जानकारी प्रबंधन नीति उपयोग डेटा की समीक्षा करना

यदि आप उपयोग रिपोर्ट्स चलाना चाहते हैं, तो आपको ये रिपोर्ट जानकारी प्रबंधन नीति उपयोग रिपोर्ट्स पृष्ठ पर कॉन्‍फ़िगर करना आवश्‍यक है. नीति उपयोग रिपोर्ट्स को सक्षम और कॉन्‍फ़िगर करने के लिए:

  1. त्‍वरित लॉन्च पर, मॉनिटरिंग क्लिक करें.

  2. मॉनीटरिंग पृष्ठ पर, रिपोर्टिंग के तहत, जानकारी प्रबंधन नीति उपयोग रिपोर्ट्स की समीक्षा करें क्लिक करें.

  3. जानकारी प्रबंधन नीति उपयोग रिपोर्ट्स पृष्ठ पर, वेब अनुप्रयोग अनुभाग में, यदि वह वेब अनुप्रयोग प्रदर्शित नहीं होता जिसे आप कॉन्‍फ़िगर करना चाहते हैं, तो वेब अनुप्रयोग मेनू विस्‍तृत करें और फिर वेब अनुप्रयोग परिवर्तित करें क्‍लिक करें. वेब अनुप्रयोग का चयन करें संवाद बॉक्‍स में, वह वेब अनुप्रयोग क्लिक करें, जिसे आप कॉन्‍फ़िगर करना चाहते हैं.

  4. जानकारी प्रबंधन नीति उपयोग रिपोर्ट्स पृष्ठ पर, पुनरावर्ती रिपोर्ट्स शेड्यूल करें अनुभाग में, यदि आप चाहते हैं कि SharePoint नीति उपयोग रिपोर्ट्स बनाए, तो पुनरावर्ती नीति उपयोग रिपोर्ट्स सक्षम करें का चयन करें और तब रिपोर्ट जनरेट करने के लिए दैनिक, साप्‍ताहिक या मासिक शेड्यूल कॉन्‍फ़िगर करें.

    तुरंत रिपोर्ट्स बनाने के लिए, अब रिपोर्ट्स बनाएँ क्‍लिक करें.

  5. रिपोर्ट फ़ाइल स्‍थान अनुभाग में, रिपोर्ट फ़ाइल स्‍थान बॉक्‍स में, वह URL लिखें जिसमें रिपोर्ट्स सहेजी जाती हैं. यह सत्यापित करने के लिए कि आपने स्‍थान सही लिखा है, URL की जाँच करें क्‍लिक कर सकते हैं.

  6. रिपोर्ट टेम्‍पलेट अनुभाग में, डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट टेम्‍पलेट का उपयोग करने के लिए, डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट टेम्‍पलेट का उपयोग करें का चयन करें. कस्‍टम रिपोर्ट टेम्‍पलेट का उपयोग करने के लिए, कस्‍टम रिपोर्ट टेम्‍पलेट का उपयोग करें का चयन करें, और तब कस्‍टम टेम्‍पलेट URL बॉक्‍स में, उस कस्‍टम रिपोर्ट टेम्‍पलेट का पथ और फ़ाइल नाम लिखें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं. यह सत्यापित करने के लिए कि आपने पथ सही लिखा है, URL की जाँच करें क्‍लिक करें.

  7. यह सत्‍यापित करने के लिए कि कस्‍टम रिपोर्ट टेम्‍पलेट मान्‍य है, आप परीक्षण टेम्‍पलेट क्‍लिक कर सकते हैं.

  8. ठीक क्‍लिक करें.

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