मान शर्त के अनुरूप है, तो वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    आप एक से अधिक स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

आप कक्षों की किसी श्रेणी में ऐसे उच्चतम या निम्नतम मान ढूँढ सकते हैं, जो आपके द्वारा निर्दिष्ट कट ऑफ़ मान पर आ‍धारित हैं. उदाहरण के लिए, आप किसी क्षेत्रीय रिपोर्ट में 5 शीर्ष बेचे जाने वाले उत्पाद, उपभोक्ता सर्वेक्षण में निचले 15% उत्पाद, या किसी विभाग में शीर्ष 25 वेतन ढूँढ सकते हैं.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर शीर्ष/नीचे नियम पर क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. इच्छित आदेश चुनें, जैसे शीर्ष 10 आइटम या निचला 10 %.

  4. वे मान दर्ज करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं फिर एक स्वरूप चुनें.

आप स्वरूपण नियम इस पर लागू करें विकल्प बटन का उपयोग कर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में स्कोप फ़ील्ड्स को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल शीर्ष या निचली कोटी मान स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, इस कोटी में आने वाले मान स्वरूपित करें सूची बॉक्स में, शीर्ष या निचला का चयन करें.

  7. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • शीर्ष या निचली संख्या निर्दिष्ट करने के लिए, कोई संख्या दर्ज करें और फिर चयनित श्रेणी का % बॉक्स को साफ़ करें. मान्य मान 1 से 1000 हैं.

    • शीर्ष या निचला प्रतिशत निर्दिष्ट करने के लिए, कोई संख्या दर्ज करें और फिर चयनित श्रेणी का % बॉक्स चुनें. मान्य मान 1 से 100 हैं.

  8. वैकल्पिक रूप से, PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में ऐसे फ़ील्ड्स के लिए स्वरूपण लागू करने का तरीका परिवर्तित करें, जो कि संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोप किए गए हैं.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, सशर्त स्वरूप सभी दृश्यमान मानों पर आधारित होता है. हालाँकि, जब आप संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोप करते हैं, तो सभी दृश्यमान मानों का उपयोग करने के बजाय, आप निम्न के प्रत्येक संयोजन के लिए सशर्त स्वरूप लागू कर सकते हैं:

    • स्तंभ और उसकी पेरेंट पंक्ति फ़ील्ड संयोजन के लिए, प्रत्येक स्तंभ समूह का चयन करके.

    • पंक्ति और उसकी पेरेंट स्तंभ फ़ील्ड संयोजन के लिए, प्रत्येक पंक्ति समूह का चयन करके.

  9. कोई स्वरूप निर्दिष्ट करने के लिए, स्वरूप पर क्लिक करें. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  10. यदि कक्ष का मान शर्त के अनुरूप है, तो वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    आप एक से अधिक स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

आप कक्षों की श्रेणी में औसत या मानक विचलन से ऊपर या नीचे मान ढूँढ सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप वार्षिक कार्यक्षमता समीक्षा में औसत से अधिक कार्यक्षमता वाले निष्पादकों को ढूँढ सकते हैं या आप ऐसी निर्मित सामग्री का पता लगा सकते हैं, जो गुणवत्ता रेटिंग में दो मानक विचलनों से नीचे आती हो.

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर शीर्ष/नीचे नियम पर क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. इच्छित आदेश चुनें, जैसे औसत से अधिक या औसत से कम.

  4. वे मान दर्ज करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं फिर एक स्वरूप चुनें.

आप स्वरूपण नियम इस पर लागू करें विकल्प बटन का उपयोग कर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोपिंग की पद्धति को परिवर्तित कर सकते हैं.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक, तालिका या PivotTable रिपोर्ट चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. नियम इस पर लागू करें के अंतर्गत, निम्न आधार पर PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स के लिए स्कोप को वैकल्पिक रूप से परिवर्तित करें:

    • चयन:   सिर्फ़ ये कक्ष क्लिक करें.

    • संबंधित फ़ील्ड:    समान फ़ील्ड्स वाले सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष.

    • मान फ़ील्ड:    सभी <मान फ़ील्ड> कक्ष पर क्लिक करें.

