जानकारी साझा करने के लिए ब्लॉग्स या विकीज़ उपयोग करना

ब्लॉग्स और विकीज़ उन्नत उपकरणों या विशेषज्ञता की आवश्यकता के बिना साइट पर त्वरित रूप से जानकारी साझा करने के तरीके प्रदान करते हैं. ये लोगों के लिए प्रायः औपचारिक दस्तावेज़ या पारंपरिक वेब साइट की तुलना में अद्यतन करने में आसान होते हैं.

यह आलेख ब्लॉग्स और विकीज़ का एक संक्षिप्त ओवरव्यू प्रदान करता है. यह भी देखें अनुभाग में, ब्लॉग्स और विकीज़ कैसे उपयोग करें; के बारे में अधिक जानकारी के लिए लिंक्स ढूँढें.

इस आलेख में

ब्लॉग्स और विकीज़ के बीच अंतर

ब्लॉग्स का उपयोग करना

विकीज़ का उपयोग करना

ब्लॉग्स और विकीज़ के बीच अंतर

हालाँकि ब्लॉग्स और विकीज़ आपकी टीम को उन्नत उपकरणों या विशेषीकृत ज्ञान के बिना सहयोग करने में मदद कर सकते हैं, फिर भी आपकी टीम इसे कैसे उपयोग करती है के आधार पर इसमें अंतर होते हैं:

ब्लॉग्स    ब्लॉग का विशेष रूप से एक लेखक या कुछ ही लेखक होते हैं, जो ब्लॉग पोस्ट्स लिखते हैं और पाठकों से प्राप्त टिप्पणियों पर् प्रतिसाद करते हैं. लेखक, जिसे ब्लॉगर के रूप में भी जाना जाता है, अद्वितीय दृष्टिकोण या लेखन शैली प्रदान करता है.

कुछ ब्लॉग्स में, ब्लॉगर की भूमिका महत्वपूर्ण होती है. उदाहरण के लिए, प्रबंधक कुछ नीति परिवर्तनों के पीछे के कारण की व्याख्या करने के लिए ब्लॉग पोस्ट का उपयोग कर सकते हैं, टीम सदस्य विशेष प्रोजेक्ट पर अपने अनुभवों का वर्णन कर सकते हैं या तकनीशियन सर्वश्रेष्ठ अभ्यासों या उनके अपने शब्दों में किसी चीज़ के कार्य करने के तरीके का वर्णन कर सकते हैं.

ब्लॉग पोस्ट्स और टिप्पणियाँ उलटे कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड किए जाते हैं. लोग, जर्नल पढ़ने के समान, पोस्ट्स पर स्क्रॉल कर सकते हैं.

विकीज़    टीमें प्रायः सामूहिक प्रक्रिया के रूप में विकीज़ लिखती हैं. किसी व्यक्ति के द्वारा पृष्ठ बनाने के बाद, कोई अन्य टीम सदस्य अधिक सामग्री जोड़ सकता है, संपादित कर सकता है या समर्थन लिंक्स जोड़ सकता है. लेखकों का समुदाय सामग्री की सटीकता और प्रासंगिकता सुनिश्चित करने में मदद करता है.

विकीज़ लोगों द्वारा जानकारी जोड़ने और संशोधित करने पर प्रकट होना जारी रहते हैं. हालाँकि संस्करण इतिहास एकत्रित किया जाता है और इतिहास कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित होता है, फिर भी संस्करण विकी के डिफ़ॉल्ट दृश्य में जर्नल शैली में प्रदर्शित नहीं होते हैं.

हो सकता है कि आपकी टीम ज्ञान की एक सामूहिक संस्था बनाने या टीम प्रोजेक्ट, प्रकाशन या कॉन्फ़्रेंस जैसी चीज़ों के लिए योजना की सुविधा देने के लिए विकी का उपयोग करना चाहे.

