जानकारी प्रबंधन नीतियों का परिचय

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कोई जानकारी प्रबंधन नीति सामग्री प्रकार के लिए नियमों का एक सेट है। वह सामग्री के साथ जानकारी प्रबंधन नीतियाँ नियंत्रण करने के लिए संगठनों को सक्षम और कितनी देर तक सामग्री रखी जाती है या कौन-सी क्रियाएँ उपयोगकर्ताओं की तरह चीजों को ट्रैक कर सकते हैं। जानकारी प्रबंधन नीतियाँ संगठन कानूनी या governmental विनियमों के साथ अनुपालन करने में मदद कर सकते हैं, या वे बस आंतरिक व्यावसायिक प्रक्रियाएँ लागू कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी संगठन की आवश्यकता है कि वे उनके वित्तीय कथन के "पर्याप्त नियंत्रण" शासकीय विनियमों का पालन करना होगा जो एक या अधिक जानकारी प्रबंधन नीतियाँ जो रचना में विशेष क्रियाएँ ऑडिट बना सकते और वित्तीय filings में सभी दस्तावेज़ों के लिए अनुमोदन प्रक्रिया से संबंधित है।

कैसे करें जानकारी के लिए, देखें बनाने और जानकारी प्रबंधन नीतियाँ लागू.

जानकारी प्रबंधन नीति की सुविधाएँ

चार मूल श्रेणियों या सामग्री और प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए संयोजन में संगठन अलग-अलग का उपयोग कर सकते हैं पूर्वनिर्धारित नीति सुविधाएँ नहीं हैं।

सामग्री नीतियों के प्रकार

अंकेक्षण नीति सुविधा संगठनों कैसे उनकी सामग्री प्रबंधन सिस्टम लॉग इवेंट और कार्रवाई दस्तावेज़ों और सूची आइटम्स पर की गई हैं जो का उपयोग किया जाता का विश्लेषण में मदद करता है। आप जब किसी दस्तावेज़ या आइटम संपादित किया जाता है, जैसे इवेंट लॉग करने के लिए अंकेक्षण नीति सुविधा को देखा, में, चेक, हटाया, चेक आउट कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या अपनी अनुमतियाँ बदल गया है। अंकेक्षण जानकारी के सभी में एक एकल ऑडिट लॉग को सर्वर पर संग्रहीत है, और साइट व्यवस्थापकों पर रिपोर्ट चला सकते हैं।

समय सीमा समाप्ति नीति सुविधा संगठनों को हटाएँ या पुरानी सामग्री trackable, समान तरीके में उनकी साइट्स से निकालें में मदद करता है। यह आप दोनों लागत और जोखिम के साथ पुरानी सामग्री रखना संबद्ध का प्रबंधन में मदद करता है। यदि आप कुछ निश्चित प्रकार की सामग्री या दस्तावेज़ बनाया या अंतिम बार संशोधित किया गया था के बाद समय की अवधि के भीतर किसी विशेष तिथि पर समाप्त निर्दिष्ट करने के लिए कोई समय सीमा समाप्ति नीति कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

भी संगठन बना और विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कस्टम नीति सुविधाएँ लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक उत्पादन संगठन असुरक्षित प्रिंटर्स पर इन दस्तावेज़ों का मुद्रण प्रतियों से उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित करता कोई जानकारी प्रबंधन नीति सभी प्रारूप उत्पाद-डिज़ाइन विनिर्देश दस्तावेज़ के लिए परिभाषित कर सकते हैं। इस प्रकार की जानकारी प्रबंधन नीति निर्धारित करने के लिए, आप बनाएँ और मुद्रण प्रतिबंध नीति सुविधा उत्पाद डिज़ाइन विनिर्देशन सामग्री प्रकार के लिए प्रासंगिक जानकारी प्रबंधन नीति में जोड़ा जा सकता जो लागू कर सकते हैं।

कोई जानकारी प्रबंधन नीति का उपयोग करने के लिए स्थान

कोई जानकारी प्रबंधन नीति लागू करने के लिए, आप इसे के लिए किसी सूची, लायब्रेरी या सामग्री प्रकार में कोई साइट जोड़ना होगा। वह स्थान जहाँ आप बनाने या किसी जानकारी प्रबंधन नीति जोड़ कैसे broadly नीति लागू करता है या broadly कैसे किया जा सकता को प्रभावित करता है। आप कर सकते हैं:

कोई साइट संग्रह नीति बनाएँ, और उसके बाद किसी सामग्री प्रकार, सूची, या लायब्रेरी के लिए यह नीति जोड़ें आप किसी साइट संग्रह की शीर्ष-स्तर साइट में नीतियाँ सूची में कोई साइट संग्रह नीति बना सकते हैं। यदि आप कोई साइट संग्रह नीति बनाने के बाद, अन्य साइट संग्रह का व्यवस्थापक यह उनकी नीति सूची में आयात कर सकते हैं ताकि आप उसे निर्यात कर सकते हैं। एक निर्यात योग्य साइट संग्रह नीति बनाने के अपने संगठन में उन साइट्स पर जानकारी प्रबंधन नीतियों का मानकीकरण करने के लिए सक्षम करता है।

जब आप किसी साइट संग्रह नीति को एक साइट सामग्री प्रकार पर जोड़ते हैं, तो उस साइट सामग्री प्रकार का एक उदाहरण किसी सूची या लाइब्रेरी पर जोड़ा जाता है, उस सूची या लाइब्रेरी का स्वामी, सूची या लाइब्रेरी के लिए साइट संग्रह नीति को संशोधित नहीं कर सकता है. किसी साइट संग्रह नीति को एक साइट सामग्री प्रकार पर जोड़ना यह सुनिश्चित करने का अच्छा तरीका है कि साइट संग्रह नीतियाँ आपके साइट पदानुक्रम के प्रत्येक स्तर पर लागू की जाती हैं.

साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर सामग्री प्रकार नीति टेम्पलेट

शीर्ष-स्तर साइट की साइट सामग्री प्रकार गैलरी, में किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाएँ, और उसके बाद एक या अधिक सूचियों या लायब्रेरीज़ में उस सामग्री प्रकार जोड़ें आप भी सीधे किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति बना सकते हैं और तब उस साइट सामग्री प्रकार की कोई आवृत्ति को एकाधिक सूचियों या लायब्रेरीज़ के साथ संबद्ध है। इस तरह से कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाते हैं, तो साइट संग्रह में प्रत्येक आइटम को उस सामग्री प्रकार या उस सामग्री प्रकार से लेती किसी सामग्री प्रकार नीति है। आप सीधे किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाते हैं, तो इस तरह बनाई गई नीतियाँ निर्यात नहीं किया जा सकता, क्योंकि हालांकि, उसे अन्य साइट संग्रह में इस जानकारी प्रबंधन नीति को पुन: उपयोग करने के लिए अधिक कठिन होता है।

साइट सेटिंग्स पृष्ठ पर साइट सामग्री प्रकार लिंक

किसी साइट सामग्री प्रकार के लिए सेटिंग्स पृष्ठ पर जानकारी प्रबंधन नीति लिंक

नोट किसी साइट संग्रह में उपयोग की जाने वाली नीतियाँ नियंत्रित करने के लिए, साइट संग्रह व्यवस्थापक किसी सामग्री प्रकार पर प्रत्यक्ष रूप से नीति सुविधाएँ सेट करने की क्षमता को अक्षम कर सकते हैं. इस प्रतिबंध के प्रभावी होने पर, सामग्री प्रकार बनाने वाले उपयोगकर्ता साइट संग्रह नीति सूची से नीतियों का चयन करने तक सीमित होते हैं.

किसी सूची या लायब्रेरी के लिए कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाएँ सामग्री के एक बहुत सीमित सेट करने के लिए कोई विशिष्ट जानकारी प्रबंधन नीति लागू करने के लिए आपके संगठन की आवश्यकता है, तो आप केवल किसी एकल सूची या लायब्रेरी के लिए लागू होता है जो जानकारी प्रबंधन नीति बना सकते हैं। कोई जानकारी प्रबंधन नीति बनाने की यह विधि से कम लचीला, क्योंकि नीति केवल एक स्थान पर लागू होता है, और यह नहीं हो सकता निर्यात या अन्य स्थानों के लिए पुन: उपयोग है। हालाँकि, कभी-कभी आप के साथ विशिष्ट परिस्थितियों के लिए सीमित applicability अनन्य जानकारी प्रबंधन नीतियाँ बनाने के लिए पड़ सकता है।

दस्तावेज़ लाइब्रेरी के लिए सेटिंग्स पृष्ठ पर सूचना प्रबंधन नीतियाँ लिंक

नोट्स

आप किसी सूची या लाइब्रेरी के लिए केवल तभी जानकारी प्रबंधन नीति बना सकते हैं, यदि वह सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों का समर्थन नहीं करती है. यदि कोई सूची या लाइब्रेरी एकाधिक सामग्री प्रकारों का समर्थन करती है, तो आपको उस सूची या लाइब्रेरी से संबद्ध उस प्रत्येक व्यक्तिगत सूची सामग्री प्रकार के लिए जानकारी प्रबंधन नीति निर्धारित करने की आवश्यकता है, (किसी विशिष्ट सूची या लाइब्रेरी से संबद्ध साइट सामग्री प्रकार के उदाहरण, जो सूची सामग्री प्रकार के रूप में जाने जाते हैं.)

नोट किसी साइट संग्रह में उपयोग की जाने वाली नीतियाँ नियंत्रित करने के लिए, साइट संग्रह व्यवस्थापक किसी सूची या लायब्रेरी पर प्रत्यक्ष रूप से नीति सुविधाएँ सेट करने की क्षमता को अक्षम कर सकते हैं. इस प्रतिबंध के प्रभावी होने पर, सूची या लाइब्रेरीज़ को प्रबंधित करने वाले उपयोगकर्ता साइट संग्रह नीति सूची से नीतियों का चयन करने तक सीमित होते हैं.

पृष्ठ का शीर्ष

नोट: मशीन अनुवाद अस्वीकरण: यह लेख मानवीय हस्तक्षेप के बिना एक कंप्यूटर प्रणाली द्वारा अनुवादित किया गया है. Microsoft, इन मशीन अनुवादों को गैर-अंग्रेज़ी भाषी उपयोगकर्ताओं को Microsoft उत्पादों, सेवाओं और तकनीकों से संबंधित सामग्री का आनंद लेने में सहायता के लिए प्रदान करता है. लेख, मशीन द्वारा अनुवादित होने के कारण इसमें शब्दावली, वाक्य रचना या व्याकरण की त्रुटियाँ हो सकती हैं.

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