  5. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल औसत से ऊपर या नीचे वाले मानों को स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  6. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, वे मान स्वरूपित करें जो हैं सूची बॉक्स में, निम्न में से एक कार्य करें:

    • श्रेणी में सभी कक्षों के लिए औसत से ऊपर या नीचे वाले कक्षों को स्वरूपित करने के लिए, ऊपर या नीचे का चयन करें.

    • श्रेणी में सभी कक्षों के लिए एक, दो या तीन मानक विचलनों से ऊपर या नीचे वाले कक्षों को स्वरूपित करने हेतु, मानक विचलन का चयन करें.

  7. वैकल्पिक रूप से, PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में ऐसे फ़ील्ड्स के लिए स्वरूपण लागू करने का तरीका परिवर्तित करें, जो कि संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोप किए गए हैं.

    डिफ़ॉल्ट रूप से, सशर्त स्वरूप सभी दृश्यमान मानों पर आ‍धारित है. हालाँकि, जब आप संगत फ़ील्ड द्वारा स्कोप करते हैं, तो सभी दृश्यमान मानों का उपयोग करने के बजाय, आप निम्न के प्रत्येक संयोजन के लिए सशर्त स्वरूप लागू कर सकते हैं:

    • स्तंभ और उसकी पेरेंट पंक्ति फ़ील्ड संयोजन के लिए, प्रत्येक स्तंभ समूह का चयन करके.

    • पंक्ति और उसकी पेरेंट स्तंभ फ़ील्ड संयोजन के लिए, प्रत्येक पंक्ति समूह का चयन करके.

  8. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूप पर क्लिक करें.

  9. यदि कक्ष का मान शर्त के अनुरूप है, तो वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    आप एक से अधिक स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

नोट: आप अद्वितीय या डुप्लिकेट मानों के द्वारा किसी PivotTable रिपोर्ट के मान क्षेत्र में फ़ील्ड्स को सशर्त रूप से स्वरूपित नहीं कर सकते हैं.

यहाँ दिखाए गए उदाहरण में, सशर्त स्वरूपण का उपयोग प्रशिक्षक स्तंभ पर एक से अधिक कक्षाओं को पढ़ाने वाले प्रशिक्षकों (डुप्लिकेट प्रशिक्षकों के नाम गुलाबी रंग में हाइलाइट किए गए हैं) को ढूँढने के लिए किया गया है. ग्रेड स्तंभ में एक बार ही प्राप्त ग्रेड मान (अद्वितीय मान) हरे रंग में हाइलाइट किए गए हैं.

स्तंभ C में जो मान अद्वितीय नहीं हैं, वे गुलाबी रंग में हैं, स्तंभ D में स्थित अद्वितीय मान हरे रंग में हैं

त्वरित स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैली समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर कक्ष नियमों को हाइलाइट करें पर क्लिक करें.

    सशर्त स्वरूपण

  3. डुप्लिकेट मान का चयन करें.

  4. वे मान दर्ज करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं फिर एक स्वरूप चुनें.

उन्नत स्वरूपण

  1. श्रेणी, तालिका या PivotTable रिपोर्ट में एक या अधिक कक्षों का चयन करें.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, सशर्त स्वरूपण के आगे वाले तीर पर क्लिक करें और फिर नियम प्रबंधित करें क्लिक करें. सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:

    • कोई सशर्त स्वरूप जोड़ने के लिए, नया नियम पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

    • किसी सशर्त स्वरूप को परिवर्तित करने के लिए, निम्न कार्य करें:

      1. सुनिश्चित करें कि इसके लिए स्वरूपण नियम दिखाएँ सूची बॉक्स में उचित कार्यपत्रक या तालिका चयनित है.

      2. वैकल्पिक रूप से, कार्यपत्रक पर कक्षों की नई श्रेणी का चयन करके और फिर संवाद विस्तृत करें बटन छवि का चयन करके, अस्थायी रूप से संवाद बॉक्स छुपाने के लिए इन पर लागू बॉक्स में संवाद संक्षिप्त करें बटन छवि पर क्लिक करके कक्षों की श्रेणी को परिवर्तित करें.

      3. नियम का चयन करें और फिर नियम संपादित करें पर क्लिक करें. नया स्वरूपण नि‍यम संवाद बॉक्स प्रकट होता है.