पृष्ठ का शीर्ष

ब्लॉग्स का उपयोग करना

ब्लॉग्स में व्यक्ति या समूह से पोस्ट्स होते हैं, जो कभी-कभी जर्नल प्रविष्टियों के समान होते हैं. पोस्ट्स विपरीत कालानुक्रमिक क्रम में दिनांकित और सूचीबद्ध होते हैं. लोग पोस्ट्स पर टिप्पणी और साथ ही संबंधित साइट्स, फ़ोटोज़ और ब्लॉग्स के लिए लिंक्स दे सकते हैं.

ब्लॉग्स संगठन को कर्मचारियों, भागीदारों या ग्राहकों के बीच त्वरित रूप से जानकारी साझा करने के लिए सक्षम कर सकते हैं. लोग कठिन विषय क्षेत्र के लिए अंत:दृष्टि जोड़ सकते हैं, प्रेरणा और मार्गदर्शन प्रदान कर सकते हैं या नए दिशानिर्देश या प्रक्रिया की व्याख्या कर सकते हैं.

उदाहरण के लिए, विपणन टीम के सदस्य रणनीतिक विचारों पर प्रतिक्रिया प्रस्तुत करने और एकत्रित करने के लिए ब्लॉग का उपयोग कर सकते हैं. या मानव संसाधन विभाग, कर्मचारी उपलब्धियों को मान्यता प्रदान करने के लिए ब्लॉग का उपयोग कर सकता है. टिप्पणियाँ पोस्ट करने के लिए पाठकों को प्रेरित करके, लोग पता कर सकते हैं कि उनके पाठक दिए गए विषय के बारे में क्या सोचते हैं.

ब्लॉग्स ActiveX नियंत्रणों का समर्थन करने वाले Windows Internet Explorer जैसे वेब ब्राउज़र्स में उपलब्ध आसान स्वरूपण उपकरणों का उपयोग करके, किसी एक साइट पर बनाए जा सकते हैं. आप Microsoft Word जैसे कुछ सामान्य ऑथरिंग उपकरणों का भी उपयोग कर सकते हैं. ब्लॉग के पाठक RSS फ़ीड्स की सदस्यता ले सकते हैं ताकि वे नए पोस्ट्स या टिप्पणियों पर अद्यतन कर सकें.

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विकीज़ का उपयोग करना

विकी वह वेब साइट होती है, जो उपयोगकर्ताओं को टीम ज्ञान एकत्रित करने, ईवेंट्स की योजना बनाने या साथ मिलकर प्रोजेक्ट्स पर कार्य करने में सक्षम बनाती है. लोग आसानी से नई सामग्री जोड़ या मौजूदा सामग्री संपादित कर सकते हैं.

लोगों को केवल वेब ब्राउज़र और विकी साइट  के लिए अनुमतियों की आवश्यकता होती है— उन्हें साइट्स बनाने के बारे में विशेष उपकरण या ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है. लोग त्वरित रूप से मौजूदा पृष्ठों में लिंक्स जोड़ सकते हैं और नए पृष्ठों के लिए आसानी से लिंक्स बना सकते हैं.

विकी में लिंक्स उनके द्वारा पॉइंट किए जाने वाले पृष्ठों के वास्तव में बनने से पहले भी बनाए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, टीम सदस्य सोच सकता है कि विषय को संबंधित जानकारी की आवश्यकता होती है लेकिन उसके पास तुरंत नया पृष्ठ बनाने के लिए समय नहीं होता है. टीम सदस्य प्लेसहोल्डर लिंक बना सकता है, जिसे लिंक का अनुसरण करके और पृष्ठ बनाने के लिए सामग्री जोड़कर बाद में वास्तविक पृष्ठ में बदला जा सकता है.

विकी पृष्ठों के लिए संस्करण सक्षम किए जाते हैं. प्रत्येक पृष्ठ के लिए संस्करण इतिहास सामग्री प्रकट होने का तरीका कैप्चर करता है. आप देख सकते हैं कि सामग्री को किसने परिवर्तित किया और इसे कब परिवर्तित किया गया था और यदि कोई ग़लती की गई है, तो पिछले संस्करण में रोल बैक भी कर सकते हैं.

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