  4. किसी नियम प्रकार का चयन करें के अंतर्गत, केवल अद्वितीय या डुप्लिकेट मानों को स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

  5. नियम वर्णन संपादित करें के अंतर्गत, सभी स्वरूपित करें सूची बॉक्स में, अद्वितीय या डुप्लिकेट का चयन करें.

  6. कक्ष स्वरूपित करें संवाद बॉक्स को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूप पर क्लिक करें.

  7. यदि कक्ष का मान शर्त के अनुरूप है, तो वह संख्या, फ़ॉन्ट, बॉर्डर या भरण स्वरूप चुनें जिसे आप लागू करना चाहते हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें.

    आप एक से अधिक स्वरूप चुन सकते हैं. आपके द्वारा चयनित स्वरूप प्रिव्यू बॉक्स में प्रदर्शित होते हैं.

आप किसी मौजूदा शैली नए या अन्य डेटा आपके कार्यपत्रक पर स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, तो आप उस डेटा के लिए सशर्त स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग कर सकते हैं।

  1. उस कक्ष पर क्लिक करें, जिसमें वह सशर्त स्वरूपण है जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं.

  2. मुखपृष्ठ > फ़ॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करें.

    मुख पृष्ठ टैब पर प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ बटन्स

    सूचक एक पेंटब्रश में परिवर्तित हो जाता है.

    युक्ति: यदि आप अन्य कक्षों में सशर्त स्वरूपण चिपकाने के लिए पेंटब्रश का उपयोग जारी रखना चाहते हैं तो आप फ़ॉर्मेट पेंटर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं.

  3. सशर्त स्वरूपण को चिपकाने के लिए, पेंटब्रश को उन कक्षों या कक्षों की श्रेणी पर खीचें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं.

  4. पेंटब्रश का उपयोग रोकने के लिए, Esc दबाएँ.

नोट: यदि आपने नियम में किसी ऐसे सूत्र का उपयोग किया है जो सशर्त स्वरूपण लागू करता है, तो आपको सशर्त स्वरूप चिपकाने के बाद सूत्र में सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भ समायोजित करना पड़ सकता है. अधिक जानकारी के लिए, सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित संदर्भों के बीच स्विच करना देखें.

किसी कार्यपत्रक पर सशर्त स्वरूपण साफ़ करें   

  • मुख पृष्ठ टैब पर, सर्शत स्वरूपण > नियम साफ़ करें > संपूर्ण पत्रक से नियम साफ़ करें पर क्लिक करें.

सशर्त एक श्रेणी, तालिका या PivotTable में स्वरूपण साफ़ करें   

  1. उन कक्षों, तालिका या PivotTable की श्रेणी का चयन करें, जिनके लिए आप सशर्त स्वरूपों को साफ़ करना चाहते हैं.

  2. मुख पृष्ठ टैब पर, सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें > नियम साफ़ करें

  3. आपने जो चयन किया है, उसके आधार पर, चयनित कक्ष,यह तालिका या यह PivotTable पर क्लिक करें.

क्या आपका फ़ंक्शन से संबंधित कोई विशिष्ट प्रश्न है?

Excel समुदाय फ़ोरम में कोई प्रश्न पोस्ट

Excel को बेहतर बनाने में हमारी मदद करें

क्या आपने कैसे हम Excel के अगले संस्करण को बेहतर बनाने में कर सकते हैं के बारे में सुझाव है? ऐसा है, तो कृपया Excel उपयोगकर्ता वॉइसपर विषय देखें।

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

यह भी देखें

सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए किसी सूत्र का उपयोग करना

प्रबंधित करें सशर्त स्वरूपण नियम पूर्ववर्ती

अपने कौशल का विस्तार करें
प्रशिक्षण का अन्वेषण करें
पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करें
Office प्रतिभागी में शामिल हों

क्या यह जानकारी मददगार थी?

आपकी प्रतिक्रिया के लिए आपको धन्यवाद!

आपकी प्रतिक्रिया के लिए धन्यवाद! ऐसा लगता है आपको हमारे किसी Office सहायता एजेंट से कनेक्ट करना मददगार हो सकता है.

×